1.0 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu
pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal
Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi
dan misi sekolah ke arah kegemilangan.
Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan
masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya
memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan
penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak
perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan.
Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek
dan sosial sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan
bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu
perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu
memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.
3.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak
RM120.00 bagi sekolah rendah / RM 240 bagi sekolah menengah setiap tahun
wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pendidikan Perak / Pejabat Pendidikan
Daerah Hulu Perak terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah.
Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada Pengetua / Guru Besar. – (rujuk
UPS/SPS)
4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan
telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
4.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dan
Borang Aplikasi Pangkalan Data Murid dilengkapkan oleh ibu bapa / penjaga
pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama Borang SMM dan Borang
APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru dalam Sistem APDM. Bagi
murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat.
4.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk bantuan dan melaporkan kepada PK HEM.
4.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan
khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll),
serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon
sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga (yang telah lengkap) kecuali
pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa / penjaga. (Rujuk
Unit Pengurusan Sekolah). – masalah pertukaran ke luar negara – Rujuk UPS /
SPS.
5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM
kelas.
5.3 Bagi pertukaran keluar, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah
dipulangkan (di luar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan
diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.
5.4 Untuk pertukaran dalam zon yang sama, PK HEM merekodkan judul buku yang
akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod
dan tindakan lanjut.
5.5 Semua dokumen yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid
untuk rujukan pihak sekolah baru.
5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, Tingkatan 3 yang
diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau mana-
mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5, Tingkatan 6 Atas,
serta murid yang telah lama berhenti sekolah sekolah dengan kerelaan sendiri
untuk tujuan tertentu. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya
dikeluarkan jika pemohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa /
penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga negara rujuk
UPS / SPS).
5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil
berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 5.6 dan selagi murid itu
berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.
6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:
Ketua Kelas
Penolong Ketua Kelas
Bendahari
AJK Kebersihan
AJK Keceriaan
AJK Keselamatan
AJK SPBT
7. 1.7 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
7.1. 7. 1 Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.
7.1. 7. 2 Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa
dengan PK HEM terlebih dahulu.
7.1. 7. 3 Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah
bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Pengetua /
Guru Besar.
7. 1.8 Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula
setelah membuat rayuan :
7.1. 8. 1 Kes Ponteng Kali Pertama – Pejabat Pendidikan Daerah Hulu
Perak
7.1. 8. 2 Kes Ponteng Kali Ke Dua – Jabatan Pendidikan Negeri Perak
7. 2.8 Penyelaras BKK (Ketua Guru Disiplin) akan menyemak BKK setiap hari
dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya
pada keesokkannya.
7. 2.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna
mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM
pada setiap akhir semester 1 & 2.
7. 2.10 Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada
Ketua Guru Disiplin Sekolah dengan segera.
7. 2.11 Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK, Ketua Guru
Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua/Guru
Besar.
7. 7.2 Guru disiplin/ guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran
dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut
dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
7. 7.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan
direkod oleh guru berkenaan dalam SSDM Versi 2.0 dan Buku Rekod
Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di bilik Guru Besar.
7. 7.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik Pengetua / Guru Besar.
7. 7.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut
balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan Pengetua /
Guru Besar dan menandatangani surat perjanjian.
7. 7.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembag Disiplin & AJK PIBG.
7. 7.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid- murid.
7. 8.2 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara
berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan
disiplin yang lebih berat.
7. 8.3 Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:
7.8. 3. 1 Merekod kesalahan murid di dalam SSDM Versi 2.0
7.8. 3. 2 Guru Disiplin, PK HEM, Pengetua/Guru Besar dan Guru
Bimbingan & Kaunseling akan menguruskan kes salahlaku disiplin
murid yang direkod di dalam SSDM V2.0.
7. 8.4 Senarai nama murid dan dipamerkan di papan kenyataan :
7.8. 4. 1 Kedatangan penuh – 2 kali setahun
7.8. 4. 2 Sijil Sifar Ponteng – kelas yang berjaya mengekalkan sifar
ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. – Walaupun tidak hadir,
ianya mesti bersebab.
7.8. 4. 3 Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil
dan anugerah pada akhir tahun.
7. 9.2 Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah dan 40 minti untuk
sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan
kelas.
7. 9.3 Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru
bertugas dan pengawas sekolah.
7. 9.4 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat
atau sakit.
7. 9.5 PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk
memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan
bertindak sebagai role model.
8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada
data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) yang sentiasa dikemaskini.
8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
8. 2.1 Memastikan semua murid mendapatkan 1 set buku teks yang mencukupi
selewat- lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.
8. 2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon
yang sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17 Mac 2008).
8. 2.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid
dibalut kemas, ditulis nama dan melengkap isi maklumat dalam cap SPBT.
8. 2.4 Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin
bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut
dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
8. 2.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir
tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang
tidak memulangkannya.
8. 2.6 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
9.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada Jururawat Pergigian Sekolah yang
berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang
ditetapkan.
10.6 Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10
orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru
perempuan.
10.7 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh
semua pihak terutama sebelum, semasa dan selepas sesuatu program / aktiviti
dilaksanakan.
Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid ini diperbuat dan digunapakai di semua sekolah di
Daerah Hulu Perak mulai 6 Januari 2013. Dikemaskini untuk digunapakai bermula 3 Januari
2018.