TERM OF REFERENCE PESERTA

LOMBA ESSAY
INDONESIAN CIVIL AND ENVIRONMENTAL FESTIVAL (ICEF) 2016

A. NAMA KEGIATAN
Lomba Essay Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2016.

B. TEMA
Tema dari lomba essay ini adalah “Penerapan konservasi energi guna
mewujudkan bangunan ramah lingkungan dengan mengedepankan
kearifan lokal”.

C. LATAR BELAKANG
Bangunan ramah lingkungan merupakan salah satu upaya mewujudkan
pembangunan yang berkelanjutan. Pembangunan berkelanjutan memiliki
beberapa aspek ekologis, yaitu konservasi energi, konservasi air, konservasi
sumber daya alam, kualitas udara, dan minimalisasi limbah. Aspek konservasi
energi dapat diartikan sebagai kegiatan pemanfaatan energi secara efisien dan
rasional tanpa mengurangi penggunaan energi yang diperlukan untuk
menunjang pembangunan yang berkelanjutan. Tujuan konservasi energi adalah
memelihara kelestarian sumber daya alam berupa energi melalui kebijakan
pemilihan teknologi serta pemanfaatan energi secara efisien dan rasional untuk
mewujudkan kemampuan penyediaan energi. Penerapan konservasi energi
berguna untuk mewujudkan bangunan ramah lingkungan dalam pembangunan
berkelanjutan.
Kearifan lokal adalah kemampuan menyikapi dan memberdayakan potensi
nilai-nilai luhur yang ada di budaya setempat.Penerapan konservasi energi
dapat diaplikasikan pada bangunan baru maupun bangunan-bangunan yang
sudah ada atau bangunan yang sudah menjadi ciri khas suatu daerah. Telah
banyak inovasi yang diterapkan pada bangunan baru guna mendukung
pembangunan berkelanjutan. Oleh karena itu, perlu adanya inovasi-inovasi
baru terutama inovasi penerapan konservasi energi yang juga diberikan pada
bangunan-bangunan yang sudah ada atau bangunan yang sudah menjadi ciri
khas suatu daerah guna mewujudkan bangunan ramah lingkungan.
Penerapan konservasi energi guna mewujudkan bangunan ramah
lingkungan dengan mengedepankan kearifan lokal dipilih sebagai tema essay
karena dinilai memenuhi aspek pengembangan struktur dan lingkungan yang
menjadi tema besar ICEF 2016. Peserta diharapkan bisa membuat konsep
penerapan dan pengembangan prinsip konservasi energi pada bangunan yang
sudah ada atau bangunan yang menjadi ciri khas suatu daerah yang efektif dan
realistis dalam peningkatan kualitas struktur dan lingkungan daerah terebut.

D. TIMELINE
Pendaftaran : 2 Mei – 12 September 2016
 Pengumpulan karya
Penjurian
Pengumuman 10 finalis
Pengumuman finalis (3 besar)
Seminar ICEF 2016 dan
pengumuman pemenang
: 3 Mei – 19 September 2016
: 21 September – 28 September 2016
: 29 September 2016
: 6 Oktober 2016
: 16 Oktober 2016

E. KETENTUAN PESERTA LOMBA

1. Mahasiswa S1/D3/D4 aktif perguruan tinggi negeri/swasta se-Indonesia.
2. Peserta wajib menggunakan nama asli sesuai dengan identitas resmi
(KTP/KTM/SIM/Paspor).
3. Peserta setuju untuk memberikan hak kepada pelaksana kegiatan untuk
memproduksi dan menggunakan karya tersebut pada media publikasi
kegiatan.
4. Peserta wajib mencantumkan nomor telepon yang mudah dihubungi

