Software User Manual

Portal Akademik
Panduan Bagi Mahasiswa

STMIK MUSI RAWAS

Halaman 1 dari 31
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................................ 2
Pendahuluan..................................................................................................................................................................................... 4
1. Tentang Portal Akademik......................................................................................................................................... 4
2. Tentang Dokumen..................................................................................................................................................... 4

Login dan Logout ............................................................................................................................................................................ 5

1. Login ............................................................................................................................................................................. 5
2. Halaman Selamat Datang ........................................................................................................................................ 5
3. Logout .......................................................................................................................................................................... 7

Kegiatan Akademik ......................................................................................................................................................................... 8

1. Panduan ....................................................................................................................................................................... 8
2. Profil.............................................................................................................................................................................. 8
3. Informasi Matakuliah Ditawarkan .......................................................................................................................... 8
4. Kartu Rencana Studi.................................................................................................................................................. 9
4.1. Menambah Data Rencana Studi ........................................................................................................................ 9
4.2. Menghapus Data Rencana Studi......................................................................................................................10

4.3. Mencetak Kartu Rencana Studi ........................................................................................................................11

5. Cetak Kartu Ujian UTS dan UAS............................................................................................................................11
6. Kartu Hasil Studi.......................................................................................................................................................12
7. Transkrip Nilai...........................................................................................................................................................12

8. Pendaftaran PKL .......................................................................................................................................................13

8.1. Mendaftar PKL .....................................................................................................................................................13
8.2. Membatalkan Pendaftaran PKL .......................................................................................................................14

8.3. Mencetak Formulir Pendaftaran PKL ..............................................................................................................14

9. Pendaftaran Proposal Tugas Akhir.......................................................................................................................15
9.1. Mendaftar Proposal Tugas Akhir......................................................................................................................15
9.2. Mendaftar Seminar Proposal Tugas Akhir .....................................................................................................15

9.3. Mencetak Formulir Pendaftaran Seminar Proposal .....................................................................................16

9.4. Melihat Detail Pendaftaran...............................................................................................................................17
10. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir .............................................................................................................................17
10.1. Mendaftar Ujian Tugas Akhir............................................................................................................................17

10.2. Mencetak Formulir Pendaftaran Ujian Tugas Akhir.....................................................................................18

11. Informasi Akademik.................................................................................................................................................19
12. Pengajuan Cuti .........................................................................................................................................................19

13. Pesan...........................................................................................................................................................................20

Halaman 2 dari 31
 13.1. Mengirim Pesan...................................................................................................................................................20
13.2. Melihat Detil Pesan .............................................................................................................................................21

13.3. Menghapus Pesan ...............................................................................................................................................22

14. Forum Diskusi ...........................................................................................................................................................23
14.1. Menambah Thread..............................................................................................................................................23
14.2. Melihat daan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread......................................................................................23

Virtual Class ....................................................................................................................................................................................25

1. Materi Kuliah.............................................................................................................................................................25
1.1. Melihat Detail Materi Kuliah.............................................................................................................................25
1.2. Mengunduh Materi Kuliah.................................................................................................................................25

2. Pengumuman............................................................................................................................................................26
3. Tugas Kuliah..............................................................................................................................................................26
3.1. Mengunduh Tugas Kuliah..................................................................................................................................26

3.2. Upload Tugas Kuliah ..........................................................................................................................................27

4. Diskusi Online ...........................................................................................................................................................27
5. Agenda Kelas ............................................................................................................................................................28
6. Agenda Pribadi.........................................................................................................................................................28

7. File Sharing ................................................................................................................................................................29

8. Referensi.....................................................................................................................................................................31

Halaman 3 dari 31
Pendahuluan
1. Tentang Portal Akademik
Portal Akademik, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi
akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana
komunikasi antarcivitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi
akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan
sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga
mempermudah akses publik.

Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator
2. Mahasiswa
3. Dosen

2. Tentang Dokumen
Software User Manual atau Panduan Penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa merupakan
suatu fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai panduan dalam menggunakan
Portal Akademik.

