DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN DAN TUJUAN ACARA

2. NAMA KEGIATAN, WAKTU DAN SUSUNAN KEPANITIAN
5. SUMBER DANA DAN SPONSORSHIP
7. PENUTUP
8. LAMPIRAN 1 (FORM SPONSORSHIP)
9. LAMPIRAN 2 (RINCIAN DANA)

HKBP CIBUBUR
RESSORT CIBUBUR
PENDAHULUAN
Puji syukur kita persembahkan kepada kemurahan dan kebaikan Tuhan Yang Maha Esa
yang selalu menopang, membimbing serta memberkati kita. Marilah kita bersama-sa-
ma merendahkan hati untuk mensyukuri segala anugerahNya bagi kita, amin.
Perkembangan segala aspek kehidupan telah mendorong anak-anak kita mengikuti
perkembangan tersebut. Orang tua harus mengarahkan anak-anak agar dapat terli-
bat, berpartisipasi, juga berkompetisi terhadap hal positif sehingga membentuk
kepribadian yang lebih baik.
Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) turut berperan aktif menumbuh kembangkan
talenta anak-anak kita untuk dapat menyuarakan suara mereka melalui "Pesparawi
Anak Sekolah Minggu (ASM) 2016". Gereja HKBP Ressort Cibubur Jakarta Timur diberi
kepercayaan untuk menjadi panitia pelaksana (tuan rumah) acara tersebut. Kami meli-
batkan ASM HKBP se DISTRIK VIII DKI Jakarta dan ASM yang berasal dari gereja GKPS,
GKI, GBKP, HKI, GPIB, GPPK dan gereja dibawah naungan PGI yang berdomisili di DKI
Jakarta dan sekitarnya. Kesempatan diberikan kepada ASM yang berusia 8-14 tahun
dan mempunyai talenta bernyanyi dalam grup paduan suara.
Kami sebagai panitia Pesparawi ASM 2016 sangat mengharapkan peran aktif dari
semua pendeta resort, majelis/penatua dan jemaat agar kita dapat bersama-sama
bergandengan tangan untuk mencapai hal tersebut dan menjalankan acara ini
dengan suka cita. Untuk pencapaian kesuksesan acara Pesparawi ASM 2016 ini panitia
membutuhkan dukungan berupa dana dari beberapa pihak.

A. TUJUAN ACARA

1 Sebagai aktualisasi visi HKBP yaitu HKBP menjadi berkat bagi dunia.
2 Menumbuhkan iman kristiani ASM yang takut akan Tuhan.
3 Sebagai media mengembangkan talenta ASM
4 ASM dapat saling mengenal, mengasihi dan mendukung satu sama lain dan bekerja
sama menciptakan harmonisasi.
5 Pesparawi ASM 2016 diharapkan dapat sebagai cikal bakal Pesparawi ASM tingkat
nasional.

1 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
B. NAMA KEGIATAN dan TEMA
1 Nama Kegiatan : Pesparawi SM 2016
2 Tema : Keluarga Yang Beribadah Kepada Allah ( Yosua 24:15c)

C. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

1. Kegiatan
Pendaftaran : 7 Maret - 4 Juni 2016
Technical Meeting I : 4 Juni 2016.
Uji coba Panggung : 20 Agustus 2016 dan 27 Agustus 2016

2. Pelaksanaan Pesparawi ASM 2016

Hari / Tanggal :Jumat, 2 September dan 3 september 2016
TempatPelaksanaan :Auditorium Kedokteran UKI Jakarta

D. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab :
Praeses HKBP Distrik VIII Jakarta
( Pdt. Colan WZ Pakpahan, Mth )

Penasehat :
Kabid Koinonia HKBP DKI Jakarta
(Pdt. Maurixon Silitonga, M.Th )
Kabid Marturia HKBP Distrik VIII DKI Jakarta
(Pdt. Lukman Panjaitan)
Pendeta Ressort se HKBP Distrik VIII DKI Jakarta
A.P. Batubara
St. Ignatius M. Pakpahan
Indra J. Simorangkir, SH.,MH
St. Donar Sihotang
Ny. Eva D.Simanjuntak Br. Sirait
Pdt.HKBP Ressort Cibubur Pdt.Rusman Harianja, S.Th
Pdt. Ridoi Br. Batubara, S.Th, M.Pdk
Pdt. David Rajagukguk
Parhalado HKBP Ressort Cibubur

2 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
Panitia Pelaksana :

