KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGAWASAN RENOVASI DAN PENATAAN

GEDUNG BALAI SERBAGUNA DI KECAMATAN PALANGGA
KABUPATEN KONAWE SELATAN

PENGGUNA ANGGARAN : PENGAWAS KONSULTAN

SATKER/ SKPD : DINAS PEKERJAAN UMUM
NAMA PEKERJAAN : PENGAWASAN RENOVASI DAN
PENATAAN GEDUNG BALAI
SERBAGUNA

TAHUN ANGGARAN 2017

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Pengawasan Renovasi dan Penataan
Gedung Balai Serbaguna

1. Latar Belakang
Dalam pembangunan, pengendalian pelaksanaan pembangunan dimaksudkan
untuk menjamin tercapainya tujuan dan sasaran pembangunan yang tertuang dalam
rencana dilakukan melalui kegiatan pemantauan dan pengawasan. Pembangunan
berkaitan dengan pemanfaatan tata ruang, sehingga pengendalian pembangunan
berkaitan erat dengan pengendalian pemanfaatan tata ruang. Pengendalian
pemanfaatan ruang merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pengawasan dan
penertiban terhadap implementasi rencana sebagai tindak lanjut dari penyusunan
rencana atau adanya produk rencana, agar pemanfaatan ruang sesuai dengan rencana
tata ruang yang telah ditetapkan.
1. Setiap pelaksanaan pekerjaan konstruksi Renovasi dan Penataan Gedung Balai
Serbaguna yang dilakukan kontraktor pelaksana harus mendapatkan pengawasan
secara teknis di lapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan dan digunakan
sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung operasional dan efektif.
2. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan
yang kompeten dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli
pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
3. Konsultan pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi dari
segi biaya, mutu dan waktu kegiatan pelaksanaan.
4. Kinerja pengawas lapangan sangat ditentukan oleh kualitas dan intensitas
pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat dilakukan kegiatannya berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
2. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini yaitu dimana
merupakan petunjuk bagi konsultan pengawas yang memuat masukan, azas, kriteria
dan proses keluaran yang dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasikan kedalam
pelaksanaan tugas pengawasan serta dengan penugasan ini diharapkan konsultan
pengawas dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memenuhi sesuai KAK ini.

3. Target/Sasaran
Yang menjadi Target / sasaran dalam pekerjaan konsultansi ini adalah :
1. Penyelesaian pekerjaan konstruksi yang tepat waktu
2. Biaya pekerjaan konstruksi sesuai dengan anggaran kegiatan.
3. Pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi teknis.

4. Nama Pembuat Komitmen : yang melaksanakan pekerjaan ini adalah Pengawas

Konsultan, Kementerian/Dinas Pekerjaan Umum

5. Sumber Pendanaan
Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya sebesar Rp 50.000.000,-
(Lima puluh juta rupiah) yang dibiayai dari APBD Kabupaten Konawe Selatan Tahun
Anggaran 2017.

6. Ruang Lingkup
 Lingkup Kegiatan
- Tahap Persiapan
Tahapan ini berupa persiapan pelaksanaan pekerjaan, mobilisasi tenaga
ahli,persiapan pendanaan, dan persiapan sarana kantor untuk mendukung kegiatan
lapangan dan kajian lebih mendalam di kantor. Pada tahap
i n i j u g a a k a n menyelesaikan administrasi berupa Surat Perintah Kerja, Dokumen
KontrakPerjanjian dan surat menyurat yang lain.
- Tahap Pelaksanaan
Pada tahapan ini merupakan inti dari pelaksanaan pekerjaan yang meliputi
kegiatan:
▪ Survey lapangan
▪ Pembuatan prelimanary design
▪ Pembuatan DED
▪ Penyiapan dokumen tender
▪ Penyusunan laporan
▪ Penyusunan rekomendasi akhir
- Tahap Akhir
PekerjaanTahapan ini berupa penyelesaian akhir seluruh kegiatan,
berupa serah terimaproduk perencanaan dan pembayaran sesuai dengan
kontrak kerjasama yangtelah disepakati oleh konsultan dengan pemberi tugas.

Lingkup pelaksanaan pengawasan renovasi dan penataan gedung balai

serbaguna terdiri dari beberapa tahap yaitu:
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
dijadikan dasar pengawasan pekerjaan dilapangan.
2. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metoda pelaksanaan, serta mengawasi
ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
pencapaian volume / realisasi fisik.
4. Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan persoalan yang
terjadi selama proses pelaksanaan konstruksi.
5.Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan dengan masukan hasil-hasil rapat
lapangan, laporan harian, mingguan, dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat
oleh pemborong.
6. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, serah terima
pertama dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi.
7. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawing)
sebelum serah terima pertama.
8.Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi
perbaikannya pada masa pemeliharaan dan laporan akhir pekerjaan pengawasan.
9.Menyampaikan surat teguran kepada pelaksana kegiatan ketika terjadi
keterlambatan pekerjaan dan/atau ditemukan ketidak sesuaian antara perencanaan dan
pelaksanaan di lapangan.
 Lingkup Tugas
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas adalah
berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya teknis Pembangunan
Gedung Negara, berdasarkan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor :
45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Pedoman Teknis
Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
 Lokasi
Kegiatan ini dilaksanakan di Kecamatan palangga Kabupaten Konawe
Selatan.