Halaman 4 dari 31
Login dan Logout
1. Login
Sebelum memasuki halaman utama Portal Akademik, mahasiswa harus melakukan login terlebih
dahulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password.

2. Halaman Selamat Datang

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, mahasiswa akan mendapatkan halaman Selamat
Datang di Portal Akademik.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan pada saat pertama kali masuk ke Portal
Akademik :
1. Pada halaman Selamat Datang di Portal Akademik, tekan tombol Next.

2. Selanjutnya akan muncul halaman Kesepakatan yang Harus Dipenuhi. Pada halaman
tersebut tertulis beberapa hal yang harus disepakati ketikan menggunakan Portal
Akademik.
3. Untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya, tekan tombol Setuju.

Halaman 5 dari 31
4. Setelah melewati halaman Kesepakatan yang Harus Dipenuhi, selanjutnya akan muncul
halaman Ubah Password.
 Password lama merupakan password yang digunakan saat login.
 Password baru merupakan password yang akan digunakan oleh user selanjutnya.
 Tuliskan kembali password baru yang akan digunakan pada bagian Tulis Ulang
Password Baru.
5. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan password baru.

6. Setelah memasukkan password baru, halaman yang kemudian muncul adalah halaman
Terima Kasih yang menjelaskan tentang fitur-fitur yang dapat diakses dan dipergunakan
(seperti misalnya pengisian KRS, informasi hasil studi, melihat transkrip nilai, dan
sebagainya).

Halaman 6 dari 31
 7. Tekan tombol Next, untuk memasuki halaman depan aplikasi Portal Akademik untuk
Mahasiswa.

3. Logout
Untuk keluar dari sistem, maka dosen harus melakukan proses logout dengan cara mengklik link
Logout yang terdapat pada bagian Informasi Pengguna.

Halaman 7 dari 31
Kegiatan Akademik
Menu yang berkaitan dengan kegiatan akademik mahasiswa, ada di dalam menu utama
ACADEMICS.

1. Panduan
Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa. Panduan ini akan
ditampilkan dalam format PDF. Untuk kemudahan dan kenyamanan penggunaannya, sebaiknya
panduan ini dibuka di jendela yang baru. Caranya adalah klik kanan pada menu Panduan dan pilih
Open Link in New Window.

2. Profil
Menu Profil yang disediakan di Portal Akademik adalah menu yang dapat digunakan oleh user
untuk kelengkapan biodata.

3. Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu Informasi Matakuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik yang
menampilkan daftar matakuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada program studi
yang bersangkutan.

Langkah-langkah untuk melihat informasi matakuliah yang ditawarkan :

1. Pilih menu Informasi Matakuliah Ditawarkan.
2. Pada halaman Informasi Matakuliah Ditawarkan, pilih sistem informasi akademik program
studi apa yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil daftar paket semester yang berisi daftar matakuliah yang ditawarkan. Untuk
mengetahui lebih Detil tentang informasi sebuah kelas matakuliah, silakan pilih paket
semesternya dan klik nama kelas suatu matakuliah yang terdapat pada kolom Kelas
sehingga akan tampilkan halaman Detil Kelas.

Halaman 8 dari 31
4. Kartu Rencana Studi
Menu Kartu Rencana Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu
rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi
dan mencetak kartu rencana studi.

4.1. Menambah Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menambah data rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Kartu Rencana Studi.
2. Tekan tombol Tambah Matakuliah.
3. Pilih matakuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan dengan cara memberikan
tanda centang pada checkbox.
4. Selanjutnya tekan tombol Tambah.

Halaman 9 dari 31
 Beri tanda centang
pada matakuliah
yang dipilih

4.2. Menghapus Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih menu Kartu Rencana Studi.
2. Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan dihapus dengan
cara memberikan tanda centang pada checkbox pada kolom Kode.
3. Tekan tombol Hapus Matakuliah.
Catatan : Data rencana studi dapat dihapus jika KRS belum disetujui oleh dosen
pembimbing akademik.

