BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN -Sejarah penubuhan kelas

AM prasekolah
-Maklumat
 Segala maklumat mengenai Prasekolah
(visi, misi,moto, pelan, piagam
pelanggan, peraturan sekolah)
-Salinan Dokumen

2 PENGURUSAN -Sukatan / Huraian

KURIKULUM Sukatan Pelajaran
 Jadual Waktu
 Sukatan dan Huraian
 Rancangan Tahunan
 Takwim
-Penguasaan Murid 4M
 Senarai Semak
 Rekod Anekdot
 Rekod Berterusan
 Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program
KEMBARA)
 Junior Kids Programme
 Analisis peratusan penguasaan murid
mengikut tunjang pembelajaran
* hanya laporan keseluruhan
kelas.( Individu letakkan
dalam fail peribadi/portfolio
murid).
-Pencerapan / Penyeliaan
 Jadual Pencerapan Guru
 Jadual Penyeliaan PPM
 Salinan Laporan pencerapan pihak
sekolah / pemantauan (akademik) pihak
nazir/ppd/jpn/kpm
3 PENGURUSAN -Ko-Akademik
KOKURIKULUM  Kertas Kerja / Konsep
 Laporan
 Post Mortem
Contoh Aktiviti : Pertandingan Mewarna
/ lawatan

-Sukan dan Motivasi

 Kertas Kerja /takwim
 Laporan
 Post Mortem

4 PENGURUSAN -Pemilihan Murid

HAL EHWAL  Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2,
MURID PK KO, Guru Prasekolah, Guru Pendidikan
Islam, Guru Tahap 1)

Pendaftaran Murid
 Senarai Nama & maklumat Murid dan
Maklumat Ibu Bapa / Penjaga

-Borang Permohonan
Kemasukan Murid Ke
Prasekolah
-Borang /surat pengakuan
ibu bapa (jika ada)
-Surat doktor / sijil sakit
murid (jika ada)

5 PENGURUSAN -Anggaran Perbelanjaan

KEWANGAN -Salinan Dokumen
6
PENGURUSAN Struktur /Carta Organisasi Prasekolah
PRASEKOLAH -JPN
-PPD
-Sekolah
2. Senarai jawatankuasa pemilihan murid
prasekolah.
3..Mesyuarat Prasekolah
4. Surat Panggilan Mesyuarat
5. Minit Mesyuarat
6. Handout
7. Salinan laporan pemantauan pengurusan
prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm

7 PEKELILING/ -Semua surat siaran atau pekeliling yang

SURAT SIARAN berkaitan

8 MESYUARAT/ -Surat Panggilan

TAKLIMAT/
KURSUS/ -Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa
hadir.
BENGKEL

9 JAWATANKUASA - Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah

PEMUAFAKATAN
- Minit mesyuarat Pemuafakatan Prasekolah
10 HARTA MODAL - Salinan Dokumen
& INVENTORI

11 PENYELENGGAR -Surat permohonan /laporan kerosakan /

AAN & pelupusan / penggantian peralatan dan
PELUPUSAN penyelenggaraan bangunan prasekolah

-Salinan dokumen berkaitan

12 AKTIVITI - Kertas Kerja dan Laporan / Post Mortem

TAHUNAN
LAPORAN/
DOKUMENTASI

13 PROFIL MURID - Portfolio

(INDIVIDU)  Butiran Peribadi Murid
 Salinan Sijil Lahir
 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
 Rekod Kesihatan Murid
 Rekod Kemajuan dan Perkembangan
Murid

14 KEW.PS-4 /
PEMBELIAN - Salinan dokumen
BAHAN BASAH /
KERING
15 DATA MAKLUMAT  Maklumat asas sekolah/kelas
ASAS SEKOLAH /  Maklumat asas Guru dan PPM
KELAS/  Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
 Senarai Nama Murid
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN
MURID (PPM) /
MURID

16 RANCANGAN
PENGAJARAN - SK/SJKC/SJKT tidak berkenaan
INDIVIDU
(PRASEKOLAH
PEND. KHAS/
INTERGRASI)