PORAK_HIMATIF

PANITIA
PEKAN OLAHRAGA ANTAR KELAS (PORAK) 2010-2011

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
2010-2011
Sekretariat: Jl. Pst. Al-Jawami Cileunyi Bandung
Telp. 085864894158 Email : orhimatif@gmail.com
I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dalam rangka membangun solidaritas , sportifitas mahasiswa Teknik Informatika Universitas Islam
Negeri Sunan Gunung Djati Bandung , kami mengadakan kegiatan Pekan Olahraga Antar Kelas
(PORAK) 2011.Kegiatan tersebut merupakan bentuk apresiasi bagi pengembangan minat dan bakat
mahasiswa Teknik Informatika, khususnya dalam bidang olahraga.
I.2 Tujuan
Kegiatan ini bertujuan :
1. Menjalin kekeluargaan antar civitas akademik Jurusan Teknik Informatika
2. Sebagai bentuk persiapan tim jurusan Teknik Informatika.
3. Menggali potensi mahasiswa dibidang lain terutama olahraga.
4. Sebagai bentuk aplikasi atas aspirasi mahasiswa Jurusan Teknik Informatika yang
menginginkan adanya kegiatan semacam ini.
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Pekan Olahraga Antar Kelas Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika (PORAK HIMATIF)”. Dengan Tema “Membangun Solidaritas, Sportifitas, dan
Totalitas Mahasiswa Teknik Informatika”.
III. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
Program Kerja Bidang Minat dan Bakat Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (MIKAT
HIMATIF) UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Periode 2010 - 2011
IV. PESERTA
Peserta terdiri dari seluruh mahasiswa Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Sunan
Gunung Djati Bandung
V. ANALISA KEGIATAN
Waktu Kegiatan : 21 Februari 2011- 03 Maret 2011
Tempat Kegiatan : Pelaksanaan kegiatan diadakan di dua tempat.
- Untuk pertandingan Futsal diadakan di lapangan Futsal

Erlangga
- Untuk pertandingan Basket, Volley dan Catur, diadakan di
-
PANITIA
2010-2011
Al-Jawami
Deskripsi Acara dari masing-masing bidang
A. SC
1 PEMBUKAAN
Alhamdulillah, segala puja dan puji kita panjatkan kepada Allah SWT yang
selalu memberi kita nikmat dan karunia berupa kesehatan sehingga kita semua dapat
bertemu dalam pelaksanaan Laporan Pertanggunjawaban Pengurus Bidang Minat
Bakat (MIKAT) Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMATIF) UIN Sunan
Gunung Djati Bandung periode 2010-2011.
2 KONDISI UMUM
Secara umum hasil pencapaian kegiatan Pekan Olahraga Antar Kelas (PORAK)
2011 bisa dikatakan sesuai dengan yang diharapkan, meskipun dalam pelaksanaanya
masih terdapat kekurangan dan peristiwa tak terduga, cukup menjadi interupsi namun
mampu kami atasi dengan baik.
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
 Dukungan pihak jurusan
 Dukungan dari teman teman kepanitiaan
 Peran serta mahasiswa teknik informatika UIN SGD Bandung.
 Dan dukungan dari berbagai pihak yang membantu mensukseskan acara ini
WEAKNESS (KELEMAHAN)
Beberapa yang menjadi kelemahan selama kegiatan PORAK berlangsung,
diantaranya:
 Lokasi kegiatan yang terpisah
 Waktu kegiatan yang sempat mengganggu kegiatan belajar-mengajar
 Kurangnya dana
OPPORTUNITY (PELUANG)
Kegiatan ini berpotensi untuk menyalurkan bakat mahasiswa khususnya di bidang
olahraga
THREAT (ANCAMAN)
7 REKOMENDASI
PANITIA
2010-2011
Saran dari saya mungkin tetap semangat dalam setiap event
 Jadikan Porak acara rutin tahunan;
 Jadikan Porak 2011 sebagai bekal pengalaman tahun depan;
 Jadikan Porak tahun depan lebih baik dari tahun ini;
 Buatlah jadwal Porak tahun depan lebih baik lagi;
 Bentuk Kepanitiaan Porak tahun depan lebih baik dari tahun sekarang;
 Tambahkan perlombaan yang lebih seru dan berkopetensi untuk tahun depan
 Tingkatkan Prestasi Olahraga di Kampus UIN SGD BDG.
B. OC
1 PEMBUKAAN
Bismillahirrohmanirrohim.
Piji syukur kehadirat ke hadirat Allah SWT, atas nikmat dan anugrahnya, saya dapat
menyelsaikan LPJ Porak 2011 ini. Dengan terselsaikannya LPJ ini diharapkan dapat
menjadi acuan untuk kedapannya agar porak berikutnya lebih baik.
2 KONDISI UMUM
Secara keseluruhan acara Porak kali ini berjalan lancar. Porak kali ini
diselenggarakan pada tanggal 21 – 27 februari 2011 diikuti oleh 16 kelas, yang
terdiri dari 4 angkatan, yaitu, dari angkatan 2007 sampai angkatan 2010 dengan
biaya pendaftaran Rp 200.000/ kelas. Porak kali ini mempertandingkan 4 cabang
olahraga, yaitu : futsal, volley, basket dan catur.
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
 Apresiasi perserta yang bagus
 Fasilitas olahraga cukup mendukung
 Perbaikan kinerja panitia dari hari ke hari
 Keterlambatan panitia dan perserta
 Dilaksanakan pada jadwal kuliah sedang berlangsung
 Kelalaian panitia dalam mengerjakan tugasnya
PANITIA
2010-2011
 Menjadikan mahasiswa informatikan lebih solid
 Mencari cikal bakal atlet olahraga di Informatika
THREAT (ANCAMAN)
- Mengganggu KBM Jurusan Lain yang ada dilingkungan MA Al-Jawami.
- Anjuran dari Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Untuk Pindah Tempat Dari
Lapangan Al-Jawami yang sangat membebani Kami selaku Panitia
penyelenggara PORAK
- Cuaca Yang Tidak Bersahabat yang mengakibatkan Pertandingan dihentikan.
- Jadwal Kuliah yang bentrok dengan jadwal pertandingan sehingga jadwal
pertandingan menjadi kacau.
4 DESKRIPSI TUGAS
OC Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Porak, Serta memantau dan memberi
pengarahan agar Porak berjalan dengan lancar.
5 REKOMENDASI
 Persiapan termasuk perencanaan yang lebih matang dari jauh jauh hari
sebelum porak di mulai
 Tingkatkan komunikasi baik antar peserta maupun panitia
 Manajemen waktu karena waktu pertadingannya sedikit terlambat
 Mendokumentasikan hasil rapat dan hasil pertandingan
 Kekompakan panitia lebih ditingkatkan lagi
C. Bendahara
RINCIAN ALIRAN DANA KEGIATAN PORAK :
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Himatif Rp1,000,000.00 Rp1,000,000.00
Peserta Porak Rp2,973,000.00 Rp3,973,000.00
11- Feb - Dp Lapangan Futsal Rp 500,000.00 Rp3,473,000.00

