SOAL UTS (BU DAMAR) INDIVIDU

Nama : FADILATHUL WAHIDA

NIM : 1351610479
1. Mengapa mahasiswa dirasa perlu mempelajari manajemen ?
Dengan mempelajari manajemen, saya dapat belajar bagaimana proses
analisis suatu perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian system di dalam
perusahaan dimana saya bekerja atau di dalam keluarga saya, bahkan yang
terkecil di pribadi saya agar dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada
secara terus menerus sesuai prinsip serta ketentuan sehingga mencapai
kesuksesan jangka panjang.
2. Apakah perbedaan antara manajemen dengan kepemimpinan ? Jelaskan.
 Manajemen biasa dikatakan suatu kegiatan usaha kearah pencapaian tujuan
tertentu dengan melalui kerja sama orang lain serta dengan pemamfaatan
sumber-sumber lain yang tersedia untuk itu antara lain orang, uang, materi,
peralatan atau mesin, metodekerja dan pemasaran
 Kepemimpinan yang menyangkut sebuah proses mempengaruhi social dengan
pengaruh yang disengaja digunakan oleh seseorang terhadap orang lain untuk
menstruktur kegiatan-kegiatan dan hubungan-hubungan dalam sebuah kelompok atau
organisasi atau menggerakkan dan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Manajemen :
1. mengarahkan pada system mekanisme
2. merupakan fungsi status kewenangan
3. diarahkan untuk mencapai tujuan
4. bersifat hubungan inpersonal
5. menggantungkan diri pada daya dan dana yang ada
Kepemimpinan :
1. mengarahkan pada kemampuan individu
2. merupakan kualitas hubungan
3. diarahkan untuk mencapai keinginan
4. bersifat hubungan personal
5. menggantungkan diri pada sumber yang ada pada dirinya.
3. Bagaimana manajemen mempengaruhi setiap aspek dalam kehidupan kita
sehari-hari ?
  Membantu kita membuat strategi yang lebih baik dengan menggunakan
sistematis, logis, rasional pada pilihan strategis.
 Merupakan sebuah proses bukan keputusan atau dokumen. Tujuan utama
dari proses adalah mencapai pengertian dan komitmen dari apa yang kita
rencanakan.
 Proses yang kita lakukan menyediakan pemberdayaan individual.
Pemberdayaan adalah tindakat memperkuat pengertian diri sendiri mengenai
efektifitas dengan mendorong dan menghargai usaha kita untuk berpartisipasi
dalam mengambil keputusan dan latihan inisiatif serta imajinasi.
 Meningkatkan kesadaran kita akan ancaman eksternal sehingga kita terbiasa
mempersiapkan rencana lain atas kejadian yang tidak diinginkan dari faktor
luar.
 Kita dapat mengetahui dengan baik mengenai strategi pesaing sehingga kita
akan lebih mudah mengahadapinya.
 Mendorong pemikiran ke masa depan, sebab dengan mempelajari
manajemen kita telah belajar menganalisi rencana.
 Mendorong terciptanya sikap positif akan perubahan ndalam diri kita.
 Kemampuan manajemen yang telah terasah dapat menimbulkan ide dan
kreasi yang kreatif serta inovatif untuk meningkatkan kinerja pada diri
seseorang maupun orang lain
4. Salah satu fungsi manajemen adalah perencanaan.
Apa yang menjadi tujuan pokok dari perencanaan bisnis di lingkungan farmasi ?
Jelaskan.
Tujuan pokok dari perencanaan adalah melihat program-program yang
dipergunakan untuk meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan diwaktu yang
akan datang,sehingga dapat meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih
baik. Oleh karena itu,perencanaan organisasi harus aktif, dinamis,
berkesinambungan dan kreatif,sehingga manajemen tidak hanya bereaksi
terhadap lingkungannya, tapi lebih menjadi peserta aktif dalam dunia usaha.
5. Apa yang menjadi komponen penting dari perencanaan bisnis untuk pelayanan
farmasi ? Jelaskan dengan memberi 1 (satu contoh) ilustrasi.
Pelayanan kefarmasian sebagai salah satu unsur dari pelayanan utama di
rumah sakit, merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari sistem
pelayanan di rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien,
 penyediaan obat yang bermutu, termasuk pelayanan farmasi klinik yang
terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Praktek pelayanan kefarmasian
merupakan kegiatan terpadu, dengan tujuan untuk mengidentifikasi, mencegah
dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan obat dan kesehatan.
Apoteker harus mengelola apotek secara tertib, teratur dan berorientasi
bisnis. Tertib artinya disiplin dalam mentaati peraturan perundangan dalam
pelayanan obat, membuat laporan narkotika, tidak membeli maupun menjual
obat-obat yang tidak terdaftar, memberikan informasi obat kepada pasien dan
sebagainya. Teratur artinya pemasukan dan pengeluaran uang dan obat dicatat
dengan baik untuk evaluasi dan pembuatan laporan keuangan. Berorientasi
bisnis artinya tidak lepas dari usaha dagang, yaitu harus mendapatkan
keuntungan supaya usaha apotek bisa terus berkembang.
6. Berikanlah salah satu contoh struktur organisasi beserta deskripsi tugas masing-
masing ?
Sesuaikan di tempat Anda bekerja :
struktur organisasi Apotek RS PKT PRIMA SANGATTA

