CONFEST 2016

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS)

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

KETENTUAN BAZAAR/PAMERAN 3rd CONFEST 2016

Jadwal Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Senin – Jumat/07 November 2016 – 11 November
2016.
Tempat : Lapangan Parkir Teknik Universitas Bangka
Belitung.
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB.

NOTE : Waktu Dekorasi Stand Dimulai hari Minggu, 06 November 2016

sampai Sebelum Acara Pembukaan. Setelah Acara Pembukaan CONFEST,
Peserta Bazaar/Pameran telah siap dengan Stand yang sudah berisi.

PERSYARATAN
A. PESERTA LOMBA
1. Peserta Bazaar/Pameran terbuka untuk umum yaitu boleh dari lintas
instansi, PTN/PTS dan SMA/K/MA yang ada di Kawasan Pangkalpinang
- Sungailiat.
2. Anggota tim bazaar/pameran wajib menunjukkan dan menggunakan
nama asli sesuai dengan identitas resmi (Kartu Pelajar/KTM/KTP/SIM).

B. SYARAT PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR/PAMERAN

1. Formulir Pendaftaran dapat di download di website
www.hmtsubb.weebly.com.
2. Pendaftaran dibuka 22 September 2016 – 28 Oktober 2016.
3. Calon peserta bazar/pameran wajib mengisi formulir pendaftaran dan
mengirimkannya kembali ke panitia paling lambat tanggal 01 November
2016 secara langsung ke Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
(HMTS) UBB atau bias melalui email: delfiliayu@gmail.com.
4. Kepesertaan Bazaar/pameran barusan, jika peserta yang bersangkutan telah
membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.
5. Pembayaran paling lambat pada tanggal 01 November 2016 .
6. Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa 1 stand
untuk 5 hari sebesar: Bazar : Rp 200.000,- dan Pameran : Rp 100.000,-

KERANGKA ACUAN LOMBA BAZAAR/PAMERAN

WEBSITE : hmtsubb.weebly.com
 CONFEST 2016
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS)
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

7. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai di sekretariat HMTS atau transfer ke

rekening panitia di nomor rekening BRI : 0063-01-056302-50-3 a.n. Delfilia
Ayu (sertakan bukti transfer).

C. KONSEP BAZAAR/PAMERAN
1. Boleh dalam bentuk usaha jasa atau barang yang dijual di Bazar dan
bersifat bebas seperti kerajinan, fashion dan aksesoris serta kuliner,
dan lain-lain.
2. Setiap peserta mendekor standnya se-kreatif dan semenarik
mungkin.
3. Peralatan yang boleh digunakan untuk dekorasi di siapkan dari masing
– masing peserta yaitu kain, daun atau bambu, double tip,kertas
karton, gabus, dan lain-lain. Panitia hanya menyediakan tali pembatas
stand.
4. Stand bazar dijaga minimal 1 orang dan wajib menggunakan pakaian
yang sopan dan pantas serta kostum jika diperlukan.
5. Panitia menyediakan 1 meja, 1 kursi dan 1 Stand Bazaar berukuran 2m
x 2m. Peserta Bebas Membawa Meja dengan syarat tidak melebihi
batasan ukuran Stand Bazar/Pamerannya.
6. Barang yang wajib ada dalam stand , yaitu :
 Identitas namatim
 Menu Produk
 Harga Produk
7. Setiap tim wajib mengisi dan mengumpulkan formulir rincian keuangan
yang sudah disediakan panitia, seperti modal, pengeluaran, dan
laba/pendapatan pada saat berlangsungnya bazaar/pamera,formulir
dikumpulkan pada saat bazaar/pameran telah berakhir pada masing-
masing harinya. Formulir rincian keuangan dikumpulkan di stand
panitia.
8. Lokasi stand bazaar/pameran ditentukan berdasarkan urutan
pendaftaran dengan kategori produk oleh panitia.
9. Pemberitahuan nomor stand bazaar/pameran dikirim ke nomor kontak
masing-masing tim.

KERANGKA ACUAN LOMBA BAZAAR/PAMERAN

WEBSITE : hmtsubb.weebly.com
 CONFEST 2016
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS)
UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

D. PERSYARATAN LAIN BAGI PESERTA BAZAR/PAMERAN

1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah
menyediakan keamanan, namun peserta bazar/pameran diwajibkan
tetap berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di
stand masing-masing.
2. Peserta diwajibkan ikut serta menjaga kebersihan dan kerapian stand
masing-masing.
3. Peserta bazar tidak diperkenankan menjajakan barang atau produknya
diluar area lokasi bazar yang telah disediakan/ Tidak boleh melewati
batas stand bazar yang sudah ditentukan panitia.
4. Perlombaan dilaksanakan dengan tertib, bazar/pameran dibuka dan
ditutup pada hari Senin-Jumat tanggal 07-11 November 2016 mulai
pukul 09.00- 16.00 WIB, bazaar dibuka dan ditutup secara serentak
dengan ditandai oleh sirine.

E. Kriteria Penilaian
1. Jumlah Pengunjung terbanyak stand Bazar/Pameran. (Tim penilai dari
Panitia).
2. Pelayanan kepada Konsumen/Pembeli (Tim penilai dari Panitia).
3. Kebersihan & kerapian setiap stand, yaitu pada saat buka, sedang
berlangsung dan tutupnya stand (Tim penilai dari Panitia).
4. Dekorasi stand terbaik (Tim penilai dari panitia).
5. Kreativitas Stand Bazar/Pameran (Tim penilai dari Panitia).

KERANGKA ACUAN LOMBA BAZAAR/PAMERAN

WEBSITE : hmtsubb.weebly.com