ANALISA :

1. Berdasarkan jumlah transaksi yang masuk ke farmasi (baik resep, lka atau paket) dalam satu
bulan diperoleh sbb :

PERBANDINGAN JUMLAH RESEP /TRANSAKSI PER SHIFT

NO PAGI SIANG MALAM

TOTAL 1846 2465 1208
RATA-RATA 60 80 39

2. Jumlah transaksi shift sore/siang lebih banyak dibandingkan pagi dan malam. Demikian juga
dengan komposisi petugas yang berdinas

3. Jumlah shift pagi hari senin – sabtu, seharusnya 3 orang, namun kami hanya memberi porsi 3
orang di hari senin dan sabtu saja, selebihnya berdua, adapun fungsi petugas pagi :
a. 1 orang sebagai penerima resep/penginput
b. 1 orang sebagai petugas yang menyiapkan udd ke rawat inap
c. 1 orang untuk membantu pada saat penyiapan obat dan pemeriksa obat yang selesai dan
akan diserahkan ke pasien
d. Hari senin umumnya pasien lebih ramai dan hari sabtu pagi dokter novie praktek

4. Jumlah shift SORE hari senin – kamis adalah 5 orang, hari jumat 4 orang, hari sabtu 3 orang, dan
hari minggu 2 orang. Hal ini disesuaikan dengan jumlah praktek dokter antara lain :
1. Senin – kamis (praktek dokter spesialis kebidanan, tht, mata, internis (prof endang, prof zul,
dr, habib, dr. heri, dr. novie), anak, syaraf, bedah, paru. Kulit, gigi dan igd)
2. Jumat (praktek dokter kebidanan, tht, internis, anak, kulit, gigi dan igd)
3. Sabtu ( praktek dokter kebidanan, tht, internis (dr habib), bedah (dr. datok) dan igd)
4. Minggu (praktek dokter igd (dr. yusuf)

5. Pembagian shift sore (situasi dinas senin – kamis, puncak di hari senin dan kamis)
a. 1 orang sebagai penginput resep
b. 1 orang sebagai penyiapan resep/lka dari ranap, menyiapkan vaksin atau obat suntik untuk
poli)
c. 2 orang yang menyiapkan obat (meracik kapsul. Puyer, atau obat jadi)
d. 1 orang sebagai penyerahan obat dan memeriksa obat yang telah selesai dan membantu
pengerjaan resep non racik jika jumlah non racik banyak yang masuk ke farmasi sementara
pasien ada yang tidak sabar menunggu obat

6. Sementara untuk hari lainnya spt hari jumat 4 orang dirasa cukup untuk menghandle arus resep
yang masuk, dan untuk saat ini hari sabtu sudah ramai dari pagi (dr novie disusul sorenya dokter
habib, yang resepnya banyak masuk hampir semua bpjs )
 7. Jumlah shift malam berdua (senin – jumat) dan 1 orang (sabtu dan minggu), ini dikarenakan efek
resep sore dokter praktek yang masih berlanjut sampai malam ditambah perawat menurunkan
LKA sehingga petugas berbagi tugas.

8. Diliat dari perkiraan jadwal yang kami buat, banyak dijumpai mereka jadi PS/ SM atau lembur
pada saat harusnya mereka off (lepas malam). Untuk itu kami mengkhawatirkan kondisi mereka
jika sering lembur karena bisa menyebabkan kelelahan fisik dan kurang konsentrasi dalam
bekerja sehingga angka resiko pasien safety membesar (salah ambil obat, salah baca resep, salah
nama pasien, dll)

9. Demikian penjelasan yang dapat kami sampaikan, kiranya kami mohon masukan dan
pertimbangan dari direksi, untuk pelayanan kefarmasian kedepannya. Semoga apa yang kami
sampaikan dapat dipahami, terima kasih banyak.

Jakarta, 8 februari 2017

Ka. Instalasi Farmasi

NIla Permata Sari S.Si, Apt