Beri tanda centang

pada matakuliah
yang akan dihapus

Halaman 10 dari 31
4.3. Mencetak Kartu Rencana Studi
Mencetak kartu rencana studi dapat dilakukan jika KRS mahasiswa sudah disetujui oleh dosen
pembimbing akademik.

Langkah-langkah untuk mencetak kartu rencana studi adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih menu Kartu Rencana Studi.
2. Pada halaman Kartu Rencana Studi, tekan tombol Cetak.
3. Pada halaman browser (misal : Chrome, Mozilla Firefox) akan tampil data yang akan
dicetak, selanjutnya pilih menu File  Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

5. Cetak Kartu Ujian UTS dan UAS

Menu Cetak Kartu Ujian merupakan menu yang digunakan mahas iswa untuk mencetak kartu ujian
melalui Portal Akademik Mahasiswa. Tombol Cetak akan muncul jika status pembayaran mahasiswa
sudah Lunas.

Halaman 11 dari 31
6. Kartu Hasil Studi
Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester. Mahasiswa dapat memilih pilihan semester untuk menampilkan daftar
KHS yang diinginkan. Selain itu, mahasiswa juga dapat mencetak sendiri KHSnya dengan menekan
tombol Cetak.

7. Transkrip Nilai
Pada menu Transkrip Nilai, mahasiswa dapat melihat daftar nilai terbaik dari matakuliah yang
pernah diambil selama mengikuti perkuliahan. Transkrip nilai terlebih dahulu harus dibuat melalui
Back Office agar muncul di portal akademik mahasiswa. Dengan dibuatnya transkrip, maka akan
diperoleh juga IP Kumulatif dari masing-masing mahasiswa.
Mahasiswa juga dapat mencetak transkrip nilai dengan langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu Transkrip Nilai.
2. Pada halaman Transkrip Nilai, tekan tombol Cetak.

Halaman 12 dari 31
 3. Pada halaman browser (misal : Chrome, Mozilla Firefox) akan tampil data yang akan
dicetak, selanjutnya pilih menu File  Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

8. Pendaftaran PKL
Menu Pendaftaran PKL digunakan untuk melakukan pendaftaran PKL mahasiswa pada semester
yang bersangkutan dan dapat digunakan untuk melihat history pendaftaran.

8.1. Mendaftar PKL

Langkah-langkah untuk mendaftar PKL dari portal adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran PKL.
2. Pada halaman Pendaftaran PKL, tekan tombol Buat Pendaftaran PKL.
3. Isikan data pada form dan tekan tombol Daftar Sekarang.
4. Selanjutnya akan muncul syarat-syarat yang harus dilengkapi oleh mahasiswa dan
dikumpulkan ke bagian akademik.
Bagian akademik akan melakukan pengecekan berkas yang dikumpulkan, jika sudah
dinyatakan lengkap, maka pendaftaran PKL mahasiswa dapat diapprove.

Halaman 13 dari 31
8.2. Membatalkan Pendaftaran PKL
Pendaftaran PKL dapat dibatalkan jika bagian akademik belum melakukan approve pada
pendaftaran mahasiswa.

Langkah-langkah untuk membatalkan pendaftaran adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Pendaftaran PKL.
2. Pada halaman yang tampil, tekan link Batalkan pada kolom Proses.
3. Akan tampil halaman konfirmasi, pilih tombol Ya untuk menghapus data.

8.3. Mencetak Formulir Pendaftaran PKL

Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran PKL, selanjutnya mahasiswa dapat mencetak formulir
pendaftaran yang sudah dilakukan.

Halaman 14 dari 31
Langkah-langkah untuk mencetak formulir pendaftaran adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran PKL.
2. Pada halaman yang tampil, tekan link Cetak Formulir PKL pada kolom Proses.
3. Pada halaman browser (misal : Chrome, Mozilla Firefox) akan tampil data yang akan
dicetak, selanjutnya pilih menu File  Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

9. Pendaftaran Proposal Tugas Akhir

Menu Pendaftaran Proposal Tugas Akhir digunakan untuk melakukan pendaftaran judul proposal
tugas akhir dan seminar proposal tugas akhir mahasiswa.