11
22- Feb - Pelunasan Lp.Futsal Rp 925,000.00 Rp2,548,000.00
11
20- Feb - Spanduk Flexi chma Rp 60,000.00 Rp2,488,000.00
11
21- Feb - Karton Rp 2,000.00 Rp2,486,000.00
11
Spidol WB Rp 7,000.00 Rp2,479,000.00
PANITIA
2010-2011
Batre Rp 18,000.00 Rp2,461,000.00
22- Feb - Spidol WB Rp 8,000.00 Rp2,453,000.00

11
WB pen Rp 14,000.00 Rp2,439,000.00
24- Feb - Oke Plast + Rp 19,000.00 Rp2,420,000.00

11 snowman
01- Mar - Ink WB Rp 11,500.00 Rp2,408,500.00
11
18- Feb - Print Rp 12,000.00 Rp2,396,500.00
11
21- Feb - Print Proposal Rp 9,900.00 Rp2,386,600.00
11
14- Feb - FotoCopy + A4 Rp 12,300.00 Rp2,374,300.00
11
21- Feb - Print Rp 4,000.00 Rp2,370,300.00
11
18- Feb - HVS + FotoCopy Rp 12,000.00 Rp2,358,300.00
11
19- Feb - FotoCopy BB Rp 4,000.00 Rp2,354,300.00
11
21- Feb - FotoCopy A4 Rp 3,500.00 Rp2,350,800.00
11
01- Mar - MP 13c Rp 17,500.00 Rp2,333,300.00
11
01- Mar - MP 4set Rp 180,000.00 Rp 2,153,300.00
11
01- Mar - Transportasi Rp 35,000.00 Rp 2,118,300.00
11
15- Feb - Rompi Rp 300,000.00 Rp 1,818,300.00
11 Futsal(seragm)
14- Mar - Net Volley Rp 30,000.00 Rp 1,788,300.00
11
01- Mar - Hadiah Kejuaraan Rp 950,000.00 Rp 838,300.00
11
Kopi Rp 20,000.00 Rp 818,300.00
Nasi 26 bks Rp 130,000.00 Rp 688,300.00
Aquatic 1 Dus Rp 13,000.00 Rp 675,300.00
Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 669,300.00

PANITIA
2010-2011
Arem + Kue Coklat Rp 15,000.00 Rp 624,300.00
Kue + Snack Rp 28,000.00 Rp 596,300.00
24- Feb - Air Minum Mineral Rp 6,000.00 Rp 590,300.00

