Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
Abstract
Pharmacy is a company engaged in the field of pharmaceuticals that sell medicines from suppliers. Supplier selection in
pharmacy is very important as a wrong selection will have impacts on the quality of the medicine products and costs in making
purchases to suppliers. Therefore, a decision support system is required to help pharmacy in selecting the best suppliers based on
the determined criteria. This supplier selection uses Analytical Hierarchy Process (AHP) method as the value determinant of each
criterion and Simple Additive Weighting (SAW) to determine the priority from each alternative. This system is expected can
make the decision maker easier to select the best suppliers by using MySQL as the database and Microsoft Visual Studio 2008 as
the tool.
Keywords : Decision Support System, Analytical Hierarchy Process (AHP), Simple Additive Weighting (SAW), Supplier
Selection.
Abstrak
Apotek adalah perusahaan yang bergerak di bidang farmasi. Pada apotek, pemilihan supplier obat sangatlah penting, terutama
untuk obat-obatan yang akan mereka jual ke pelanggan untuk menyembuhkan penyakit mereka. Apotek cenderung memiliki
banyak supplier obat. Hal ini sering membuat apotek mendapat masalah dalam pemilihan supplier. Kesalahan dalam pemilihan
supplier akan berdampak pada kualitas obat dan biaya yang dikeluarkan untuk membeli obat tersebut dari supplier. Oleh karena
itu, mereka membutuhkan sebuah sistem penunjang keputusan yang dapat membantu memilih supplier terbaik secara akurat
berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Penentuan pemilihan supplier ini akan menggunakan metode Analytical Hierarchy
Process (AHP) sebagai penentu bobot dari masing-masing kriteria dan Simple Additive Weighting (SAW) untuk menentukan
prioritas atau ranking dari setiap alternatif. Sistem ini akan mempermudah decision maker dalam memilih supplier terbaik.
Sistem ini akan menggunakan MySQL sebagai database dan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai tool.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Analytical Hierarchy Process (AHP), Simple Additive Weighting (SAW), Pemilihan
Supplier.
minimal maka bagian pembelian harus segera DSS dimaksudkan untuk menjadi alat bantu bagi para
melakukan proses pemilihan supplier agar stok barang pengambil keputusan untuk memperluas kapabilitas
tidak sampai kehabisan. mereka. DSS ditujukan untuk keputusan-keputusan
yang memerlukan penilaian atau pada keputusan-
Proses pemilihan supplier yang kurang tepat akan keputusan tidak terstruktur.
mengakibatkan keterlambatan barang yang dikirim
dan menyebabkan stok barang menjadi kosong. Dalam sebuah Sistem Pendukung Keputusan tentunya
Dengan aplikasi sistem pendukung keputusan dalam kita perlu melakukan pengambilan keputusan. Namun
memilih supplier maka diharapkan dapat membantu kita tidak bisa begitu saja mengambil suatu keputusan.
perusahaan dalam mengatasi masalah-masalah Perlu adanya suatu proses-proses yang harus dilalui
tersebut. untuk mengambil suatu keputusan, disarankan anda
mengikuti proses pengambilan keputusan. Simon
Masalah mengatakan bahwa proses tersebut meliputi 3 fase
Permasalahan yang ditemukan dalam membuat utama, yaitu Intelligence, Design dan Choice,
penelitian ini, antara lain : kemudian Simon menambahkan fase keempat, yaitu
a. Sulit menentukan supplier pada Apotek XYZ Implementation. Model Simon merupakan
karena tidak ada proses penilaian pasti. karakterisasi yang paling kuat dan lengkap mengenai
b. Sulit melakukan evaluasi karena banyaknya pengambilan keputusan rasional (Simon : 1977 pada
pertambahan calon supplier. Turban : 2005)
c. Penilaian terhadap supplier belum optimal
karena hanya sebatas diukur dari pendapat, 1.3 Pemilihan Supplier
perasaan dan perilaku masing-masing alternatif.
