Contoh Akuntansi Belanja Pegawai

 Pada 31 Juli 2015 Bendahara pengeluaran Dinas Kepegawaian Kabupaten ABC mengajukan
Spm-LS kepada PPKD senilai Rp250.000.000,- untuk membayar gaji dan tunjangan PNS dinas
kepegawaian. Atas pengajuan SPM-LS tersebut, PPKD mengirim SP2D-LS kepada Dinas
kepegawaian yang dapat dicairkan di Bank yang ditunjuk sebagai penyimpan rekening kas
daerah (biasanya bank pembangunan daerah atau BPD).
 Pada 2 Agustus Dinas kepegawaian menggunakan uang tersebut untuk membayar gaji para
PNS di Dinas kepegawaian.

Pencatatan yang harus dibuat oleh PPKD selaku BUD ketika menerbitkan dan menyerahkan SP2D-LS
kepad Dinas kepegawaian kabupaten ABC

Utk Laporan Operasional (Basis Akrual) Utk Laporan Realisasi Anggaran (Basis Kas)
Tgl Keterangan Debit Kredit Tgl Keterangan Debit Kredit
31 R/K D. Kepeg 250.000.000 31 Tidak ada
Jul Kas BUD 250.000.000 Jul JUrnal karena
2015 2015 aktivitas ini
hanya transfer
atau
reklasifikasi kas
dari BUD ke
SKPD, dan
bukan aktivitas
penggunaan
anggaran

Pencatatan yang harus dibuat oleh Dinas Kepegawaian kabupaten ABC adalah:

1. Jurnal untuk mencatat pencairan SP2D-LS di bank BPD

Utk Laporan Operasional (Basis Akrual) Utk Laporan Realisasi Anggaran (Basis Kas)
Tgl Keterangan Debit Kredit Tgl Keterangan Debit Kredit
31 Kas Bendahara 250.000.000 31 Tidak ada
Jul Pengeluaran 250.000.000 Jul JUrnal karena
2015 R/K PPKD 2015 aktivitas ini
hanya transfer
atau
reklasifikasi
kas dari BUD
ke SKPD, dan
bukan aktivitas
penggunaan
anggaran

2. Jurnal untuk mencatat pembayaran uang tersebut kepada PNS di Dinas Kepegawaian

Utk Laporan Operasional (Basis Akrual) Utk Laporan Realisasi Anggaran (Basis Kas)
Tgl Keteranga Debit Kredit Tgl Keteranga Debit Kredit
n n
 2 Beban Gaji 250.000.00 2 Belanja 250.000.00
Agu PNS 0 Agu PEgawai 0
2015 Kas 250.000.00 201 Gaji PNS
Bendahara 0 5 Estimasi 250.000.00
Pengeluara PErubahan 0
n SAL