RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

yang disusun untuk memenuhi syarat pencalonan

Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM).
Universitas Negeri Malang

Disusun Oleh :

Sukma Maharani Putri (FE/AKT)

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2015
 RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Dewan Perwakilan mahasiswa merupakan badan legislasi dalam

Pemerintahan mahasiswa atau Student Government merupakan sarana agar berbagai
kelompok atau organisasi mahasiswa di perguruan tinggi, tidak terkecuali Universitas
Negeri Malang, dapat saling bersinergi dan bekerjasama sesuai dengan fungsi dan
wewenang masing-masing. Selain itu, pemerintahan mahasiswa juga akan berperan
dalam membentuk kematangan berpikir, emosional sekaligus spiritual mahasiswa
sebagai kaum intelektual yang nantinya akan terjun ke masyarakat sebagai warga
negara Republik Indonesia. Bangsa dan negara ini mewariskan semangat kemajuan
dan perbaikan di pundak para mahasiswa: kaum terpelajar, kaum intelektual, iron
stock dan change maker. Terjun didalam sistem pemerintahan mahasiswa adalah
bagian dari proses belajar dan pematangan mahasiswa agar siap memangku tanggung
jawab yang lebih besar kelak didalam tatanan sosial masyarakat. Tugas dari Senator
DPM adalah untuk mengawasi kinerja dari BEM dalam melaksanakan tugas dan
kewajibannya. Mengatur alokasi keuangan atau budgeting dan menjadi fasilitator
dalam penyampaian apirasi mahasiswa.

A. DESKRIPSI ORGANISASI
Dewan perwakilan mahasiswa adalah lembaga legislatif tertinggi di Tingkat
universitas negeri malang. Organisasi ini memiliki peran yang cukup representatif
dan memiliki struktur oraganisasi seperti
Ketuayang ditunjukkan pada Gambar 1. Dewan
perwakilan mahasiswa memiliki struktural yang sama dengan organisasi-organisasi
Wakil ketua
lain pada umumnya, namun lebih sederhana dan lebih terfokus pada fungsi bagian-
bagiannya.

Sekertaris Bendahara

Komisi
Komisi Komisi
Komisi administr
organisasi advokasi
konstitusi asi
 Gambar 1. Struktur Organisasi Dewan Perwakilan Mahasiswa

Struktur organisasi di atas cukup sederhana. Dalam kondisi ideal struktur

organisasi tersebut harus memiliki staf yang kompeten di bidang masing-masing,
sehingga mampu mengendalikan kondisi oraganisasi dengan baik. Struktur organisasi
tersebut juga memiliki pembagian kerja yang cukup spesifik. Apabila dilaksanakan
dengan efektif sesuai dengan kondisi oranasasi mahasiswa maka akan menghasilkan
hasil maksimal.

II. IDENTIFIKASI

FAKTOR INTERNAL
1. Unsur Kekuatan (Strength)
 Menjadi fasilitator dalam penyampaian aspirasi mahasiswa.
 Mengatur alokasi keuangan dengan tepat sasaran dan transparan.
 Mengawasi kinerja BEM universitas Negeri Malang dalam menjalankan
tugasnya.
2. Unsur Kelemahan (Weakness)
 Sarana dan prasarana Universitas yang kurang memadai seperti Gedung
kesekretariatan.
 Mahasiswa kurang konsisten terhadap peraturan yang ada.
 Kurangnya informasi dari organisasi kemahasiswaan luar kampus sehingga
hubungan ke luar kampus menjadi tidak jelas
  Vacumnya kepengurusan kemarin menyebabkan banyak konflik dan situasi
organisasi yang tidak baik
 Kurang aktifnya mahasiswa dalam berpartisipasi dalam kegiatan
kemahasiswaan.

FAKTOR EKTERNAL
1. Unsur Peluang (Opportunity)
 Mahasiswa/mahasiswi UM memiliki hubungan baik dengan pihak- pihak luar
yang bisa dijadikan relasi ataupun informan.
 Memiliki jaringan yang luas dengan Universitas lainnnya di Indonesia.
2. Unsur Ancaman (Ancaman)
 Adanya prasangka oleh publik, akibat adanya vacum BEM selama satu
kepengurusan

A. RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menjadi DPM sebagai lembaga pengawas yang mempunyai
kredibelitas tinggi dan mendapatkan kepercayaan penuh dari mahasiswa dan sering
mendengarkan aspirasi dari mahasiswa.

B. FAKTOR PENDUKUNG
1. Adanya Hubungan yang baik antar senator DPM.
2. DPM memiliki citra yang baik dimata Mahasiswa maupun Rektorat.