F. KETENTUAN PENDAFTARAN
1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 25.000,00 untuk
setiap karya. Biaya pendaftaran dikirimkan ke rekening ICEF 2016 di
Bank Mandiri nomor rekening 113-00-1252486 atas nama Ayesha
Almeria.
2. Kelengkapan administrasi pendaftaran:
a. Formulir pendaftaran yang telah diisi.
b. File copy digital (scan) bukti slip pembayaran pendaftaran dalam
format (*.jpg/*.jpeg).
c. File copy digital (scan) Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) peserta dalam
format (*.jpg/*.jpeg).
d. Softcopyfoto formal berwarnaberukuran 3 x 4.
3. Seluruh administrasi pendaftaran dikirimkan kepada panitia ke alamat
email.
4. Subject email ditulis dengan format: NAMA – KATEGORI LOMBA –
NAMA INSTITUSI - ASAL
5. Administrasi pendaftaran diterima oleh panitia selambat-lambatnya
pada tanggal 19 September 2016 pukul 23.59 WIB.

G. PERSYARATAN KOMPETISI
1. Essay dibuat oleh mahasiswa secara perorangan bukan tim/kelompok.
2. Essay adalah karya orisinil peserta yang memiliki seluruh hak kekayaan
intelektual. Setiap pelanggaran atas hak kekayaan intelektual orang lain
akan diproses secara hukum. Karya peserta harus dapat
dipertanggungjawabkan keasliannya.
3. Setiap essay yang disertakan dalam lomba harus belum pernah
diperlombakan dan dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat
komersial serta harus bebas dari setiap kontrak atau ikatan lain yang
membatasi peserta dan penyelenggara untuk melakukan publikasi karya
tersebut pada media yang berhubungan dengan perlombaan ini.
 4. Panitia tidak bertanggung jawab apabila ada klaim dari pihak lain atas
ketidak-orisinil-an karya peserta.
5. Essay yang dilombakan harus sesuai dengan tema lomba dan memenuhi
kriteria perlombaan.
6. Jumlah karya yang diikutsertakan oleh setiap peserta yang akan
dilombakan bebas.
7. Pelaksana dan penyelenggara lomba berhak untuk mendiskualifikasi setiap
materi lomba yang diikutsertakan, sebelum, selama, dan sesudah penjurian
dilakukan apabila materi yang diikutsertakan tidak memenuhi persyaratan
yang telah ditetapkan.
8. Seluruh finalis lomba essay akan diumumkan melalui website, email, dan
media sosial resmi ICEF 2016.
9. Keputusan dewan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
10. Keikutsertaan peserta dalam lomba, peserta dianggap telah menerima dan
menyetujui seluruh persyaratan lomba.
11. Panitia berhak mempublikasikan karya peserta, tetapi hak cipta tetap
dimiliki oleh pembuat karya.

H. KETENTUAN PENULISAN
1. Essay ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia sesuai EYD.
2. Essay maksimal terdiri dari 1500 kata dan judul yang diberikan bebas
tetapi harus sesuai dengan tema yang telah ditentukan.
3. Essay diketik ukuran halaman A4 dengan ketentuan:
a. judul dengan font size 14,
b. isi dengan font size 12,
c. huruf Times New Roman,
d. batas pengetikan: bataskiri 4 cm, batas kanan 3 cm, batas atas 3 cm, dan
batas bawah 3 cm,
e. spasi 1.5.
4. Pada pojok kanan atas kertas cantumkan
a. nama,
b. asal perguruan tinggi,
c. email, dan
d. nomor telepon yang dapat dihubungi.

