PROPOSAL

MUBES (MUSYAWARAH BESAR)

KOPERASI AL-MA’SHUM MARDIYAH
TAHUN 2017

YAYASAN AL MA’SHUM MARDIYAH

Jl. Simpang Galudra No. 76 Desa Galudra Kec. Cugenang Kab.Cianjur
Jawa Barat 43262
Telp (0263) 5103823
 PROPOSAL
MUBES KOPERASI AL-MA’SHUM MARDIYAH
TAHUN 2017

A. DASAR PEMIKIRAN

Lumrahnya dalam organisasi koperasi, musyawarah mufakat untuk mengambil

suatu keputusan bersama sebagaimana semangat koperasi “dari, oleh dan untuk
anggota” adalah melalui Rapat Anggota Tahunan, namun dalam hal ini dikarenakan
terdapat berbagai hal yang menyebaban adanya ketidaknormalan proses organisasi
tersebut, maka sesuai keputusan dalam Rapat Kerja Tahunan Yayasan Al-Ma’shum
Mardiyah pada tanggal 14 Juli 2017, kami akan mengadakan Musyawarah Besar,
dengan dasar pemikiran dan latar belakang sebagai berikut:
1. Musyawarah Besar dilakukan dalam rangka pendirian sebuah lembaga atau
musyawarah dalam keadaan mendesak.
2. Rapat Anggota Tahunan (RAT) Anggota Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah tidak
dapat dilaksanakan dalam beberapa tahun ke belakang.
3. Adanya arahan dari pengurus dan pengawas yayasan untuk mengembangkan
koperasi simpan pinjam menjadi koperasi yang mengelola usaha lainnya seperti
pengadaan barang kebutuhan dapur, pengadaan buku pegangan santri dan
pengadaan ATK Sekolah/Pesantren
4. Poin 3 mensyaratkan adanya legalitas formal koperasi dalam bentuk badan
hukum yang terdaftar di dinas koperasi dan memiliki SIUP
5. Terdapat permasalahan ketidakdisiplinan anggota dalam mencicil pinjaman, dan
menstimulasi pengurus untuk membuat sistem yang dapat meminimalisir
terjadinya kasus serupa.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama : “MUSYAWARAH BESAR KOPERASI AL-
MA’SHUM MARDIYAH TAHUN 2017”

C. TEMA KEGIATAN
“Mubes Koperasi MM; Reorientasi Upaya Usaha, Rekonstruksi Budaya
Anggota dan Reorganisasi Tata Kelola menuju Koperasi yang Lebih Baik”
D. TUJUAN KEGIATAN
 Mempererat silaturahim antar anggota koperasi
 Menemukan formula orientasi pengembangan usaha Koperasi Al-Ma’shum
Mardiyah yang lebih luas dan mensejahterakan anggota
 Menyepakati budaya kerja anggota yang mengarah kepada profesionalisme
pengelolaan, ketaatan terhadap aturan, dan kedisiplinan tepat waktu
cicilan/pembayaran kewajiban.
 Melahirkan struktur organisasi pengelolaan koperasi yang dapat memenuhi
ekspektasi pengurus dan pengawas Yayasan Al-Ma’shum Mardiyah dalam
membantu pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan lembaga.
 Menumbuhkembangkan semangat dalam memenuhi kewajiban dan
mengharapkan hak anggota Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah sesuai
kesepakatan dan aturan yang berlaku.
 Membentuk dan memilih pengurus baru periode tahun 2017/2018

E. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN

Sasaran dan peserta mubes terdiri dari:
1. Peserta Penuh
a. Seluruh anggota Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah yang terdaftar aktif
sampai dengan bulan Agustus 2017
b. Seseorang yang ditunjuk oleh peserta penuh Mubes atas dedikasi dan
kontribusinya kepada Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah
2. Peserta Peninjau/Kehormatan
a. Pembina, Pengurus dan Pengawas Yayasan Al-Ma’shum Mardiyah
b. Pelaksana Harian Yayasan Al-Ma’shum Mardiyah
c. Kepala Unit Pesantren dan Sekolah di lingkungan Yayasan Al-Ma’shum
Mardiyah
d. Ahli dalam bidang koperasi dan manajemen pengelolaan usaha pesantren
(kopontren)

F. WAKTU DAN TEMPAT

 Hari/ Tanggal : Sabtu/09 September 2017
 Waktu : Pukul 08.00 S.d 12.00 WIB
 Tempat : Gedung Balai Bustanil Arifin

G. SUSUNAN KEGIATAN
Terlampir

H. PENYELENGGARA
Mubes ini diselenggarakan oleh Panitia yang ditunjuk ketuanya pada saat
Rapat Kerja Yayasan Al-Ma’shum Mardiyah pada tanggal 14 Juli 2017 dengan
susunan panitia lengkap terlampir
I. SUMBER DANA DAN RINCIAN ANGGARAN BIAYA
Terlampir

J. PENUTUP
Demikian proposal Musyawarah Besar (Mubes) Koperasi Al-Ma’shum
Mardiyah tahun 2017 ini dibuat sebagai acuan dan panduan seluruh peserta Mubes
dan semua pihak yang berkepentingan. Hal yang belum diatur di dalam proposal ini
akan ditetapkan kemudian melalui musyawarah mufakat anggota.
Semoga apa yang direncanakan dalam dilaksanakan sebaik-baiknya dan
menghasilkan hasil maksimal demi mencapai tata kelola koperasi yang lebih baik,
aamiin.
Akhirnya, hanya kepada Allah lah kami serahkan segala keputusan setelah
usaha keras kami upayakan.
Wassalam.

