SERAH TERIMA TUGAS

PEMBELIAN

2
3

6
7

BPJS KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

1
2
3

PERPANJANGAN SURAT / IJIN

1
2
3
PERAWATAN BANGUNAN DAN FASILITAS KANTOR
1
2
3
4
5
6

ABSENSI KARYAWAN
1
2
3
4

5
6
7
SERAH TERIMA TUGAS
DAFTAR TUGAS
PEMBELIAN

Membuat PO untuk barang-barang Spare parts mesin , bahan

penolong produksi yang dibeli lokal (resin, lem, lak ban, kain majun,
HCl, Aqua Clear atau polimer), jasa teknik (untuk perbaikan dinamo,
mobil, forklift, komputer, internet, telefon, AC), dan kebutuhan lainnya
untuk pembangunan pabrik pasar Kemis.
Menanyakan harga barang-barang (lihat daftar pemasok)
Membuat daftar belanja, membuat kas bon dan menerima uang ke
bagian Kasir
Mengatur jadwal belanja sendiri (petugasnya Andi) dan menyerahkan
uang belanja sesuai dengan rencana beli
Menerima dan memeriksa kesesuaian barang, kemudian membuat
surat jalan ke gudang
Menerima tagihan supplier dan menyiapkan dokumen tagihan ke
bagian Kasir setiap hari Jumat
Mengisi Purchasing log book

BPJS KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

Mengurus Keanggotaan BPJS untuk karyawan baru atau perubahan
anggota keluarga
Mengurus Perpindahan Faskes
Mengurus Pengobatan Karyawan yang mengalami kecelakaan kerja

PERPANJANGAN SURAT / IJIN

Gapensi ( KTA, SBU, IUJK)
Kecamatan (SPPL , Domisili,
Surat Ijin Perusahaan
PERAWATAN BANGUNAN DAN FASILITAS KANTOR
Pembersihan filter air
Pembersihan filter AC dan penambahan Freon
Perawatan Kendaraan (ganti oli, perbaikan)
Perbaikan WC, Pintu, Lantai, Atap
Perawatan/perbaikan mesin Foto kopi, internet, telefon, komputer

ABSENSI KARYAWAN
Menarik data karyawan dari mesin Absensi masing-masing kantor
Menginput data absensi karyawan termasuk lembur, ijin sakit, cuti,
dsb
Mengirim data absensi ke kasir setiap dua minggu
Menutup buku absensi karyawan setiap tanggal 23, dikirim tgl 24 ke
kasir
Memastikan kesesuaian data absensi dengan rekapan data
perhitungan gaji yang dikeluarjkan kasir
Menutup buku absensi staf setiap tanggal 27, dikirim tgl 28 ke kasir
Membuat laporan absensi bulanan, dikirim ke PPC
DAFTAR ALAT DAFTAR DOKUMEN