PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 BOJONEGORO
Jalan Panglima Polim No. 50 Telp. 881310 Fax. 88834 Bojonegoro – 62115

SOAL UJIAN SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2015/2016
Mata Pelajaran : Teori Produktif Administrasi Perkantoran
Hari/tanggal :
Waktu : 120 menit
Kelas/Program Keahlian : XII / Administrasi Perkantoran

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat di antara 5 jawaban yang tersedia!
1. Untuk memperoleh informasi sekunder dari sehingga dapat tercipta kenyamanan dalam
dokumen-dokumen pemerintah berkaitan pelaksanaan tugas, artinya pelaksanaan SOP
dengan peraturan perundang-undangan yang harus memegang asas ....
terkait dengan prosedur yang akan A. Kelancaran D. Pembakuan
distandarkan dalam pengupulan informasi B. Kecepatan E. Pertanggungjawaban
C. Keamanan
untuk menyusun SOP digunakan teknik ....
6. SOP yang baik akan menunjukkan
A. Telaah dokumen
B. Wawancara konsistensi hasil kerja, hasil produk dan
C. Brainstroming proses pelayanan seluruhnya dengan
D. Benchmark mengacu kepada hal-hal sebagai berikut,
E. Focused group discussion kecuali ....
2. SOP menurut cakupan dan jenis kegiatan A. Kemudahan
dikategorikan ke dalam dua jenis, yaitu .... B. Fleksibilitas
dan .... C. Pelayanan
A. SOP generik dan SOP spesifik D. Kerugian
B. SOP final dan SOP parsial E. Pengaturan yang seimbang
C. SOP makro dan SOP mikro 7. Standar Operating Procedure (SOP)
D. SOP teknis dan SOP administrasi merupakan salah satu materi yang diberikan
E. SOP teknis dan SOP nonteknis dosen kepada mahasiswa untuk dipelajari.
3. Sambungan dari proses ke proses lainnya Pernyataan tersebut merupakan pengertian
dalam halaman yang berbeda merupakan SOP ....
pengertian simbol .... A. Dikemukan oleh Lingappan
A. Connector B. Didefinisikan oleh FEMA
B. Komunikasi link C. Yang berhubungan dengan manajemen
C. Flow D. Bagi akademisi
D. Process E. Bagi dunia kerja
E. Offline connector 8. Kegiatan dalam lingkup makro dengan
4. Prosedur-prosedur yang distandarkan harus ruang lingkup yang besar dan tidak
dengan cepat dapat disesuaikan dengan mencerminkan pelaksanaan kegiatan secara
kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan detail dan kegiatan lingkup mikro dengan
yang berkembang dalam penyelenggaraan ruang lingkup yang kecil dan
administrasi pemerintah, artinya mencerminkan pelaksanaan yang
penyusunan SOP berprinsip .... sesungguhnya dari kegiatan yang dilakukan
A. Kemudahan dan kejelasan
merupakan ciri-ciri SOP ....
B. Berorientasi pada pengguna
C. Perhatian dan keselarasan
A. Teknis D. Makro
D. Efisien dan efektivitas
B. Final E. Mikro
E. Dinamis
C. Administratif
5. SOP harus menjamin kepentingan semua
9. Salah satu ciri orang yang sibuk, yaitu ....
pihak yang terlibat dalam pelaksanaan tugas A. Memiliki jadwal kegiatan yang
sesuai dengan apa yang telah ditetapkan, terencana dengan baik
 B. Dikendalikan atas waktu dan kelelahan
atas habisnya waktu
C. Mampu mengendalikan waktu yang
dimilikirnya (bukan sebaliknya)
D. Tidak memiliki jadwal dan tidak jelas
E. Hidup dalam kesibukan tanpa prioritas
10. Dampak dari penggunaan manajemen
waktu sebagai berikut, kecuali ....
A. Meningkatkan kesalahan dalam bekerja
B. Mempunyai prioritas kerja
C. Peningkatan konsentrasi kerja
D. Melatih kedisiplinan
E. Meningkatkan kepuasan kerja
11. Sistem perkantoran yang tidak direncanakan
atau diuraikan secara tertulis dan diterapkan
saat diperlukan oleh perorangan untuk
memenuhi keperluannya sendiri disebut ....
A. Saluran elektronik
B. Program elektronik
C. Sistem elektronik
D. Sistem elektronik formal
E. Sistem elektronik informal
12. Proses input atau output tanpa tergantung
jenis peralatannya merupakan bagian dari
simbol ....
A. Display D. Document
B. Input/output E. Disk storage
C. Magnetic tape
13. Penggunaan alat elektronik untuk
memudahkan komunikasi formal dan
informal terutama berkaitan dengan
komunikasi informasi dengan orang-orang
di dalam dan diluar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitas disebut ....
A. Otoritas kantor
B. Kapasitas kantor
C. Public service
D. Otomatisasi kantor
E. Otomatisasi publik
14. Tipe pekerjaan dengan prioritas yang
sebaiknya disikapi dengan menjadwalkan
pekerjaan kita kembali, yaitu ....
