Jika

 anda  ingin  memiliki  aplikasi/produk  ini  silahkan  hubungi  kami  

Vebri  Dores,  S.Kom    
WA:  081366205760  
Website:  www.waroengweb.co.id  

Program  Aplikasi  SIPPD  Online  atau  E-­‐Planning  

Setelah  saya  pelajari  dan  mendalami  semua  pekerjaan  yang  terkait  dengan  penyusunan  dokumen  
perencanaan  pembangunan  yang  ada  di  Bappeda,  saya  berkesimpulan  bahwa  sebenarnya  semua  
pekerjaan  rutin  tersebut  bisa  di  sederhanakan  dengan  sebuah  aplikasi  seperti  aplikasi  SIPPD  Bappeda.  

Semua  produk  dokumen  yang  ada  di  Bappeda  sebenarnya  sudah  memiliki  format  baku  yang  diatus  
sesuai  dengan  Permendagri  Nomor  54  Tahun  2010  tentang  Pelaksanaan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  8  
Tahun  2008  tentang  Tahapan,  Tata  cara  Penyusunan,  Pengendalian  dan  Pelaksanaan  Rencana  
Pembangunan  Daerah.  Dalam  Permendagri  No  54  tersebut  sudah  dijelaskan  secara  rinci  mekanismenya  
tinggal  mengikuti  sesuai  aturan  yang  berlaku.  

Namun  masalahnya  karena  tidak  diolah  dengan  sistematis  dengan  aplikasi  khusus  maka  sangat  
memperlambat  dalam  penyusunan  dokumen.  Jika  semua  dokumen  tersebut  hanya  diolah  
mengandalkan  software  standar  seperti  MS  Excel  maka  sangat  banyak  sekali  masalah  yang  akan  timbul  
terutama  dalam  mengsingkronkan  data-­‐data  tersebut  antar  dokumen  yang  berbeda.  Belum  lagi  
perhitungan  pagu  anggaran  yang  sebenarnya  sederhana  namun  karena  datanya  banyak  maka  agak  sulit  
menyelesaikan  dalam  waktu  yang  singkat.  

Atas  dasar  itu  saya  berupaya  membuat  sebuah  aplikasi  khusus  untuk  mengolah  database  dokumen  
perencanaan  pembangunan  daerah  yang  mudah  di  dipakai,  dan  tidak  merepotkan.  Ini  sebenarnya  
tantangan  bagi  saya  untuk  membuat  sebuah  program  aplikasi  SIPPD  yang  mudah  dan  simpel.  

Mengapa  Harus  Online?  

Aplikasi  SIPPD  ini  bisa  dijalankan  secara  online  dan  offline.  Namun  lebih  menguntungkan  jika  dijalankan  
secara  online.  Anda  bisa  menyewa  server  hosting  yang  murah  atau  menyediakan  server  internet  sendiri  
di  kantor  agar  bisa  diakses  oleh  seluruh  SKPD  dari  kantor  masing-­‐masing  melalui  jaringan  internet.  
Karena  dukungan  jaringan  internet  sekarang  sudah  sangat  bagus  maka  sebenarnya  bukan  masalah  lagi  
kalau  semua  SKPD  diminta  untuk  mengakses  aplikasi  ini  dari  kantor  mereka  masing-­‐masing.  Bappeda  
cukup  memberikan  username  dan  password  login  kepada  masing-­‐masing  operator  SKPD.  Setiap  SKPD  
hanya  bisa  mengakses  data  SKPD  mereka  masing-­‐masing.  Hak  akses  pengguna  aplikasi  bisa  diatur  sesuai  
keinginan  admin  Bapedda  sehingga  bentuknya  bisa  macam-­‐macam.  

Sedikit  Gambaran  Tentang  E-­‐Planning  Kami  

?Semua  tahapan  mengikuti  JADWAL  AGENDA.  Admin  mengatur  Jadawal  terlebihdahulu.  Misal  
penginutan    musrenbang  dari  tanggal  berapa  smapai  tanggal  berapa,  penginputan  RENJA  dari  tanggal  
berapa  samapai  tanggal  berapa  dan  seterusnya  sampai  tahapan  penginputan  RKA.  

?Memungkinkan  pengiriman  sms  ke  operator/kepala  OPD  dan  Bupati.  Tersedia  fitur  untuk  
mengingatkan  OPD  dan  juga  memberi  tembusan  lporan  ke  kepala  daerah  bagi  yang  OPD  yang  tidak  
menginput  data.  