Dalam menilai Supplier, diperlukan berbagai kriteria
d. Sulit mencari data supplier karena data supplier
yang bisa menggambarkan kinerja Supplier secara
tidak tercatat dan hanya ada pada faktur.
kesuluruhan, yang menambah nilai saat ini (current
e. Tidak tercatatnya hasil evaluasi karena tidak
value) maupun masa yang akan datang (future value).
adanya laporan hasil evaluasi supplier,
Perusahaan perlu menetapkan kriteria-kriteria Supplier
sehingga sulit membandingkan hasil kinerja
agar kerja sama tersebut dapat menimbulkan timbal
supplier.
balik menang-menang untuk kedua belah pihak.
Pemilihan Supplier ini dapat dilakukan dengan
2. Tinjauan Pustaka
memberikan pembobotan terhadap kriteria-kriteria
1.1 Pengertian Sistem Informasi yang ditetapkan perudahaan dalam memilih Supplier
yang tepat.
Tata Subatri (2012:38) mengungkapkan bahwa
pengertian sistem informasi adalah sebagai berikut: Tujuan utama dari proses pemilihan Supplier adalah
“Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang untuk menentukan Supplier yang memiliki efisiensi
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi dalam memenuhi kebutuhan perusahaan secara
harian yang mendukung fungsi operasi organisasi konsisten dan meminimasi resiko yang berkaitan
yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dati dengan pengadaan bahan baku maupun komponen.
suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – Miranda dan Amin Widjata Tunggal (2005 : 64)
laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu”. mengungkapkan salah satu cara untuk mengevaluasi
Supplier adalah :
1.2 Definisi Decision Support System (DSS) a. Manajer mengidentifikasi semua potensial
Sistem Penunjang Keputusan atau Decision Support supplier
System (DSS) adalah sebuah sistem yang b. Membuat daftar berisi atribut-atribut untuk
dimaksudkan untuk mendukung para pengambil dievaluasi tiap atribut pada tiap Supplier
keputusan menajerial dalam situasi keputusan semi- (misalnya reliabilitas produk, harga, penyesuaian
terstruktur. pesanan). Skala 1 – 5 digunakan (1 = rating
terburuk, 5 = rating terbaik) tetapi skala lain juga
Turban (2010) mendefinisikan sistem penunjang bisa digunakan.
keputusan sebagai berikut : “Sistem pendukung c. Manajemen memutuskan pentingnya tiap atribut
keputusan merupakan suatu pendekatan untuk bagi perusahaan, misalnya reliabilitas produk
mendukung pengambilan keputusan. Sistem penting bagi perusahaan, maka atribut ini
pendukung keputusan menggunakan data, diberikan rating terbaik. Bila harga tidak
memberikan antarmuka pengguna yang mudah, dan sepenting reliabilitas, maka rating yang lebih
dapat menggabungkan pemikiran pengambil kecil diberikan pada atribut harga, atribut yang
keputusan”. tidak berguna bagi perusahaan diberi nilai 0.
| 108
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
| 109
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
konversi dari pernyatan prioritas ke dalam angka- Langkah penyelesaian menggunakan metode SAW :
angka. a. Menentukan kriteria-kriteria yang akan dijadikan
Menurut Saaty (1988), untuk berbagai acuan dalam pengambilan keputusan.
persoalan, skala 1 sampai 9 adalah skala terbaik b. Menentukan bobot nilai dari masing-masing
dalam mengekspresikan pendapat. Masing- kriteria yang sudah didapatkan sebelumnya.
masing perbandingan berpasangan dievaluasi
dalam Saaty’s scale 1 – 9 sebagai berikut : Tabel 2. Tabel Kriteria
Nama Kriteria Bobot
C1
C2
C3
Gambar 2. Saaty’s Scale
C4
d. Membuat matriks berpasangan. C5
Untuk setiap kriteria dan alternatif, kita harus Total 100%
melakukan perbandingan berpasangan (pairwaise
comparison) yaitu membandingkan setiap elemen
dengan elemen lainnya pada setiap tingkat hirarki c. Menentukan rating kecocokan setiap alternatif
secara berpasangan sehingga didapat nilai tingkat pada setiap kriteria.
kepentingan elemen dalam bentuk pendapat d. Membuat matriks keputusan berdasarkan kriteria,
kualitatif. Untuk mengkuantifikasikan pendapat kemudian melakukan normalisasi matriks
kualitatif tersebut digunakan skala penilaian berdasarkan persamaan yang disesuaikan dengan
sehingga akan diperoleh nilai pendapat dalam jenis atribut (atribut keuntungan maupun atribut
bentuk angka (kuantitatif). biaya) sehingga diperoleh matriks ternormalisasi
R.
