Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan

mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi
(tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat
pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Pokok-pokok pesan yang harus ada dalam pesan singkat adalah :
1. Penerima pesan
2. Pengirim pesan
3. Isi pesan

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis pesan adalah :

1. Jelas, baik nama yang dituju, isi pesan, maupun pengirim pesan.
2. Singkat isinya, tidak bertele-tele.
3. Diletakkan di tempat yang mudah dijangkau oleh pandangan mata penerima. Misalnya, di depan
pintu, di atas meja, di pintu lemari es, maupun di dekat televisi.