LAPORAN

TUGAS KELOMPOK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

MATA KULIAH PENGANTAR AKUNTANSI

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DI BIDANG AKUNTANSI

PADA UMKM (RUMAH AC) PERIODE 2017/2018

oleh:

KELOMPOK 2 KELAS 1-17

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA (PKN) STAN
TAHUN AKADEMIK 2017/2018

NO NAMA MAHASISWA NPM TANDA TANGAN

1 Annissa Sukma Effendy 1302170754
2 Chandraningrum Qur’ana Putri 1302170795
3 Tegar Kristian Ompusunggu 1302171015
4 Utari Ayuningrum Zuti 1302170475
5 Yhusofi Whidastira 1302170559

DOSEN: PRAYUDI NUGROHO,SE, SST, Ak., C.A., M.Si,

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN

TANGERANG SELATAN
2017
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................ii
ABSTRAK ................................................................................................................. iii
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ........................................................................................ 1
B. IDENTIFIKASI MASALAH ............................................................................... 1
C. TUJUAN ......................................................................................................... 1
D. MANFAAT ...................................................................................................... 1
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN .................................................... 2
A. GAMBARAN UMUM OBJEK PELAKSANAAN KEGIATAN ............................. 2
B. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................. 2
C. PERSONEL PELAKSANA KEGIATAN ........................................................... 2
D. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN........................................................... 2
HASIL KEGIATAN ..................................................................................................... 4
A. LANDASAN TEORI......................................................................................... 4
1. Pengertian Akuntansi ............................................................................... 4
2. Sistem Akuntansi ..................................................................................... 4
3. Tahapan Proses Siklus Akuntansi ............................................................ 5
4. Laporan keuangan ................................................................................... 6
B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................... 8
PENUTUP ............................................................................................................... 10
A. KESIMPULAN .................................................................................................. 10
B. SARAN ............................................................................................................. 10
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 11
LAMPIRAN .............................................................................................................. 12

i
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Contoh Jurnal Umum ................................................................................ 5
Gambar 2 Contoh Neraca Saldo................................................................................ 6

ii
 ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pencatatan transaksi dan

penyusunan laporan UMKM. Penelitian ini terdiri dari pencatatan transaksi UMKM
pada bulan Oktober tahun 2017 data tersebut diolah menggunakan program
pengolahan data berupa ‘Microsoft Excel’ dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmu
akuntansi bertujuan untuk membantu meningkatkan kualitas pencatatan transaksi
dan penyusunan laporan keuangan UMKM.
Hasil penelitian ini diharapkan dapat mengatasi masalah pencatatan dan pelaporan
transaksi keuangan UMKM yang bersangkutan.

iii
 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kurangnya pengetahuan mengenai pencatatan transaksi dan penyusunan
laporan keuangan sesuai dengan kaidah akuntansi
Penerapan ilmu akuntansi yang telah dimiliki mahasiswa/i dalam masyarakat
B. IDENTIFIKASI MASALAH
1. Kurangnya pengetahuan mengenai pencatatan transaksi dan penyusunan
laporan keuangan yang sesuai dengan kaidah akuntansi pada UMKM
2. Kurang terealisasinya penerapan ilmu dan pengabdian mahasiswa
akuntansi kepada masyarakat
C. TUJUAN
1. Mendorong/melatih mahasiswa untuk mampu berbaur, berkomunikasi,
atau (berinteraksi social), dan menerapkan ilmu akuntansi yang telah
dipelajari dalam perkuliahan di kelas ke lingkungan sekitar, khususnya
UMKM
2. Membantu/meningkatkan kualitas pencatatan transaksi dan penyusunan
laporan UMKM (mengatasi masalah pencatatan pelaporan transaksi
keuangan UMKM agar nantinya UMKM mampu lebih berkembang),
sebagai wujud pengabdian kepada masyarakat, dengan tetap dalam
bimbingan dosen
D. MANFAAT
1. Meningkatkan kualitas pencatatan transaksi dan penyusunan laporan
keuangan UMKM
2. Membantu UMKM supaya lebih berkembang
3. Mengabdi pada masyarakat khususnya pada UMKM
4. Mengaplikasikan ilmu akuntansi yang telah dipelajari dalam perkuliahan
kelas
5. Mengembangkan ilmu akuntansi yang telah dipelajari dalam perkuliahan
kelas
6. Menyelesaikan tugas yang telah diberikan dari dosen yang bersangkutan

