LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

UKIR ITB

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

TAHUN 2017
 I. LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Syukuran Wisuda

2. Waktu Kegiatan : Juli 2017
3. Tempat : Sekre UKIR
4. Luaran Kegiatan : Alumni baru terapresiasi

5. Penanggung jawab :
a. Nama Lengkap : Kaleb Eka Satya Yaroseray
b. NIM : 12115089
c. No HP : 081247067133
4. Kebutuhan Biaya : Rp.

Bandung, 8 Desember 2017

Sekretaris Jendral Penanggung Jawab Syukuran
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016 wisuda
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016

Faqrin Rukyat Fauzi

NIM. 12115015 Kaleb Eka Satya Yaroseray
NIM. 12114096

Ketua Unit Kebudayaan Irian

Institut Teknologi Bandung

Hartman M. Z. Wanggai
NIM. 12114096
1. Nama Kegiatan : Syukuran Wisuda
2. Waktu Kegiatan : Oktober 2017
3. Tempat : Jl. Bukit Dago Utara no. 9B
4. Luaran Kegiatan : Alumni baru terapresiasi

5. Penanggung jawab :
a. Nama Lengkap : Kaleb Eka Satya Yaroseray
b. NIM : 12115089
c. No HP : 081247067133
4. Kebutuhan Biaya : Rp.

Bandung, 8 Desember 2017

Sekretaris Jendral Penanggung Jawab Syukuran
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016 wisuda
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016

Faqrin Rukyat Fauzi

NIM. 12115015 Kaleb Eka Satya Yaroseray
NIM. 12114096

Ketua Unit Kebudayaan Irian

Institut Teknologi Bandung

Hartman M. Z. Wanggai
NIM. 12114096
1. Nama Kegiatan : Pembinaan Anggota Baru
2. Waktu Kegiatan :
3. Tempat : Sekre UKIR
4. Luaran Kegiatan : Anggota baru memahami organisasi UKIR-ITB
dan mengenal anggota lama

5. Penanggung jawab :
a. Nama Lengkap : Kaleb Eka Satya Yaroseray
b. NIM : 12115089
c. No HP : 081247067133
6. Kebutuhan Biaya : Rp.

Bandung, 8 Desember 2017

Sekretaris Jendral Penanggung Jawab Syukuran
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016 wisuda
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016

Faqrin Rukyat Fauzi

NIM. 12115015 Kaleb Eka Satya Yaroseray
NIM. 12114096

Ketua Unit Kebudayaan Irian

Institut Teknologi Bandung

Hartman M. Z. Wanggai
NIM. 12114096
1. Nama Kegiatan : Minggu Kesenian Budaya
2. Waktu Kegiatan : September 2017
3. Tempat : Sekre UKIR
4. Luaran Kegiatan : Anggota memahami dan dapat mengaplikasikan
tarian Papua,

5. Penanggung jawab :
a. Nama Lengkap : Hans Julian Chyller Makabori
b. NIM : 12115027
c. No HP : 082248117191
6. Kebutuhan Biaya : Rp.

Bandung, 8 Desember 2017

Sekretaris Jendral Penanggung Jawab Minggu
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016 Kebudayaan
Unit Kebudayaan Irian ITB 2016

