Sektor Pendidikan Islam

PANDUAN PENGGUNAAN DAN PENGISIAN DATA GURU

PENDIDIKAN ISLAM DGPI 16.1

Panduan ini mengandungi 4 perkara utama untuk tindakan Guru Penyelaras Data Guru
Pendidikan Islam.

1. Panduan Setting Trust Center

2. Panduan Client Setting
2. Panduan Pengisian
3. Langkah-Langkah Mampat Data (ZIP)
4. Langkah-Langkah Muat Naik Data

PANDUAN SETTING TRUST CENTER

Setting Enable Macro hanya perlu dilakukan pada komputer yang baru pertama kali menggunakan
sistem DGPI. Bagi komputer yang telah sedia ada menggunakan sistem DGPI, setting Enable Macro
tidak perlu dilakukan.

Microsoft Access 2013

1. Buka perisian Microsoft Access 2013. Klik Options.

1
 Sektor Pendidikan Islam
2. Pilih Trust Center > Trust Center Setting

3. Pilih Macro Setting dan Pilih Enable all macros .... dan klik OK.

Microsoft Access 2010

1. Buka perisian Microsoft Access 2013. Klik Options

2
 Sektor Pendidikan Islam
2. Pilih Trust Center > Trust Center Setting

3. Pilih Macro Setting dan Pilih Enable all macros .... dan klik OK.

Microsoft Access 2007

3
 Sektor Pendidikan Islam

4
 Sektor Pendidikan Islam

5
 Sektor Pendidikan Islam
PANDUAN CLIENT SETTING

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2007

6
 Sektor Pendidikan Islam

7
 Sektor Pendidikan Islam
PANDUAN PENGISIAN

1. Muat turun data sekolah yang telah diemail ke email rasmi sekolah masing-masing. Email rasmi
sekolah merujuk kepada email KODSEKOLAH@jpnpp.edu.my

2. Fail yang dikepilkan adalah berbentuk zip fail.

3. Secara lalai (default), fail yang telah dimuat turun akan berada di folder user/download:

4. Ekstrak fail zip tersebut. Sebuah folder akan terhasil dengan nama yang sama dengan fail zip
tadi.

5. Klik dua kali folder tersebut dan aplikasi DGPI 16.0 akan terpapar.

6. Sistem tidak payah install dan berbentuk stand alone. Boleh dipindahkan ke lokasi lain yang
sesuai sama ada di desktop, My Documents atau mana-mana partition sedia ada.

7. Klik dua kali pada ikon DGPI V16.1, paparan sistem akan muncul. Maklumat yang dipaparkan
adalah berdasarkan sekolah masing-masing

8
 Sektor Pendidikan Islam

8. Terdapat beberapa item yang perlu dilengkapkan pada menu MAKLUMAT ASAS SEKOLAH.

ITEM KETERANGAN
Alamat, Bandar, Poskod dan : Berdasarkan alamat sekolah yang terkini seperti yang terdapat
Negeri di dalam modul pensan sekolah.
No Tel dan No Faks : Nombor telefon dan faks yang terkini.
Gred Sekolah : A atau B
Email : Email rasmi sekolah. Contoh PBA1111@jpnpp.edu.my
Kod Peringkat Sekolah : R (Rendah) , M (Menengah)
Model Sekolah Khas : YA atau TIDAK
Kod Sesi : 1 (PAGI) , 2 (PETANG) , 3 (PAGI DAN PETANG)
PPD : Sila pilih kod PPD sahaja
Data Pen Islam : Nama yang mengendalikan sistem DGPI
Tel : Nombor Telefon
Kafa : Jika tiada pilih TIADA
Jika ada pilih ADA dan bilangan yang terlibat.
Kelas Pendidikan Khas : Pilih ADA atau TIADA
Kohort jQAF : Pilih tahun kohort jQAF
Jenis Sekolah : SH, SMTV, SABK atau SMKA
Mata Pelajaran Pendidikan : Sila isi dengan lengkap sekiranya berkaitan.
Islam Elektif yang di ajar
Kemudahan Solat (baru) : Sila isi kemudahan solat di sekolah, SURAU, MUSALLA atau
TIADA