1
 GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN

A. GAMBARAN UMUM OBJEK PELAKSANAAN KEGIATAN

Kami mengunjungi UMKM(Rumah AC) lalu melakukan wawancara singkat
mengenai data-data transaksi dalam rangka pembuatan laporan keuangan.
Setelah mendapatkan izin dan data yang diperlukan, kami mengolah data-
data tersebut menjadi sebuah laporan keuangan..
B. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini berlangsung dimulai dari hari Sabtu 25 November 2017 sampai
dengan 12 Januari 2018
C. PERSONEL PELAKSANA KEGIATAN
1. Annissa Sukma Effendy (1302170754)
2. Chandraningrum Qur’ana Putri (1302170795)
3. Tegar Kristian Ompusunggu (1302171015)
4. Utari Ayuningrum Zuti (1302170475)
5. Yhusofi Whidastira (1302170559)
D. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Mencari/menemukan UMKM di lingkungan sekitar kampus PKN STAN
2. Menggali informasi melalui wawancara apakah UMKM telah melakukan
pencatatan transaksi keuangan sesuai dengan kaidah ilmu akuntansi
3. Meminta ijin secara informal untuk membantu UMKM dalam pencatatan
transaksi keuangan dan menyusun laporan keuangan interim, minimal
hingga laporan laba rugi.
4. Menyusun proposal dan meminta tanda tangan dosen sebagai bukti
persetujuan.
5. Meminta surat pengantar untuk ijin survey lapangan kepada kajur/kaprodi
6. Menyampaikan proposal dan surat pengantar kepada UMKM yang dituju
sebagai bukti formal lalu menyampaikan tujuan pelaksanaan kegiatan
7. Melaksanakan survey lapangan
a. Mendapatkan informasi kapan UMKM berdiri
b. Mendalami jenis, latar belakang, serta proses bisnis UMKM
c. Mendapatkan informasi tentang data transaksi UMKM selama
1(satu) atau 2(dua) bulan, lalu mencatatnya sesuai kaidah
akuntansi, hingga laporan keuangan interim

2
d. Mendokumentasikan
e. Menyusun laporan kegiatan serta laporan kegiatan yang dianggap
perlu sebagai lampiran laporan
f. Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada dosen sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan, untuk selanjutnya diserahkan kepada
kaprodi/kajur/kepala P3M PKN STAN agar dapat disahkan
sebagai laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
g. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas(kegiatan) kepada
UMKM yang bersangkutan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan

3
 HASIL KEGIATAN

A. LANDASAN TEORI
1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah pengidentifikasian, pengukuran, dan pengkomunikasian
informasi keuangan tentang entitas ekonomi kepada pihak yang
berkepentingan (Weygandt, Kieso, & Kimmel, 2015)
Dalam dunia usaha, seluruh informasi keuangan suatu perusahaan
dihasilkan melalui proses dalam akuntansi. Informasi keuangan tersebut
diperlukan dalam pengambilan keputusan oleh pihak yang bersangkutan.
2. Sistem Akuntansi
Untuk dapat terus melangsungkan jalannya usaha suatu perusahaan,
seorang pimpinan perusahaan melakukan pengawasan dan pengendalian
terhadap keadaan perusahaan yang dipimpinnya. Bagi suatu perusahaan
yang usahanya relatif kecil, pemimpin perusahaan dapat secara langsung
melakukan pengawasan dan pengendalian pada tiap-tiap bagian perusahaan.
Sementara, bagi suatu perusahaan yang telah memiliki jangkauan yang luas,
melakukan pengendalian dan pengawasan secara langsung bukan
merupakan cara yang efektif. Untuk dapat mengontrol keadaan perusahan
yang memiliki jangkauan luas tersebut dibutuhkan suatu perencanaan
mekanisme sistem yang baik dan tepat. Dalam hal ini, sistem yang dimaksud
merujuk pada sistem akuntansi.
Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dapat dibutuhkan oleh manajemen guna untuk memudahkan pengelolaan
perusahaan. (Mulyadi, 1993)
Berikut tujuan umum penyusunan sistem akuntansi :
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada,
c. Baik mengenai mutu ketepatan penyajian maupun struktur
informasinya.
d. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,
yaitu

4
 e. Untuk memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk
f. Menyediakan catatan mengenai pertanggungjawaban dan
perlindungan
g. Kekayaan perusahaan.
h. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi.
3. Tahapan Proses Siklus Akuntansi
1. Pencatatan transaksi yang terjadi dalam satu periode pencatatan. Pencatatan
ini dilakukan dalam bentuk jurnal transaksi.

Gambar 1 Contoh Jurnal Umum

5
2. Pemindahbukuan (posting) transaksi akuntansi dari jurnal ke dalam neraca
saldo.

Gambar 2 Contoh Neraca Saldo

3. Menyusun neraca saldo untuk mengecek kesamaan debit dan kredit

transaksi akuntansi yang telah dicatat dan dibukukan.
4. Membuat jurnal penyesuaian dan membukukan (posting) jurnal penyesuaian
itu ke buku besar.
5. Menyusun neraca saldo setelah penyesuaian. Neraca saldo disesuaikan ini
menjadi sumber data dasar untuk menyusun laporan keuangan.
6. Menyusun laporan keuangan berdasarkan neraca saldo setelah penyesuaian.
7. Membuat jurnal penutup dan membukukan (posting) jurnal penutup itu ke
buku besar.
8. Menyusun neraca saldo setelah penutupan (tahap opsional).
9. Membuat jurnal pembalik dan membukukan (posting) jurnal pembalik itu ke
buku besar (tahap opsional).
4. Laporan keuangan
Laporan keuangan dapat mencerminkan bagaimana kinerja suatu
perusahaan dalam periode waktu tertentu . Menurut Kieso, et. Al., (2011:4)
menjelaskan definisi laporan keuangan:

6
 “Financial statement are principal means through which a company
communicates its financial information to those outside it. These
statement provide a company’s history quantified in money term. The
financial position statements most frequently provided are (1) the
statement of financial position, (2) the income statement or statement of
comprehensive income, (3) the statement of cash flows, and (4) the
statement of change in equity. Note disclosures are an integral part of
each financial statement.” (Kieso)
Melalui laporan keuangan, pimpinan perusahaan dapat melihat kondisi
perusahaan melalui data-data aktual. Suatu perusahaan dianggap baik jika
memiliki sistem pelaporan keuangan yang baik dan wajar. Berikut jenis-jenis
laporan keuangan :
1. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan yang mengukur keberhasilan
operasi perusahaan untuk jangka waktu tertentu (juga sering disebut
‘Laporan Laba Rugi’ atau ‘Laporan Keuangan’). Komunitas bisnis dan
investasi menggunakan laporan laba rugi untuk menentukan
profitabilitas, nilai investasi, dan kredit. Ini memberikan investor dan
kreditur dengan informasi yang membantu mereka memprediksi
jumlah, waktu, dan kepastian arus kas masa depan. (Kieso)
2. Laporan Perubahan Modal
Menurut Rivai, Veithzal dan Idroes (2007:619) mengemukakan bahwa
Laporan perubahan ekuitas merupakan laporan yang
menggambarkan perubahan saldo akun ekuitas seperti modal disetor,
tambahan modal disetor, laba yang ditahan dan akun ekuitas lainnya.
3. Neraca (Balance Sheet)
Neraca menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu, yang
tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan
modal perusahaan.
Menurut Harahap (2007:107) mengemukakan bahwa Laporan Neraca
atau Daftar Neraca disebut juga laporan posisi keuangan perusahaan.
Laporan ini menggambarkan posisi aktiva, kewajiban, dan modal pada
saat tertentu. Laporan ini disusun setiap saat dan merupakan opname
situasi keuangan pada saat itu.
4. Laporan Arus Kas