MANAGER
PENUNJANG
MEDIK DAN
FARMASI

KASIH PELAYANAN
APOTIK DAN
GUDANG FARMASI

KEPALA INSTALASI
FARMASI

APOTEKER PENDAMPING

KOORDINATOR GUDANG FARMASI

PELAYANAN
APOTIK

3. ASISTEN APOTEKER 1. ASISTEN APOTEKER

4. ADMIN 2. ADMIN

- Kepala apotik dan gudang farmasi

Bertanggung jawab atas ahasil kera satu orang atau lebih dari satu
organisasi, menentukan kebijakan terkait persediaan obat/ alkes serta
 pendistribusian, motivator farmasi guna mendapatkan hasil kinerja yang baik,
monitor perkembangan farmasi, membuat rencana kerja untuk
mengembangkan farmasi di rumah sakit untuk menamin kualitas pelayanan
yang baik dan melakukan koordinasi dengan unit lain di lingkungan RS PKT
Prima Sangatta untuk menunjang kelancaran pelayanan kefarmasian.
- Koordinator pelayanan Apotik
Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di
apotik agar beralan optimal, menyusun dan mengatur jadwal dinas tenaga
asisten apoteker agar tersedia tenaga jaga 24 jam, merencanakan
pengadaan obat/ alkes sesuai kebutuhan, mengatur dan mengkoordinasikan
administrasi peresepan, permintaan barang untuk kebutuhan admin apotik,
mengatur dan mengkoordinasikan asisten apoteker dalam hal tanggung
jawab untuk setiap lemari obat, mengadakan pertemuan berkala dengan
tenaga lain yang ada di apotik untuk membahas masalah-masalah yang
muncul, mengawasi pembuatan lapaoran narlotik, psikotropik, dan precursor,
dan membuat laporan bulanan mengenai peresepan untuk karyawan
perusahaan yang menjadi rejan tenaga dengan RS PKT Prima Sangatta ,
selanjutnya menyampaikannya kepada kepala Instalasi Farmasi.
- Kasih pelayanan apotik dan Gudang Farmasi
Mengelola dan focus kepada kelancatan pelayanan di masing-masing
pelayanan resep rawat alan dan rawat inap ( perawatan) sehingga tercapai
kepuasan pelanggan (pasien) yang optimal, mengatur SDM di seksi pelayan
apotek dan pembuatan jadwal petugas sehingga tercapai efisiensi kerja yang
optimal, secara berkala melakukan dan melaporkan survey kepuasan
pelanggan terhadap pelayanan apotek dan mengusulkan alternative
perbaikan mutu layanan yang berkesinambungan sehingga pencapaian
kepuasan pelanggan selalu dapat ditinggkan dan mengatur pengendalaian
semua dokumentasi terkait manajemen pelayanan apotek agar selalu tertib
terkendali.
- Asisten apoteker dan pelayanan apotek
Melaksanakan fungsi sebagai seorang asisten apoteker yang bekera
secara profesional dan penuh tanggung jawab sehingga tercapai pelayanan
prima kepada pasien, melakukan pelayanan rawat inap dan rawat jalan
dengan optimal (segera, tuntas dan benar) disertai penelasan terkait obat
 apotik sehingga dapat trecapai sasaran mutu yang telah di tetapkan, meracik
obat sesuai dengan resep dokter sehingga didapat dosis yang tepat dan cara
pemakaian yang tepat sesuai resep yang dimaksud, melakukan pengolahan
obat-obat psikotropik dan narkotik beserta pelaporannya sehingga tidak
ditemukan selisih stok dan member masukan atau usulan kepada unit kerja
terkait system pelayanan agar tercapai kepuasan pelanggan.
- Asisten apoteker gudang Farmasi
Melaksanakan pembuatan permintaan pembelian (PP) dan
kelengkapan otorisasinya serta pendokumentasiannnya, membantu proses
penerimaam barang dan membantu proses mutasi barang meliputi
pengambilan barang,transaksi mutasi dan penyerahan kepada unit kerja.
- Administrasi Gudang Farmasi
Melaksanakan pembuatan BAPB dan kelengkapan otorisasinya serta
pendokumentasiannya, membantu proses penerimaan barang, membantu
proses mutasi barang meliputi pengambilan barang, transaksi mutasi dan
penyerahan kepada unit kerja, dan membantu kelancaran proses invoice
dengan melengkapi lembar BAPB dan diserahkan ke bagian admin
keuangan.
7. Beri 1 contoh SOP (apa saja) tempat Anda bekerja.

