Pertemuan 3

Perencanaan Manajemen
Proyek Sistem Informasi
Perencanaan Proyek Sistem Informasi

Ada dua bagian pembahasan yaitu :

• Prinsip perencanaan proyek
• Proses-proses dalam merencanakan
proyek SI
Prinsip perencanaan proyek

Prinsip-prinsip yang ada, yaitu :

a. tujuan organisasi yang jelas
b. tugas yang dilakukan harus jelas
c. pembagian tugas yang adil
d. penempatan posisi yang tepat
e. adanya koordinasi dan integrasi
 Proses-proses Manajemen Proyek SI

Pada prinsipnya manajemen proyek adalah :

Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat
bantu dan teknik-teknik (Tools and techniques)
pada aktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan
dan kebutuhan proyek terpenuhi
Proses-proses manajemen proyek
dikelompokan dalam lima kelompok, yaitu :

a.Proses Inisiasi
b.Proses perencanaan
c.Proses pelaksanaan
d.Proses pengontrolan
e.Proses penutupan
 Kerangka Kerja / FrameWork

Scope Time Cost Qty Tools &

Mgt Mgt Mgt Mgt Techniques

Stage
Holders Project Integration Mgt Project
Success

HR Comm Risk Procure

Mgt Mgt Mgt Mgt
 Keterangan Gambar :

• Stakeholdres mempunyai proyek

• Proyek didelegasikan ke Manager Proyek
• Manager proyek mengelola proyek tersebut
• Pengelolaan proyek meliputi : scope management, time
management, cost management, quality management,
human resource management, communication
management, risk management, procurement
management, dan diintegrasikan melalui project
integration management
• Penerapan tools, teknik dan metode terkait diterapkan
pada knowledge area tersebut untuk memperoleh hasil
yang diinginkan yaitu susesnya proyek
Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek

• Efisiensi baik dari sisi biaya, sumber daya

maupun waktu
• Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga
proyek bisa sesuai dengan scope, biaya,
sumber daya dan waktu yang ditentukan
• Meningkatkan kualitas
• Meningkatkan produktifitas
Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek

• Bisa menekankan resiko yang timbul sekecil

mungkin
• Koordinasi internal yang lebih baik
• Meningkatnkan semangat, tanggung jawab serta
loyalitas tim terhadap proyek yaitu dengan
penugasan yang jelas kepada masing-masing
anggota tim