9. Menu PENTADBIR. Sila isi maklumat berkaitan dengan lengkap dan tepat.

Tambah Pentadbir

Padam Pentadbir

10. Menu MAKLUMAT . Sila isi maklumat dengan lengkapkan dan tepat.

9
 Sektor Pendidikan Islam

ITEM KETERANGAN
KP Utama : No. Kad Pengenalan baru/bermutu tinggi yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran
Negara. 12 digit TANPA ‘-‘ atau ‘ ‘ (space) antara digit-digit. Contoh: 601212106513
Nama : Nama seperti yang tercatat di dalam Kad Pengenalan yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendaftaran Negara.
Tarikh Lahir : Tarikh lahir seperti dalam sijil kelahiran. Hari Bulan Tahun (dd/mm/yyyy)
Umur : Umur akan dijana secara automatik.
Jantina : Pilih kod berkaitan LELAKI atau PEREMPUAN
OKU : Pilih YA atau TIDAK
Agama : Pilih agama ISLAM
Kaum : Kaum seperti yang tercatat dalam sijil kelahiran yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendaftaran Negara
Status Kahwin : Pilih maklumat yang berkaitan.
Umur Opsyen Bersara : Pilih umur opsyen bersara yang tepat.
Negeri Lahir : Pilih negeri lahir
Alamat Semasa : Alamat rumah semasa tempat bertugas.
Bertugas
No Telefon : Nombor telefon rumah. Jika tiada, tulis TIADA
No Telefon Bimbit : Nombor telefon bimbit terkini dan boleh dihubungi.
Email : Alamat email yang boleh dihubungi. Jika tiada, tulis TIADA
Gred : Gred jawatan hakiki (SSM/SSB) ialah gred yang diberikan kepada pegawai berdasarkan
surat rasmi yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) atau JPA
atau BSM, Kementerian Pelajaran Malaysia. Pilih Kod berkaitan.
Jawatan Dalam Norma : Sila pilih jawatan dalam norma seperti dalam senarai.
Jawatan Luar Norma : Merujuk kepada jawatan jawatan luar norma seperti yang dinyatakan dalam surat
pelantikan. Pilih kod berkaitan
Opsyen Ikhtisas 1 : Kelulusan ikhtisas (major dan/atau minor) yang diambil/diikuti semasa menjalani kursus
kean untuk memperolehi ”lesen” bagi - mengajar. Pilih kod berkaitan
Opsyen Ikhtisas 2 : Jika tiada Opsyen Ikhtisas 2, sila pilih TIADA.
jQAF : Pilih tahun kohort ambilan jQAF
Perkhidmatan : Pilih status perkhidmatan
Akademik Tinggi : Pilih kelulusan akademik tertinggi yang diperoplehi.
Pengkhususan : Bidang pengkhususan major dan/atau minor yang diambil/diikuti untuk memperolehi
kelulusan akademik
Hafaz Al-Quran (baru) : Pilih YA atau TIDAK dengan syarat yang dinyatakan.
Nama Pasangan : Isikan nama pasangan
No KP Pasangan : Isi nombor kad pengenalan pasangan
Agama Beredar : Pilih YA atau TIDAK. Jika YA..sila isi maklumat berkaitan
Mengajar KAFA : Pilih YA atau TIDAK.
Tempat Ajar KAFA : Jika pilihan Mengajar KAFA YA, sila isi tempat mengajar KAFA. Jika TIDAK, kosongkan.
Tarikh Lantik Pertama : Tarikh lantikan pertama oleh SPP Seperti yang tercatat dalam surat pengesahan
perlantikan yang dikeluarkan oleh SPP
Tarikh Sah Pertama : Tarikh sah lantikan pertama Seperti yang tercatat dalam surat penempatan yang
dikeluarkan oleh SPP
Tarikh Lantik Semasa : Tarikh lantikan ke gred semasa oleh SPP – jika berubah skim: Bukan Siswazah ke Siswazah Contoh
: DG29, DG32, DG34 ke DG41 atau DG42 ATAU DG41 ke DG44,DG48,DG52 ATAU Tarikh Lantikan
oleh Majlis/Jabatan Agama Islam.
Tarikh Sah Semasa : Jika tiada biarkan kosong.
Tarikh Mula Kontrak : Jika tiada biarkan kosong.
Tarikh Tamat Kontrak : Jika tiada biarkan kosong.
Tarikh Sekolah Semasa : Seperti yang tercatat dalam surat penempatan yang dikeluarkan oleh Bhg.
Sekolah/BPI/JPN (Unit Rendah/Menengah).
Kepakaran : Pilihan KEPAKARAN yang dimiliki oleh guru serta TAHAP kepakaran.