Faqrin Rukyat Fauzi

NIM. 12115015 Hans Julian Chyller Makabori
NIM. 12115027

Ketua Unit Kebudayaan Irian

Institut Teknologi Bandung

Hartman M. Z. Wanggai
NIM. 12114096
II. PENDAHULUAN
Divisi Internal UKIR-ITB merupakan salah satu Divisi di UKIR-ITB yang mempunyai jobdesc
antara lain adalah membuat kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan Anggota UKIR-ITB,
tujuan dibuat kegiatan-kegiatan tersebut adalah untuk membuat anggota UKIR merasa nyaman
saat berada di UKIR-ITB, selain itu terdapat kegiatan yang tujuannya adalah memperkenalkan
UKIR ITB kepada mahasiswa ITB yang telah memilih UKIR-ITB sebagai tempat untuk
mengembangkan soft skill, ataupun yang ingin mengetahui tentang budaya Papua.
Berdasarakan AD/ART UKIR-ITB yang menyatakan bahwa UKIR-ITB memiliki tujuan yaitu
memperkenalkan budaya Papua ke Mahasiswa ITB maka UKIR-ITB. Untuk mewadahi anggota
UKIR-ITB dalam meningkatkan pengetahuan dan minat terhadap budaya Papua maka UKIR-
ITB melaksanakan Minggu Kesenian Budaya
III. KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan oleh divisi Internal maupun divisi kesenian dan kebudayaan untuk
mencapai tujuan diatas antara lain :
1. Syukuran Wisuda
2. Pembinaan Anggota Baru
3. Minggu Kesenian Budaya

B. Deskripsi Acara
1. Syukuran Wisuda merupakan salah satu kegiatan divisi Internal UKIR-ITB yang bertujuan untuk
mengapresiasi Anggota UKIR-ITB yang telah menyelesaikan studi di kampus ITB.
2. Pembinaan Anggota Baru merupakan salah satu kegiatan divisi Internal UKIR-ITB yang
bertujuan untuk memperkenalkan tentang UKIR-ITB dan budaya Papua kepada mahasiswa S-
1 ITB yang telah memilih UKIR-ITB pada saat Open House Unit di Saraga.
3. Minggu Kesenian Budaya merupakan salah satu kegiatan divisi kesenian dan kebudayaan
UKIR-ITB yang bertujuan untuk memperkenalkan kesenian dan kebudayaan Papua kepada
anggota UKIR-ITB khususnya anggota baru, sehingga anggota UKIR-ITB dapat memahami dan
mengaplikasikan kesenian serta kebudayaan Papua.

C. Bentuk Kegiatan dan Pelaksanaan

Bentuk kegiatan adalah sebagai berikut:
1. Syukuran Wisuda
 Deskripsi : Syukuran Wisuda memiliki mata acara antara lain : pemberian plakat dan piagam
kepada wisudawan dan diakhiri dengan makan bersama.
 Tujuan : untuk mengapresiasi anggota UKIR-ITB yang telah menyelesaikan studi di kampus
ITB.
 Sasaran : Anggota UKIR-ITB yang telah Wisuda
 Keberjalanan Pelaksanaan:
 Tanggal Pelaksanakan
16 Agustus 2017 Kegiatan dilaksanakan di Sekre UKIR – ITB dari pukul
17.00 WIB – 21.00 WIB.
28 Oktober 2017 Kegiatan dilaksanakan di Jl. Bukit Dago Utara no. 9B
dari pukul 18.00 WIB – 23.00 WIB.

 Evaluasi :

Lebih mengefektifkan waktu dan pendanaan syukuran wisuda.

 Dokumentasi
2. Pembinaan Anggota Baru
 Deskripsi : Pembinaan anggota baru memiliki mata acara antara lain : Open House UKIR-ITB,
pemberian Materi tentang organisasi dan budaya, serta Malam Keakraban.
 Tujuan : untuk mengenalkan UKIR-ITB kepada Anggota UKIR-ITB yang baru, memberi
pengetahuan tentang organisasi di ITB, serta memupuk persaudaraan antara Anggota UKIR-
ITB yang baru
 Sasaran : Anggota UKIR-ITB yang baru mendaftar
 Keberjalanan Pelaksanaan:

