Sistem Informasi Manajemen Keuangan DEPDIKNAS

Latar Belakang

Latar belakang dikembangkannya SIM Keuangan DEPDIKNAS

dikarenakan beberapa faktor, yakni:

 Depdiknas mempunyai skala organisasi yang besar, sebaran geografis

yang luas serta kewenangan perbendaharaan yang terdesentralisasi
pada 402 kantor/satuan kerja pada tahun 2009

 Kementerian/Lembaga wajib untuk menyampaikan Laporan

Keuangan dan Barang Milik Negara melalui sistem aplikasi yang telah
dikembangkan secara terpisah oleh Departemen Keuangan.

 Peningkatan kualitas sistem pelaporan keuangan Departemen

Pendidikan Nasional Republik Indonesia, yang akurat, akuntabel dan
tepat waktu.

 Pemanfaatan Jejaring Pendidikan Nasional atau Jardiknas sebagai

Wide Area Network (WAN) Depdiknas yang dikelola oleh
PUSTEKKOM.
Tujuan

SIM Keuangan Depdiknas dikembangkan oleh Biro Keuangan Depdiknas

dengan tujuan:

 Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan di lingkungan

Depdiknas agar akurat, tepat waktu dan dapat
dipertanggungjawabkan yang mampu menghubungkan kantor
satker ke jenjang di atasnya.

 Mendukung efisiensi, efektifitas dan kelancaran penyusunan

laporan keuangan Depdiknas

 Sebagai upaya Depdiknas mencapai peningkatan opini laporan

keuangan.

Prasyarat

Dalam penggunaan aplikasi SIM Keuangan, petugas SIM Keuangan

diharuskan melakukan beberapa persiapan. Persiapan tersebut adalah:

 Memastikan Perangkat Keras telah sesuai dengan spesifikasi

kebutuhan, termasuk peralatan jaringan yang dibutuhkan.

 Memastikan Perangkat Lunak telah tersedia dan sesuai dengan

spesifikasi kebutuhan.

 Memastikan jaringan Jardiknas telah dapat digunakan.

Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam SIM Keuangan antara lain:

 Aplikasi Departemen Keuangan

 Untuk SAK: SAKPA, SAPPA-W, SAPPA-E1, SAPA

 Untuk SIMAK-BMN: SAKPB, SAPPB-W, SAPPB-E1, SAPB

 Internet Browser:

 Internet Explorer

 Mozilla Firefox

 Netscape Navigator

 Opera

 Google Chrome

Petugas SIM Keuangan

Petugas SIM Keuangan dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

 Operator (Aplikasi Depkeu)

 Verifikator (Aplikasi SIMKeu)

 Validator (Aplikasi SIMKeu)

Tugas dan Tanggung Jawab Petugas SIM Keuangan

 Petugas Administrasi

Bertanggung jawab atas semua pekerjaan administratif mulai dari

penerimaan dokumen sumber (termasuk pemeriksaan kelengkapan
dokumen), pengiriman dokumen, pembukuan dan pengarsipan.

 Operator

Pegawai yang bertanggungjawab untuk merekam data transaksi

(dokumen sumber) ke dalam aplikasi SAI, termasuk pengoperasian
aplikasi SIMKeu Depdiknas yaitu:

 Melakukan input dan transfer data manual menjadi data

elektronik;

 Mencetak dokumen dan register;

 Melakukan Back Up data elektronik;

 Melakukan perawatan sarana penunjang, termasuk di

dalamnya perawatan terhadap unit komputer PC, Printer dan
Jejaring.
 Verifikator

Merupakan pegawai yang bertanggungjawab untuk:

 Memeriksa dokumen sumber atau data transaksi sebelum dan setelah

direkam oleh operator ke dalam sistem aplikasi;

 Menjaga konsistensi dan akuntabilitas dari pengelolaan SIMKeu

Depdiknas;

 Melakukan pemeriksaan dan penelitian atas kebenaran dan keabsahan

substansi dokumen sumber;

 Menjaga konsistensi register transaksi harian dan semua cetakan hasil

transaksi yang dilakukan oleh Operator;

 Melakukan pemutakhiran data.

 Validator

Merupakan pegawai yang bertanggungjawab untuk:

 Memberikan otorisasi kepada operator untuk merekam data

transaksi ke dalam aplikasi;

 Menjalankan fungsi monitoring, verifikasi/evaluasi dan

validasi untuk menjaga kompetensi, akuntabilitas,
kemutakhiran dan transparansi dari pelaksanaan SIMKeu
Depdiknas;

 Melakukan monitoring terhadap langkah-langkah yang harus

dilalui;
  Memberikan otorisasi/validasi atas data/dokumen
pendukung yang diperlukan.

Hak Akses Petugas SIM Keuangan

Tujuan:

 Keamanan dan kerahasiaan terhadap data-data keuangan

 Perwujudan sistem pengendalian internal sebagaimana diatur

dalam UU No. 60 tahun 2008 mengenai Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah Indonesia

 Pelaporan Keuangan lebih akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan

Ketentuan:

 Verifikator dan Validator diberikan hak akses yang berbeda

sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawab masing-
masing,.

 Untuk membedakan hak akses atau kewenangan masing-

masing petugas, maka setiap Petugas SIMKeu diberikan
Identitas/Username dan Kata Sandi/Password untuk
melakukan akses pada Aplikasi SIMKeu.

 Identitas/Username dan Kata Sandi/Password bersifat

pribadi dan divalidasi oleh Biro Keuangan Depdiknas
setelah dikeluarkannya SK Mendiknas tentang Penetapan
Petugas SIMKeu .
Mekanisme Aplikasi SIM Keuangan

 Setiap jenjang Unit Akuntasi menyampaikan laporan keuangan dengan

cara mengunggah (upload) data/berkas elektronik atau ADK (Arsip Data
Komputer).

 Jenjang di atasnya mengunduh data/berkas elektronik yang diterima

untuk proses selanjutnya.

 Proses lanjutan tersebut dilakukan pada aplikasi Departemen Keuangan.