TUGAS KELOMPOK

SISTEM INFORMASI (B)

OLEH

 MATHIAS PUTRA ADHITAMA (682015052)

 PRELIN LEUNUPUN (682015069)
 ANDREAN MUKTI CHRISTIANTO (682015080)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
1. Mengapa kita perlu melakukan penyimpanan data dan apa tujuan kita harus
melakukan penyimpanan data?

Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, maupun transaksi yang tidak
mempunyai makna atau tidak berpengaruh langsung kepada pemakai. Data merupakan bahan
mentah dari informasi. Maka dari itu, data perlu diolah atau diproses terlebih dahulu sehinga
menjadi sebuah informasi.

Data yang telah kita dapatkan perlu untuk disimpan agar ketika membutuhkan data tersebut
kita dapat menggunakannya. Penggunaan data disini maksudnya adalah data yang telah kita
terima atau kita kumpulkan satu per satu itu kemudian diolah atau diproses dan disajikan dalam
bentuk informasi.
Misalkan, Andi ingin mengetahui rata-rata mahasiswa yang lulus matakuliah Sistem Informasi
dengan dosen Andeka Rocky Tanaamah dari tahun 2009-2014.
Pertama-tama yang perlu Andi ketahui adalah jumlah mahasiswa yang lulus di kelas dosen
Andeka Rocky Tanaamah tahun 2009, kemudian pada tahun 2010, lalu selanjutnya tahun 2011
sampai pada tahun 2014.
Misalkan pada tahun 2009, dari 40 mahasiswa, yang lulus sejumlah 40 mahasiswa. Kemudian di
tahun 2010 dengan jumlah mahasiswa yang sama, yang lulus matakuliah SI dengan dosen
Andeka Rocky Tanaamah sejumlah 40 mahasiswa. Lalu, pada tahun 2011-2014, dari 40
mahasiswa yang lulus sejumlah 40 mahasiswa. Nah, data yang Andi butuhkan untuk mencari
rata-rata mahasiswa yang lulus matakuliah Sistem Informasi dengan dosen Andeka Rocky
Tanaamah dari tahun 2009-2014 telah tersedia. Sekarang Andi dapat menggunakannya untuk
diolah menjadi sebuah informasi bagi dirinya.

Akhirnya, Andi telah mendaptakan informasi rata-rata kelulusan mahasiswa pada matakuliah SI
dengan dosen Andeka Rocky Tanaamah dari tahun 2009-2014 adalah 40 atau 100% lulus.
 Jadi, jika ditanya mengapa dan apa tujuan kita melakukan penyimpanan data maka jawabannya
adalah agar kita dapat menggunakannya untuk diolah atau diproses menjadi sebuah
informasi, dan informasi itu memuaskan kita.

2. Mengapa kita perlu informasi yang memuaskan?

Ketika kita mencari sebuah informasi, pastinya untuk memenuhi tujuan tertentu. Untuk
memenuhi tujuan tertentu tersebut kita memerlukan kepastian akan data-data yang telah kita
peroleh. Agar nantinya informasi tersebut mempermudah kita untuk menarik kesimpulan atau
mengambil keputusan, demi tercapainya tujuan tertentu tersebut.

Misalkan Andi ingin mencari dosen

untuk matakuliah SI yang paling
sering meluluskan mahasiswanya di
FTI UKSW. Setelah Andi mencari
informasi (berdasarkan contoh pada
soal pertama), ternyata dibandingkan
dosen-dosen SI yang lain, Pak Andeka
Rocky Tanaamah adalah dosen yang
paling sering meluluskan
mahasiswanya selama 5 tahun
terakhir. Nah, dengan informasi
tersebut maka Andi memilih Pak
Andeka Rocky Tanaamah sebagai
dosen matakuliah SI yang akan
dipelajarinya. Karena berdasarkan
informasi yang dia dapatkan,
kemungkinan besar dia akan lulus
dalam matakuliah SI jika dia memilih
Pak Andeka Rocky Tanaamah.

Jadi,dapat dikatakan bahwa kita

memerlukan informasi yang
memuaskan agar mempermudah
kita untuk mengambil keputusan
demi tercapainya tujuan kita.
3. Bagaimana anda mengetahui bahwa informasi yang dibutuhkan telah memenuhi
harapan anda?

Ketika kita dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang kita peroleh, itu berarti
informasi yang kita peroleh sudah memuaskan kita. Saat kita puas dengan informasi yang kita
peroleh, maka informasi tersebut telah memenuhi harapan kita. Dengan kata lain, saat
informasi yang kita dapatkan sudah ada kepastian atau sudah ada kejelasannya, berarti
informasi tersebut telah memenuhi harapan kita.
Seperti pada contoh di nomor 2, harapan Andi adalah dia dapat menemukan dosen untuk
matakuliah SI yang paling sering meluluskan mahasiswanya di FTI UKSW, karena kemungkinan
besar dia akan lulus dalam matakuliah SI jika dia memilih dosen tersebut.
Setelah dia mengumpulkan data-data, ternyata informasi yang dia peroleh adalah Pak Andeka
Rocky Tanaamah adalah dosen yang paling sering meluluskan mahasiswanya selama 5 tahun
terakhir. Setelah mengetahui informasi tersebut dengan jelas, barulah dia mengambil keputusan
untuk memilih Pak Andeka Rocky Tanaamah. Jadi, setelah informasi yang dia peroleh sudah ada
kejelasannya, barulah dia mengambil keputusan untuk memenuhi harapan dirinya sendiri.

Informasi telah memenuhi harapan saat Informasi tersebut sudah jelas atau bisa dijelaskan
secara rasional.

4. Bagaimana proses data dapat ditangkap, disimpan, dikomunikasikan, serta disajikan?

Data ditangkap melalui proses pengumpulan data. Data yang telah dikumpulkan kemudian
disimpan, agar dapat diolah saat dibutuhkan. Setelah itu data-data yang terkait disatukan atau
diolah menjadi sebuah infomasi. Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk
mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Operasi
yang dilakukan dalam pengolahan data, antara lain:

 Data dimasukan
 Data ditransformasi (ini adalah proses dimana data-data tersebut disimpulkan, dimana
kesimpulan ini membentuk sebuah informasi)
 Informasi dikeluarkan

Melalui proses pengolahan data inilah, data dapat disajikan menjadi sebuah informasi, yang
nantinya akan berguna bagi orang yang mencari informasi tersebut untuk mengambil
keputusan.

Gambar di bawah ini menunjukan siklus informasi dari Burch dan Grudnitski (1989), yang
menggambarkan pengolahan data menjadi informasi dan pemakaian informasi untuk
mengambil keputusan, hingga akhirnya dari tindakan hasil pengambilan keputusan tersebut
dihasilkan data kembali. [1]
[1] Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, (Yogyakarta : ANDI, 2002), hal. 32