Jelaskan masing-masing kekurangan dan kelebihan masing-masing struktur
Jawab : Struktur Organisasi Lini Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah : 1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando 2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar 3. Proses decision making berjalan cepat 4. Disiplin dan loyalitas tinggi 5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi Keburukan dari struktur organisasi ini adalah : 1. Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis 2. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat 3. Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi 4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi Struktur Organisasi Fungsional Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah : 1. Program tearah, jelas dan cepat 2. Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai 3. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat 4. Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik 5. Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik 6. Solidaritas antar anggota yang tinggi 7. Moral serta disiplin kerja yang tinggi 8. Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik 9. Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi 10. Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas 11. Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis
Keburukan dari struktur organisasi ini adalah :
1. Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi 2. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan 3. Inisiatif perseorangan sangat dibatasi 4. Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu 5. Menekankan pada rutinitas tugas, kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang 6. Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit 7. Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi 8. Menumbuhkan ketergantungan antar fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan Struktur Oranisasi Lini dan Staf Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah : 1. Ada pembagian tugas yang jelas 2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas 3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin 4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place 5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan
Keburukan dari struktur organisasi ini adalah :
1. Tugas pokok orang-orang sering dinomor duakan 2. Proses decision makin berliku-liku 3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoil system patronage 4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya Struktur Organisasi Fungsional dan Staf 2. Yang manadesentralisasi, sentralisasidanjalurnya
Sentralisasi adalahmemusatkanseluruhwewenangkepadasejumlahkecilmanajeratau yang
berada di posisipuncakpadasuatustrukturorganisasi. Sentralisasibanyakdigunakanpadapemerintahan lama di Indonesia sebelumadanyaotonomidaerah. Contoh : StrukturOrganisasiLini Desentralisasi adalahpendelegasianwewenangdalammembuatkeputusandankebijakankepa damanajeratau orang-orang yang beradapada level bawahdalamsuatustrukturorganisasi. Padasaatsekaranginibanyakperusahaanatauorganisasi yang memilihsertamenerapkansistemdesentralisasikarenadapatmemperbaikisertameningkatkan efektifitasdanproduktifitassuatuorganisasi. Contoh:StrukturOrganisasiFngsional 3. Perbedaandirekturperencanadanteknisdanjelaskan yang fungsional Direktur Teknik mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan dan pengendalian kegiatan dibagian Perencanaan Teknik, Bagian Produksi dan Bagain Distribusi. Direktur Teknik mempunyai fungsi :
1. Merumuskan perencanaan serta mengendalikan program-program di Bagian
1 Perencanaan Teknik, Bagian Produksi dan Bagian Distribusi. . 2. Merumuskan kebijaksanaan dan mengendalikan proyek-proyek fisik Bidang 2 Teknik yang ditangani perusahaan. . 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan evaluasi sesuai bidang tugas. 3 . 4. Melakukan koordinasi dengan Direktur Administrasi dan Keuangan 4 dalam rangka peningkatan pelayanan. . 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama sesuai 5 dengan bidang tugas. . Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Masing-masing Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan
4. Perkumpulan orang (organisasi) memilikitujuan yang
samaapabedanyadengankomunitas Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orang-orang untuk berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode lingkungan), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Biasanya resmi dan memiliki sertifikat atau izin mendirikan organisasi Jumlah anggotanya banyak Memiliki cabang yang tersebar Ruang lingkup yang luas Memiliki struktur dan tugas yang jelas untuk setiap pengurus dan anggotanya Contohnya; Organisasi partai politik, Organisasi Perusahaan, OSIS, BEM, Pramuka, PMI, Organisasi Kepemudaan, dan lainnya. komunitas adalah sebuah kelompok dari beberapa organisame yang berbagi lingkungan, umumnya memiliki ketertarikan dan habitat yang sama. Dalam komunitas manusia, individu-individu di dalamanya dapat memiliki maksud, kepercayaan, sumber daya, referensi, kebutuhan, risiko, kegemaran dan sejumlah kondisi lain yang serupa. Komunitas berasal dari bahasa latin communitas yang berarti "Kesamaan". Biasanya tidak resmi, hanya sebagai sarana untuk berkumpul Biasanya tempat berkumpul orang-orang dengan minat, kegemaran atau bakat yang sama Jumlah anggotanya tidak sebanyak organisasi Tidak memiliki cabang Ruang lingkup yang terbatas Anggotanya bisa datang dan pergi sesuka hati Contohnya; Komunitas pecinta binatang, Komunitas Pengusaha, Komunitas vespa, Komunitas penulis, Komunitas Stand Up Comedy, Komunitas Pecinta alam, Komunitas Motor dan lainnya.
5. Bagaimanamerancangstrukturorganisasi yang efektif
1. RancangStrukturOrganisasi Perusahaan SesuaiDenganVisi Dan Misi 2. Rancang Struktur Organisasi Setelah Merumuskan Bisnis 3. Pertimbangkan Bakat Serta Talenta Pekerja 4. Pertimbangkan Umur Pekerja 5. Jelaskan kepada Perkerja Terkait Posisi atau Jabatan Yang Mungkin Tidak Sesuai dengan Bakat Mereka 6. Berlakukan Self – Assesment Pada Pekerja 7. Buat Struktur Organisasi Perusahaan yang Ramping