11
Galon Air isi Ulang 2 Rp 6,000.00 Rp 584,300.00
Air Gelas Rp 46,000.00 Rp 538,300.00
Snack Rp 29,500.00 Rp 508,800.00
Sisa Uang RP. 508,800.00
D. Bidang Acara
1 PEMBUKAAN
Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, dengan limpahan rahmat, taufik dan
hidayat-Nya kita masih diberi kesempatan menikmati nikmatnya hidup dalam iman
dan islam. Shalawat dan salam kita mohon kepada Allah, semoga tetap tercurah
kepada Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarganya, dan para sahabatnya.
Alhamdulillah, acara PORAK sudah terlaksana dengan baik. Meskipun memang
masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaannya. Tapi kami selaku panitia sudah
berusaha sebaik mungkin agar acara ini bisa berjalan dengan lancar dan sukses.
Dalam LPJ Bidang Acara ini, kami akan memaparkan mengenai deskrifsi umum
Bidang Acara pada Acara PORAK (Pekan Olahraga Antar Kelas. Bahasan dalam LPJ
ini terdiri dari Kondisi Umum, Analisis SWOT, Deskrifsi Tugas, Sumber Daya
Manusia, Laporan Keuangan dan Rekomendasi kami untuk kepanitiaan PORAK
selanjutnya. Lembar Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami sebagai panitia pelaksana dalam acara PORAK.
PANITIA
2010-2011
2 KONDISI UMUM
Pada awal kepanitiaan setelah terbentuknya setiap bidang. Hal yang dilakukan bidang
acara adalah dimulai dari penentuan jenis perlombaan yang akan dilombakan, tempat
berlangsungnya perlombaan, pihak-pihak yang akan menjadi pengisi pada acara
PORAK dan penyusunan rundown acara secara terperinci dari awal hingga akhir
Acara. Setelah rundown acara di buat kami pun langsung memastikan dapat hadirnya
pihak-pihak yang menjadi pengisi acara pada acara PORAK tsb.
Dalam pelaksanaannya, setiap cabang perlombaan memiliki Penanggungjawab di luar
bidang acara. Sehingga kami dari bidang acara cukup memantau saja agar kegiatan
tersebut berjalan lancar. Penanggungjawab perlombaan itulah yang lebih bertanggung
jawab untuk kelancaran setiap lomba pada acara ini. Kinerja bidang acara harus lebih
fokus pada saat pembukaan dan penutupan acara.
3 ANALISIS SWOT
Berikut Analisis bidang Acara selama berlangsungnya kegiatan porak.
STERNGTH (KEKUATAN)
- Jumlah SDM yang menjadi panitia Acara PORAK cukup banyak sehingga
bisa stand by pada saat acara berlangsung.
- Pada setiap Cabang Olahraga yang di pertandingkan terdapat
Penanggungjawab, sehingga hal ini membuat Kinerja bidang acara terbantu
dengan kehadiran mereka. Bidang Acara hanya cukup memantau saja
keberlangsungan acara tersebut.
- Acara PORAK ini berlangsung pada saat Kegiatan Belajar Mengajar
berlangsung, sehingga sering terjadi bentrok antara Acara PORAK dengan
Kegiatan Belajar Mahasiswa di kelasnya.
- Pada Acara PORAK ini banyak sekali dukungan dari berbagai pihak,
diantaranya dari Kepala Aliyah Aljawami yang memberikan izin kepada kami
untuk bisa memakai lapangan untuk acara PORAK dan kami juga dapat
meminjam peralatan olahraga dari mereka seperti bola basket, bola volley, dll
- Setiap Kelas ikut berpartisipasi dalam Acara PORAK ini.
THREAT (ANCAMAN)
- Sebelum berlangsung Acara PORAK, dari bidang Acara sudah merumuskan
mengenai rundown Acara dari Awal hingga akhir. Sebelumnya kami
merencanakan acara PORAK ini berlangsung dari pagi hingga sore. Akan
PANITIA
2010-2011
tetapi karena di tempat diadakannya acara PORAK terdapat kegiatan belajar
mengajar dari pagi hingga siang dan pihak Sekolah Aljawami pun melarang
untuk melakukan kegiata PORAK pada jam tersebut karena dapat
mengganggu aktivitas belajar mengajar, maka kami merubah Rundown Acara
sehingga Acara dimulai dari siang sampai sore. hal ini berdampak pada
lamanya kegiatan PORAK ini. Sebelumnya kami menargetkan acara PORAK
ini dapat selesai selama 1 pekan, namun akhirnya kegiatan PORAK ini
berlangsung selama 10 hari.
- Pada saat berlangsungnya Acara, ada beberapa tim peserta yang datang
terlambat, sehingga Acara menjadi Ngaret.
4 DESKRIPSI TUGAS
Deskrifsi Tugas Bidang Acara antara lain :
- Menyusun Rundown Acara dari awal hingga Akhir dari konsep acara yang
telah dibuat
- Memantau keberlangsungan acara sehingga dapat berjalan dengan lancar
- Menghubungi dan memastikan setiap pengisi Acara untuk bisa hadir pada
Acara PORAK
5 SUMBER DAYA MANUSIA