7. Pendekatan dan Metodologi

a. Pendekatan
Pendekatan perumusan masalah dalam pengawasan renovasi dan penataan
gedung balai Serbaguna lebih banyak diartikan sebagai mencari dan menetapkan
faktor-faktor apa saja yang menjadi prioritas utama dan dominasi untuk dianalisis,
ditelaah dan dikaji secara intensif dan mendalam sehingga hasilnya dapat
mengarahkan atau menjadi pemandu ke arah permasalahan yang harus
diselesaikan,sehingga tujuan dan sasaran dari pengawasan renovasi dan penataan
gedung balai Serbaguna ini dapat dicapai secara optimal.
Faktor-faktor ini dapat berupa faktor non fisik maupun faktor fisik yaitu :
 Kondisi Eksisting Site dan Lokasi
 Fungsi dan Peran Gedung Serbaguna
Hasil analisis terhadap faktor-faktor di atas akan menghasilkan rumusan masalah
perencaanteknis bangunan berupa : rumusan masalah arsitektur, struktur dan
konstruksi, mekanikalelektrikal, interior dan tata ruang luar (landscape).
Tindak lanjut dari pendekatan perumusan masalah, adalah melakukan
pendekatanpemecahan masalah yang akan dilakukan melalui langkah-langkah :
 Pengumpulan Data dan Informasi
 Studi Literatur
 Melakukan Survey dan Investigasi Lapangan
 Studi Sistem Arsitektur, Struktur dan Konstruksi, Mekanikal /
Elektrikal(Utilitas), Interior-Eksterior, Lingkungan di Luar Site
 Melakukan Pendekatan Zonning dan Block Plan
 Rancangan Awal Bangunan dan Halaman / Ruang Luar (Preliminary Design)
 Rancangan Final Bangunan dan Halaman / Ruang Luar (Final Design)
 Rancangan Detail berupa Gambar–gambar Arsitektur, Struktur
Konstruksi,Mekanikal / Elektrikal (Utilitas).
 Perhitungan Struktur / Konstruksi
 Penyusunan Spesifikasi Umum dan Spesifikasi Teknis
 Penyusunan Bill of Quantity (BoQ) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
 Penyusunan Dokumen Lelang
b. Metodologi
Secara umum konsultan telah memahami pekerjaan ini dengan baik
berdasarkan metoda yang dikembangkan dalam memberikan layanan jasa konsultasi,
yaitu dengan strategi optimalisasi pengelolaan organisasi dengan sumber daya
melalui:
 Melakukan Pendekatan Perumusan Masalah Pekerjaan.
 Melakukan Pendekatan Pemecahan Masalah secara komprehensif.
 Mengajukan Usulan Kebutuhan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung yang
dipersiapkan menangani Pekerjaan Penyusunan DED dan mengajukan usulan
Schedule pelaksanaan Pekerjaan Penyusunan Pekerjaan

8.Jangka waktu pelaksanaan

Jangka waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan ini adalah 90
(sembilan puluh) hari kalender dan terhitung sejak dikeluarkannya SPMK.

