PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk.

PROSEDUR
PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN
DISTRIBUSI & TRANSPORTASI

SISTEM MANAJEMEN SEMEN INDONESIA

Oktober 2016 (Revisi 0)
 PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/DIT/001
Revisi ke :0
PROSEDUR Tanggal Revisi : 11 Oktober 2016
PERENCANAAN DAN Halaman : 1 dari 3
PENGELOLAAN DISTRIBUSI &
TRANSPORTASI

I. TUJUAN
Menjamin kegiatan Distribusi & Transportasi direncanakan dan dikelola
secara efektif dan efisien untuk mencapai target perusahaan.

II. RUANG LINGKUP

Perencanaan dan Pengelolaan Distribusi & Transportasi meliputi :
1. Perencanaan optimalisasi pengelolaan sumber pasokan yang
disusun Departemen Distribusi & Transportasi.
2. Perencanan kebutuhan kuota Distributor.
3. Perencanaan kebutuhan Transportasi.
4. Monitoring ketersediaan stock.
5. Pendistribusian semen Internal dan Eksernal
6. Evaluasi kinerja Ekspeditur & ketersediaan stok di Gudang
Penyangga dan Distributor.
7. Evaluasi Kebijakan Pengelolaan distribusi dan transportasi grup.

III. DEFINISI
 ITO : Inventory Turn Over
 Sumber Pasokan : Pabrik, Packing Plant, Gudang Penyangga
 Ekspeditur : badan usaha yang ditunjuk untuk melakukan
pengiriman semen bag/curah dengan
menggunakan armada transportasi darat/laut
dari sumber pasokan ke gudang penyangga,
saluran distribusi, dan end user

IV. RISIKO DAN PENGENDALIAN

RISIKO
1. Ketidaktepatan perencanaan sehingga armada tidak tersedia.
2. Gangguan dalam bongkar muat
3. Ketidak tercapaian target pengiriman
PENGENDALIAN
1. Melakukan review secara berkala atas perencanaan dan realisasi
distribusi & transportasi semen.
2. Berkoordinasi dengan Departemen Distribusi & Transportasi untuk
menentukan waktu standard bongkar muat semen ke armada dan
juga untuk mendapatkan informasi terkait kondisi fasilitas bongkar
muat di sumber pasokan, gudang penyangga, saluran distribusi,
dan end user.

Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia

 PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/DIT/001
Revisi ke :0
PROSEDUR Tanggal Revisi : 11 Oktober 2016
PERENCANAAN DAN Halaman : 2 dari 3
PENGELOLAAN DISTRIBUSI &
TRANSPORTASI

3. Berkoordinasi dengan Departemen Distribusi & Transportasi untuk

melakukan review secara berkala atas kondisi dan ketersediaan
armada, serta level stok semen di sumber pasokan, gudang
penyangga, saluran distribusi, dan end user.

V. PROSEDUR
1. Kepala Departemen Supply Chain bertanggung jawab menetapkan
kebijakan Strategi pengelolaan Distribusi & Transportasi grup.
2. Kepala Departemen Distribusi & Transportasi bertanggung jawab
merencanakan opimalisasi sumber pasokan berdasarkan target
penjualan dan kebijakan dari Departemen Supply Chain.
3. Kepala Biro Distribusi bertanggung jawab :
- melakukan perencanaan Pemenuhan Kuota Distributor
- melakukan pemenuhan kebutuhan setiap sales order.
- melakukan monitoring ketersediaan stock.
4. Kepala Biro Transportasi bertanggung jawab :
- Melakukan perencanaan kebutuhan transportasi.
- Melakukan updating data pelabuhan muat, pelabuhan bongkar,
Kapal, dan unit-unit pengantongan.
- Melakukan pengelolaan Ekspeditur dan Penjadwalan
transportasi.
5. Kepala Departemen Distribusi & Transportasi bertanggung jawab :
- Melakukan pendistribusian semen internal.
- Melakukan pendistribusian semen eksternal.
- Melakukan evaluasi kinerja Ekspeditur.
- Melakukan evaluasi ketersediaan stock di Gudang Penyangga
dan Distributor.
- Menyampaikan hasil evaluasi kepada Departemen Supply
Chain sebagai bahan evaluasi kebijakan Distribusi &
Transportasi grup.
6. Kepala Departemen Supply Chain bertanggung jawab :
- melakukan konsolidasi tingkat ketersediaan stock (inventory
turn over).
- Melakukan konsolidasi kebutuhan kapal curah.
- Melakukan penyusunan spesifikasi kapal, trayek kapal, volume
yang diangkut serta klausul-kalusul perjanjian dan disampaikan
kepada Departemen Pengadaan Strategis untuk pengadaan
armada.
- Melakukan pembuatan master data pelabuhan, Pelabuhan
bongkar, Kapal, Packing Plant.

Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia

 PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk Kode Dokumen : P/DIT/001
Revisi ke :0
PROSEDUR Tanggal Revisi : 11 Oktober 2016
PERENCANAAN DAN Halaman : 3 dari 3
PENGELOLAAN DISTRIBUSI &
TRANSPORTASI

- Melakukan evaluasi kebijakan strategis Distribusi &

Transportasi.

VI. KRITERIA KEBERHASILAN

Ketercapaian target Perusahaan dalam volume dan biaya distribusi &
transportasi.

VII. DOKUMEN TERKAIT

1. SK Direksi no. 022/Kpts/Dir/2006 tentang Sistem Manajemen
Semen Gresik (SMSG)
2. Manual Sistem Manajemen Semen Indonesia
3. SK Direksi no 027/Kpts/Dir/04.2009 tentang Kebijakan Manajemen
Risiko Semen Gresik Group.
4. SK Direksi No. 015/Kpts/Dir/2016 tentang Struktur Organisasi
Perusahaan.

VIII. LAMPIRAN
1. Flow Prosedur Perencanaan dan Pengelolaan Distribusi &
Transportasi.

Prosedur Sistem Manajemen Semen Indonesia