PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN

PERALATAN RUMAH SAKIT

No.Dokumen : No.Revisi : Halaman :
RSIA/SPO/PSP/001 - 1 dari 4
Tanggal Terbit : Ditetapkan Oleh
STANDAR PROSEDUR Direktur
OPERASIONAL 27 Mei 2016

dr. Evie Kusmiati

NIK : 1276
1. PENGERTIAN Program Pemeliharaan fasilitas sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit sebagai suatu upaya untuk memelihara atau memperbaikinya
dengan menggunakan suatu standar prosedur yang baik dan benar
2. TUJUAN Fasilitas sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit yang terawat
dan terpelihara secara teratur akan mempunyai daya tahan yang lebih
lama sehingga lebih ekonomis dan karyawan menjadi lebih produktif
3. KEBIJAKAN 1. Visi dan Misi RSIA Selaras
2. Renstra RSIA Selaras
4. PROSEDUR 1. Pengguna sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit membuat
laporan secara tertulis pada form Berita Acara kerusakan barang
apabila menemukan adanya kerusakan.
2. Staff Umum yang menemukan adanya kerusakan segera
memberitahukan pengguna sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit membuat laporan secara tertulis pada formulir berita acara
kerusakan barang
3. Pengguna menyerahkanformulir berita acara kerusakan barang
kepada staff umum atau teknisi untuk mendapatkan tindak lanjut.
Salinan formulir berita acara harus tetap dipegang oleh pengguna
sebagai bukti adanya pelaporan kerusakan barang.
Catatan :
Pengguna wajib menindaklanjuti laporan kerusakan barang yang
belum ada tindak lanjut setelah 1x24 jam dengan melaporkan
pada koordinator unit.
 PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN
PERALATAN RUMAH SAKIT
No.Dokumen : No.Revisi : Halaman :
RSIA/SOP/PSP/001 - 2 dari 4

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

4. Staff umum menindaklanjuti bersama dengan teknisi melakukan

pemeriksaan dan memilih laporan kerusakan barang.
5. Laporan kerusakan barang yang perbaikannya dapat dilakukan
tanpa melakukan penggantian atau tanpa memerlukan biaya
langsung diperbaiki oleh teknisi.
6. Teknisi membuat catatan atas pelaksanaan perbaikan pada
formulir catatan laporan pemeliharaan.
7. Staff umum melakukan pemeriksaan terhadap pekerjaan yang
dilakukan oleh teknisi.
8. Sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit yang telah
diperbaiki dan kembali berfungsi dengan baik langsung
diserahterimakan kepada pengguna dengan berita acara serah
terima barang.
9. Laporan kerusakan barang yang perbaikannya membutuhkan
penggantian atau memerlukan pembiayaan maka Teknisi
meminta pengguna untuk menandatangi formulir pengajuan
pembelian sparepart.
10. Teknisi membuat pengajuan pembelian sparepart ke bagian
keuangan.
11. Teknisi melakukan penggantian dan perbaikan
12. Teknisi membuat catatan atas pelaksanaan perbaikan pada
formulir catatan laporan pemeliharaan
13. Sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit yang telah
diperbaiki dan kembali berfungsi dengan baik langsung
diserahterimakan kepada pengguna dengan berita acara serah
terima barang.
 PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN
PERALATAN RUMAH SAKIT
No.Dokumen : No.Revisi : Halaman :
RSIA/SOP/PSP/001 - 3 dari 4

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

14. Bagian keuangan melakukan pembelian barang sesuai dengan

pengajuan teknisi.
15. Barang atau peralatan yang telah dibeli diserahkan kepada
pengguna dengan berita acara serah terima yang mencantumkan
kondisi dan keadaan barang tersebut. Wajib dilakukan
pendampingan oleh tenaga teknisi apabila diperlukan.
16. Jika bisa diperbaiki namun perbaikannya dilakukan oleh pihak
eksternal maka Teknisi menghubungi teknisi eksternal yang
menjadi mitra kerja sama.
17. Teknisi eksternal memperbaiki ditempat atau dengan membawa
barang yang rusak ke tempat teknisi eksternal.
18. Bila perbaikan dilakukan ditempat maka wajib didampingi oleh
teknisi.
19. Perbaikan yang membutuhkan penggantian sparepart maka
pengajuan mengikuti mekanisme pembelian dari bagian
keuangan.
20. Bila perbaikan dilakukan di tempat teknisi eksternal tersebut
maka teknisi wajib melakukan serah terima barang dan
memastikan waktu selesainya perbaikan serta kisaran biaya
untuk melakukan “cash bond” bila pembayaran harus dilakukan
dengan tunai pada saat selesainya perbaikan.
21. Barang yang telah selesai diperbaiki diserahterimakan dari
teknisi eksternal kepada teknisi.
 PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN
PERALATAN RUMAH SAKIT
No.Dokumen : No.Revisi : Halaman :
RSIA/SOP/PSP/001 - 4 dari 4

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

22. Teknisi memastikan bahwa barang yang diperbaiki telah

berfungsi dengan baik. Bila kondisi barang sudah dipastikan
dalam kondisi dan berfungsi dengan baik maka teknisi dapat
menandatangani nota tagihan biaya perbaikan.
23. Pembayaran atas nota tagihan dilakukan sesuai dengan
kesepakatan.
Teknisi membuat catatan atas pelaksanaan perbaikan pada
formulir catatan laporan pemeliharaan.

Catatan:
- Staff Umum dapat mengabaikan prosedur di atas dalam kondisi
yang mendesak dengan tujuan menyelamatan pelayanan.
- Tindakan tersebut diatas dapat dilayani dengan
mendeskripsikan tempat dan waktu kejadian dalam berita acara,
sehingga prosedur di atas dapat dipertanggung jawabkan.

5. UNIT TERKAIT Bagian SDM dan Umum, Unit Pelayanan Medis