Aplikasi SIMAK ini mendukung dan membantu operasional perusahaan dalam bidang
pengelolaan surat masuk dan keluar internal perushaan atau external perusahaan.
Aplikasi Sistem Informasi Kesekretariatan Surat Masuk Keluar SIMAK didukung dengan 2
platform yaitu WEB dan Mobile Android. Sehingga user dapat menggunakan aplikasi melalui
web site atau aplikasi android.
Aplikasi Sistem Informasi Kesekretariatan Surat Masuk Keluar SIMAK. Merekap setiap
proses surat yg masuk atau yg keluar dan dapat dipaparkan dalam informasi berupa dashboard
atau laporan berupa excel.
Flow Aplikasi Manajemen Surat Masuk
1. Penerimaan surat masuk yang diinput oleh bagian sekertariat, dan disertakan dengan
lampiran apabila diharuskan ada.
2. Disposisi oleh direksi kepada kepala bagian/divisi terkait dengan mengisikan Intruksi dan
Catatan
3. Kepala Divisi/Bagian yang mendapat disposisi membaca surat tersebut lalu melakukan
proses tindak lanjut berupa disposisi kembali ke sub nya atau hanya mengisikan
keterangan/catatan.
4.
5. Disposisi yang telah dilakukan oleh direksi akan dikriim ke beberapa divisi terkait setelah
itu divisi tersebut akan menerima notofikasi di handphone androidnya seperti berikut :
Notifikasi Disposisi