Exenta

Exenta HRMS adalah salah satu aplikasi berbasis web yang menyediakan fitur ESS. Karyawan dapat
mengubah data pribadi, mulai dari alamat pribadi, detail kontak, hingga kerabat terdekat. Termasuk
memberi informasi kepada HR melalui aplikasi, dan mendapat slip gaji otomatis

Karyawan juga dapat mengisi formulir pengajuan cuti atau lembur secara online kepada manajer dan HR,
dan manajer maupun HR dapat memberi persetujuan melalui aplikasi Exenta.

Bahkan, setiap meeting di luar kantor dapat dilaporkan oleh karyawan, termasuk reimburstment yang
diperlukan jika karyawan menggunakan transportasi, akomodasi, atau makan selama perjalanan bisnis.

Exenta memungkingkan karyawan untuk mengajukan keluhan, melihat pengumuman terbaru dan hal
sepele seperti ulang tahun karyawan lain, alih-alih menghubungi HR, karyawan dapat mencari data yang
mereka butuhkan secara online.

Sybiz
Sybiz sebagai aplikasi HR & payroll asal Australia yang menghadirkan fitur ESS. Karyawan dapat
memperbarui data pribadi, melihat jatah cuti dan mengajukan cuti secara online, mengakses slip gaji secara
detail, hingga melihat jaminan pensiun.

Sybiz juga dapat diakses melalui web atau smartphone, yang berarti, setiap karyawan tak perlu berada di
kantor untuk mengelola kepegawaian mereka. Segala penyesuaian ESS pun dapat dilakukan sesuai dengan
visibilitas dan kontrol perusahaan.

Dikarenakan setiap peran karyawan berbeda, Sybiz dapat di customize sesuai peran dan jabatan karyawan,
misal antara karyawan yang staff dan manjaer. Ketika karyawan “staff” mengajukan cuti, maka manajer
maupun HR dapat melihat dan menyetujui atau menolak cuti langsung dari aplikasi. Begitu juga dengan
hal lainnya yang butuh persetujuan beberapa pihak.

Olive Employee Self Service

Olive ESS adalah bagian dari Oliver HRMS Suite, salah satu aplikasi HRIS yang menyediakan produk dan
layanan  yang mempermudah proses penggajian dan administrasi HR.

Dengan Olive ESS, karaywan dapat mengatur aktivitas sendiri seperti pengajuan cuti, pinjaman uang, slip
gaji, dokumen pribadi, pengajuan cuti, mengubah data pribadi hingga reimbursement secara online.

Selain itu, olive juga memudahkan karyawan mobilitas tinggi dengan adanya fitur document, sehingga
karyawan dapat menaruh dokumen di aplikasi dengan mudah. Kemudian, juga dengan pengelolaan tiket
pesawat, visa, hingga paspor dalam aplikasi.

Talenta

Talenta adalah salah satu contoh aplikasi HRIS & payroll yang menghadirkan sistem ESS. Dengan
Talenta, karaywan dapat mengubah dan mempersonalisasi data mereka masing-masing, dengan
persetujuan HR tentunya. Jadi, data karyawan dipastikan selalu diperbarui sewaktu-waktu Anda
membutuhkan.

Kemudian absensi online, karyawan dapat melakukan absen dimana saja dan kapan saja melalui
smartphone mereka. Absensi yang dilengkapi dengan fitur GPS, selfie, dan waktu secara real-time. Tidak
lupa juga pengajuan cuti, lembur, dan izin yang dapat dilakukan secara online oleh karyawan & HR.

Fitur ESS Talenta juga memberikan cara reimbursement karyawan yang langsung dilakukan dari
smartphone mereka maupun dari HR dasboard. Untuk karyawan dengan tingkat mobilisasi tinggi, ini
sangat menguntungkan. Cepat, paperless, dan akurat.

Selain itu, karyawan juga dapat mengakses slip gaji setiap bulan yang secara otomatis dibuat oleh sistem
Talenta. Karyawan tak perlu lagi meminta slip gaji kepada HR setiap kali mereka membutuhkan.

Tak tertinggal juga employee benefit yang dapat dengan mudah diakses dan dilihat apa saja kompensasi
yang akan mereka dapatkan. Lalu, informasi atau pengumuman mengenaik kebijakan perusahaan juga
dapat langsung diakses setiap karyawan di aplikasi HRIS Talenta.

Web HR

Web HR adalah contoh aplikasi HRIS yang membantu penggunanya meningkatkan produktivitas di tempat
kerja dengan ketersediaan sistem HRIS dalam satu platform. WebHR tersedia dalam sistem berbasis peran
multi-pengguna, yang membuat sejumlah pengguna dapat mengakses data tertentu sesuai peran di
perusahaan.

WebHR juga memberi messenger yang membuat antar kayawan dapat berdiskusi dalam aplikasi.
Karyawan juga dapat melihat informasi dan kebijakan baru perusahaan.

Selain itu, karyawan dapat mengajukan absensi, mengajukan permohonan cuti, mengajukan
reimbursement, hingga mengajukan resign secara online.