Tabel 1. Matriks Perbandingan Berpasangan e. Memberikan nilai preferensi untuk setiap
alternatif (Vi) dengan rumus:
Goal K1 K2 K3 K4 K5 n
K1 1 Vi
j 1
w j r ij
K2 1
(1)
K3 1
Keterangan :
K4 1
Vi = ranking untuk setiap alternatif
K5 1
wj = nilai bobot setiap kriteria
Metode SAW sering juga dikenal dengan istilah Hasil akhir diperoleh dari proses perangkingan
metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode yaitu penjumlahan dari perkalian matriks
SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating ternormalisasi R dengan vektor bobot sehingga
kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut diperoleh nilai terbesar yang dipilih sebagai
(Kusumadewi, 2006:74). Metode SAW membutuhkan alternatif terbaik (Ai) sebagai solusi.
proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatu
skala yang dapat diperbandingkan dengan semua 1.6 Studi Literatur
rating alternatif yang ada. Berikut adalah rumus untuk
Penelitian mengenai sistem penunjang keputusan
mencari matriks normalisasi:
untuk pemilihan supplier pernah dilakukan oleh
Cahyono Sigit Pramudyo dan Dian Eko Hari Purnomo
(2012). Metode yang digunakan yaitu Simple Additive
Weighting (SAW). Penelitian ini bertujuan untuk
mengidentifikasi kriteria-kriteria yang dapat
digunakan dalam pemilihan pemasok. Selain itu, akan
dibuat suatu Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
yang dapat digunakan untuk pemilihan pemasok nata
de coco lembaran kesimpulan dari penelitian ini
adalah hasil perhitungan dengan metode manual sama
Gambar 3. Rumus Normalisasi SAW dengan aplikasi yang dibuat. Hal ini dapat
disimpulkan bahwa aplikasi SPK yang dibuat sudah
| 110
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
Supplier
Hubungi
Supplier
b. Wawancara Berikan
daftar obat
Terima daftar
obat
[ >= 1% ]
penentuan Supplier pada Apotek XYZ. Dari Cek tempo
pembayaran
[ < 14 Hari
]
Stop
Evaluasi
[ < = 3 Hari ]
[ >= 1 Tahun ]
berorientasi obyek. Pilih supplier
d. Studi Literatur
Dilakukan dengan cara mencari penelitian sebelumnya Gambar 5. Activity Diagram Pemilihan Supplier Apotek
pada jurnal, seminar, dan prosiding yang berkaitan
dengan sistem penunjang keputusan pemilihan Pada saat awal, bagian pembelian membuat daftar
supplier . obat yang akan dibeli. Selanjutnya bagian pembelian
menghubungi supplier kandidat, lalu- menanyakan 3
e. Analisa Dokumen hal yaitu diskon yang ditawarkan, tempo pembayaran
Analisa dokumen dilakukan untuk menganalisa yang ditawarkan dan waktu pengiriman. Jika diskon
dokumen berjalan agar diperoleh informasi yang lebih dari 1% maka dianggap berhak meneruskan
sesuai dengan sistem yang akan dibuat. evaluasi supplier, tetapi jika diskon yang ditawarkan
lebih rendah dari 1% maka supplier tersebut tidak
berhak menjadi kandidat. Selanjutnya mengecek
berapa lama tempo pembayaran, jika tempo
| 111
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
pembayaran 14 hari atau lebih maka supplier tersebut 2.6 Penghitungan Bobot Dengan Metode AHP
berhak meneruskan evaluasi supplier, tetapi jika
Tabel 4. Tabel Perbandingan Kriteria
kurang dari 14 hari maka tidak berhak meneruskan
evaluasi supplier. Selanjutnya bagian pembelian akan
menanyakan waktu pengiriman lalu
membandingkannya dengan supplier lain, jika
pengiriman 3 hari atau kurang dari 3 hari maka
supplier tersebut berhak melanjutkan evaluasi tetapi
jika lebih dari 3 hari maka tidak dilanjutkan karena
kebutuhan stok harus segera terpenuhi. Setelah proses
pengiriman maka bagian pembelian akan meminta
sample yang kemudian bagian pembelian menilai
bagaimana kemasan dan expired date, jika kemasan
rusak atau tidak layak dijual maka evaluasi tidak Setelah melakukan perhitungan dengan metode AHP
berlanjut tetapi jika layak maka evaluasi berlanjut. maka diperoleh eigen dari masing-masing kriteria
Selanjutnya jika tanggal kadaluarsa 1 tahun atau lebih yang kemudian eigen itu menjadi bobot masing-
maka evaluasi supplier berlanjut jika tidak maka masing kriteria dan diperoleh bobot sebagai berikut.