?Semua  nomenklatur  urusan,  program,  kegiatan  hanya  bisa  diinput  oleh  Admin,  operator  OPD  tinggal  
memakai  yang  tersedia.  Jadi  bisa  meminalisir  kesalahan  ketik.  Kami  dapat  membantu  memasukkan  
semua  program  dan  kegiatan  yang  ada  di  SIMDA  jika  kami  diberikan  izin  untuk  mengexport  data  dari  
SIMDA.  

?Jika  ada  program  kegiatan  yang  kurang,  operator  OPD  menghubungi  Admin  untuk  ditambahkan  
program  kegiatan  baru.  

?Upload  berita  acara,  daftar  hadir  dan  foto  dokumentasi.  Fitur  ini  tersedia  pada  modul  Musrenbang  
Desa,  Musrenbang  Kecamatan  dan  Forum  SKPD.  Sehingga  bisa  menjadi  pelaksanaan  acara  tersebut,  
karena  ini  yang  sering  ditanyakan  oleh  KPK/BPK.  
?Konsistensi  dengan  RPJM  ada  di  menu  Prioritas  Daerah  dan  Sasaran  Daerah.  Implementasi  pada  
tahapan  Forum  OPD.  

?Usulan  reses  dewan  dilakukan  sebelum  Forum  OPD  untuk  bisa  dimasukkan  ke  RENJA  OPD  

?Masyarakat/publik  dapat  melihat  usulan-­‐usulan  yang  disetujui  dan  yang  tidak  disetujui  dari  halaman  
depan  tanpa  harus  login.  Pada  menu  Rekap  Usulan  Masyarakat.  

?  

   

PENTING!!!  

Produk  ini  hanya  dijual  kepada  pihak  Penyedia/Rekanan.  

Banyak  cerita  dan  pengalaman  dalam  pengembangan  SIPPD  atau  E-­‐Planning  

Sejak  awal  2011  saya  mulai  memperlajari  dokumen-­‐dokumen  perencanaan  di  Bappeda.  Akhirnya  rekan  
saya  meminta  saya  untuk  membuat  aplikasi  SIPPD  berbasis  web  untuk  mempermudah  pekerjaannya.  
Karena  saya  juga  paham  alur  kerjanya  dan  filosofi  perencanaan  di  Bappeda  maka  saya  mulai  membuat  
dengan  program  sederhana.  Pada  awalnya  hanya  menu  Musrenbang  saja  yang  saya  buat  tapi  karena  
respon  user  sangat  bagus  dalam  membantu  pekerjaan  dikantor  maka  saya  coba  membuat  yang  lebih  
bagus  lagi.  Maka  saya  rilis  SIPPD  versi  2  yang  lebih  baik  dari  sebelumnya.  Sudah  ada  RENJA,  RKPD,  Forum  
SKPD,  KUA,  PPAS  dan  Perubahan  –  Perubahannya.  

Lalu  saya  coba  promosikan  di  blog  saya,  dan  langsung  ada  yang  mau  beli  dari  kabupaten  lain.  Tapi  saya  
harus  mengubah  banyak  fitur  dan  dan  penyesuaian.  Barulah  saya  paham  ternyata  aplikasi  yang  saya  
buat  tidak  sama  kondisinya  untuk  daerah  lain.  Lalu  saya  melakukan  banyak  perombakan  program  lagi.  
Lalu  ada  lagi  dari  daerah  lain  yang  mau  beli,  dan  kasusnya  sama,  ada  banyak  penambahan  dan  
penyesuaian.  Yang  pada  akhirnya  saya  kembali  mengupdate  aplikasi  SIPPD  saya  untuk  kesekian  kalinya.  
Bahkan  saya  sampai  nggak  hapal  ini  sudah  versi  berapa  karena  saya  hampir  tiap  minggu  melakukan  
update  dan  update.  

Dengan  begitu  saya  jadi  paham  bahwa  aplikasi  ini  memang  sulit  dibuat  oleh  seorang  programmer  yang  
kalaupun  dia  jago  memprogram  tapi  kalau  nggak  paham  filosifi  perencanaan  maka  programnya  akan  jadi  
monoton  dan  kurang  efisien.  Adanya  input  berulang  membuat  user  repot.  Bahkah  terkesan  seperti  
memindahkan  MS  Excel  ke  Web.  Padalah  ada  banyak  bisnis  proses  yang  harus  dipahami  dengan  benar  
sesuai  dengan  aturan  yang  berlaku.  

