BAB I

MEDINA
PENDAHULUAN

A. Pendahuluan

Saat ini penggunaan komputer sudah tidak bisa dipisahkan lagi dari
kehidupan kita sehari-hari, apapun profesi anda. Sebab komputer sebagai alat
bantu dalam pekerjaan dapat menjamin ketepatan data yang kita olah, sehingga
akan menghasilkan output cepat dan akurat.

Komputer tidak dapat berjalan sendiri kecuali diinstall operating sistem dan
software yang kita perlukan. Sebagai contoh anda hendak membuat surat
undangan maka diperlukan software Ms Office untuk membuat dokumen
tersebut. Dengan adanya software maka pembuatan surat undangan tersebut
akan tercipta dengan cepat dan juga lebih mudah.

Sama halnya dengan pengelolaan inventory obat bagi sebuah apotek, seperti
pembelian obat, penjualan obat, monitoring obat-obat mana saja yang mau habis
dan lain sebagainya memerlukan alat bantu berupa software sehingga petugas
apotek dapat bekerja lebih mudah dan juga bisa menghasilkan laporan-laporan
yang diperlukan dalam rangka mengelola inventory obat secara tertib.

Saat ini sudah banyak sekali software-software pengelolaan apotek yang

sudah ada, namun sebagian besar adalah aplikasi berbayar, oleh sebab itu saat
ini kami persembahkan Software Medina Aplikasi Apotek versi 1.0 yang dapat
digunakan oleh siapa saja secara gratis dan full version. Aplikasi ini bukan trial
version dimana diperlukan proses registrasi dan pembayaran, namun benar-
benar gratis (freeware).

Aplikasi ini kami kembangkan menggunakan Ms Visual Foxpro dengan

database MySQL Aplikasi ini sangat sederhana dan mudah dipelajari dan
digunakan (user friendly) dengan proses instalasi yang cukup mudah karena
tidak memerlukan setting khusus.

Fitur-fitur utama yang ada di dalam aplikasi ini adalah

1. Menu perekaman pembelian obat dari supplier

2. Menu penjualan obat berupa POS (point of sales)
3. Laporan profit penjualan obat
4. Pencetakan kartu pelanggan yang dilengkapi dengan barcode
5. Updating otomatis stok obat, harga beli dan harga jual jika terjadi
perubahan harga.
6. Inventory Control berupa stok minimum obat, sehingga harus segera
membeli obat kembali
7. Laporan penjualan obat dalam bentuk grafik yang dapat di-customize
8. dll..

Untuk itu masukan dan saran ataupun laporan jika ada bugs/eror dalam
aplikasi ini oleh para user sangat kami perlukan demi perbaikan dan
kesempurnaan aplikasi ini di masa mendatang. Saran dan masukan dapat
disampaikan melalui email di lapisanlangit@gmail.com. Demikian yang dapat
kami sampaikan silahkan mendownload dan mencoba menggunakan aplikasi ini.
Selamat mencoba.....

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

1
 BAB II
MEDINA
TATA CARA INSTALASI

B. Instalasi Paket Aplikasi

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

2
 Paket Aplikasi Medina ini terdiri dari beberapa file yaitu :

1. AplikasiMedina.exe : Aplikasi apotek yang akan kita gunakan.

2. MyApotek.exe : Database aplikasi apotek sebagai tempat penampungan
data.
3. Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi : software bawaan dari
MySQL yang digunakan sebagai jembatan penyambung antara Aplikasi
Medina dan database MyApotek.
4. Font : Ds-Digi.ttf dan IDAutomationHC39M.ttf : font-font tambahan
untuk angka digital dan barcode.

Design sistem yang diterapkan pada aplikasi ini adalah :

1. Stand Alone
Metode stand alone memiliki arti bahwa aplikasi ini tidak digunakan
secara berjaringan, dimana aplikasi dan database terdapat dalam satu
komputer.

2. Client Server
Metode client server memiliki arti bahwa aplikasi dan database berada di
komputer yang berbeda, komputer server sebagai tempat database
sedangkan aplikasi terinstal ke satu atau beberapa komputer lain (client)
yang mengakses data ke server.

Instalasi Paket Aplikasi Medina adalah sebagai berikut

 Cara Instalasi Database

- Doble klik file MyApotek.exe maka akan muncul menu instalasi dengan
direktori/folder tujuan di C:\MyApotek (yang akan terbentuk secara
otomatis)
- File database aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja jika user
menggunakan secara berjaringan, sedangkan di komputer client tidak
diinstal.
- Komputer client hanya diinstall Aplikasi Medina saja.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

3
 - Klik tombol Extrack, sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\MyApotek
- Secara otomatis Service dari datbase akan dinyalakan terlihat dari
proses sbb :

- Namun untuk memastikan bahwa database apotek ini benar-benar

sudah menyala user dapat mengeceknya melalui menu Start >
Control Panel > Administrative Tools > Service, pastikan bahwa
service Apotek dalam keadaan started.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

4
 - Jika tidak maka user perlu secara manual untuk menyalakannya yaitu
dengan membuka folder C:\MyApotek\ lalu klik kanan mouse, lalu
pilih Run As Administrator.

 Cara Instalasi Aplikasi Medina

- Doble klik file AplikasiMedia.exe maka akan muncul menu instalasi

dengan direktori/folder tujuan di C:\Medina (folder tersebut akan
terbentuk secara otomatis);

- Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada folder C:\
Medina\

 Cara Instalasi Mysql-Connector-odbc

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

5
 File ini penting sekali untuk diinstal dalam komputer server maupun komputer
client. karena sebagai penghubung/jembatan antara aplikasi Medina dan
database MyApotek.

- Doble klik file Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi dan klik

tombol next – next sampai finish.

 Cara Instalasi Ds-Digi.ttf dan IDAutomationHC39M.ttf

Dua font ini adalah untuk menghasilkan font angka digital (kotak-kotak) dan
juga font untuk menghasilkan kode barcode. Dua file ini kemungkinan belum
ada di komputer user karena memang bukan font bawaan windows, oleh
karena itu perlu diinstal.

- Doble klik file file Ds-digi.ttf maka akan muncul jendela sbb :

- Klik tombol Install, maka font tersebut akan terpasang pada windows.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

6
 - Doble klik file file IDAutomationHC39M.ttf maka akan muncul jendela
sbb :

- Klik tombol Install, maka font tersebut akan terpasang pada windows.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

7