Kementerian Dalam Negeri Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

PETUNJUK TEKNIS
ADMINISTRATOR SISKEUDES
Siskeudes Versi 2.0

RINGKASAN
Petunjuk ini digunakan oleh Adminstrator Siskeudes Untuk Menyiapkan Siskeudes

BPKP - Kemendagri
Jakarta 2018
 PETUNJUK ADMINISTRATOR SISKEUDES
VERSI 2.0

Administrator Siskeudes adalah orang yang ditunjuk oleh Pemerintah Kabupaten/Kota

untuk mengelola dan mengendalikan aplikasi Siskeudes yang digunakan oleh
pemerintah desa. Dalam melaksanakan tugas administrator agar memahami hal hal
sebagai berikut:

1. PENYIAPAN DATABASE APLIKASI SISKEUDES

a. Pengosongan Data
Untuk memulai tahun anggaran baru, database lama hendaklah di kosongkan
terlebih dahulu. Database tersebut kemudian di rename sesuai tahun anggaran,
contoh untuk database tahun 2019 file diubah menjadi “DataAPBDes2019.mde”.
Aplikasi Siskeudes dan database baru ini kemudian ditempatkan pada folder yang
terpisah dari aplikasi Siskeudes tahun sebelumnya.
Disarankan untuk dibuatkan shortcut untuk memudahkan operator pada saat
membuka aplikasi. Nama shortcut harus bisa digunakan untuk membedakan
tahun anggaran, contoh: Siskeudes 2019, Siskeudes 2018, Siskeudes 2017 dst.
Database Siskeudes yang dikirimkan tim Pengembang BPKP atau Kemendagri
secara default dalam posisi kosong. Apabila terdapat isi data dummy, admin
Siskeudes agar melakukan pengosongan data terlebih dahulu. Proses
pengosongan data dilakukan lewat menu Tools – Kosongkan Data.

Untuk mendapatkan password pengosongan data agar menghubungi tim

Perwakilan BPKP atau pengembang aplikasi di BPKP dan Kemendagri.
b. Penyiapan SML Pemda dan Database Kecamatan dan Desa
Nama pemda yang dikirim oleh Tim Pengembang secara default adalah
Pemerintah Kabupaten Simulasi dengan kodifikasi Kd_Prov=00 dan Kd_Kab=00.
Untuk dapat digunakan pada tataran implementasi agar diupdate dengan file
kodifikasi Provinsi dan Kab/Kota dengan format SML (Standar Meta Languange)
sehingga nama Pemda berubah menjadi Nama Pemda pengguna aplikasi
Siskeudes dan kode masing-masing.

Proses update kodifikasi Provinsi dan Kabupaten dilakukan melalui menu Tools
– Update SML Pemda :

sehingga tampak form sebagai berikut:

File SML diberikan oleh BPKP atau Kemendagri kepada Pemerintah Daerah
pengguna aplikasi Siskeudes setelah menandatangani berita acara serahterima
aplikasi.
Untuk Pemerintah Kota proses update Nama Pemda dan Kodifikasi Provinsi dan
Kota menggunakan format SQL. Administrator agar membuka menu Tool –
Update Database.

Sehingga tampak interface berikut ini:

Setelah nama pemda di update sesuai kodifikasi, administrator Siskeudes bisa

mengimpor data kodifikasi desa sesuai Permendagri 137 Tahun 2017 tentang kode
dan data wilayah administrasi pemerintahan. Kode induk desa bukanlah nomor
urutan data, akan tetapi nomor induk desa sesuai Permendagri 137 Tahun 2017.
Kodifikasi Kecamatan dan Desa dimasukan lewat menu Tools – Update SML
Pemda.

Pindahkan opsi pilihan ke mode Import Kodifikasi Desa dan buka file database
desa sehingga tampak berikut ini:
 Isi password dan klik proses sehingga data Kecamatan dan Desa masuk ke dalam
aplikasi Siskeudes.

c. Penentuan User ID
Pengguna aplikasi Siskeudes dikelompokkan menjadi 3 yaitu: Adminstrator,
Supervisor dan Operator. Pada saat melakukan setup database Adminstrator agar
membuat user aplikasi dengan level Supervisor pada masing-masing kecamatan.
Fungsinya adalah membantu adminstrator dalam melakukan supervisi
penggunaan aplikasi oleh Pemerintah Desa. Kewenangan Supervisor disetting
sama dengan operator ditambah menu Posting APBDesa. Selain itu masing-
masing Supervisor agar ditetapkan desa mana saja yang bisa dibuka olehnya.
Biasanya disesuaikan dengan desa-desa yang ada di wilayah kecamatan yang
bersangkutan.

User setingkat operator dibuat berdasarkan desa masing-masing. Kewenangan

operator ditetapkan sesuai dengan kebutuhan dan lingkupnya dibatasi hanya satu
desa.

