PEDOMAN PENGHARGAAN KARYA ILMIAH SUDAH TERBIT

PADA JURNAL DAN PROCEEDING INTERNASIONAL BEREPUTASI

TAHUN ANGGARAN 2018

A. KETENTUAN UMUM

1. Bantuan diberikan kepada dosen atau tenaga kependidikan UGM yang memiliki artikel
ilmiah telah terbit atau dinyatakan diterima (accepted) dalam jurnal internasional
bereputasi dalam kurun waktu 2017–2018 atau dalam proceeding seminar/konferensi
internasional terindeks Scopus atau Web of Science yang terbit tahun 2018.
2. Artikel ilmiah ditulis dalam salah satu bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis,
Rusia, dan Spanyol).
3. Pengusul diperbolehkan mengajukan lebih dari satu artikel ilmiah pada masa seleksi yang
sama.
4. Artikel ilmiah yang diusulkan bukan naskah untuk pemenuhan persyaratan capaian
kinerja dosen.
5. Bantuan penghargaan proceeding terindeks Scopus atau Web of Science tidak diberikan
bagi artikel yang ketika dipresentasikan di Seminar/Konferensi Internasional,
pengusulnya mendapatkan: a) Bantuan Presentasi Konferensi Internasional dan b) Insentif
Presentasi Seminar Internasional dari Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM.

B. PERSYARATAN BAGI PENGUSUL

1. Pengusul adalah dosen atau tenaga kependidikan Tetap PNS dan Non PNS SK Rektor
Universitas Gadjah Mada (UGM) berstatus aktif yang tercatat dalam HRIS UGM.
2. Pengusul adalah penulis pertama (first author) atau penulis korespondensi (corresponding
author).
3. Pengusul mencantumkan UGM sebagai institusi afiliasinya.
4. Pengusul memiliki akun Science and Technology Index (SINTA) yang sudah diverifikasi

C. KARYA ILMIAH YANG DIUSULKAN

Karya ilmiah yang diusulkan adalah artikel yang telah terbit atau telah diterima (accepted)
untuk dipublikasikan pada jurnal internasional bereputasi dalam rentang waktu 2017–2018 dan
proceeding internasional terindeks Scopus atau Web of Science tahun 2018, dengan kriteria:
1. terindeks dalam database Scopus, ISI Thomson Reuters atau database internasional yang
setara,
2. terdaftar dalam lembaga pemeringkat jurnal dunia (Scientific Journal Ranking/ SJR -
Scimago) atau mempunyai impact factor (IF Thomson Reuters).

D. MEKANISME SELEKSI, EVALUASI, DAN NILAI BANTUAN

1. Proposal yang diproses adalah proposal yang lengkap persyaratan administrasinya.
2. Proposal akan diseleksi oleh tim berdasarkan kriteria penilaian berdasarkan:
 a. Kualitas jurnal meliputi peringkat, indeksasi dan/atau ada tidaknya impact factor
(tidak termasuk jurnal predator).
b. Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek,
seni dan budaya, originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarisme.
3. Artikel yang lolos evaluasi akan mendapatkan penghargaan dengan besaran dana sesuai
dengan kategori jurnal menurut SJR - Scimago:
a. Kategori Q1 mendapatkan bantuan maksimal Rp 30.000.000,00 (bruto)
b. Kategori Q2 mendapatkan bantuan maksimal Rp 25.000.000,00 (bruto)
c. Kategori Q3 mendapatkan bantuan maksimal Rp.15.000.000,00 (bruto)
d. Kategori Q4 mendapatkan bantuan maksimal Rp.10.000.000,00 (bruto)
4. Artikel yang diterbitkan pada tahun 2018 di prooceeding seminar internasional terindeks
Web of Science (Thomson Reuters) dan Scopus mendapatkan bantuan maksimal
Rp.2.500.000,00 (bruto).
5. Penghargaan dikirimkan melalui nomor rekening yang tercantum dalam data HRIS UGM