Cianjur, 28 Agustus 2017

Panitia Mubes Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah

Tahun 2017

Ketua, Sekretaris,

Fauziyah, S.Pd. Aqillatul Mu’allamah, S.Pd.

NIPY. 112 008 035

Mengetahi,
PHY Bid SDM dan Humas, Panitia Pengarah (SC),

H. Udjuh Juhandi, S.Sos. H. Dede Muharamsyah, S.Psi., M.Pd.

NIPY. NPY.
 SUSUNAN PANITIA MUBES (MUSYAWARAH BESAR)
KOPERASI AL-MA’SHUM MARDIYAH
TAHUN 2017

Penanggung Jawab : PHY Bid. SDM dan Humas

PHY Bid. Keuangan dan Sarpras
PHY Bid. Pendidikan dan Administrasi
Panitia Pengarah (SC) : H. Dede Muharamsyah, S.Psi., M.Pd.
Panitia Pelaksana (OC)
Ketua : Fauziyah, S.Pd.
Sekretaris : Aqillatul Mu’allamah, S.Pd.
Bendahara : Herma Dwi Kusmiati, S.Kom.
Sie. Acara : Ayi Irfan, SE.
Sie. Konsumsi : Nia Wanisah
Sie. Peralatan : Atif Firmansyah, S.E.
 Cianjur, Agustus 2017

No : 432/ Pan.Mubes/Koperasi MM/01/2017

Lampiran :-
Perihal : Undangan MUBES

Yth.
Bapak/ Ibu Anggota Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah
di-
Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Ba’da salam, semoga Bpak/Ibu selalu lancar dan sukses dalam menjalankan tugas
sehari-hari. Amin.

Berdasarkan hasil Pra Raker dan Raker YMM tahun 2017, maka kami
mengundang seluruh anggota Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah untuk mengikuti
Musyawarah Besar (Mubes) Koperasi yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu/09 September 2017

Waktu : Pukul 08.00 – Selesai
Tempat : Gedung Balai Bustanil Arifin
Acara : Musyawarah Besar Koperasi Al-Mas’hum Mardiyah

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasi
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullohi Wabarakatuh

Cianjur, 28 Agustus 2017

Panitia Mubes Koperasi Al-Ma’shum Mardiyah

Tahun 2017

Ketua, Sekretaris,

Fauziyah, S.Pd. Aqillatul Mu’allamah, S.Pd.

NIPY. 112 008 035

Mengetahi,
PHY Bid SDM dan Humas, Panitia Pengarah (SC),

H. Udjuh Juhandi, S.Sos. H. Dede Muharamsyah, S.Psi., M.Pd.

NIPY. NPY.
 SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
KOPERASI AL-MA’SHUM MARDIYAH
TAHUN 2017

PENANGGUNG
NO WAKTU ACARA KET
JAWAB

1 08.00 – 08.20 Acara Pembukaan MC

- Pembukaan
- Laporan Ketua Panitia
- Sambutan atas nama Yayasan
sekaligus membuka Mubes secara
resmi
- Penutupan
- Pengarahan oleh Panitia SC

2 08.20 – 09.00 Sidang Pendahuluan Pimpinan Sidang

oleh Panita OC
 Jadwal Acara Mubes
dan SC
 Tata Tertib Mubes
 Pemilihan Pimpinan Sidang Pleno

3 09.00 – 11.00 Sidang Pleno Pimpinan Sidang

Terpilih
 AD/ART
 GBHO
 Tata Tertib Pemilihan Ketua
 Pemilihan Ketua

4 11.00 – 11.20 Sidang Paripurna Pimpinan Sidang

Terpilih
- Pengesahan AD/ART
- Pengesahan GBHO
- Pengesahan Ketua Terpilih
- Pelantikan Ketua Terpilih

5 11.20-11.30 Acara Penutupan MC

- Pembukaan
- Laporan Ketua Panitia
- Sambutan atas nama Yayasan
sekaligus menutup Mubes secara
resmi
- Do’a
- Penutupan

Panitia Mubes
 ANGGARAN BIAYA

NO KETERANGAN JUMLAH

1 Fotokopi proposal Rp 5.000,-

2 ATK (spidol) Rp 7.000,-

3 Konsumsi Panitia dan peserta @10.000 x 82 orang Rp 820.000,-

Jumlah Rp 832.000,-