C. FAKTOR PENGHAMBAT
1. Tidak adanya kantor kesektretariatan.
2. Adanya persaingan sesama ormawa.
3. Dukungan dari mahasiswa lemah

III. MAKSUD, TUJUAN, DAN MANFAAT

A. MAKSUD
Membangun lembaga legislatif yang mempunyai kredibelitas tinggi dan
mendapatkan kepercayaan penuh dari mahasiswa dan sering mendengarkan
aspirasi dari mahasiswa.

B. TUJUAN
 Memaksimalkan fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan lebih intensif
menjalin komunikasi dengan pihak-pihak yag bersangkutan serta menjalin
kerjasama yang baik antar ormawa fakultas maupun universitas
.
C. MANFAAT
Dewan Perwakilan Mahasiswa memiliki rancangan untuk membentuk lembaga
pengawas yang mempunyai kredibelitas tinggi serta siap menampung aspirasi
dari mahasiswa.

IV. POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI

A. ARAH PENGEMBANGAN

1. Jangka Pendek
Pola pengembangannya adalah bootom-up dan up-bottom. Sehingga kita
harus aktif mendengarkan aspirasi dari mahasiswa lainnya sehingga bisa bersinergi
dengan baik. Selain itu juga menja;in hubungan yang baik dengan OPM dan non-
OPM yang ada di Universitas Negeri Malang un tuk memberi kontribusi positif
dan dukungan terhadap Universitas Negeri Malang yang mendapatkan akreditasi A
di tahun 2014.

2. Jangka Panjang
Dalam jangka panjang DPM Universitas perlu memajukan hubungan baik
dengan pihak eksternal misal DPM Universitas lain serta mengalokasikan dana
demi mengembangkan sarana dan prasarana yang ada. Pengalokasian dana yang
efektif dan efisien juga berperan penting dalam menunjang kelengkapan sarana
dan prasarana untuk memudahkan koordinasi baik internal maupun eksternal
kampus. Menyadarkan mahasiwa lainnya dengan isu-isu terbari=u yang terjadi
saat ini. Sehingga tercipta mahasiswa yang Think Globally, Act Locally.

B. BENTUK PENGEMBANGAN
Meningkatkan pengawasan yang efektif dan produktif kepada BEM UM.

C. BIDANG YANG DIKEMBANGKAN

Pengawasan yang efektif dan produktif kepada BEM UM.
D. TEKNIK PENGEMBANGAN
Membuat dan melaksanakan program kerja yang bertujuan untuk mengawasi
lembaga eksukutif di tataran universitas serta menjalan program-program lain yang
berhubungan dengan fungsi-fungsi legislatif dewan perwakilan mahasiswa

LAMPIRAN

MATRIKS ANALISIS SWOT (Kelengkapan)

MASA LALU MASA YANG

Kondisi ASPEK DAN AKAN
Lingkungan ORGANISASI MASA KINI DATANG
S W O T
 Memiliki induk +3
organisasi yang jelas.
 Komunikasi yang baik
antara pengurus dan
+3
anggota
I  Kualitas mahasiswa
N yang baik dan terus
T dipertahankan +4
E  Kepengurusan yang
R terlalu sederhana
N  Tidak adanya kantor
A kesektretariatan. -2
L

-3
 Total +10 -5 +7

 Mendapat dukungan +4
dari mahasiswa
 Memperoleh berbagai
penghargaan dari +4
rektorat
 Hubungan kerjasama
E yang baik dengan
K ormawa lain
S
T +4
 Adanya persaingan
E
R sesama ormawa.
N  Kurangnya partisipasi
A dari mahasiswa.
L
-3

-2

Total +5 +12 -5

Ket erangan:

INTERNAL.
 Nilai maksimal = 5
 Sub bagian = 5
 Nilai maksimal keseluruhan = +25
 Nilai minimal keseluruhan = -25
 Rentangan = 10
 Kategori :
- Sangat sehat 15-25
- Sehat 5-15
- Cukup sehat (-5) - 5
- Sakit (-5) - (-15)
- Sangat Sakit (-15) - (-25)
 Kesimpulan: Dewan Perwakilan Mahasiswa pada kondisi internal memperoleh hasil
+5 dan termasuk pada kategori CUKUP SEHAT. Namun masih kurang dalam hal
kepengurusan yang terlalu sederhana, tidak adanya kantor kesektretariatan.
EKSTERNAL
 Nilai maksimal = 5
 Sub bagian = 5
 Nilai maksimal keseluruhan = +25
 Nilai minimal keseluruhan = -25
 Rentangan = 10
 Kategori :
- Sangat sehat 15-25
- Sehat 5-15
- Cukup sehat (-5) - 5
- Sakit (-5) - (-15)
- Sangat Sakit (-15) - (-25)
 Kesimpulan: Organisasi Dewan Perwakilan Mahasiswa pada kondisi eksternal
memperoleh hasil +7 dan termasuk pada kategori SEHAT. Namun masih kurang
dalam hal Adanya persaingan sesama ormawa dan dukungan dari mahasiswa
lemah.