Aplikasi
ini
berguna
untuk
mengelola
surat
masuk.
Dimana
setiap
surat
masuk
dapat
didisposisi
secara
sistematis.
Dan
setiap
yang
menerima
disposisi
berkewajiban
untuk
melaporkan
hasil
pekerjaan
(tidaklanjut)
ke
dalam
aplikasi.
Selain
itu
aplikasi
ini
dapat
menjadi
arsip
digital
yang
bisa
dibuka
kapan
saja
secara
online.
Jadi
walaupun
orangnya
ada
di
luar
daerah
bisa
melakukan
diposisi
online
dan
melihat
perkembangan
tindaklanjut/laporan
dari
pegawai
yang
bertugas.
5.
jika
kepala
mendisopsisi
ke
pejabat
setingkat
kabid/sekretaris
maka
pejabat
tsb
bisa
mendisposisikan
ke
bawannnya
lagi
6.
jika
kabid/sekretaris
mendisposisikan
ke
pejabat
dibawahnya
lagi
setingkat
kasubbag
maka
kasubag
bisa
mendisposisikannya
lagi
ke
staf
8. kepala bisa langsung disposisi ke staf. tidak harus melalui sekretaris/kabid atau pun kasubag
9. sekretaris/kabid bisa langsung mendisposisikan langsung ke staf tdk harus melalui kasubbag
10. orang yg menerima disposisi akan menerima notifikasi via email
11. orang yang menerima disposisi diminta utk mengis kolom hasil tindak lanjut sebagai laporan
12.
pada
saat
mendisposisi
surat,
pada
form
terdapat
isian
utk
pengisian
batas
waktu
tindaklanjut/laporan
13.
orang
yg
tdk
menerima
disposisi
bisa
juga
melihat
semua
surat
yg
masuk
dan
yg
didisposisi
serta
laporan
tindak
lanjutnya.
(read
only)
14. semua orang bisa mencari surat berdasarkan nomor, tgl, pengririm, tentang