Ketua Umum Sie Dana

Edison Sinaga 1. St. D.F. Br. Manik( Koord.)
2. St. L. Pakpahan( Wijk I )
Wakil Ketua 3. Ny. J. Simarmata Br. Sihaloho( Wijk II )
1. Ny. K. Simanjuntak Br. Panjaitan 4. Ny. Siburian Br. Sihombing( Wijk II )
2. Ronny Simanjuntak 5. St. S. Pakpahan( Wijk II )
6. Ny. R. Napitupulu Br. Sirait( Wijk II )
Sekretaris 7. St. T. Br. Panjaitan( Wijk III )
1. St. VictorHutajulu 8. St. D. Br. Nainggolan( Wijk IV )
2. Omega Hutapea 9. St. R. Br. Nababan( Wijk IV )
10. St. U.M. Silalahi( Wijk V )
Bendahara 11. St.N.I.Br Sitorus ( Wijk VI )
1. Ny. N. Sitompul Br. Simanjuntak 12. Ny. M. Simamora Br. Tampubolon( Wijk VI)
2. Ny. E. Sinaga Br. Siagian 13. St. R.G. Simanjuntak( WIjk VII )
14. St. P. LumbanTobing( WIjk VIII )
Sie Festival 15. St. N. Br. Panjaitan( Wijk IX )
1. Ny. R.M.Sihombing Br.Panggabean 16. St. E. Br. Lumba Raja ( Wijk X )
( Koord.) 17. St.D.H. Sinurat( Wijk X )
2. St. W.Gultom 18. St. R. Br. Silaen( Wijk XI )
3. St. B. Siallagan 19. Ny. J. Sirait Br. Marbun( Wijk XI )
4. St. F. Rumahorbo 20. St. M. Sitanggang( Wijk XII )
5. Ny. M.Sitorus Br. Silitonga 21. St. M. Malau( Wijk XII )
6. Ny.H.D.M.Simorangkir Br. Simbolon
7. Ryan Theo Gultom
Sie Konsumsi
1. Ny. W. Hutagaol Br. Pangaribuan
Sie Acara ( Koord.)
1. St. Reny Br. Pasaribu( Koord. ) Ny. J. Sihotang Br. Hutapea
2. St. E.H. Siregar Ny.N. Malau Br. Silalahi
3. Nathan Sitompul Ny. M. Silalahi Br. Pasaribu
4. Jansen Sitompul, SE Ny. H. Sidabutar Br. Marbun
5. Ny.O. Tambunan Br. Sijabat Ny. P. Nainggolan br. Tambunan
6. Ny.St. P. Silalahi Br. Tobing Ny. R. Sibuea Br. Tambunan
7. Ny. St. D.P. Sirait Br. Sipayung Ny. Siallagan Br. Bakara
8. Ny. St.F.Rumahorbo Br. Silalahi
Sie Humas & Publikasi/Dok
Sie Dekorasi 1. St. T. Br. Panjaitan( Koord. )
1. St. J. Sihotang( Koord. ) 2. Ny.M. Manurung Br. Siregar
2. Polin Bernard Hutagaol 3. Rafly Pesta Juninton Siallagan
3. R. Sitinjak 4. Nico Josua Damanik
5. Aldo Alvaro
Sie Perlengkapan 6. Nanda Doloksaribu
1. St. E.Sihite ( Koor. ) 7. Bintang Sidabutar
2. St. P. Pasaribu 8. Deddy hutasoit
3. Samuel Sianturi 9. Kevin Sialagan
4. B.L. Tobing

3 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
Sie Kesehatan
1.dr. Merdina Br. Manik ( Koord.)
2.Dr. L. Br. Simamora
3. St. Linda Br. Tambunan
4. I. Br. Lumbantoruan
5. Rimbun Br. Sidabutar
6. Seksi Kesehatan Bethesda Cibubur

Liasion Organizer ( LO )
1. Atika Br. Silalahi ( Koord.)
2. Roy Sitompul
3. Meilani Br. Sihombing
4. Irna Br. Pakpahan
5. Septri Br. Sitanggang
6. Zonna Br. Gurning
7. Evelyn Br. Rumahorbo
8. Debora Br. Nainggolan
9. Mian Br. Gultom
10. Risma Br. Manullang
11. Grace Br. Silalahi
12. Nando Hutabarat
13. Riris Br. Manullang
14. Mazmur Br. Manurung
15. Rani Br. Lumbantoruan
16. Ica Br. Sihotang
17. Tata Br. Hutapea
18. Julius Pakpahan
19. Michelle Br. Pakpahan
20. TiandroNainggolan
21. Jonathan Gultom
22. Anna Br. Sihotang
23. Oscar Sihotang
24. Septini Br. Manik
25. David Tamba
26. Tamara Br. Sitorus
27. Kevin Siallagan
28. DivoTamba
29. Dian Br. Pakpahan
30. Heri Sitorus
31. Rysma Br. Gultom
32. Tian Sinaga
33. Novi Br. Sitio
34. Daniel Siburian
35. Sanita Br. Sinaga
36. Tonny Sitorus
37. Suryanto Butar-Butar
38. David Lumbantoruan
39. Walda Marison Tambunan
40. Gideon Hutauruk

