Nomor SOP No. 01/SOP/BRSDM.2-BPOL/OT.

200/VI /2017
BALAI RISET DAN OBSERVASI LAUT
JALAN BARU PERANCAK, NEGARA, Tanggal Pembuatan 27 September 2011

JEMBRANA - BALI Tanggal Revisi 15 Juni 2017

TELP. 0365-44266, FAX. 0365-44278 Tanggal Efektif Juli 2017
Disahkan Oleh Kepala Balai Riset dan Observasi Laut

Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc

19720402 199803 1 005

SOP PENGARSIPAN SURAT MASUK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi
2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 2. S1 Ekonomi
3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi
4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian
dan Observasi Laut ,dirubah menjadi
Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor
11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan
Observasi Laut
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Pengarsipan Surat Keluar
Komputer, jaringan internet, External Hardisk

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas
Didokumentasikan dikomputer
pelayanan informasi

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pengadministra Ka Persyaratan/ Keterangan

Pegawai Waktu Output
si Persuratan Balai/Plh Perlengkapan

1 Pengadministrasi
persuratan
menerima surat
30 Surat
yang masuk melalui
email,fax dan/atau
pos
2

Pengadministrasi
persuratan
mengeprint surat
yang masuk melalui
email,mengcopy
30
surat yang masuk
melalui fax,dan/atau
membuka amplop
surat yang masuk
melalui pos

3
Pengadministrasi
persuratan memberi
lembar disposisi
pada surat masuk
60 Surat
,memberi kode
klasifikasi dan
mencatat pada buku
agenda surat masuk
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pengadministra Ka Persyaratan/ Keterangan

Pegawai Waktu Output
si Persuratan Balai/Plh Perlengkapan

4
Pengadministrasi
persuratan
menyampaikan
surat masuk yang
80
sudah diberi lembar
disposisi kepada
Kepala Balai/
Plh.Kepala Balai
ya
5 Pengadministrasi
persuratan
mengcopykan surat
masuk yang sudah
di disposisi oleh
60
Kepala
Balai/Plh.Kepala
Balai sesuai dengan
jumlah tujuan
sesuai pada isi
6 lembar disposisi
Pengadministrasi
persuratan
menyampaikan
secara langsung
120
hasil foto copy
kepada tujuan
sesuai pada isi
lembar disposisi
7
Pengadministrasi
persuratan
menscan surat
masuk yang bersifat
segera serta lembar
disposisinya dan
mengirimkan
60
melalui email
kepada tujuan
sesuai pada isi
lembar disposisi
surat bagi pegawai
yang sedang dinas
luar

8
Pengadministrasi
persuratan
mengarsip surat
masuk dan 60
memilahnya sesuai
dengan kode
klasifikasi surat