KOORDINASI DAN

KOMUNIKASI
LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTORAL

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tgl.Terbit :
Halaman :
Kepala Puskesmas
UPT Puskesmas
Bintang Bayu dr.Evraim Hutagalung M.Kes
NIP.19680408 200003 1 006
1. Pengertian 1. Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau
mengintegrasikan bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif, (Hanafi,1997)
2. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi
(pesan, ide, gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain,
komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat
dimengerti oleh kedua belah pihak, (iki-saiin.blogspot.com).
3. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral
adalah: Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan
untuk melaksanakan suatu kegiatan baik antar Upaya maupun
Sektoral.
4. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral
dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi
sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang
jelas Lintas Upaya dan Lintas Sektoral untuk melakukan
kerjasama guna keberhasilan Kegiatan Upaya.
5. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan
mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan kegiatan yang
saling berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan.
1. 3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Koordinasi dan
Komunikasi Lintas Upaya dan Lintas Sektoral.
2. 4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 tahun 2009 Tentang Puskesmas
2. Permenkes Nomor 36 tahun 2009 Tentang Kesehatan
3. 5. Alat dan Bahan 1. Alat tulis
2. Undangan rapat
3. Notulen rapat
4. 6. Langkah – 1. Penanggungjawab Upaya Promkes mempersiapkan materi
langkah yang akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
puskesmas/ Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
2. Penanggungjawab Upaya Promkes mengikuti Rapat Mini
Lokakarya di Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat
Kecamatan,
3. Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan
Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan,
4. Penanggungjawab Upaya Promkes memberikan
kesempatan kepada Penanggungjawab Upaya lain/Lintas
Sektoral terkait untuk mangajukan pertanyaan,
5. Penanggungjawab Upaya Promkes menjawab pertanyaan
yang diajukan,
6. Penanggungjawab Upaya Promkes memberi kesempatan
kepada Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait
untuk memberi saran dan pendapat,
7. Penanggungjawab Upaya Promkes dan Penanggungjawab
Upaya lain/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan
pendapat yang disampaikan,
8. Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing,
9. Penanggungjawab Upaya Promkes membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,
10. Penanggungjawab Upaya Promkes mendokumentasikan
semua Kegiatan.
5.
7. Bagan Alir
mempersiapkan materi
yang akan mengikuti Rapat
disampaikan

memberikan kesempatan untuk menyampaikan Rencana

mangajukan pertanyaan Kegiatan

Memberi kesempatan
menjawab pertanyaan yang untuk memberi saran
diajukan dan pendapat

mencatat kesepakatan mendiskusikan saran dan

bersama pendapat yang
disampaikan

Mendokumentasik
membacakan kesepakatan an semua kegiatan
bersama

8. Hal-hal yang 1. Materi yang akan disampaikan pada rapat kordinasi

Perlu di 2. Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
perhatikan
3. Isi kesepakatan bersama
6. 9. Unit Terkait 1. UKM
2. Tim Mutu
3. Admen
10. Dokumen Materi (Rencana Kegiatan), Notulen, Hasil Kesepakatan
Terkait

11. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

Historis Diberlakukan
Perubahan
 PEMERINTAH KABUPATEN SERDANG BEDAGAI

UPT PUSKESMAS BINTANG BAYU

Jl.Utama No.2 Bintang Bayu Kecamatan Bintang Bayu Kode pos: 20984
Email : bintangbayu44@yahoo.com

DAFTAR TILIK KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS

SEKTORAL
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
mempersiapkan materi yang akan disampaikan di
1.
Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
2. mengikuti Rapat Mini Lokakarya/Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
3. menyampaikan Rencana Kegiatan yang akan
dilaksanakan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
memberikan kesempatan kepada Penanggungjawab
4.
Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan
pertanyaan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
5.
menjawab pertanyaan yang diajukan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
memberi kesempatan kepada Penanggungjawab
6.
Upaya lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi
saran dan pendapat ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes dan
7.
Penanggungjawab Upaya lain/Lintas Sektoral terkait
 mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian
8.
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
membacakan kesepakatan bersama tentang
9.
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing ?
Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
10.
mendokumentasikan semua Kegiatan ?

CR: …………………………………………%
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)