A. Penting
B. Penting dan mendesak
C. Tidak penting
D. Dapat ditunda
E. Mendesak
15. Skala prioritas yang tepat yaitu dengan
mendahulukan lebih dulu pekerjaan yang ....
A. Mendatangkan laba besar
B. Berisiko besar
C. Berisiko kecil
D. Memaksa
E. Penting dan mendesak
16. Membaca komik dan bermain games di
komputer merupakan tipe pekerjaan yang ...
A. Penting
B. Mendesak
C. Tidak penting
D. Tidak mendesak
E. Tidak penting dan tidak mendesak
17. Berikut ini yang bukan termasuk alasan
untuk melaksanakan manajemen waktu,
yaitu ....
A. Manajemen waktu membuat kita lebih
produktif (dapat menghindari hambatan
dan gangguan yang menghalangi dari
tujuan)
B. Manajemen waktu membantu kita untuk
bekerja lebih efektif dengan skala
prioritas
C. Karena waktu kita terbatas, sedangkan
pekerjaan senantiasa bertambah
D. Waktu yang terbuang dapat mengurangi
pendapatan
E. Manajemen waktu menjauhkan kita dari
stres, sehingga kita dapat mengontrol
setiap tugas dan tengga waktunya
18. Melakukan manajemen waktu dapat
membantu mengevaluasi ....
A. Priorias D. Efisien waktu
B. Kesalahan kita E. Tabrakan waktu
C. Kemajuan kita
19. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi
manajemen waktu sebagai berikut, kecuali ..
A. Adanya prioritas kerja
B. Adanya target yang jelas
C. Tidak adanya jadwal kerja
D. Pendelegasian tugas
E. Penataan ruang kerja
20. Sifat kurang percaya pada orang lain dan
ingin semua pekerjaan selesai dengan
sempurna seringkali membuat tersitanya ....
yang kita miliki.
A. Tenaga D. Uang
B. Materi E. Waktu
C. Biaya
21. Berikut ini yang bukan faktor penghambat
penetapan skala prioritas adalah ....
A. Zona nyaman serta zona berani
B. Ketakutan menjadi penghambat
C. Tidak berani berkata tidak
D. Tidak menaklukkan cobaan
E. Bangkit lagi ketika gagal
22. Untuk membuat seseorang tetap pada
pilihannya untuk menyeleksi pekerjaan
yang ada dengan didorong oleh tekad yang
kuat untuk menyelesaikan tugas sampai
tuntas diperlukan ....
A. Perencanaan D. Kontrol
B. Pengendalian E. Evaluasi
C. Pengawasan
23. Sebelum mengerjakan sesuatu, perlu D. Menciptakan hubungan yang baik dalam
disusun terlebih dahulu .... yang akan lingkungan kantor sendiri
dilakukan. E. Mengadakan kerjasama dalam
A. Biaya D. Urutan prioritas organisasi
B. Tenaga E. Pedoman 30. Mengumpulkan data / keterangan yang
C. Anggaran diperlukan suatu organisasi sehingga
24. Cara bagaimana membuat waktu menjadi organisasi tersebut dapat dengan mudah
mendapatkan gambaran tindakan dari
terkendali sehingga menjamin terciptanya
informasi merupakan kegiatan.. .....dari
sebuah efektivitas, efisiensi, serta administrasi perkantoran
produktivitas disebut .... A. Menghimpun D. menggandakan
A. Manajemen waktu B. Mencatat E. mengirim
B. Skala prioritas C. mengolah
C. Jadwal 31. Karakteristik administrasi perkantoran
D. Beban kerja A. Bersifat pelayanan
E. Teknik kerja B. Merembes kemana-mana
25. Bekerja secara online membuat kita akan C. Dilakukan semua pihak
lebih fleksiblel dalam menentukan waktu D. Jawaban a dan c benar
kerja, karena kita bisa bekerja pagi maupun E. Jawaban a , b dan c benar
malam tergantung dari kesanggupan kita. 32. Pekerjaan kantor disebut juga pekerjaan..
Berdasarkan deskripsi tersebut, bekerja A. Pokok D. kertas
B. Sampingan E. objective
secara online bersifat ....
C. Penunjang
A. Penghasilan tak terbatas
33. Pekerjaan penunjang tugas utama yang
B. Hemat biaya
berkaitan dengan pekerjaan tulis menulis,
C. Lebih fleksible
catat mencatat yang berhubungan dengan
D. Banyak mempunyai waktu luang
pekerjaan kertas, maupun pelayanan
dengan keluarga merupakan pengertian dari..........