7
 Laporan arus kas menginformasikan perubahan dalam posisi
keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan
investasi selama periode yang bersangkutan. Menurut Harahap
(2002:93) mengemukakan bahwa Laporan arus kas ini dinilai banyak
memberikan informasi tentang kemampuan perusahaan dalam
mendapatkan laba dan likuiditas di masa yang akan datang. Laporan
arus kas ini memberikan informasi yang relevan tentang penerimaan
dan pengeluaran kas dari suatu perusahaan pada suatu periode
tertentu, dengan mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada
kegiatan operasi, pembiayaan dan investasi.
5. Catatan atas pelaporan keuangan (Notes of Financial Statement)
Laporan ini berisi informasi yang tidak dapat diungkapkan dalam
keempat laporan keuangan di atas, yang mengungkapkan seluruh
prinsip, prosdur, metode, dan teknik yang diterapkan dalam
penyusunan laporan keuangan tersebut.
B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
“Rumah AC”
Income Statement
For the Month Ended October 31, 2017

Service Revenue Rp 78.810.000

Rent Expense Rp 24.000.000

Salaries and Wages Expense Rp 23.181.429
Utilities Expense Rp 2.065.000
Miscellaneous Expense Rp 300.000
Total Expense Rp 49.546.429
NET INCOME Rp 29.263.571

8
 “Rumah AC”
Statement of Financial Position
31 Oktober 2017
Assets
Cash Rp 16.982.000
Account Receivable Rp 3.885.000
Supplies Rp 338.000
Equipment Rp 1.130.000
Prepaid Rent Rp 8.000.000
Total Assets Rp 30.335.000

Liabilities and Equity

Liabilities
Salaries and Wages Payable Rp 1.071.429

Equity
Net Income Rp 29.263.571
Total Liabilities and
Equity Rp 30.335.000

9
 PENUTUP

A. KESIMPULAN
Mahasiswa dapat memanfaatkan ilmunya dalam rangka mengabdi
kepada masyarakat khususnya UMKM(Rumah AC). Dengan terlaksananya
kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh sejumlah mahasiswa
prodi D III Akuntansi dari Politeknik Keuangan Negara STAN, masyarakat
dapat lebih memahami cara melaporkan keuangan dengan baik dan benar
sehingga menghasilkan data keuangan yang akurat dalam rangka
menentukan langkah yang tepat untuk diambil oleh masyarakat(UMKM) untuk
keberlangsungan usaha mereka.

B. SARAN
Mahasiswa diharapkan lebih aktif dalam memberikan kontribusi
secara nyata kepada masyarakat(UMKM) yang dirasa kurang memahami
metode pencatatan laporan keuangan yang sesuai dengan kaidah-kaidah
akuntansi

10
 DAFTAR PUSTAKA

Harahap. (2002).
Harahap. (2007).
Kieso, D. E. (n.d.). 2011.
Mulyadi. (1993). Sistem Akuntansi.
Rival, Veithzal, & Idroes. (2007).
Weygandt, J. J., Kieso, D. E., & Kimmel, P. D. (2015). Financial Accounting 3e IFRS
EDITION. Hoboken: Wiley.