4 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
E. SUMBER PENDANAAN
1. Dana dari penyelengara HKBP Resort Cibubur Jakarta Timur
2. Biaya Pendaftaran Para Peserta Festival Pesparawi ASM.
3. Sponsor
4. Donatur
5. Hasil penjualan merchandise

E. SPONSORSHIP
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk berkenan berpartisipasi dalam pendanaan acara
Pesparawi ASM 2016 ini. Panitia menargetkan bahwa peserta yang akan hadir dalam
acara ini berkisar 2.000 orang yang terdiri dari anak- anak usia 8-14 tahun pada khu-
susnya dan para undangan.
Untuk itu, demi memudahkan Bapak/Ibu dalam menentukan bentuk partisipasi baik
secara pribadi maupun korporasi, maka dengan ini kami lampirkan kategori partisipa-
si dari Bapak/Ibu sebagai berikut :

1. PLATINUM SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 50. 000.000,- ( lima puluh
juta rupiah )

Konpensasi yang Diperoleh:

1. Undanganuntuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. SpandukPanitiaAcara ( Outdoor & Indoor )
B. BukuAcara Full Color 1 halaman ( 2 tone warna )
C. T-Shirt seragamPanitiaAcara
3. Banner Sponsor yang disiapkanolehpihak Sponsor

5 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
 1. SILVER SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 25. 000.000,- ( dua puluh
lima juta rupiah )

Konpensasi yang Diperoleh:

1. Undangan untuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. SpandukPanitiaAcara ( Outdoor & Indoor )
B. BukuAcara Full Color 1 halaman ( 1 tone warna )
C. T-Shirt seragamPanitiaAcara
3. Banner Sponsor di arena acara ( banner disiapkanolehpihak Sponsor )

1. BRONZE 1 SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 10. 000.000,- ( sepuluh juta
rupiah )

Konpensasi yang Diperoleh:

1. Undanganuntuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. SpandukAcara ( Outdoor & Indoor )
B. BukuAcara Full Color 1/2 halaman( 1 tone warna )

1. BRONZE 2 SPONSORSHIP
Kewajiban : Memberikan dana sponsorship sejumlah Rp. 5. 000.000,- ( lima juta
rupiah )
1. Undanganuntuk 2 orang
2. Logo Produk Perusahaan di :
A. SpandukAcara ( Outdoor & Indoor )
B. BukuAcara Full Color 1/4 halaman ( 1 tone warna )

6 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
E. PENUTUP
Panitia berharap bahwa kebutuhan dana acara Pesparawi ASM 2016 ini dapat
terpenuhi melalui kerjasama dan dukungan yang nyata dari Praeses dan Pengurus
HKBP Distrik VIII DKI Jakarta, seluruh Pendeta Ressort HKBP se Distrik VIII DKI Jakarta,
para Sponsor dan Donatur.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai pedoman bagi panitia dan pihak – pihak
yang berkenan untuk mensukseskan seluruh rangkaian acara Pesparawi ASM 2016
HKBP Distrik VIII DKI Jakarta yang ke – IV.
TuhanYesus Memberkati.

Hormat kami,

Edison Sinaga St.V.Hutajulu

KetuaPanitia Sekretaris

Mengetahui / Menyetujui
HKBP DISTRIK VIII DKI JAKARTA
PRAESES

Pdt. Colan WZ.Pakpahan.,M.Th

7 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M
LAMPIRAN 1

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Denganini kami sampaikanbahwa kami bersediauntukberpartisipasidalampendanaanacara
“ Pesparawi ASM 2016 “.
Nama / Perusahaan :
Alamat :
No Telepon/HP :
KategoriSponshorship : 1. Gold 2. Silver 3.Bronze1 4. Bronze2
( mohon di lingkarisalahsatu )
No RekeningPanitiaAcara : Pesparawi ASM 2106
No Rekening Bank BCA : 091-750-6829 A.N :LasmariaSimanjuntak
No Rekening Bank Mandiri : 103-000-6605-253 A.N :LasmariaSimanjuntak

Mohon Agar copy bukti transfer disampaikankePanitiamelalui :

Bendahara :LasmariaSimanjuntak ( 0811- 842 129 )
KoordinatorSieDana :St.D.F. Br. Manik ( 0812- 1008-3336 )

Catatandari Sponsor ( Bila Ada )

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Jakarta…………………………..

( ………………………………………)

8 P E S PA R AW I A S M @ G M A I L . CO M