9.1. Mendaftar Proposal Tugas Akhir

Langkah-langkah untuk mendaftar proposal tugas akhir adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Proposal TA.
2. Pada halaman Pendaftaran Proposal TA, tekan tombol Buat Pendaftaran.
3. Isikan data pada form dan tekan tombol Daftar Sekarang.
4. Selanjutnya akan tampil halaman Data Pendaftaran mahasiswa.
Catatan : Data pendaftaran dapat diubah dan dihapus selama belum disetujui oleh bagian
akademik.

9.2. Mendaftar Seminar Proposal Tugas Akhir

Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran seminar proposal tugas akhir setelah pendaftaran
proposal tugas akhir disetujui oleh bagian akademik.

Halaman 15 dari 31
Langkah-langkah untuk mendaftar seminar proposal tugas akhir adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Proposal TA.
2. Pada halaman Data Pendaftaran, tekan link Klik untuk mendaftar senminar proposal.
3. Akan tampil halaman Form Pendaftaran yang berisi syarat-syarat yang harus dilengkapi
mahasiswa dan dikumpulkan di bagian akademik.
4. Jika akan melanjutkan pendaftaran, tekan tombol Daftar Seminar Proposal TA Sekarang.
Catatan : Data pendaftaran dapat dihapus selama bagian akademik belum menentukan
jadwal ujian seminar proposal.

9.3. Mencetak Formulir Pendaftaran Seminar Proposal

Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran seminar TA selanjutnya mahasiswa dapat mencetak
formulir pendaftaran yang sudah dilakukan.

Langkah-langkah untuk mencetak formulir pendaftaran seminar proposal adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Proposal TA.
2. Pada halaman yang tampil, tekan link Cetak pada kolom Pilihan sesuai dengan judul
proposal.

Halaman 16 dari 31
 3. Pada halaman browser (misal : Chrome, Mozilla Firefox) akan tampil data yang akan
dicetak, selanjutnya pilih menu File  Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.

9.4. Melihat Detail Pendaftaran

Untuk melihat detail pendaftaran proposal tugas akhir dapa t dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Proposal TA.
2. Pada halaman Data Pendaftaran, tekan link pada kolom judul proposal untuk melihat detail
data pendaftaran.

10. Pendaftaran Ujian Tugas Akhir

Menu pendaftaran Ujian Tugas Akhir digunakan untuk melakukan pendaftaran Ujian Tugas Akhir
dengan syarat mahasiswa sudah lulus seminar proposal tugas akhir dan terdaftar sebagai peserta
ujian.

10.1. Mendaftar Ujian Tugas Akhir

Langkah-langkah untuk mendaftar ujian tugas akhir adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Ujian TA.
2. Tekan tombol Buat Pendaftaran.
3. Pada halaman daftar tugas akhir, tekan tombol Pilih untuk judul yang akan didaftarkan.
4. Selanjutnya akan tampil kelengkapan berkas yang harus dilengkapi dan dikumpulkan ke
bagian akademik.
5. Jika akan melanjutkan pendaftaran, tekan tombol Daftar Sekarang.

Halaman 17 dari 31
10.2. Mencetak Formulir Pendaftaran Ujian Tugas Akhir
Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran ujian tugas akhir selanjutnya mahasiswa dapat
mencetak formulir pendaftaran yang sudah dilakukan.

Langkah-langkah untuk mencetak formulir pendaftaran ujian tugas akhir adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pendaftaran Ujian TA.
2. Tekan tombol Cetak Formulir untuk mencetak formulir pendaftaran.

Jika mahasiswa belum melaksanakan ujian maka Status Ujian = „Belum Ujian’. Jika sudah
melaksanakan ujian maka Status Ujian = „ Sudah Ujian‟.