Tanggal Pelaksanakan
6 September 2017 Kegiatan Open House UKIR-ITB dilaksanakan di Sekre UKIR-ITB dari
pukul 18.30 WIB – 21.00 WIB, materi yang diberikan adalah pengenalan
tentang UKIR-ITB
6 September 2017 Kegiatan Materi organisasi dan budaya dilaksanakan di Sekre UKIR-ITB
dari pukul 18.30 WIB – 21.00 WIB. Materi yang diberikan antara lain
tentang organisasi di ITB dan cara berkerja sama di dalam organisasi.
30 September 2017 Kegiatan Malam Keakraban dilaksanakan di Hotel Yehezkiel dengan
durasi waktu adalah 1 hari. Kegiatan yang dilakukan adalah makan
bersama dan menghabiskan waktu semalam penuh untuk saling
mengakrabkan antar satu sama lain

 Evaluasi :

Evaluasi untuk kegiatan Pembinaan Anggota Baru antara lain :

- Partisipasi anggota UKIR-ITB dalam Pembinaan Anggota Baru lebih ditingkatkan.
- Pendanaan untuk Malam Keakraban perlu diefektifkan

 Dokumentasi
Open House UKIR-ITB
Malam Keakraban
3. Minggu Senian Budaya

 Deskripsi : Minggu Kesenian Budaya yang telah dilakukan mengenai pengenalan tarian Papua.
 Tujuan : untuk memperkenalkan kesenian dan kebudayaan Papua kepada anggota UKIR-ITB
khususnya anggota baru, sehingga anggota UKIR-ITB dapat memahami dan mengaplikasikan
kesenian serta kebudayaan Papua.
 Sasaran : Anggota UKIR-ITB
 Keberjalanan Pelaksanaan:

Tanggal Pelaksanakan
16 September 2017 Kegiatan Minggu Kesenian Budaya dilaksanakan di Sekre UKIR-ITB dari
pukul 10.30 WIB – 12.30 WIB, materi yang diberikan adalah pengenalan
tarian Papua

 Evaluasi :

Datang tepat waktu, partisipasi anggota lebih ditingkat.

 Dokumentasi
 D. Urgensi Kegiatan
Kegiatan Syukuran Wisuda harus dilaksanakan karena kurangnya apresiasi atau kegiatan
yang mengapresiasikan anggota yang telah menyelesaikan pendidikan di kampus intitut
teknologi bandung. juga kurangnya motivasi anggota biasa untuk lulus atau menyelesaikan
studinya , oleh sebabt itu Syukuran Wisuda perlu dilaksanakan yang bertujuan untuk
mengapresiasi anggota UKIR ITB yang telah menyelesaikan studi di ITB.
Berdasarakan AD/ART UKIR-ITB yang menyatakan bahwa UKIR-ITB merupakan sebuah
organisasi yang memiliki salah satu tujuan yaitu membina anggotanya menjadi mahasiswa yang
kritis, analtis, bertanggung jawab, dan berwawasan masyarakat, serta tujuan lain yaitu
memperkenalkan budaya Papua ke Mahasiswa ITB maka UKIR-ITB merancang kegiatan
Pembinaan Anggota baru yang terdiri dari beberapa mata acara seperti Open House UKIR-ITB,
pemberian materi, dan Malam Keakraban, serta Minggu Kesenian Budaya. Dengan
diadakannya empat kegiatan tersebut diharapkan tujuan di atas dapat tercapai.

IV. Anggaran Kegiatan

No Nama Program Jenis pengeluaran

Perlengkapan (Sertifikat dan
1 Syukuran wisuda bingkai foto) 458.000,00
Konsumsi (Nasi kunig) 510.000,00
Sound system 150.000,00
konsumsi 50.000,00
perlengkapan 400.000,00
2 Pembinaan Anggota Baru

Perlengkapan cat acrilic 225.300,00

3 Minggu Kebudayaan

Konsumsi (Brownies Amanda) 100.000,00

4 operasional ukir Sewa lapangan futsal 100.000,00
lain-lain Beli perlengkapan sidang 20.000,00
Total 2.013.300,00
E. PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan UKIR-ITB, kerjasama yang baik
dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan
penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban kegiatan UKIR-ITB.

Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan
yang telah dilaksanakan oleh UKIR-ITB. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan manfaat
yang nyata.