ACARA II

PERANCANGAN PROSES SISTEM

2.1. Tujuan Praktikum

Tujuan umum pada praktikum ini adalah:
1. Praktikan mampu merancang proses sistem yang baik
2. Praktikan mampu membuat diagram alir data dan kamus data
3. Praktikan mampu menggunakan software Microsoft Visio
4. Praktikan mampu memahami mengenai dasar – dasar pembuatan DFD
menggunakan Microsoft Visio
5. Praktikan mampu melakukan dan merancang alur proses menggunakan DFD
Tujuan Khusus pada praktikum ini adalah:
1. Dapat menggunakan software Microsoft Visio untuk merancang proses
sistem dari studi kasus yang diberikan
2. Mampu membuat DFD dan kamus data dari kasus yang diberikan

2.2 Landasan Teori

Analisis aliran data adalah analisis yang dilakukan untuk mempelajari
pemanfaatan data pada setiap aktifitas. Menampilkan hasil pengamatan dalam apa yang
disebut ‘Data Flow Diagram’ (DFD) atau diagram alir data. Diagram alir data
merupakan satu tampilan grafis yang memunculkan relasi/hubungan antara proses dan
data beserta kamus data yang menjelaskan rincian data yang dipergunakan. Analisis
berorientasi aliran data mempergunakan beberapa alat bantu, yaitu:
1. Data Flow Diagram
Merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan menganalisis pergerakan data
yang melalui satu sistem – baik manual maupun otomatis – termasuk proses data,
penyimpanan data dan penundaan yang terjadi pada suatu sistem
2. Data Dictionary

Laporan Sementara Praktikum Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi II-2

 Merupakan alat bantu untuk menjelaskan karateristik lojik data yang disimpan pada
sistem, termasuk nama, deskripsi, alias, isi dan organisasinya.
Keuntungan Analisis Aliran Data adalah:
1. Notasi sederhana dan mudah.
2. Usulan untuk modifikasi diagram agar dicapai kekaurasian yang tinggi dapat
dilakukan.
3. Mudah dikoreksi sebelum perancangan.
4. Memberikan kemungkinan untuk mengisolasi daerah kajian yang diminati.
Syarat utama dalam pembentukan diagram alir data adalah harus dapat
digambarkan dengan baik dan jelas mulai dari kapan menambahkan deskripsi yang
lebih rinci, kapan menambahkan informasi control, dan bagaimana memberikan nama
beserta item – itemnya secara konsisten. Aturan dasar untuk menggambarkan diagram
lojik aliran data adalah:
1. Setiap aliran data yang meninggalkan proses harus berdasarkan data yang masuk
kedalam proses tersebut.
2. Semua aliran data diberi nama dimana pemberian nama merefleksikan data yang
mengalir tersebut antara proses, penyimpanan data dan sumber lainnya.
3. Hanya data yang akan dipergunakan dalam proses yang digambarkan sebagai
masukkan pada suatu proses.
4. Satu proses tidak perlu mengetahui proses lainnya dalam sistem, jadi hanya
tergantung pada masukan dan keluarannya saja.
5. Proses selalu berjalan dalam arti tidak ada awal atau akhir. Jadi selalu siap
menjalankan fungsinya atau melakukan pekerjaan tertentu.
Konsep arus data ada dua, yaitu:
1. Packet of data
Bila dua data mengalir dari sumber yang sama ke tujuan yang sama, maka dianggap
sebagai suatu arus data yang tunggal.
2. Convergen Data Flow
Arus data yang mengumpul ke tujuan yang sama dari berbagai sumber yang berbeda.

Laporan Sementara Praktikum Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi II-3

2.3 Peralatan
Peralatan yang digunakan pada praktikum acara dua ini adalah:
1. Modul praktikum APSI
2. Microsoft Visio

2.4 Langkah Kerja

Langkah kerja dalam praktikum acara satu ini adalah:
1. Mendeskripsikan Sistem
2. Menentukan Data Context Diagram (DCD)
3. Menentukan Data Flow Diagram (DFD) level 1
4. Menentukan Data Flow Diagram (DFD) level 2

2.5 Perancangan Sistem

2.5.1 Deskripsi sistem
Sistem produksi kertas dituntut untuk memenuhi permintaan dari pasar dengan
baik. Setiap hari, kertas yang harus diproduksi sebanyak 1000 rim kertas dengan
berbagai varian. Dari tahun ke tahun, terdapat peningkatan permintaan terhadap produk
kertas. Dalam sistem produksi kertas, terdapat data bahan baku, data penjadwalan
produksi, data gudang hasil, data harga dan data pengendali kualitas untuk menunjang
produksi kertas. Data bahan baku digunakan agar terdapat kesesuain dengan bahan
baku yang diperoleh dari petani kayu. Dalam sistem produksi, diperlukan data
permintaan dari pasar agar dapat diketahui penjadwalan produksinya untuk selanjutnya
dilihat kapasitasnya. Hasil penjadwalan produksi yang telah direalisasikan akan
menghasilkan produk yang disimpan pada gudang. Sebelum dipasarkan, maka semua
variable akan diberikan harga sebagai dasar harga penjualan produk.

Laporan Sementara Praktikum Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi II-4

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)
1. Data Context Diagram (DCD)
Berikut merupakan gambar dari Data Context Diagram (DCD) sistem produksi
kertas yang dapat dilihat pada gambar 2.1.

Data Harga Data Bahan

Produksi Baku Produksi

Detail Harga

Detail Bahan Baku

Detail Permintaan

Sistem Data
Pasar Detail Permintaan Produksi Detail Penjadwalan Penjadwalan
Kertas Produksi
Detail permintaan Konsumen Detail Jumlah Produk

Detail Kualitas kertas

Detail Hasil Panen

Data Quality Data Gudang

Control Detail PermintaanPasar Hasil Produksi
Petani Kayu

Gambar 2.1 Data Context Diagram sistem produksi kertas

2. Data Flow Diagram (DFD) level 1
Berikut merupakan gambar dari Data Flow Diagram (DFD) level 1 sistem
produksi kertas yang dapat dilihat pada gambar 2.2.

Laporan Sementara Praktikum Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi II-5

 Permintaan terpenuhi

Data
1. Menjadwalkan
Pasar Detail permintaan Jumlah permintaan Kapasitas
Produksi
Mesin

Valid

Data bahan 2. Mulai Proses Data jumlah

Detail bahan baku Detail jumlah pekerja
baku Produksi pekerja

Detail jumlah produk

Data Produk
jadi

Gambar 2.2 Data Flow Diagram (DFD) level 1 sistem produksi kertas
3. Data Flow Diagram (DFD) level 2

Kapasitas terpenuhi

1.1. Mengecek
Data Kapsitas
Detail kapasitas produksi kapasitas Detail permintaan Pasar
Produksi
produksi

Valid

1.4 Menghitung
1.3 Menghitung
jumlah mesin 1.2 Menghitung
jumlah mesin
dengan operasi Pengecekan Mesin jumlah mesin Pengecekan mesin
operasi dengan
dengan kondisi operasi
kondisi baik
buruk

Proses Produksi Proses Produksi

Data Data
kapasitas kapasitas
produksi produksi
mesin buruk mesin baik

Gambar 2.3 Data Flow Diagram (DFD) level 2 sistem produksi kertas

Laporan Sementara Praktikum Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi II-6