Koordinator seksi : Indra Permana
Angoota seksi : M Yadi Ramdani, Abudiman, Rizqy Ayu, Nunung
6 LAPORAN KEUANGAN
Pada Acara PORAK ini, dari bidang acara tidak ada arus pemasukan maupun
pengeluaran dana.
7 REKOMENDASI
PANITIA
2010-2011
Rekomendasi dan saran-saran dari bidang acara untuk kepanitiaan selanjutnya antara
lain :
- Persiapkan acara dari jauh hari agar perencanaan bisa lebih matang, min 1
bulan sebelum hari H.
- Dengan jumlah panitia yang cukup banyak, bisa dilakukan rolling pada saat
acara berlangsung.
- Setiap hari setelah selesai kegiatan, harus dilakukan evaluasi untuk hari itu dan
memperbaiki kekurangan-kekurangan di hari berikutnya.
- Setiap lomba harus ada Penanggungjawab
- Koordinasi antar panitia harus tetap terjalin dengan baik pada saat acara
berlangsung.
- Jangan sampai mengganggu waktu kuliah kita, lakukanlah rolling pada saat
kita tidak bisa hadir di acara tsb.
- Jika terjadi permasalahan yang mempengaruhi keberlangsungan kegiatan,
bidang acara harus bisa mencari solusi terbaik dan mendiskusikannya dengan
PJ perlombaan dan ketua OC.
E. Bidang Kesekertariatan
1 PEMBUKAAN
Alhamdulillah, puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kemudahan yang telah
diberikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas Kestari dalam acara
PORAK 2011 dengan baik.
2 KONDISI UMUM
Konsep kerja Kestari yaitu menyediakan perlengkapan administrasi kegiatan
PORAK mulaidari persiapan sampai akhir pelaksanaan acara.
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
Terpenuhinya kelengkapan Administrasi yang dibutuhkan secara mendadak atau tidak
ada dalam konsep.
- Kurangnya koordinasi
- Terbatasnya perlengkapan yang dibutuhkan.
4 DESKRIPSI TUGAS
PANITIA
2010-2011
Menyediakan kelengkapan administrasi acara

Koordinator seksi : Wahyudi
Angoota : FahmiZein
NendenSitisa’adah
WiwiSitiRobiah
Nelly Rismawati
6 LAPORAN KEUANGAN
1. KertasHVS 100 x Rp. 100 = Rp. 10.000,-
2. Foto Copy 100 x Rp. 150 = Rp. 15.000,-
3. Print 60 x Rp. 300 = Rp. 18.000,-
4. Piala 13 Piala = Rp. 200.000,-
5. Proposal = Rp. 50.000,-
7 REKOMENDASI
Saran yang di rekomendasikan untuk kedepannya : Pastikan setiap informasi yang

diperlukan sampai dengan benar, jangan sampai ada miss-komunikasi,
Pastikan untuk seksi lainnya bila ada yang dibutuhkan jangan sampai telat / mendadak.
F. Bidang Pubdekdok
1 PEMBUKAAN
Puji serta syukur terlebih dahulu kita panjatkan kehadirat Allah yang maha Ghofur yang
memberi nikmat panjang umur kepada kita yang senantiasa ada dalam lindungannya
dan dengan rahmatnya lah kita dapat melaporkan kegiatan yang telah di laksanakan.
Tak lupa sholawat dan salamnya kita limpah curahkan kepada habib tertinggi anti
korupsi, habibana termulya anti huluhara yakni nabi kita Muhammad Saw.
Dalm hal ini kita akan melaporkan hasil atau pertanggung jawaban dari pada acara
yang telah berlangsung(PORAK). Dari bagian PUBDEKDOK, laporan ini berisikan
hasil kegiatan beserta proses selama kegiatan ini berlangsung.
2 KONDISI UMUM
Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh PUBDEKDOK terdiri dari pembukaan stand
pendaftaran, pembuatan spanduk, dekorasi pembukaan dan penutupan acara porak,
mendokumentasikan kegiatan dari awal sampai akhir acara.
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
Kerja sama antara anggota sangat kuat, saling membantu antara panitia PUBDEKDOK
itu sendiri dan membantu panitia yang lainnya ketika PUBDEKDOK tidak ada
PANITIA
2010-2011
pekerjaan.
Sarana yang tersedia kurang memadai meskipun sudah di usahakan oleh kami sebagai
bagian PUBDEKDOK, tetapi kekurangan itu dapat kami atasi semaksimal mungkin
THREAT (ANCAMAN)
4 DESKRIPSI TUGAS
 Membuka stand pendaftaran bagi peserta yang akan mengikuti acara porak
sebelum acara di langsungkan
 Membuat spanduk acara porak
 Mendekorasi tempat pembukaan dan penutupan acara porak
 Mendokumentasikan acara dari awal sampai akhir acara
Koordinator seksi : Muhammad Syarif Mu’thi
Angoota seksi : Utami Diniar
Febri
Nidia
Tubagus
6 LAPORAN KEUANGAN
Pembuatan sepanduk : Rp.
Batrai : Rp.40.000_
7 REKOMENDASI
Kebersamaan dalam melangkah dan saling menopang satu sama lainnya, karena sebuah
organisasi atau kepanitiaan tidak akan terlaksana sesuai dengan apa yang kita harapkan
apabila kebersamaan yang tidak ada, jangan melangkah dengan satu kaki tapi
gunakanlah dua-duanya sebab akan adanya suatu kesempurnaan dalam langkah itu.
G. Bidang Kesehatan
1 PEMBUKAAN
Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT atas kemudahan yang telah diberikan
kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas bidang kesehatan dalam acara
2 KONDISI UMUM
PANITIA
2010-2011
Konsep kerja kesehatan yaitu memberikan layanan kesehatan dan memfasilitasi obat-
obatan setiap kegiatan PORAK yang ada, mulai dari pertandingan futsal, basket serta
voly. Persediaan obat-obatan di dapatkan dari bidang kesehatan panitia MONITOR
2010.
Pada saat pertandingan[futsal,basket & voly], kebanyakan peserta mengalami memar