E. PROSEDUR PENGAJUAN USULAN

1. Dokumen Proposal
a. Mengisi dan melengkapi formulir permohonan penghargaan Karya Ilmiah Sudah
Terbit di Jurnal/Proceeding Internasional Bereputasi yang sudah ditandatangani
pimpinan fakultas/departemen/sekolah/unit kerja dan diberi stempel. (L1)
b. Surat pernyataan bermeterai yang menyatakan permohonan penghargaan ini
telah mendapatkan persetujuan anggota tim penulis lainnya. (L2)
c. Surat pernyataan bahwa artikel publikasi internasional tersebut bebas dari unsur
plagiarisme. (L3)
d. Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan naskah yang diusulkan bukan naskah
yang akan digunakan untuk pemenuhan capaian kinerja dosen untuk keperluan
pemberian remunerasi. (L4)
e. Print out akun SINTA yang telah diverifikasi.
Dokumen proposal diunggah dalam satu file format .pdf (maksimal 2 MB).
2. Dokumen Pendukung
a. Artikel lengkap. Untuk artikel yang telah terbit disertai bukti screenshot halaman
depan website jurnal/proceeding dan untuk artikel yang baru dalam tahap diterima
(accepted) disertai bukti penerimaan dari pengelola jurnal internasional yang dituju
(file maksimal 2 MB).
Permohonan bantuan yang tidak lengkap dokumennya tidak akan diproses.
F. JADWAL PENGAJUAN
Pengajuan Penghargaan Karya Ilmiah Sudah Terbit tahun 2018 dapat dilakukan mulai bulan
Januari 2018 sampai November 2018 (atau sepanjang dana untuk Penghargaan Karya Ilmiah Sudah
Terbit 2018 masih tersedia). Seleksi dilakukan setiap akhir bulan dengan menilai artikel yang
dikirimkan pada bulan tersebut, dan pengumuman pemenang dilakukan pada awal bulan berikutnya
(pengumuman pemenang bulan Januari 2018 dilakukan pada bulan Februari 2018 dan seterusnya).

H. KONTAK INFORMASI
Informasi lebih lanjut terkait kegiatan ini dapat menghubungi:
Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) UGM
Gedung Pusat UGM, Lantai 3, Sayap Barat, Ruang B3-02
Bulaksumur, Yogyakarta
Kontak person : Syahrul Fauzi (0838 4001 7709).
Telepon: (0274) 6491963 Email: bpp@ugm.ac.id
 FORMULIR PERMOHONAN PENGHARGAAN KARYA ILMIAH SUDAH L1
DITERBITKAN PADA JURNAL /PROCEEDING* INTERNASIONAL BEREPUTASI
TAHUN ANGGARAN 2018

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ____________________________________________________
NIP : ____________________________________________________
Unit Kerja : ____________________________________________________
Telp /HP(dgn WA) : ____________________________________________________
Email : ____________________________________________________
mengajukan permohonan penghargaan karya ilmiah yang sudah diterbitkan pada jurnal/proceeding*
internasional bereputasi. Adapun informasi lengkap mengenai karya ilmiah tersebut adalah:
a. Judul artikel : ____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
b. Jenis artikel : penelitian original/ review/ opini *)
c. Nama Jurnal/Proceeding : ___________________________________________
d. Bidang Ilmu : ____________________________________________________
e. Editor in Chief/Editor : ___________________________________________
f. Website jurnal/Proceeding : ___________________________________________
g. Penerbit : ____________________________________________________
h. Tahun terbit : _______________ No./Vol. : _________________________
i. Impact Factor : ____________________________________________________
j. Indeksasi : ____________________________________________________

Permohonan ini merupakan pengajuan yang ke ___ dalam tahun 2018, dan saya sebagai first
author/corresponding author *)
Nama penulis lain : 1. _____________________________________
2. _____________________________________
(bisa ditambahkan jika perlu)

PERNYATAAN:
1. Saya sudah membaca, memahami dan mengisi form ini dengan benar.
2. Saya sanggup menyerahkan kelengkapan SPJ ke Badan Penerbit dan Publikasi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
* ) coret yang tidak perlu