11
 LAMPIRAN
“Rumah AC”
Trial Balance
Per 30 September 2017
Account Titles Debit Credit
Cash Rp 35,000,000
Rent Expense Rp 23,333,333
Prepaid Rent Rp 11,666,667

*Ket : Saldo Cash adalah pembayaran sewa gedung untuk setahun yang dibayar
bulan Februari 2017.

Jurnal Umum

Date Account Titles Debit Credit

10/1/2017 Cash Rp 1,800,000
Account Receivable Rp 200,000
Service Revenue Rp 2,000,000
Salaries and Wages Rp 12,000,000
Expense
Cash Rp 12,000,000
Utilities Expense Rp 1,400,000
Cash Rp 1,400,000
10/2/2017 Cash Rp 1,450,000
Account Receivable Rp 600,000
Service Revenue Rp 2,050,000
Supplies Rp 40,000
Cash Rp 40,000
Cash Rp 200,000
Account Receivable Rp 200,000
10/3/2017 Cash Rp 1,550,000
Account Receivable Rp 450,000
Service Revenue Rp 2,000,000
Cash Rp 700,000

12
 Account Receivable Rp 700,000
10/4/2017 Cash Rp 1,150,000
Account Receivable Rp 150,000
Service Revenue Rp 1,300,000
Cash Rp 600,000
Account Receivable Rp 600,000
10/5/2017 Cash Rp 1,000,000
Account Receivable Rp 800,000
Service Revenue Rp 1,800,000
10/6/2017 Cash Rp 2,200,000
Service Revenue Rp 2,200,000
Supplies Rp 55,000
Cash Rp 55,000
10/7/2017 Cash Rp 8,065,000
Account Receivable Rp 585,000
Service Revenue Rp 8,650,000
Salaries and Wages Rp 2,660,000
Expense
Cash Rp 2,660,000
Utilities Expense Rp 110,000
Cash Rp 110,000
10/8/2017 Cash Rp 6,740,000
Service Revenue Rp 6,740,000
Supplies Rp 35,000
Cash Rp 35,000
10/9/2017 Cash Rp 1,250,000
Service Revenue Rp 1,250,000
10/10/2017 Cash Rp 2,250,000
Account Receivable Rp 100,000
Service Revenue Rp 2,350,000
Supplies Rp 53,000
Cash Rp 53,000
Miscellaneous Expense Rp 50,000

13
 Cash Rp 50,000
Utilities Expense Rp 40,000
Cash Rp 40,000
10/11/2017 Cash Rp 1,300,000
Service Revenue Rp 1,300,000
Supplies Rp 5,000
Cash Rp 5,000
Equipment Rp 35,000
Cash Rp 35,000
10/12/2017 Cash Rp 1,250,000
Service Revenue Rp 1,250,000
10/13/2017 Cash Rp 1,600,000
Service Revenue Rp 1,600,000
10/14/2017 Cash Rp 2,300,000
Account Receivable Rp 400,000
Service Revenue Rp 2,700,000
Salaries and Wages Rp 2,400,000
Expense
Cash Rp 2,400,000
Utilities Expense Rp 60,000
Cash Rp 60,000
10/15/2017 Cash Rp 3,110,000
Account Receivable Rp 3,750,000
Service Revenue Rp 6,860,000
Miscellaneous Expense Rp 125,000
Cash Rp 125,000
10/16/2017 Cash Rp 2,800,000
Service Revenue Rp 2,800,000
10/17/2017 Cash Rp 3,250,000
Service Revenue Rp 3,250,000
Equipment Rp 95,000
Cash Rp 95,000
Cash Rp 3,350,000