atau cedera ringan, dan juga luka terbuka yang keduanya masih dapat ditanggulangi
oleh bidang kesehatan.
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
Biidang kesehatan memiliki 4 anggota, secara keseluruhan semua tugas kesehatan dapat
dilaksanakan dengan baik oleh seluruh anggota bidang.
Kurang nya anggota bidang yang punya kemampuan mengobati luka terkilir atau
memar, sehingga peserta dengan luka tersebut ditanggulangi sendiri oleh rekan tim atau
dari panitia bidang lain.
4 DESKRIPSI TUGAS
Bidang kesehatan disini mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Memberikan layanan kesehatan
2. Memfasilitasi obat-obatan
Koordinator seksi : Fiona Desiane
Angoota seksi :
- Dewi Purnawati
- Syifa Agustina RJ
- Riki Irfan
6 LAPORAN KEUANGAN
Berhubung obat-obatan di dapat dari persediaan obat-obatan bidang kesehatan
MONITOR 2010, maka bidang kami tidak melakukan pengeluaran atau pemasukan
untuk dijadikan laporan keuangan.
7 REKOMENDASI
Untuk kedepan nya, koordinasi antar anggota mungkin lebih ditingkatkan.
H. Bidang Logistik
1 PEMBUKAAN
Atas berkat rahmat Allah SWT maka laporan pertanggung jawaban ini dapat
PANITIA
2010-2011
diselesaikan. Laporan ini berisi tentang hal-hal yang menyangkut bagian logistic pada
acara PORAK
2 KONDISI UMUM
Job desk logistic adalah menyiapkan sarana dan prasarana dalam menyelenggarakan
acara PORAK
3 ANALISIS SWOT
Analisis job desk :
STERNGTH (KEKUATAN)
BANTUAN DARI SELURUH PENGURUS HIMATIF
THREAT (ANCAMAN)
DARI DALAM LOGISTIK SENDIRI, YAITU KETIDAKHADIRAN ANGGOTA
LOGISTIK KETIKA LOGISTIK DIBUTUHKAN
4 DESKRIPSI TUGAS
Tugas dari seksi logistic adalah menyiapkan sarana dan prasarana dalam melaksanakan
PORAK. Diantaranya seperti melakukan pembelian barang, peminjaman barang dan
sejenisnya.

Koordinator seksi : M. Tomy K.
Angoota seksi : Hambali HK, M. Rahmat, Wildanudin
6 LAPORAN KEUANGAN
- Kertas karton merah dan kuning

- Isi ulang gallon
7 REKOMENDASI
Pesannya…. Terima kasih kepada seluruh panitia yang telah membantu kinerja bidang
Logistik.
Pesan lainnya. Semoga kedepannya lebih terjaga kekompakannya.
I. Bidang Konsumsi
1 PEMBUKAAN
Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT atas kemudahan yang telah diberikan
kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas bidang konsumsi dalam acara
2 KONDISI UMUM
PANITIA
2010-2011
Secara umum konsumsi ketika selama PORAK berlangsung dapat kami atasi dengan baik
3 ANALISIS SWOT
STERNGTH (KEKUATAN)
Banyak bantuan dari bidang lain, jadi bidang konsusi tidak terlalu repot.
Kurang nya terkontrol dari segi kinerja karena pada saat porak, khususnya bidang
konsumsi mempunyai kesibukan lain.
THREAT (ANCAMAN)
Terdapat biaya yang tidak terduga yang tidak dianggarkan oleh panitia .
4 DESKRIPSI TUGAS
Konsumsi bertanggung jawab untuk :
 menyediakan snack untuk wasit,
 menyediakan air minum peserta,
 menyediakan makanan untuk PJ;