I. KRITERIA PENILAIAN
1. Penilaian dilakukan oleh tim juri yang telah ditetapkan oleh panitia
Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2016.
2. Essay yang diterima sesuai batas waktu yang telah ditentukan akan
diseleksi dan dipilih 10finalis oleh tim juri.
3. Tim juri akan menetapkan pemenang berdasarkan hasil penilaian yang
meliputi:
a. Kesesuaian tema dengan ketentuan penulisan.
b. Ketepatan pengunaan tata bahasa.
c. Kreativitas gagasan dan solusi yang diberikan, meliputi :
1) Originilitas ide/gagasan/inovasi
2) Kreativitas dari inovasi yang diberikan.
 3) Efektivitas penerapan dan inovasi yang digunakan, besarnya
energi yang dihemat setelah penerapan atau inovasi konservasi
energi.
4) Ekonomis atau tidak.
5) Kemudahan penerapan ide/gagasan/inovasi
6) Bahan yang digunakan.
7) Kelayakan dan signifikansi hasil implementasi.
d. Kesesuaian sumber informasi.

J. KRITERIA PENGUMPULAN KARYA ESSAY

1. Kelengkapan administrasi pengumpulan karya essay:
a. Formulir pendaftaran yang telah diisi.
b. Fot copy bukti pembayaran sebanyak 1 lembar.
c. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebanyak 1 lembar.
d. Hardcopyfoto formal berwarnaberukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
e. Hardcopy essay dicetak dalam kertas ukuran A4 sesuai margin yang
telah ditentukan.
2. Peserta wajib mengirimkan softcopy essay yang akan dilombakan dengan
menggunakan 1 file .rar/.zip yang berisi essay (.doc) ke alamat email
icef.sil.ipb@gmail.com disertai konfirmasi via sms ke Satya Adi
Purnama (085272553925).
3. Pada Subject email dituliskan : NAMA – KATEGORI LOMBA –
NAMA INSTITUSI – ASAL
4. Semua kelengkapan administrasi pengumpulan karya dimasukkan ke
dalam satu amplop coklat. Seluruh berkas-berkas peserta paling lambat
dikirim kepada panitia pada tanggal 19 September 2016 (CAP POS).
Seluruh berkas-berkas karya peserta tersebut dikirimkan ke alamat panitia
di:
Panitia Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF 2016)
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan
Institut Pertanian Bogor
Gedung FATETA Kampus Darmaga – Bogor, PO BOX 220
Telp/Fax. 0251-8627225
5. Format Amplop:
Nama Lomba
Nama Lengkap
Nama Institusi
Alamat email
No HP

K. KETENTUAN DAN FASILITAS FINALIS

1. Seluruh karya yang diterima panitia akan dipilih 10 Finalis Terbaik
(diberikan sertifikat yang akan dikirim ke alamat rumah peserta lomba)
dan 3 essay terbaik, yang akan diumumkan melalui website dan seluruh
akun media sosial ICEF 2016 pada tanggal yang telah ditetapkan.
2. Tigapeserta penulis essay terbaik wajib menghadiri acara seminar ICEF
2016 di Auditorium Andi Hakim Nasution (AHN) Kampus IPB Dramaga,
Bogor pada tanggal 16 Oktober 2016.
 3. Pemenang akan diumumkan pada rangkaian acara seminar ICEF 2016.
4. Seluruh keputusan Panitia dan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
5. Hadiah pemenang:
a. Juara 1 : Piala + Maskot ICEF 2016 + Sertifikat + Uang Tunai sebesar
Rp 1.000.000,00.
b. Juara 2 : Piala + Maskot ICEF 2016 + Sertifikat + Uang Tunai sebesar
Rp 750.000,00.
c. Juara 3 : Piala + Maskot ICEF 2016 + Sertifikat + Uang Tunai sebesar
Rp 500.000,00.
Untuk karya yang menjadi 10 Finalis Terbaik akan mendapatkan sertifikat
hardcopy.
Untuk semua peserta mendapatkan sertifikat softcopy yang dikirim via
email.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan,
Institut Pertanian Bogor
Gedung FATETA Kampus Darmaga – Bogor, PO BOX 220
Telp/Fax. 0251-8627225

Email : icef.sil.ipb@gmail.com
FB : ICEF – Indonesian Civil and Environmental Festival
Twitter : @ICEF_IPB
Website : www.icef-ipb.com