Halaman 18 dari 31
11. Informasi Akademik
Menu Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi akademik untuk seluruh civitas
akademika, baik dosen maupun mahasiswa. Yang berhak mengelola informasi akademik yang akan
ditampilkan di portal akademik adalah admin portal akademik.

Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik :

1. Pilih menu Informasi Akademik.
2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan tekan link judul informasi
akademik pada kolom Judul sehingga akan tampil halaman Detil Informasi Akademik.
3. Untuk kembali ke halaman Informasi Akademik, tekan tombol Kembali.

12. Pengajuan Cuti

Menu Pengajuan Cuti dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan pengajuan cuti. Cuti yang
diajukan akan masuk ke dalam daftar cuti mahasiswa di Back Office.

Langkah-langkah untuk mengajukan cuti melalui portal adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu Pengajuan Cuti.
2. Isikan data pada Form Pengajuan Cuti, selanjutnya tekan tombol Simpan.

Halaman 19 dari 31
13. Pesan
Menu Pesan merupakan menu yang berfungsi dimana pengguna dapat mengirim pesan, melihat
pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah tidak dibutuhkan.

Menghapus Melihat
pesan detail pesan

Membuat
pesan baru

13.1. Mengirim Pesan

Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Pesan.
2. Tekan tombol Pesan Baru untuk membuat pesan baru.
3. Isikan data pesan pada Form Kirim Pesan.
4. Selanjutnya tekan tombol Simpan.
Catatan : Khusus untuk mengisi Field Tujuan pada Form Kirim Pesan dapat dibantu dengan
menggunakan “Kontak” seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Halaman 20 dari 31
Langkah-langkah penggunaan Address Book :
1. Tekan tombol Kontak.
2. Jika calon penerima pesan belum ada dalam Kontak, maka data calon penerima pesan
tersebut harus ditambahkan dulu ke dalam Kontak yaitu dengan cara :
a. Tekan tombol Tambah Kontak.
b. Cari data calon penerima pesan yang akan ditambahkan ke dalam Kontak dengan
mengisikan datanya pada Form Tambah Kontak dan tekan tombol Cari.
c. Pilih mahasiswa yang akan ditambahkan dan tekan tombol Tambah yang terdapat
pada kolom Aksi.
d. Data yang tadi ditambahkan akan masuk ke dalam Kontak.
Jika calon penerima pesan sudah ada dalam Kontak : pilih calon penerima pesan dan klik
radio button pada kolom Aksi seperti pada gambar di bawah.

13.2. Melihat Detil Pesan

Langkah-langkah untuk melihat Detil pesan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pesan.
2. Pada halaman Kotak Masuk, klik link judul pesan yang terdapat pada kolom Judul
sehingga akan tampil halaman Detil Pesan seperti pada gambar di bawah ini.

Halaman 21 dari 31
 3. Pada halaman di atas terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke Kontak,
membalas dan meneruskan pesan.
a. Menambahkan data pengirim ke address book :
 Tekan tombol Tambahkan ke Kontak.

b. Membalas pesan :
 Tekan tombol Balas.

 Ketikkan isi pesan pada Form Balas Pesan dan tekan tombol Kirim.

c. Meneruskan pesan :
 Tekan tombol Teruskan.

 Pada Form Lanjutkan Pesan, pilih Tujuan (kepada siapa pesan akan diteruskan) dari

Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada).

 Tekan tombol Kirim.

13.3. Menghapus Pesan

Langkah-langkah untuk menghapus pesan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Pesan.

2. Pada halaman Daftar Pesan, pilih pesan yang akan dihapus dan tekan tombol (Hapus)
yang terdapat pada kolom Aksi.

Halaman 22 dari 31
14. Forum Diskusi
Halaman Forum Diskusi ini digunakan sebagai sarana diskusi antar civitas akademika.
Kategori Diskusi dibuat oleh admin portal. Mahasiswa dapat memberikan komentar berkaitan
dengan thread yang sudah dibuat atau membuat thread baru.