Setiap  saya  ke  daerah-­‐daerah  saya  selalu  berdiskusi  dengan  pejabat  dan  kepala  Bappeda  langsung.  
Bahkan  saya  sering  disidang  oleh  mereka  bersama  kabid  dan  staf  mereka.  Saya  harus  menjawab  banyak  
pertanyaan-­‐pertanyaan  untuk  menjelaskan  konsep  detil  aplikasi  saya.  Tapi  hampir  semua  kebutuhan  
mereka  bisa  saya  tuangkan  dalam  aplikasi  ini  karena  saya  yakin  pondasi  aplikasi  ini  sudah  benar  dan  
tinggal  dikembangkan  saja.  Inilah  yang  membuat  klien  saya  senang  berkerjasama  dengan  saya  karena  
setiap  masukan  dan  usulan  perubahan  saya  cepat  paham  apa  maksud  mereka  dan  bisa  saya  kerjakan  
dengan  cepat.  

   

Lihat  Pengalaman  Saya  Ke  Daerah-­‐Daerah  

   

Anda  tertarik  untuk  menggunakan  SIPPD  atau  E-­‐Planning  saya?  

Jika  anda  berminat  untuk  memberli  produk  ini  anda  bisa  langsung  hubungi  saya.  Produk  ini  sudah  
dipakai  di  banyak  daerah  dan  sampai  sekarang  masih  saya  monitoring  dan  dampingi.  Jika  ada  kendala  
saya  selalu  siap  membantu.  Saya  tidak  mau  menjual  program  dengan  cara  lepas  begitu  saya  karena  
sebagus  apapun  program  itu  pasti  ada  banyak  kekurangannya.  Maka  saya  selalu  membantu  klien  saya  
sebisa  mungkin  agar  aplikasi  ini  bisa  diimplementasikan  semaksimal  mungkin.  

Apalagi  melihat  pola  kerja  di  Bappeda  sangat  berbeda  dengan  kantor  lain,  ada  kebutuhan-­‐kebutuhan  
mereka  yang  spesifik  dan  selalu  berubah-­‐ubah.  Sehingga  kalau  aplikasi  e-­‐planning  yang  dipakai  tidak  
dinamis  dalam  artian  Bappeda  tidak  memiliki  kewenangan  untuk  mengubah-­‐ubah  aplikasinya  maka  ini  
tentu  sangat  menghambat  pekerjaan.  Maka  seyogyanya  aplikasi  E-­‐Planning  harus  dimiliki  penuh  oleh  
Bappeda  harus  memiliki  pengembang  aplikasi  yang  siap  membantu  mereka.  

Walaupun  saya  domisili  di  Jambi  dengan  klien  di  Maluku  misalnya,  bagi  saya  tidak  masalah  karena  jarak  
sudah  tidak  masalah  lagi  sekarang.  Sarana  komunikasi  sangat  mudah.  Sarana  transportasi  juga  sudah  
mudah.  Dan  tidak  perlu  terlalu  formal,  klien  saya  biasanya  hanya  dengan  WA  dan  email  saja  untuk  
melaporkan  perkembangan  disana  dan  saya  bisa  langsung  update  dari  sini.  
  

Syarat  Kerjasama  Dengan  CV.  WaroengWeb  

Apa  kelebihan  e-­‐Planning  saya?  

Ada  banyak  versi  e-­‐planning  yang  digunakan  sekarang.  Setalah  melakukan  studibanding  sana-­‐sini  tentu  
kita  ingin  produk  yang  terbaik.  Dengan  mencontoh  kabupaten  /  kota  yang  sudah  maju  tidak  mudah  
mendapatkan  hasil  seperti  mereka.  Sebuah  capaian  yang  baik  tentu  melalui  proses  yang  panjang  dan  
rumit.  Masalahnya  kebanyakan  kita  hanya  mau  hasilnya  saja  tidak  melihat  bagaimana  proses  yang  telah  
dilalui  sehingga  bisa  mendapatkan  hasil  seperti  itu.  

Maka  dari  itulah  saya  merancang  aplikasi  yang  unik.  Uniknya  adalah  kita  bisa  langsung  mendapatkan  
hasil  yang  maksimal  tanpa  harus  melalui  banyak  proses  dan  biaya-­‐biaya  yang  besar.  Tidak  perlu  SDM  
yang  handal  untuk  mengelola  aplikasi  ini,  tidak  perlu  perangkat  yang  mahal  dan  media  khusus.  Dengan  
pengalaman  saya  mengimplementasikan  e-­‐gov  di  banyak  tempat  hal  itu  bisa  disiasati.  Dan  yang  paling  
penting  adalah  kita  jangan  sampai  ketergantungan  dengan  pihak  lain,  sebab  pekerjaan  di  bappeda  
sangat  dinamis.  Perubahan-­‐perubahan  format,  inputan  dan  kebutuhan2  lainnya  sangat  cepat,  jadi  kalau  
semua  itu  harus  tergantung  dengan  pihak  lain  akan  sangat  menghambat  pekerjaan  nantinya.