Yogyakarta, ...................................... 2018

_______________________________
Tanda tangan pemohon dan nama terang

Persetujuan Pimp. Unit Catatan dari Kepala Bidang Persetujuan Kepala

Kerja Publikasi dan Jurnal Ilmiah Badan Penerbit dan Publiasi
Disetujui/Tidak Disetujui

Dibiayai dengan Dana Masyarakat

BPP sebesar
Rp …........................................
 L2
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PENULIS ANGGOTA
UNTUK PERMOHONAN PENGHARGAAN KARYA ILMIAH SUDAH TERBIT
PADA JURNAL/PROCEEDING* INTERNASIONAL BEREPUTASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …........................................................................................................
Jabatan Fungsional : …........................................................................................................
NIP/NIU : …........................................................................................................
Unit kerja : …........................................................................................................
Alamat Kantor : …........................................................................................................

terkait dengan permohonan Penghargaan Penulisan Karya Ilmiah sudah Terbit pada Jurnal
/Proceeding* Internasional Bereputasi untuk naskah dengan informasi sebagai berikut:

Judul Artikel : …........................................................................................................

…........................................................................................................
Nama Jurnal/ : …........................................................................................................
Proceeding
Tahun Terbit : …........................................................................................................
Vol. / Nomor : …........................................................................................................
Impact Factor jurnal : …........................................................................................................
Indeksasi jurnal : ………………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan:

a. Bahwa permohonan penghargaan ini telah mendapatkan persetujuan anggota tim penulis
lainnya.
b. Bersedia menyerahkan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban SPJ sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran, tanpa ada tekanan maupun
paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, ....................................
Yang membuat pernyataan,

meterai Rp6.000,00

............................................................
Catatan:
*)coret yang tidak diperlukan
 L3
KOP UNIT KERJA

SURAT PERNYATAAN
KEASLIAN KARYA ILMIAH DAN BEBAS PLAGIARISME
Nomor: ................................................

Pimpinan Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada di bawah ini,

Nama : .............................................................................................
NIP : .............................................................................................
Pangkat (Gol.) : .............................................................................................
Jabatan struktural : .............................................................................................
Unit kerja : .............................................................................................

menyatakan bahwa karya ilmiah/artikel yang diusulkan oleh dosen,

Nama : .............................................................................................
NIP : .............................................................................................
Pangkat (Gol.) : .............................................................................................
Jabatan : .............................................................................................
Unit kerja : .............................................................................................
Judul artikel : .............................................................................................
Penerbit : .............................................................................................
No./Vol. : .............................................................................................
Indeksasi : .............................................................................................

telah melalui proses review plagiarisme dan berdasarkan hasil review dinyatakan bahwa karya
ilmiah tersebut adalah KARYA ASLI PENGUSUL dan BEBAS PLAGIARISME.

Surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, ....................................
Dekan/Direktur/Kepala Departemen/PUSDI

........................................................
 SURAT PERNYATAAN L4
NASKAH BUKAN UNTUK PEMENUHAN
CAPAIAN KINERJA DOSEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …........................................................................................................
Jabatan Fungsional : ……………………………………………………………………….
NIP/NIU : …........................................................................................................
Unit kerja : …........................................................................................................
Alamat Kantor : ………………………………………………………………………..
Judul Artikel : …........................................................................................................
…........................................................................................................
Nama Jurnal/ : …........................................................................................................
proceeding
Tahun Terbit : …........................................................................................................
Vol. / Nomor : …........................................................................................................
Impact Factor jurnal : …........................................................................................................
Indeksasi jurnal : ……………………………………………………………………….

Dengan ini menyatakan bahwa naskah yang diusulkan bukan naskah yang digunakan untuk
memenuhi capaian kinerja dosen

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran, tanpa ada tekanan maupun
paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, ............................................
Yang membuat pernyataan,

meterai Rp6.000,00

............................................................