NOMOR DOKUMEN : UT-TDL-02

URAIAN TUGAS TANGGAL TERBIT : 01-08-2016

KA SUB BAG TATA NOMOR REVISI : 00

Puskesmas Demak I USAHA
Kabupaten Demak

Disahkan Oleh
Kepala Puskesmas Demak I

dr. Munarto Tri Cabana

1. NAMA JABATAN : Ka Sub Bag Tata Usaha

2. ATASAN LANGSUNG : Kepala Puskesmas
3. FUNGSI : Membantu Kepala Puskesmas dalam pengelolaan
administrasi yang meliputi Kepegawaian, Keuangan,
Perlengkapan, Surat Menyurat, Urusan Umum,
Humas, Perencanaan kebutuhan administrasi
perkantoran serta Pelaporan secara efektif dan
efisien.
4. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :

a. Uraian Tugas
1. Mengelola Administrasi Kepegawaian
a) Menyediakan absensi
b) Mengumpulkan melakukan peremajaan data pegawai
c) Mengusulkan cuti pegawai
d) Membantu mengusulkan kenaikan pangkat, gaji berkala, Karis, Karsu dan
Taspen
e) Menyusun DUK
f) Membuat DP3 dan menyediakan blanko DP3
g) Membantu mengirimkan SKUMPTK
2. Membantu Kepala Puskesmas Dalam Mengelola Keuangan Rutin
a) Menerima setoran keuangan loket/kasir dan menyetor ke Dinkes
b) Memantau penggunaan biaya operasional
c) Mengalokasikan keuangan rutin
d) Membuat pelaporan keuangan rutin
e) Mengawasi bendahar dalam pengelolaan keuangan

3. Mengelola Surat Menyurat

Uraian Tugas Ka Sub Bag Tata Usaha Page 1

 a) Mengagendakan surat menyurat
b) Mengalokasikan surat
c) Mengetik surat
d) Mengirim surat
e) Mengarsip surat
f) Melayani surat rujukan, KIR, dll
4. Mengelola Urusan Rumah Tangga
a) Membagi jadwal piket malam
b) Menyediakan peralatan kantor dan rumah tangga Puskesmas
5. Pengelolaan Urusan Umum dan Humas
a) Menerima tamu dan melayani tamu apabila pimpinan tidak ada di tempat
b) Mempersiapkan pelaksanaan rapat dinas di Puskesmas
c) Mensosialisasikan informasi pada karyawan
d) Membantu memberikan informasi pada masyarakat terutama pelayanan di
Puskesmas
6. Membantu Kepala Puskesmas Dalam Menyusun Perencanaan dan
Pelaporan
a) Menyusun dan menggandakan Program Kerja Tahunan
b) Membuat dan menggandakan Renstra
c) Menyusun laporan dan mengirim pelaporan
7. Mengelola Inventaris Barang
a) Menginventaris barang
b) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIR)
c) Membuat laporan barang
8. Melakukan koordinasi pengumpulan data laporan kegiatan Puskesmas
dengan bagian lain
a) Merekap dan mendokumentasikan laporan hasil kegiatan Puskesmas
b) Menyusun dan membuat SP2TP
c) Melakukan pendataan wilayah unit pelayanan Puskesmas
d) Melakukan validasi data hasil kegiatan bulanan
e) Melakukan visualisasi data hasil kegiatan bulanan
f) Mengkoordinasikan dalam penyusunan perencanaan dan pelaporan
g) Membagi blanko perencanaan tahunan dan pelaporan

b. Tanggung jawab :

Uraian Tugas Ka Sub Bag Tata Usaha Page 2

 1) Ketertiban, kejelasan, kebenaran tata cara kerja pelayanan ketata usahaan
2) Ketepatan, ketelitian dan kebenaran usulan mutasi dan data pegawai
3) Keharmonisan hubungan kerja dalam tata usaha
4) Ketepatan waktu dan kebenaran laporan
5) Kelancaran administrasi Puskesmas
c. Wewenang :
1) Membimbing dan membina bawahan
2) Menilai hasil kerja bawahan
3) Mengkonfirmasikan apabila ada kekeliruan
4) Menginformasikan apabila ada hal baru dalam pelaporan
5) Membagi tugas di lingkup ketata usahaan
6) Memberikan usulan/saran kepada Kepala Puskesmas

5. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN :

Sarjana Umum

6. PENGALAMAN :
Masa Kerja PNS 5 Tahun dengan Pangkat Minimal Penata Muda ( III/a )

7. PELATIHAN YANG PERNAH DIIKUTI :

a) Pelatihan Ketatausahaan
b) Pelatihan Kearsipan
c) Pelatihan Inventarisasi Barang

8. KETERAMPILAN YANG PERLU DIMILIKI :

- Ketelitian dan kesabaran
- Kemampuan verbal
- Kemampuan kepemimpinan
- Kemampuan merencanakan
- Kemampuan mengawasi
- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan berkreasi

Uraian Tugas Ka Sub Bag Tata Usaha Page 3