14.1. Menambah Thread

Langkah-langkah untuk menambah thread baru dalam forum diskusi :
1. Pilih menu Forum Diskusi.
2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara mengklik link nama kategorinya yang terdapat
pada kolom Kategori Diskusi.
3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik yang
terdapat pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread Topik
seperti pada gambar di bawah ini.

4. Isikan Judul Thread Diskusi pada Form Buat Thread Baru dan tekan tombol Kirim.
5. Akan tampil halaman yang berisi Form Tambah Post. Isikan judul posting dan isi pesan
pada Form Tambah Post untuk mengirim pesan dan tekan tombol Kirim.

14.2. Melihat daan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread

Langkah-langkah untuk melihat dan membalas isi diskusi dalam thread :
1. Pilih menu Forum Diskusi.
2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara mengklik link nama kategorinya yang terdapat
pada kolom Kategori Diskusi.
3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik yang
terdapat pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread Topik
seperti tampak pada gambar di bawah.

Halaman 23 dari 31
4. Pilih thread diskusi yang diinginkan dengan cara mengklik link nama thread yang terdapat
pada kolom Thread Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Post Thread seperti pada
gambar di bawah ini :

5. Tekan tombol Reply.

6. Isi Form Reply Post dan tekan tombol Kirim.

Halaman 24 dari 31
Virtual Class
Virtual Class adalah bagian menu pada portal akademik yang mengatur aktivitas perkuliahan
seperti jadwal, materi ajar, referensi, file sharing dan panduan. Bagian ini dapat juga dipakai
sebagai media e-learning yang dapat digunakan bagi dosen dan mahasiswa dalam berkomunikasi.

1. Materi Kuliah
Materi Kuliah merupakan kesinambungan komunikasi antara dosen dan mahasiswa. Alur yang
terjadi pada bagian ini adalah dosen mengupload materi, dan kemudian mahasiswa
mengunduhnya.

1.1. Melihat Detail Materi Kuliah

Untuk melihat Detail Materi Kuliah dapat melalui langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih Materi Kuliah.
2. Pilih Semester dan Kelas yang akan ditambahkan materi kuliah.
3. Pilih tombol Tampilkan untuk melihat daftar materi.
4. Pada halaman daftar materi, pilih tombol Detail atau tekan link judul materi untuk melihat
detail isi materi kuliah.
5. Untuk kembali ke menu sebelumnya, pilih tombol Kembali.

1.2. Mengunduh Materi Kuliah

Untuk mengunduhnya dapat melakukan langkah-langkah berikut :
1. Pada menu utama, pilih Materi Kuliah.

Halaman 25 dari 31
 2. Pilih Semester dan Kelas yang akan ditambahkan materi kuliah.
3. Pilih tombol Tampilkan untuk melihat daftar materi.
4. Pada halaman daftar materi, pilih kolom file dan tekan link pada materi yang akan diunduh.

2. Pengumuman
Mahasiswa dapat melihat pengumuman yang berkaitan dengan kelas yang diikuti. Pengumuman
yang ditampilkan yaitu pengumuman yang diupload oleh dosen pengampu matakuliah.

Adapun langkah-langkah untuk melihat pengumuman adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Pengumuman.
2. Pilih semester yang akan dilihat pengumumannya.
3. Pilih matakuliah yang berisi pengumuman.
4. Pada halaman pengumuman, maka akan tertampil item-item pengumuman.

3. Tugas Kuliah
Menu Tugas Kuliah digunakan untuk melakukan mengunduh tugas kuliah dari dosen. Sebelumnya,
dosen melakukan upload bahan atau soal tugas kuliah melalui Portal Akademik Dosen.

3.1. Mengunduh Tugas Kuliah

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengunduh tugas kuliah :
1. Pada menu utama, pilih Tugas Kuliah.
2. Pada daftar tugas kuliah yang ada, pilih kolom Download dan tekan link pada materi yang
akan diunduh.