Koordinator seksi : Syifa Huzayma
Angoota seksi : Toha
6 LAPORAN KEUANGAN
.
7 REKOMENDASI
Porak tahun ini cukup berhasil, rame dan peserta lebih antusias. Saran dari kami untuk
PORAK tahun depan, anggaran untuk biaya konsumsi lebih diperbesar dan semoga
PORAK tahun depan lebih baik dari PORAK tahun ini
J. Penanggung Jawab Pertandingan Futsal
1 PEMBUKAAN
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memeberikan hidayah
dan rahmatnya, sehingga dengan irodat dan inayah nya lah, Laporan Pertanggujawaban
ini dapat terlaksana dengan baik. Shalawat serta salam selalu terlimpah kepada junjungan
kita nabi besar Muhammad SAW.
Dengan terselesaikanya LPJ ini kita harap, LPJ ini dijadikan penyempurna acara
PORAK secara keseluruhan. Kurang dan lebih nya itu adalah hal yang mutlak bagi kita
sebagai Manusia biasa, karena yang sempurna hanya milik Allah SWT.
2 KONDISI UMUM
Secara keseluruhan konsep acara pertandingan futsal dalam PORAK kali ini adalah
PANITIA
2010-2011
dengan kompetisi sistem gugur, yang diikuti oleh 16 kelas dari angkatan 2007-2010, yang
masing-masing mengirimkan 2 team. Jadi totalnya 32 team. Dengan wasit disediakan
panitia dan juga perwakilan delegasi dari tiap kelas.
Untuk tempat penyelenggaraan, berhubung kita tidak punya fasilitas sendiri, jadi kita
melakukan inisiatif menyewa lapangan milik orang lain, tepatnya lapangan Erlangga, di
cinunuk. Dengan lama sewa 2 hari, masing-masing perharinya 12 jam, untuk 2 lapang,
jadi perlapang 6 jam sehari. Yang waktunya hari senin tanggal 21-22 februari 2011,
dimulai dari jam 10.00-16.00 wib.
3 ANALISIS SWOT
Selama berlangsungnya pertandingan futsal tersebut, secara keseluruhan jalanya
pertandingan berlangsung dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Walaupun ada
sedikit problem untuk masalah waktu penyewaan yang membengkak dari yang telah
direncanakan, yang tadinya menyewa selama 6 jam, ternyata perlu tambahan sewa lapang
untuk pertandingan final dan juga pertandingan dengan senior HIMATIF
STERNGTH (KEKUATAN)
Soliditas,Loyalitas,Totalitas yang terbentuk dari tiap personal panitia sehingga semuanya
menjadi kompak
Penerapan Manajemen Waktu yang harus lebih ditekan lagi karena masih ada panitia
yang masih lalai dalam waktu kerjanya
Banyaknya dukungan dari pihak-pihak terkait seperti : Pihak yayasan Al-Jawami
khususnya MA Al-Jawami, Erlangga, IVMI (KBM UIN SGD Bandung),Security,Ketua
Jurusan Teknik Informatika, dan Seluruh Mahasiswa Teknik Informatika.
THREAT (ANCAMAN)
- Mengganggu KBM Jurusan Lain yang ada dilingkungan MA Al-Jawami.
- Anjuran dari Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Untuk Pindah Tempat Dari
Lapangan Al-Jawami yang sangat membebani Kami selaku Panitia penyelenggara
PORAK
- Cuaca Yang Tidak Bersahabat yang mengakibatkan Pertandingan dihentikan.
- Jadwal Kuliah Yang berbenturan dengan jadwal pertandingan sehingga jadwal
menjadi kacau.
4 DESKRIPSI TUGAS
PJ Futsal Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan selama pertandingan Futsal dari mulai
sampai selesai acara futsal tersebut, Serta memantau acara futsal tersebut agar berjalan
dengan lancar.