10
 Sektor Pendidikan Islam

11. Menu MAKLUMAT MATA PELAJARAN. Sila isi mata pelajaran yang diajar oleh guru.

12. Menu MAKLUMAT PENGLIBATAN DAKWAH. Sila isi maklumat dengan tepat.

13. Menu SENARAI TUGAS. Sila pilih senarai tugas yang berkaitan.

11
 Sektor Pendidikan Islam

14. Menu CATATAN. Catat maklumat berkaitan yang tidak dipaparkan dalam menu MAKLUMAT .
Contoh: Cemerlang, Mengajar Pendidikan Khas, Juru Latih Utama KSSR, KCJ dan lain-lain.

15. Senarai Menu

Tambah Rekod Hapus Rekod Cetak Paparan

16. Menu ENROLMEN. Sila isi maklumat enrolmen dengan lengkap.

17. Menu ENROLMEN B.ARAB JQAF. Sila isi maklumat dengan lengkap.

12
 Sektor Pendidikan Islam

18. Butang SEMAK RALAT. Klik butang untuk semak ralat yang ada.

19. Sila semak semula RALAT yang tertera dan BETULKAN segala ralat yang tertera.

Jika BELUM LENGKAP...butang EKSPORT tidak akan berfungsi.

20. Contoh RALAT yang bersih :

Butang EKSPORT akan berfungsi.

13
 Sektor Pendidikan Islam
LANGKAH-LANGKAH EKSPORT DATA

Setelah proses pengisian selesai TANPA RALAT, pengguna perlu mengeksport data tersebut.
Langkah-langkah adalah seperti di bawah.

1. Bina satu folder kosong di desktop. Namakan folder dengan : PBA1010 SK SUNGAI NIBONG

2. Menu EKSPORT. Klik untuk eksport.

3. Menu Semak Ralat. Sila tunggu pengesahan semak ralat.

4. Menu SEMAKAN RALAT > EKSPORT. Klik 1 SEKOLAH

5. Menu EKSPORT DATA. Klik butang Pilih

14
 Sektor Pendidikan Islam

6. Browse folder yang telah dibuat desktop tadi dan klik OK

7. Klik OK.

8. Menu pengesahan eskport berjaya akan muncul..Alhamdulilah proses eksport berjaya.

9. Semak semula 8 fail yang telah dieksport tadi. Tidak termasuk fail export.

15
 Sektor Pendidikan Islam

10. Proses ZIP. Klik kanan pada folder tadi dan pilih Add to.......... Sebelum anda melakukan
proses memampatkan data, pastikan ada mempunyai perisian Win Rar atau Win Zip terlebih
dahulu. Contoh dibawah menggunakan perisian Win Rar.

11. Satu fail Zip akan terhasil dengan nama yang sama dengan folder tadi. Fail ini yang akan
diupload ke portal spipenang.edu.my

LANGKAH-LANGKAH MUAT NAIK DATA

1. Layari laman portal http://spipenang.edu.my. Klik Muat Naik Data GPI.

Sila isi maklumat yang berkaitan dan muat naik data yang telah dieksport dan dimampatkan (ZIP)
tadi.

Sebarang pertanyaan sila hubungi:

MOHD FAUZI BIN HASHIM
Penyelia Data dan Maklumat
Sektor Pendidikan Islam
Jabatan Pendidikan Pulau Pinang
019-5835051

USTAZ SYARIL AZRUL BIN MOHD SOHAIMI

012-2709571

USTAZ HARUN BIN MOHD ALI

013-4330590

16
 Sektor Pendidikan Islam

17