ANALISIS JABATAN

BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung

KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Kantor Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung
Eselon I : Sekjen Kementerian Agama RI
Eselon II : Kepala Kantor Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Lampung
Eselon IV : Kepala Subbag Tata Usaha Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Lampung

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Kantor Wilayah

Kemenag Provinsi Lampung

Kepala Bagian Tata Usaha

Kemenag Provinsi Lampung

Kepala Subbag Ortala dan Kepegawaian

1. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan Kepegawaian, sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk melaksanakan kegiatan Subbagian Ortala
dan Kepegawaian.

2. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Subbagian (Menejerial) Ortala dan Kepegawaian berdasarkan
Program Kerja Tahunan Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian sesuai ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Program kerja tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan Program kerja Kepala Bagian Tata Usaha Provinsi
Lampung.
3) Menyusun konsep rencana Program kerja Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana Program kerja dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian.

1
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

b. Membagi tugas kepada bawahan (Menejerial) di Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian

(Menejerial) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkoordinasikan permasalahan kepada kepala Bagian Tata Usaha untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Menyelia Pelaksanaan Tugas bawahan (Teknis) di Sub Bagian Ortala dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan untuk mencapai target kinerja
yang harapkan;
Tahapan :
1) Menetapkan Target Kerja
2) Menanyakan Permasalahan yang dihadapi bawahan
3) Memberikan arahan kepada bawahan untuk pencapaian target kinerja

e. Mengevaluasi kegiatan (Teknis) Ortala dan Kepegawaian di Kantor Wilayah dengan

cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk
pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi
f. Menganalisis pelaporan (Menejerial) kegiatan Ortala dan Kepegawaian sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan;
Tahapan :
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas di Subbagian Ortala dan Kepegawaian (Teknis) di

lingkungan Subbagian Ortala dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :

2
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan

2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain (Teknis) yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Menerima Disposisi dari atasan
2) Mempelajari tugas sesuai Disposisi dari atasan
3) Menjalankan tugas sesuai Disposisi dari atasan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3. Bahan Kerja : Isinya Disesuaikan dengan point 5 Hasil Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk yang sudah didisposisi Sebagai acuan dalam melaksanakan Tugas
Kabag TU Kedinasan

2. Surat Keluar, Data Kegiatan Pembagian tugas kepada bawahan

3. Dipa tahun sebelumnya, Data-data Sebagai acuan Untuk merencanakan

kegiatan Pekerjaan yang belum Kegiatan tahun yang akan datang
terlaksana tahun lalu.

4. Data Bezetting Kepegawaian Penyiapan bahan rencana Ortala dan

Kepegawaian.

5. Dipa dan rencana kegiatan yg akan Untuk membagi Tugas Kepada seluruh
dijalani bawahan

6. Data Kegiatan Sebagai Acuan dalam membagi Tugas

7. Data Hasil Asessment, Data Simpeg Sebagai acuan dalam Promosi dan Mutasi
Pegawai

8. Rekap Absen Kehadiran, Laporan Sebagai acuan dalam meng

Bulanan Kinerja Pegawai, SKP

9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di lingkungan

Subbagian Ortala dan Kepegawaian

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

3
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

4. Perangkat/ Alat Kerja: Sebagai Alat Kerja dari masing-masing Point dalam hasil Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Surat Menyurat yang sudah didisposisi Membagi dan melaksanakan Rencana

oleh Kabag Tata Usaha Kegiatan sesuai dengan disposisi

2. Surat Keluar yang dibuat oleh Staf Dikoreksi apakah surat keluar tersebut
sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku

3. Data Program Kerja Tahun Sebelumnya Sebagai acuan dalam merencanakan

(DIPA) Kegiatan Tahun berikutnya

4. Data Kegiatan yang sedang Sebagai acuan dalam berkoordinasi dengan

dilaksanakan atasan dan dalam memantau Kegiatan

5. Data Program Kerja yang akan dilakukan Untuk diinformasikan Kepada seluruh staf

6. Data Kegiatan Membagi Tugas Kepada Bawahan

7. Data Simpeg, Disposisi Atasan, Hasil Sebagai lampiran hasil pertimbangan

Baperjakat Promosi dan Mutasi

8. Rekap Absen Kehadiran, Laporan Sebagai acuan dalam membina dan

Bulanan Kinerja Pegawai, SKP memberikan Penghargaan kepada Pegawai

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Subbagian Ortala dan
Kepegawaian

10. Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain

5. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Menelaah dan melaksanakan Disposisi surat menyurat dari

400 Naskah surat
Kepala Bagian Tata Usaha
2. Menelaah dan Mengoreksi surat menyurat yang
400 Naskah surat
dikeluarkan Subbag Ortala dan Kepegawaian
3. Menetapkan Perencanan Program Kerja Sub. Bagian
1 Kegiatan
Ortala dan Kepegawaian selama satu tahun

4
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

4. Mengkoordinasikan kepada atasan dan memantau

Program Kerja Subbag Ortala dan Kepegawaian berupa 10 Kegiatan
kegiatan / Acara.
5. Melakukan rapat rutin Subbag Ortala dan Kepegawaian 12 kegiatan
6. Memenejerial Pelaksanaan Pengelolaan Data, Naskah dan
30 Kegiatan
layanan informasi pegawai
7. Mengkoordinir Pelaksanaan urusan Mutasi dan Promosi
40 Kegiatan
Jabatan Administrasi, Fungsional dan Pimpinan Tinggi
8. Mengkoordinir Pelaksanaan Pembinaan pengembangan
30 Kegiatan
dan pemberian Penghargaan Pegawai
9. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi
9 Berkas
Penilaian Kinerja dan Disiplin Pegawai
10. Mengkoordinasi Pelaksanaan Repormasi Birokrasi 3 kegiatan
11. Mengkoordinasi Pelaksanaan tindak lanjut hasil
200 Kegiatan
pengawasan dan dumas
12. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan atasan langsung
12 Kegiatan
berdasarkan surat Tugas

6. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data, kerusakan Sistem Pelayanan Ortala dan Kepegawaian
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan Ortala dan Kepegawaian
d. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

7. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbagian Ortala dan Kepegawaian
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
c. Memantau pelaksanaan program di Subbagian Ortala dan Kepegawaian
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

8. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Badan BKN Kanreg Konsultasi

Kepegawaian Negara

2. Kabiro Kepegawaian BKN Kanreg Konsultasi

3. Eselon lll dan lV Intansi terkait Koordinasi/kerjasama

5
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

4. Eselon lV terkait BKN Kanreg Kerjasama

9. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

10. Keadaan Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Radiasi Laptop / Komputer

2. Stress Banyak permasalahan / Dumas banyak

3. Ginjal Terlalu banyak duduk dan lupa minum air

11. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat l / III b
b. Pendidikan : S1 / S 2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Ortala dan Kepegawaian
d. Pengalaman kerja : 2 tahun di bidang Ortala dan Kepegawaian

6
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Ortala dan Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D : Kemampuan memimpin
2) M : Kemampuan mengambil keputusan
3) S : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

i. Minat Kerja

1) Realistik (R), dengan alternatif tambahan

2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : > 35
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Kerja :

1) D.3 : Menyusun data

2) O.6 : Berbicara Prestasi Kerja Yang Diharapkan

7
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Diisi Rencana Kerja 2017 1 3000

2. 2 12000

3. 2 6000

4. 6 3000

5. 6 3000

6. 6 2500

7. 6 3000

8. 1 3000

9. 1 4000

10. 6 6000

12. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

Atasan Pejabat yang membuat Pejabat yang membuat

H. MAHMUDDIN ARIS RAYUSMAN, S.Ag., M.Pd.I H. INDRA JAYA, S.Ag., M.A.P

NIP. 19730601 199903 1 004 NIP. 19740706 199803 1 003