Koordinator seksi : Muhammad Ikhsan
Angoota seksi : Ali Rahman
6 LAPORAN KEUANGAN
PANITIA
2010-2011
Pengeluaran PJ Futsal Adalah sebagai Berikut:
- Sewa Lapang Futsal 27 Jam Selama 2 Hari = Rp.1.425.000
- Membuat Rompi Futsal = Rp. 338.000
- Piala 4 Buah + Uang Pembinaan = Rp.
7 REKOMENDASI
Untuk Kedepannya rekomendasi yang harus dilakukan adalah:
- Untuk Panitia Agar lebih bisa kompak lagi terutama lebih ditingkatkan lagi Disiplin
kerjanya
- Pengaturan Jadwal Yang harus lebih ditingkatkan lagi dan lebih diperbaiki lagi
K. Penanggung Jawab Pertandingan Basket
1 PEMBUKAAN
Nitih wanci nu mustari, mendak mangsa nu utami. Pertama – tama marilah kita panjatkan
puji dan syukur kekhadirat allah swt karena dengan rahmat dan karunianya kita dapat
menyelesaikan acara porak ini. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada
nabi besar, nabi Muhammad saw. Kepada keluarganya, sahabat, serta kita selaku
umatnya.
Dalam LPJ ini akan dideskripsikan laporan –laporan baik itu laporan kegiatan maupun
laporan keuangan secara terperinci. Juga akan melampirkan data – data perdandingan
basket mulai dari peraturan pertandingan basket, peraturan peserta, jadwal petandingan,
bagan pertandingan, dan hasil pertandingan.
2 KONDISI UMUM
Dalam pelaksanaan pertandingan basket ini terdapat 3 orang penanggung jawab. Mereka
dituntut untuk mempersiapkan konsep pertandingan mulai dari peraturan peserta,
peraturan pertandingan basket, jadwal pertandingan, bagan pertandingan, dan
menentukan tanggal pelaksanaan pertadingan dan tempat pertandingan, serta membuat
rincian tentang barang yang dibutuhkan yang disertai dengan estimasi dananya.
Semua konsep di atas akan dikerjakan oleh seluruh panitia porak yang telah ditentukan.
Terdapat pembagian tugas dan pebagiannya disesuaikan dengan divisi panitia itu masing
– masing.
3 ANALISIS SWOT
PANITIA
2010-2011
STERNGTH (KEKUATAN)
 SDM yang banyak
 Fasilitas yang mendukung
 Dilaksanakan pada saat agenda perkuliahan berlangsung
 Tak ada satupun panitia yang mengerti untuk menjadi wasit
 Tempat pertandingan bertepatan dengan tempat perkuliahan sehingga
memudahkan dalam publikasi
THREAT (ANCAMAN)
 Cuaca buruk yang akan mengakibatkan pertadingan gagal berlangsung
 Terjadi bentrok antara jadwal pertandingan dan jadwal perkuliahan
4 DESKRIPSI TUGAS
PJ Basket :
 membuat peraturan peserta,
 membuat peraturan pertandingan basket,
 membuat bagan pertandingan,
 menentukan jadwal pertandingan,
 menyiapkan wasit,
 mengkoodinasi jalannya pertandingan
Koordinator seksi : Gilang Priyandi

Anggota seksi : Made Febrian Partawijaya dan Firman Brilian
6 LAPORAN KEUANGAN
Uraian Qty. Harga / Unit Total Harga

(Rp.) (Rp.)
Hadiah - - 250.000,-
Trophy 3 - 50.000,-
300.000,-
Total (Rp.)
7 REKOMENDASI
PANITIA
2010-2011
Poin – poin yang harus lebih dimaksimalkan :

 Manajemen waktu karena waktu pertadingannya sedikit molor
 Menetapkan wasit tetap minimal satu orang
 Data – data harus dijaga sebaik mungkin untuk kelengkapan LPJ
L. Penanggung Jawab Pertandingan Volley
1 PEMBUKAAN
Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan
rahmatnya,sehingga dengan rodat dan inayah-Nya lah, laporan pertanggung jawaban ini
dapat terlaksana dengan baik. Shalawat serta salam selalu terlimpahkepada junjungan kita
Nabi Besar Muhammad SAW
Dengan terselesaikannya LPJ ini, kita harap dapat dijadikan penyempurna acara
PORAK, secara keseluruhan. Kurang dan lebihnya itu adalah hal yang mutlak bagi kita
sebagai manusia biasa,karena yang sempurna hanyalah milik Allah SWT.
2 KONDISI UMUM
Secara keseluruhan konsep acara pertandingan Volley dalam PORAK kali ini adalah
dengan kompetisi sistem gugur, yang diikuti oleh 16 kelas dari angkatan 2007-2010.
Dengan wasit disediakan panitia dan juga perwakilan delegasi dari tiap kelas.
Pertandingan dilaksanakan di Al-Jawami dengan meminjam fasilitas lapangan Volley
MTS Al- Jawami.
3 ANALISIS SWOT
Secara keseluruhan pertandingan berlangsung dengan lancar sesuai dengan yang
diharapkan. Walaupun ada sedikit problem untuk masalah properti volley seperti net dan
bola, tepatnya pada hari ke-4, yang awalnya pinjam dari MTS karena ada problem, maka
kami inisiatif pinjam ke UKM UIN yaitu IVMI(Ikatan Volley Ball Mahasiswa) UIN.
STERNGTH (KEKUATAN)
Soliditas,Loyalitas,Totalitas yang terbentuk dari tiap personal panitia sehingga semuanya
menjadi kompak
Penerapan Manajemen Waktu yang harus lebih ditekan lagi karena masih ada panitia yang
masih lalai dalam waktu kerjanya
Banyaknya dukungan dari pihak-pihak terkait seperti :Pihak yayasan Al-Jawami
khususnya MA Al-Jawami, Erlangga, IVMI (KBM UIN SGD Bandung),Security,Ketua
Jurusan Teknik Informatika, danSeluruh Mahasiswa Teknik Informatika.
THREAT (ANCAMAN)
PANITIA
2010-2011
- Mengganggu KBM Jurusan Lain yang ada di lingkungan MA Al-Jawami.
- Anjuran dari Dekan Fakultas Sains dan Teknologi untuk memindahkan tempat
pertandingan di lapangan Al-Jawami yang sangat membebani kami selaku Panitia
Penyelenggara PORAK
- Cuaca yang tidak bersahabat yang mengakibatkan waktu pertandingan dihentikan.
- Jadwal kuliah yang berbenturan dengan jadwal pertandingan sehingga jadwal
pertandingan menjadi terganggu.
4 DESKRIPSI TUGAS
PJ Volley bertanggungjawab atas seluruh kegiatan selama pertandingan Volley
berlangsung,serta memantau jalannya pertandingan tersebut agar berjalan dengan lancar.