14
 Account Receivable Rp 3,350,000
10/18/2017 Cash Rp 2,900,000
Service Revenue Rp 2,900,000
Supplies Rp 50,000
Cash Rp 50,000
10/19/2017 Cash Rp 2,050,000
Service Revenue Rp 2,050,000
10/20/2017 Cash Rp 850,000
Service Revenue Rp 850,000
10/21/2017 Cash Rp 2,810,000
Account Receivable Rp 700,000
Service Revenue Rp 3,510,000
Salaries and Wages Rp 2,690,000
Expense
Cash Rp 2,690,000
Utilities Expense Rp 60,000
Cash Rp 60,000
10/22/2017 Cash Rp 1,300,000
Account Receivable Rp 200,000
Service Revenue Rp 1,500,000
10/23/2017 Cash Rp 700,000
Account Receivable Rp 1,000,000
Service Revenue Rp 1,700,000
Utilities Expense Rp 110,000
Cash Rp 110,000
Cash Rp 800,000
Account Receivable Rp 800,000
10/24/2017 Cash Rp 1,650,000
Service Revenue Rp 1,650,000
10/25/2017 Cash Rp 1,000,000
Service Revenue Rp 1,000,000
10/26/2017 Cash Rp 2,400,000
Service Revenue Rp 2,400,000

15
 Supplies Rp 35,000
Cash Rp 35,000
10/27/2017 Cash Rp 2,450,000
Account Receivable Rp 1,000,000
Service Revenue Rp 3,450,000
Utilities Expense Rp 125,000
Cash Rp 125,000
Supplies Rp 65,000
Cash Rp 65,000
10/28/2017 Cash Rp 2,650,000
Account Receivable Rp 600,000
Service Revenue Rp 3,250,000
Salaries and Wages Rp 2,360,000
Expense
Cash Rp 2,360,000
Utilities Expense Rp 160,000
Cash Rp 160,000
Equipment Rp 1,000,000
Cash Rp 1,000,000
10/29/2017 Cash Rp 1,850,000
Service Revenue Rp 1,850,000
Cash Rp 1,000,000
Account Receivable Rp 1,000,000
Miscellaneous Expense Rp 125,000
Cash Rp 125,000
10/30/2017 Cash Rp 1,150,000
Service Revenue Rp 1,150,000
10/31/2017 Cash Rp 1,450,000
Service Revenue Rp 1,450,000

Keterangan

1. Rumah AC membayar sewa gedung sebesar Rp32.000.000 pertahun dibayar

pada bulan Februari

16
2. Rumah AC memberikan uang makan bagi teknisinya sebesar kurang lebih
Rp2.500.000 perminggu setiap hari sabtu, tanggal 31Oktober jatuh pada hari
Selasa

JURNAL PENYESUAIAN
Date Account Titles Debit Credit
10/31/2017 Rent Expense Rp 2,666,667
Prepaid Rent Rp 2,666,667
10/31/2017 Salaries and Wages Rp 1,071,429
Expense
Salaries and Wages Rp 1,071,429
Payable

JURNAL PENUTUP

Date Account Title Debit Credit

10/31/2017 Service Revenue Rp 78,810,000
Income summary Rp 78,810,000
10/31/2017 Income Summary Rp 28,213,096
Rent Expense Rp 2,666,667
Salaries and Wages Rp 23,181,429
Expense
Utilities Expense Rp 2,065,000
Miscellaneous Expense Rp 300,000
10/31/2017 Income Summary Rp 50,596,904
Retained earning Rp 50,596,904
10/31/2017 Income Summary Rp -
Dividend Rp -

JURNAL PEMBALIK

Date Account Titles Debit Credit

10/31/2017 Salaries and Wages Payable Rp 1,071,429
Salaries and Wages Rp 1,071,429
Expense

17
18
 ABSEN HADIR

No Nama Mahasiswa ……………… ……………… ……………… ………………

1. Annissa Sukma
Effendy
(1302170754)

2. Chandraningrum
Qur’ana Putri
(1302170795)

3. Tegar Kristian
Ompusunggu
(1302171015)

4. Utari Ayuningrum
Zuti
(1302170475)

5. Yhusofi
Whidastira
(1302170559)