Halaman 26 dari 31
3.2. Upload Tugas Kuliah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan upload tugas kuliah :
1. Pada menu utama, pilih Tugas Kuliah.
2. Pada daftar tugas kuliah yang ada, tekan link judul tugas pada kolom Judul.
3. Selanjutnya akan muncul detail dari tugas yang dimaksud.
4. Pada bagian File, tekan tombol Browse untuk melakukan upload tugas kuliah.
5. Cari file yang akan diupload. Selanjutnya tekan tombol Simpan.

4. Diskusi Online
Diskusi online adalah sarana untuk dosen & mahasiswa yang ingin melakukan diskusi tentang
topic-topik yang akan dibahas di kelas. Fasilitas ini dapat digunakan oleh mahasiswa apabila dosen
telah menambahkan topik diskusi dari portal dosen.

Adapun langkah-langkah untuk melihat bagian diskusi online adalah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih Diskusi Online.
2. Pilih semester dan mata kuliah yang dimaksud.

Halaman 27 dari 31
 3. Tekan tombol Tampilkan untuk melihat data diskusi online.
4. Pada Daftar Forum, pilih forum diskusi dengan cara mengklik link nama forum
5. Selanjutnya pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik, sehingga akan tampil
halaman Daftar Pesan.
6. Isikan pesan berkaitan dengan topik tersebut, selanjutnya tekan tombol Simpan.

5. Agenda Kelas
Menu Agenda Kelas digunakan untuk mencatat agenda kegiatan mahasiswa yang berkaitan
dengan kelas matakuliah yang sedang diambil pada semester aktif.

Adapun langkah-langkah untuk melihat bagian Agenda Kelas adalah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih Agenda Kelas.
2. Pilih kelas di mana terdapat agenda kelas.
3. Pilih frekuensi agenda. Terdapat 3 buah jenis frekuensi, Insidental, Mingguan dan Harian.
4. Pilih tombol tampilkan untuk menampilkan data.

6. Agenda Pribadi
Agenda pribadi adalah fasilitas yang disediakan sistem untuk menyimpan agenda pribadi
mahasiswa. Pada halaman ini, mahasiswa dapat menambah agendanya sendiri sesuai kebutuhan.

Halaman 28 dari 31
Adapun langkah-langkah untuk menambah agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih Agenda Pribadi.
2. Tekan tombol Tampilkan.
3. Pilih tombol Tambah untuk menambah agenda.
4. Isikan dengan data-data sebagai berikut :
 Nama Agenda, isikan dengan nama agenda.
 Frekuensi, isikan dengan pilihan frekuensi agenda (Insidental/Mingguan/Bulanan).
 Hari/Tanggal dan Jam, isikan dengan hari dan jam agenda tersebut direncanakan.
 Keterangan, isikan dengan keterangan agenda.
5. Kemudian pilih tombol Simpan untuk menyimpan data.

7. File Sharing
Fitur file sharing dapat digunakan mahasiswa untuk berbagi materi kuliah atau file-file lain.
Diupload dalam format .zip dan file yang diupload baru akan bisa didownload jika user admin
sudah melakukan approval file.

Adapun langkah-langkah untuk mengunggah file sharing adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih File Sharing.
2. Klik tombol Upload File untuk mengunggah data.
3. Isikan dengan item-item sebagai berikut :
 Judul, isikan dengan judul materi.
 File, pilih dengan file yang akan disharing.
 Keterangan, isikan dengan keterangan file.
4. Klik Simpan untuk menyimpan file sharing.

Halaman 29 dari 31
Halaman 30 dari 31
8. Referensi
Referensi adalah bagian yang digunakan untuk mencari silabus. Jika seorang mahasiswa mengikuti
banyak kelas dan banyak silabus, bagian ini dapat digunakan sebagai filter pencarian.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari referensi adalah sebagai berikut :
1. Pada menu utama, pilih menu Referensi.
2. Masukkan kata kunci pada halaman yang tersedia, kemudian klik tombol Cari.
3. Kemudian referensi yang mengacu pada kata kunci akan tampil pada halaman referensi.

Halaman 31 dari 31