Koordinatorseksi : Muhammad DedenFirdaus
Angootaseksi : Fuji Permana
6 LAPORAN KEUANGAN
Pengeluaran PJ Volley adalah sebagai berikut:
- Sewa property volley = Rp. 10.000/hari x 3 hari
Total = Rp. 30.000
7 REKOMENDASI
- Untuk panitia agar lebih bisa kompak lagi terutama lebih ditingkatkan lagi disiplin
kerjanya
- Pengaturan jadwal yang lebih baik
M. Penanggung Jawab Pertandingan Catur

PANITIA
2010-2011
VI. KESIMPULAN
VI.1 Evaluasi
Pelaksanaan Pekan Olahraga Antar Kelas (PORAK) tahun ini cukup berhasil hanya
beberapa hal yang harus diperhatikan seperti:
- Waktu
Terkait dengan masalah penjadwalan dan berhubungan dengan kedisiplinan kinerja
panitia
- Perencanaan biaya
Kurangnya perencanaan untuk biaya tak terduga
- Koordinasi antar panitia
Hal ini cukup mempengaruhi kinerja dari panitia
VI.2 Saran
Saran untuk kegiatan PORAK di tahun mendatang adalah persiapan yang lebih matang
baik dari segi waktu, manajemen panitia dan estimasi biaya. Prediksi kemungkinan
terjadinya hal-hal tak terduga seperti pemanbahan biaya yang mendadak atau alokasi
waktu, untuk mencegah terjadinya jadwal yang berbenturan.
VII. PENUTUP
Terima Kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kegiatan Pekan Olahraga Antar Kelas
(PORAK)2011 sehingga acara ini dapat berjalan dengan lancar. Harapan kami, semoga dengan
adanya lembar pertanggung jawaban ini dapan menjadi ukuran untuk meningkatkan kualitas
pada pelaksanaan PORAK di tahun mendatang.
VIII. Lampiran
IX. Lembar Pengesahan
PANITIA
2010-2011
PANITIA
2010-2011

PORAK_HIMATIF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PORAK_HIMATIF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA

PEKAN OLAHRAGA ANTAR KELAS (PORAK) 2010-2011

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

Waktu Kegiatan : 21 Februari 2011- 03 Maret 2011

Tempat Kegiatan : Pelaksanaan kegiatan diadakan di dua tempat.

- Untuk pertandingan Futsal diadakan di lapangan Futsal

Deskripsi Acara dari masing-masing bidang

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Himatif Rp1,000,000.00 Rp1,000,000.00

Peserta Porak Rp2,973,000.00 Rp3,973,000.00

11- Feb - Dp Lapangan Futsal Rp 500,000.00 Rp3,473,000.00

22- Feb - Spidol WB Rp 8,000.00 Rp2,453,000.00

24- Feb - Oke Plast + Rp 19,000.00 Rp2,420,000.00

Nasi 26 bks Rp 130,000.00 Rp 688,300.00

Aquatic 1 Dus Rp 13,000.00 Rp 675,300.00

Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 669,300.00

Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 663,300.00

Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 651,300.00

Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 645,300.00

Isi Ulang 2 Galon Rp 6,000.00 Rp 639,300.00

Arem + Kue Coklat Rp 15,000.00 Rp 624,300.00

Kue + Snack Rp 28,000.00 Rp 596,300.00

24- Feb - Air Minum Mineral Rp 6,000.00 Rp 590,300.00

Air Gelas Rp 46,000.00 Rp 538,300.00

Snack Rp 29,500.00 Rp 508,800.00

Sisa Uang RP. 508,800.00

5 SUMBER DAYA MANUSIA

5 SUMBER DAYA MANUSIA

Saran yang di rekomendasikan untuk kedepannya : Pastikan setiap informasi yang

Pada saat pertandingan[futsal,basket & voly], kebanyakan peserta mengalami memar

5 SUMBER DAYA MANUSIA

- Kertas karton merah dan kuning

5 SUMBER DAYA MANUSIA

J. Penanggung Jawab Pertandingan Futsal

5 SUMBER DAYA MANUSIA

K. Penanggung Jawab Pertandingan Basket

5 SUMBER DAYA MANUSIA

Koordinator seksi : Gilang Priyandi

Uraian Qty. Harga / Unit Total Harga

Poin – poin yang harus lebih dimaksimalkan :

L. Penanggung Jawab Pertandingan Volley

5 SUMBER DAYA MANUSIA

M. Penanggung Jawab Pertandingan Catur

Anda mungkin juga menyukai