E. Banyak pilihan pekerjaan A. Pekerjaan tulis
26. Segenap rangkaian kegiatan penataan B. Manajemen
terhadap usaha kerjasama sekelompok C. Pekerjaan kantor
orang untuk mencapai tujuan tertentu adalah D. Pekerjaan kertas
pengertian dari............. E. Pekerjaan melayani
A. Tata Usaha 34. Berikut ini yang merupakan ciri-ciri
B. Administrasi pekerjaan kantor, yaitu...........
C. Ketatausahaan A. Bersifat pelayanan
D. Organisasi B. Sebagai duta organisasi
E. Manajemen C. Alat bukti otentik
D. Mencatat data pembayaran
27. Rangkaian kegiatan menyusun suatu E. Mencatat pesanan pelanggan
kerangka organisasi yang menjadi wadah 35. Pekerjaan kantor diperlukan dimana-mana
atau tempat bagi kegiatan dalam usaha dan dapat dilakukan oleh semua bagian
kerjasama mencapai tujuan yang telah dalam organisasi, tidak terbatas di ruang
ditetapkan, merupakan unsur.......... kantor saja tetapi bisa dilakukan di luar
A. Manajemen D. pengorganisasian ruangan sekalipun. Ini merupakan ciri
B. Tata hubungan E. perbekalan pekerjaan kantor yang bersifat...........
C. Tata usaha A. Pelayanan
28. Berikut ini yang bukan hasil dari kegiatan B. Sebagai duta organisasi
administrasi adalah..... C. Terbuka dan luas
A. Warkat D. laporan D. Dilaksanakan oleh semua pihak
B. Barang E. formulir E. Bernilai historis
C. Buku-buku 36. Contoh pekerjaan kantor yaitu, kecuali...
29. Tugas dari humas dalam administrasi A. Writing D. clening
perkantoran adalah........... B. Filing E. typing
A. Menciptakan hubungan yang baik C. Duplicating
dengan masyarakat sekitar 37. Berikut ini yang termasuk dalam kegiatan
B. Memberikan informasi karyawan pekerjaan kantor yang terdapat di rumah
C. Menciptakan lingkungan yang kondusif sakit adalah.....
A. Mencatat resep dokter
 B. Mencatat pesanan pelanggan B. Mendengarkan pesanan pembeli
C. Memeriksa darah pasien di lab C. Menata barang dagangan
D. Mencatat daftar menu D. Menghitung hasil penjualan
E. Memberikan obat kepada pasien E. Membungkus dagangan
38. Berikut ini yang merupakan hasil pekerjaan 48. Berikut ini yang merupakan sifat-sifat yang
kantor di bidang pemasaran adalah..... harus dijauhi oleh pegawai kantor untuk
A. Uang pembayaran mencapai sukses antara lain.......
B. Laporan penjualan A. Tepat waktu
C. Duplicating B. Sopan santun dan ramah
D. Mailing C. Ringan tangan
E. Typing D. Ambil alih pekerjaan teman
39. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh E. Panjang akal
George R. Terry, pekerjaan kantor yang 49. Pekerjaan kantor yang memberikan
paling sedikit dilakukan adalah... pelayanan komunikasi dan warkat secara
A. Filing D. calculating terinci adalah................
B. Mailing E. duplicating A. Public relation
C. Typing B. Office administration
40. Pekerjaan typing berdasarkan penelitian C. Public service
yang dilakukan George R. Terry dalam D. Jawaban a dan c benar
prosentase adalah sebesar E. Jawaban a, b dan c benar
A. 24,6 % C. 4 % E. 0,5 % 50. Salah satu efesiensi kerja di kantor adalah
B. 5,5 % D. 10 % efesiensi dalam pemakaian alat tulis kantor
41. Kegiatan melakukan interaksi dengan pihak dapat dilaksanakan dengan cara......
lain dengan menggunakan berbagai macam A. Pemakaian barang yang tidak sesuai
cara dan alat, merupakan jenis pekerjaan dengan tujuan
kantor.......... B. Pakailah kertas konsep secara timbal
A. Mengolah D. komunikasi balik
B. Mencatat E. menggandakan C. Pergunakan karbon dengan cermat
C. Menyimpan D. Hindarkan membuat tembusan surat dan
42. Clerical work disebut juga........ lainnya yang berlebihan
A. Pekerjaan kantor D. manajemen E. Mendengarkan musik
B. Pekerjaan melayani E. organisasi
C. Pekerjaan tulis
43. Pekerjaan kantor oleh siapa saja, mulai dari
pimpinan yang paling tinggi sampai
karyawan yang paling rendah
merupakan.......
A. Ciri pekerjaan kantor
B. Fungsi pekerjaan kantor
C. Tugas pekerjaan kantor
D. Hasil kegiatan kantor
E. Pekerjaan kantor
44. Office work disebut juga....
A. Cleaning work D. write work
B. Class work E. reading work
C. Clerical work
45. Berikut ini merupakan contoh pekerjaan
kantor di bengkel........
A. mengganti oli D. pasang ban
B. tune up E. cuci mobil
C. mencatat hasil pembayaran
46. Pekerjaan kantor di toko sepatu bata..
A. melayani pembeli
B. menyortir sepatu
C. mengetik laporan penjualan
D. menata sepatu
E. Membungkus sepatu
47. Pekerjaan kantor pedagang kaki lima ...
A. Melayani pembeli