KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT

Epiwalk Lt. 7 unit 716 B

Jl. Boulevard Epicentrum Selatan, Kawasan Rasuna EpicentrumKuningan
Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta Selatan - 12960
Telp.(021) 29941552, 29941553.Fax (021) 29941317.
Email : info@kars.or.id Website : http://www.kars.or.id
Bank : BNI 46 CabangTebet Jakarta a.n Komisi Akreditasi Rumah Sakit, Rek No. 0011802402

APLIKASI SISMADAK

A. TENTANG APLIKASI SISMADAK

SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu bagi
Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang
berhubungan dengan standar akreditasi versi 2012.

Fitur Aplikasi SISMADAK

1. Terdiri dari Elemen Penilaian (EP) Akreditasi versi 2012
2. Tersedia modul penilaian Self Assessment (SA) sehingga tidak perlu menunggu data
jadwal pada aplikasi SIKARS
3. Tersedia capaian penilai SA dalam bentu grafik
4. Tersedia ekspor data untuk sinkronisasi dengan aplikasi SIKARS
5. Mampu melakukan penyimpanan dokumen bukti untuk per masing-masing EP
6. Tersedia pendataan laporan indikator untuk benchmark data dengan Rumah sakit (RS)
lainnya
7. Tersedia modul Filemanager untuk penyimpanan dokumen
8. Tersedia pengaturan hak akses
9. Dapat diakses melalui intranet dan internet

B. KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SISMADAK

1. Merupakan aplikasi berbasis web, dapat diakses dari PC, Laptop dan smartphone
2. Mengurangi penyebaran virus
3. Meningkatkan keamanan dan integrasi data
4. Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk digital, sehingga:
a. Menghemat tempat penyimpanan dokumen
b. Biaya kertas
c. Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta
dan disajikan kepada Surveior pada saat akreditasi.
5. Data tersimpan secara terpusat, sehingga mengurangi kekuatiran kehilangan data akibat
turn over karyawan, dan ketergantungan pada salah satu PC yang dijadikan sebagai file
server.

C. LISENSI SISMADAK
RS tidak diperkenankan untuk membagikan aplikasi tersebut kepada pihak lain tanpa seizin
KARS.
Lisensi SISMADAK ada 2 jenis, yaitu versi GRATIS dan ENTERPRISE. Perbedaan antara kedua
versi tersebut adalah:
 KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT
Epiwalk Lt. 7 unit 716 B
Jl. Boulevard Epicentrum Selatan, Kawasan Rasuna EpicentrumKuningan
Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta Selatan - 12960
Telp.(021) 29941552, 29941553.Fax (021) 29941317.
Email : info@kars.or.id Website : http://www.kars.or.id
Bank : BNI 46 CabangTebet Jakarta a.n Komisi Akreditasi Rumah Sakit, Rek No. 0011802402

DUKUNGAN FITUR GRATIS ENTERPRISE

Grafik Dashboard Tersedia Tersedia

Masa pemakaian 2 tahun, setelah Tidak Terbatas atau

itu expired selamanya

Jumlah Dokumen Upload per 5 dokumen Tidak Terbatas

Elemen Penilaian (EP)

Kebutuhan koneksi internet pada Tidak Tidak

Server

Dukungan Teknis dari Tim Terbatas Penuh

Developer

Dukungan Perbaikan/ Terbatas 2 Tahun

Pembaharuan fitur

Template Self-Assessment Tersedia Tersedia

Pendataan Indikator Mutu Tersedia Tersedia

Filemanager Tidak Tersedia Tersedia

Instalasi via remote menggunakan Dapat dibantu Dibantu oleh KARS

aplikasi TeamViewer atau telnet oleh KARS (Bukan (Prioritas)
prioritas)

Biaya Gratis Rp. 5 Juta (tidak

termasuk pajak)

D. PELATIHAN (OPSIONAL)
Pelatihan merupakan kegiatan untuk menambah pengetahuan pengguna di RS mengenai tata
cara pengoperasian aplikasi SISMADAK.
Pelatihan membutuhkan waktu selama 1 - 2 hari, tergantung permintaan dari RS.

Materi yang disampaikan adalah:

HARI PERTAMA HARI KEDUA

1. Instalasi SISMADAK (Jika RS 1. Praktek scan dokumen
mengalami kendala 2. Praktek pembuatan flow chart
2. Pengenalan SISMADAK prosedur dengan Visio
3. Praktek penggunaan SISMADAK 3. Maintenance dokumen dan
4. Praktek pembuatan akun aplikasi
5. Praktek pengaturan hak akses
 KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT
Epiwalk Lt. 7 unit 716 B
Jl. Boulevard Epicentrum Selatan, Kawasan Rasuna EpicentrumKuningan
Jl. HR. Rasuna Said, Jakarta Selatan - 12960
Telp.(021) 29941552, 29941553.Fax (021) 29941317.
Email : info@kars.or.id Website : http://www.kars.or.id
Bank : BNI 46 CabangTebet Jakarta a.n Komisi Akreditasi Rumah Sakit, Rek No. 0011802402

Adapun persyaratan pelaksanaan training adalah:

1. Aplikasi SISMADAK sudah terpasang di Server.
2. Peserta pelatihan membawa laptop atau tersedia PC untuk digunakan sebagai
praktek.
3. Memiliki contoh dokumen yg mau diupload
4. Tersedia koneksi WiFi atau LAN untuk tersambung ke server SISMADAK.
5. Pada saat pelatihan, perlu pendampingan dari Staf TI Rumah Sakit
6. Sebaiknya peserta dari masing2 Pokja bisa hadir.

E. RINCIAN BIAYA LISENSI DAN BIAYA PELATIHAN

Berikut ini adalah rincian biaya:

NO ITEM DESKRIPSI BIAYA (Rp)

A. BIAYA LISENSI DAN PELATIHAN
1 Lisensi SISMADAK Enterprise Aplikasi SISMADAK Enterprise 5.000.000,-
dengan pemakaian tidak
terbatas oleh waktu, dan
mendapatkan pembaharuan
selama 2 (dua) tahun
terhitung sejak tanggal
pembayaran
2 Pelatihan Biaya pelatihan selama 1 7.500.000,-
(satu) hari, yang menjelaskan
tentang tata cara
penggunaan aplikasi oleh
pengguna, cara perawatan
dan instalasi
3 Transportasi Lokal Biaya transportasi lokal nara 500.000,-
sumber
Total Biaya Lisensi dan Pelatihan (diluar pajak) 13.000.000,-
B. ESTIMASI BIAYA TRANSPORTASI DAN AKOMODASI
4 Tiket Pesawat Estimasi Biaya Tiket Pesawat 6.500.000,-
(pulang-pergi) untuk luar
kota
5 Akomodasi dan Hotel Tergantung dari situasi dan 1.000.000,-
kondisi geografis
Total Biaya Transportasi dan akomodasi 7.500.000,-
Total Biaya Keseluruhan 20.500.000,-

Biaya transportasi dan akomodasi pada Bagian B adalah hanya perkiraan saja, dan bisa berubah
suatu waktu sesuai kondisi.

Untuk permohonan kegiatan pelatihan, dapat dilakukan secara terpisah atau menyusul setelah
melakukan pembelian Software. Pelaksanaan training akan disesuaikan dengan kesediaan
jadwal Tim SISMADAK.