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No.DokumeN : XI No.Revisi Halaman

0 1 dari 2

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

STANDAR Direktur,
OPERASIONAL 06 APRIL 2014
PROSEDUR
Dr. Rustam Effendi
Perencanaan perbekalan farmasi merupakan suatau upaya
pengelolahan data kebutuhan perbekalan farmasi yang dipakai
untuk menunjang kegiatan pelayanan di rumah sakit dan untuk
PENGERTIAN
mengendalikan persediaan. Perencanaan dibuat berdasarkan
rata-rata kebutuhan per bulan dan berdasarkan kebutuhan unit
terkai.
Suatu perencanaan perbekalan farmasi yang akan menunjang
pelayanan dan tindakan-tindkan yang dilaksanakan agar semua
TUJUAN
perbekalan farmasi dapat terkendali baik ditinjau dari segi kualitas
maupun kuantitasanya.
Perencanaan dibuat sesuai dengan rata-rata kebutuhan selama 3
KEBIJAKAN (tiga) bulan dan disuaikan dengan kebutuhan serta pola
peresepan dokter
1. Peyigas perencanaan dan pengendalian instalasi farmasi
membuat rekap perbekalan farmasi yang di pakai selama 3
(tiga) bulan kemudian disderhkan kepada maneger penunang
medic dan farmasi
PROSEDUR 2. Perencanaan dibuat sesuai rata-rata pemakaian per bulan
3. Perencanaan tersebut setelaha disetujui dituangkan dalam
permintaan pembelian (PP) yang ditanda tanganioleh petugas
gudang, bagian pengadaan, manager Instalasi Farmasi,
bagian Akutansi dan keuangan ( sebagai control anggaran)
 dan direktur
4. Permintaan pembelian yang sudah disetujui di serahkan ke
bagian pengadaan Farmasi untuk ditindaklanjuti
pembeliannya.
UNIT TERKAIT Gudang Farmasi, Pengadaan Farmasi dan Keuangan & Akutansi

Catatan : Diketik Word ---- dikoordinir P Wibowo diemail ke

d.dipahayu@gmail.com (1 folder)