9. Tenaga Ahli
Kegiatan Penyusunan Pengawasan Renovasi dan Penataan Gedung Balai Serbaguna
dilaksanakan oleh beberapa tenaga ahli dengan kemampuan dan keahlian dibidang
masing-masing. Adapun kualifikasi minimal yangdisyaratkan dalam kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Kualisikasi Tenaga Ahli yang dibutuhkan
No Posisi Kualifikasi Jumlah
(orang)
A. Tenaga Ahli
1. Penanggung jawab a. Memiliki Ijazah S1 Teknik 1
pengawas (Team Arsitektur, dari perguruan tinggi negeri
Leader) atau perguruan tinggi swasta yang telah
lulus ujian negara atau yang telah
diakreditasi, atau perguruan tinggi luar
negeri yang telah diakreditasi,
dibuktikan dengan salinan ijazah;
 b.Mempunyai SKA Ahli Arsitektur
yang masih berlaku. Sertifikat keahlian
/ profesi yang dikeluarkan oleh pihak
yang berwenang mengeluarkan sesuai
dengan keahlian/ profesi yang
disayaratkan.
c. Berpengalaman dibidangnya minimal
4 (empat) tahun dibuktikan dengan
Curriculum Vitae yang diketahui oleh
perusahaan tempatnya bekerja dan
dilampiri Surat Keterangan Pekerjaan
Terakhir (Referensi) dari
PPK/Pengguna Jasa sebelumnya.
d.Memiliki KTP, NPWP dan Laporan
Bukti Penyelesaian Kewajiban Pajak
(Laporan PPh Tahun Terakhir)
2. Tenaga ahli sipil a.Memiliki Ijazah S1 Teknik Sipil, dari 1
perguruan tinggi negeri atau perguruan
tinggi swasta yang telah lulus ujian
negara atau yang telah diakreditasi,
atau perguruan tinggi luar negeri yang
telah diakreditasi, dibuktikan dengan
salinan ijazah;
b.Mempunyai SKA Ahli Pengawas
Struktur yang masih berlaku. Sertifikat
keahlian / profesi yang dikeluarkan
oleh pihak yang berwenang
mengeluarkan sesuai dengan keahlian/
 profesi yang disayaratkan.
c. Berpengalaman dibidangnya minimal
2 (dua) tahun dibuktikan dengan
Curriculum Vitae yang diketahui oleh
perusahaan tempatnya bekerja dan
dilampiri Surat Keterangan Pekerjaan
Terkahir (Referensi) dari
PPK/Pengguna Jasa sebelumnya.
d.Memiliki KTP, NPWP dan Laporan
Bukti Penyelesaian Kewajiban Pajak
(Laporan PPh Tahun Terakhir)
B. Tenaga Pendukung
1. Pengawas Lapangan a.Memiliki Ijazah STM / SMA 2
Bidang b.Berpengalaman dibidangnya minimal
Sipil/Arsitektur 5 (lima) tahun dibuktikan dengan
Curriculum Vitae yang diketahui oleh
perusahaan tempatnya bekerja.
c. Memiliki KTP
2. Administrasi/Operator a.Memiliki Ijazah SMU/SMK Segala 1
Komputer jurusan
b.Berpengalaman dibidangnya minimal
4 (empat) tahun dibuktikan dengan
Curriculum Vitae yang diketahui oleh
perusahaan tempatnya bekerja.
 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

KANTOR : DINAS PEKERJAAN UMUM

TAHUN ANGGARAN : 2017
LOKASI : KEC. PALANGGA KAB. KONAWE SELATAN
PEKERJAAN : PENGAWASAN RENOVASI DAN PENATAAN
GEDUNG BALAI SERBAGUNA

No Uraian Pekerjaan Kuantitas Harga Keterangan

satuan (rp) (rp)
1.Biaya langsung personil (gaji profesional/staf)
A. Tenaga Ahli
1.Penanggung jawab pengawas 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
(Team Leader)
2. Tenaga ahli sipil 1 Rp 9000.000 Rp 9000.000
B. Tenaga Pendukung
1.Pengawas lapangan bidang 2 Rp 3.000.000 Rp 6000.000
sipil/arsitektur
2.Administrasi/ operator 1 Rp 4000.000 Rp4000.000
computer

Jumlah I Rp 31.000.000

2. Biaya langsung Non-Personil

1. Sewa Kantor Selama kegiatan (3 Rp 300.000 Rp 900.000
bulan)
2. sewa kendaraan Selama kegiatan Rp 200.000 Rp 4000.000
3. Biaya rapat-rapat 3 kali Rp 150.000 Rp 400.000
4. Pembelian bahan /sewa Selama Kegiatan Rp 2000.000 Rp 2000.000
peralatan
5. FGD dengan pihak terkait 1 kali Rp 200.000 Rp 200.000
6. Biaya Fotocopy Selama kegiatan Rp 450.000 Rp 450.000
7. Biaya bahan ATK Selama kegiatan Rp 200.000 Rp 200.000
8. laporan pendahuluan 1 kali Rp 200.000 Rp 200.000
9. laporan Akhir 1 Kali Rp 150.000 Rp 150.000
10.Konsumsi Selama Kegiatan Rp 5000.000 Rp 10.000.000
11. Biaya tak terduga Selama kegiatan Rp 500.000 Rp 500.000

Jumlah II Rp 19.000.000
 REKAPITULASI USULAN BIAYA

KANTOR : DINAS PEKERJAAN UMUM

TAHUN ANGGARAN : 2017
LOKASI : KEC. PALANGGA KAB. KONAWE SELATAN
PEKERJAAN : PENGAWASAN RENOVASI DAN PENATAAN
GEDUNG BALAI SERBAGUNA

No Uraian Pekerjaan Total Biaya (Rp)

1. Biaya langsung personil Rp 31.000.000
2. Biaya langsung Non-personil Rp 19.000.000
Jumlah Rp 50.000.000
Terbilang:
LIMA PULUH JUTA RUPIAH