evaluasi tidak berlanjut.
Tabel 5. Bobot Kriteria
Setelah mengecek proses pemesanan produk maka
akan tersisa supplier yang lolos dari semua kriteria Kode Nama Kriteria Bobot
pemilihan tersebut dan dapat dijadikan calon Kriteria
penyuplai obat pada Apotek. K01 Diskon
K02 Tempo
2.5 Fishbone Diagram Pada Apotek XYZ Pembayaran
K03 Waktu
Pengiriman
K04 Kemasan
K05 Expired Date
Tempo Waktu R=
Diskon Kemasan Expired Date
Pembayaran Pengiriman
[ ]
| 112
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
dari semua proses perhitungan didapatkan rangking 2.9 Use Case Diagram
dari supplier pada apotek XYZ sebagai berikut.
a. Use Case Process
Tabel 7 Tabel Hasil Perangkingan
nama_kriteria
no_telepon nilai_alternatif
eigen
alamat *tanggal_nilai
*kd_kriteria
*kd_supplier
Pemilihan
banding_kriteria
*kd_kriteria1
*kd_supplier
*tanggal_pemilihan
*kd_kriteria2
*tanggal_saw
Gambar 10. Use Case Laporan
nilai_banding
nilai_akhir
2.10 Implementasi SPK
keterangan
Penjelasan LRS :
| 113
Aldi Yudha Pradipta, Anita Diana / Prosiding SISFOTEK 2017
5. Daftar Rujukan
[1] Kusumadewi S. Fuzzy Multi-Attribut Decision Making (Fuzzy
MADM). Yogyakarta: Graha Ilmu, 2006.
[2] Miranda., dan Tunggal Amin Widjata. Manajemen Logistik
dan Supply Chain Management. Jakarta : Harvarindo, 2005.
Gambar 14. Laporan Tabel Hasil & Grafik Rangking Supplier [3] Prabantini, Dwi. Cracking Creativity The Secret of Creative
Genius Edisi 1. Yogyakarta : Andi, 2010.
4. Kesimpulan dan Saran [4] Pramudyo, Cahyono Sigit., dan Purnomo, Dian Eko Hari.
2012. “Perancangan Sistem Penunjang Keputusan Untuk
5.1 Kesimpulan Pemilihan Pemasok Nata De Coco Dengan Metode Simple
Additive Weighting (SAW)”. Jurnal Ilmiah Teknik Industri.
Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah ISSN : 1412-6869. No 1, Vol 11, hal 81-90.
dikemukakan pada bab-bab sebelumnya dapat ditarik [5] Saaty, T. Lorie. The Analytical Hierarchy Process. USA :
kesimpulan sebagai berikut : Pittsburg University, 1988.
[6] Shelly, Gary B., dan Harry J. Rosenblatt. System Analysis And
Design. 9th ed. USA : Course Technology, 2012.
a. Sistem pendukung keputusan ini dapat membantu [7] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi,
dalam memberikan penilaian secara pasti 2012.
terhadap supplier. [8] Turban, Effraim Jay E. Aronson., Ting Peng Liang. Decision
Support System and Intelligent System. 9th ed, 2010.
b. Dengan sistem penunjang keputusan ini
[9] Wardah, Siti. 2013. “Model Pemilihan Pemasok Bahan Baku
memudahkan dalam melakukan evaluasi terhadap Kelapa Parut Kering Dengan Metode AHP (Studi Kasus PT.
supplier. Kokonako Indonesia)”. Jurnal Optimasi Sistem Industri. ISSN
2088-4842. No 2, Vol 12, Hal 352-357.
| 114