2. SETUP PARAMETER APLIKASI SISKEUDES

a. Parameter Kode Rekening Keuangan Desa
Parameter kode rekening keuangan desa untuk APBDesa agar mengikuti
Permendagri yang mengatur pengelolaan keuangan desa, sedangkan kode
rekening selain itu mengacu pada standar pelaporan keuangan desa.
b. Parameter Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan
Parameter kode Bidang, Sub Bidang, dan Kegiatan agar mengacu kepada
Permendagri 20 Tahun 2018. Parameter Bidang dan Sub Bidang tidak boleh
diubah oleh adminstrator Siskeudes. Penambahan kegiatan hanya boleh
dilakukan oleh Administrator dengan kode 90 s.d 99.
 c. Parameter Referensi Peraturan
Parameter referensi peraturan digunakan oleh Pemerintah Desa untuk untuk
proses pembuatan Perdes dan Perkades. Parameter tersebut agar di update
sesuai dengan nomor peraturan Kabupaten/Kota setempat, terutama pada
klausul “mengingat” seperti tampak pada contoh gambar berikut:

3. PEMASANGAN APLIKASI SISKEUDES

Petunjuk pemasangan bagi administrator Siskeudes adalah sebagai berikut:

1) File Aplikasi Siskeudes terdiri dari 4, yakni :
- SiskeudesV1.2.exe (file aplikasi program)
- DataAPBDes20xx.mde (file database)
- Report (folder berisi form-form laporan)
- Help (folder bantuan manual book)
2) Copykan folder aplikasi Siskeudes yang terdiri dari 4 file tersebut ke
komputer,
misalnya: drive C:\program files\Siskeudes
Note: Dalam hal forlder tersebut diproteksi oleh sistem, administrator dapat
memindahkan pada folder lain yang memungkinkan.

3) Buat shortcut dengan melakukan klik kanan – send to desktop

4) Lakukan setting shortcut menjadi mode Run As Administrator dengan cara
melakukan klik kanan properties.

5) Pada setting properties pindahkan ke tab compatibility dan centang run as

administrator
 6) Buka aplikasi dari shortcut dan lakukan setting config untuk pertama kali
7) Aplikasi siap digunakan.

4. PENANGANAN TROUBLE SHOOTING SISKEUDES

Penanganan permasalahan dan kendala dilapangan dilakukan secara berjenjang.

Apabila operator menemui kendala maka yang harus ditemui terlebih dahulu
adalah supervisor di kecamatannya masing-masing. Apabila permasalahan
tersebut tidak bisa diselesaikan maka hal tersebut bisa dikonsultasikan pada
admin kabupaten/kota. Begitu juga seterusnya mengikuti jenjang pada diagram
berikut:

BPKP PUSAT KEMENDAGRI

PERWAKILAN BPKP DINAS PMD PROVINSI

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA

KECAMATAN KECAMATAN KECAMATAN

DESA DESA DESA

Operator pada level pemerintah desa tidak diperkenankan langsung berkonsultasi

melewati hierarki yang sudah ditetapkan.

5. KOMPILASI DATABASE KEUANGAN DESA

Database keuangan desa agar dikelola dengan baik. Administrator bertugas

melakukan kompilasi data dari masing-masing desa sehingga diperoleh database
gabungan dalam satu kabupaten/kota. Proses kompilasi data dilakukan melalui
menu ekspor-impor pada masing-masing tahapan.

Untuk pemerintah daerah yang sudah menerapkan Siskeudes secara on-line

kompilasi data tidak diperlukan. Secara otomatis seluruh data keuangan desa
tersimpan di server pemerintah daerah.

Database yang digunakan untuk kompilasi data adalah database jenis SQLServer.
Database ini digunakan untuk proses kompilasi data APBDes dan Realisasi di
Tingkat Pemda sehingga diperoleh data gabungan APBDes dan Realisasi dari
seluruh desa yang ada di Kabupaten/Kota. Komputer yang akan digunakan untuk
kompilasi harus sudah terinstall SQL2000. Database versi ini dapat digunakan
dengan pola jaringan. Database bisa diakses dari beberapa komputer dengan
mode client server.

Database Siskeudes Versi SQL2000 dapat digunakan untuk implementasi

Siskeudes dengan menggunakan sistem on-line. Adapun struktur yang digunakan
adalah dengan jaringan WAN, VPN dan Cloud. Bila menggunakan mode on-line
database hanya dipasang komputer server, sedangkan pada komputer client
hanya dipasang aplikasi Siskeudes (file exe, help, dan folder report tanpa
database).

Langkah-langkah pemasangan database SQLServer:

1. Lakukan restore database kosong melalui enterprise manager SQL2000
2. Lakukan setting koneksi ke database Siskeudes dengan mode SQL
3. Lakukan update SML Pemda untuk pemerintah kabupaten atau SQLPemda
untuk Kota
4. Lakukan Import parameter (kecamatan dan desa, rekening, bidang dan
kegiatan, standar harga dst)
5. Lengkapi data umum pemda, logo, dll sesuai kondisi yang ada.
6. Lakukan proses penggabungan dari menu Tools-Penggabungan Data. Note:
Data APBDes s.d Realiasasi dapat ditarik sekaligus dari file ekstensi *.mde ke
SQL2000 tanpa melalui ekspor-impor format *.smd.

7. Selesai.
Tampilan Enterprise manajer SQLServer2000 (tatacara lihat manual book
SQLServer).

Tampilan koneksi database pada aplikasi Siskeudes (Menu File – Koneksi):

Pindahkan tab koneksi dari AccesMDB ke SQLServer. Lengkapi identitas server,
nama database dan login autentikasi.

Untuk penggunaan Siskeudes secara on-line variable server diisi dengan Nomor
IP komputer server tempat database ditanam. Sedangkan autentikasi
menggunakan SQLServer dengan nama login dan password yang tetapkan oleh
Administrator SQLServer.

Sesuai tampilan enterprise manajer SQLServer 2000 diatas, maka variable

koneksi data Siskeudes adalah sebagai berikut:
Server : xxx.xxx.xxx.xxx (IP Komp.Server, local diisi tanda titik)
Database : Siskeudes2019
Nama Login : sa
Password : xxxx (sesuai setting administrator)

--- End ---