MODUL APLIKASI
SISTEM KEUANGAN DESA
(SISKEUDES)
TATAKELOLA
2016
APLIKASI SISTEM
KEUANGAN DESA (SISKEUDES)
Dilarang keras meng utip , menjip lak, atau meng g and akan seb ag ian atau
seluruh is i mod ul ini, serta memp erju alb elik an tanp a izin tertulis d ari
Dep uti Bid ang P eng awasan P enyeleng g araan Keuang an Daerah - BP KP
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
KATA PENGANTAR
i
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Kami menyadari modul ini masih jauh dari sempurna dan masih terbuka peluang
untuk terus mengalami penyesuaian, diantaranya karena munculnya peraturan baru
ataupun revisi peraturan. Oleh karena itu kritik dan saran kami harapkan bagi
penyempurnaan pada masa mendatang. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberikan kontribusi atas terwujudnya modul ini.
Dadang Kurnia
NIP 19610930 198203 1 001
ii
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
DAFTAR ISI
Hal
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Daftar Pustaka 44
Tim Penyusun 46
ii
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
BAB I
SYSTEM REQUIREMENT SISKEUDES
Kebutuhan perangkat keras komputer untuk aplikasi SISKEUDES minimal Intel Celeron
1,5Ghz dengan memori RAM 1 Gb dan ruang hardisk kosong yang tersisa minimum
10Gb. Persyaratan ini adalah persyaratan minimum dan bila disediakan spesifikasi
melebihi standar lebih disarankan.
Sehubungan dengan adanya kalkulasi perhitungan pada periode tertentu dan parameter
yang berhubungan dengan tanggal komputer, setting konfigurasi kalender pada control
panel windows harus disetting dengan format tanggal menurut format yang berlaku di
Indonesia yaitu dd/mm/yyyy. Format kalender komputer yang tidak sesuai
menyebabkan error pada saat preview laporan dan perhitungan tidak akurat.
Pada inteface koneksi data tersedia 2 pilihan opsi koneksi, via ODBC ( Open Database
Connectivity) atau Direct Acces. Dengan koneksi via ODBC, aplikasi keuangan desa
melakukan pembacaan data tidak secara langsung ke Driver MsAcces akan tetapi
1
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
menggunakan mesin ODBC pada sistem operasi windows. Sedangkan Direct Acces
pembacaan file langsung dilakukan pada file database yang bersangkutan.
Penggunaan opsi koneksi ODBC mengharuskan sistem komputer terinstall Microsoft Jet
OleDB 4.0 pada Microsoft Office 2000-2003. Sehingga untuk komputer yang tidak
terinstall office 2003 tidak dapat menggunakan fitur ini. Apabila ingin tetap
menggunakan fitur ini adalah dengan cara menambahkan aplikasi Office Acces 2003
atau menambahkan acces database engine.
Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin
keamanan data dari kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multiuser
dengan cara melakukan sharing folder database DataAPBDes2016.mde.
Penggunaan opsi Direct Acces membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file
pada database keuangan desa. Opsi ini digunakan apabila dalam komputer tidak
tersedia Microsoft Jet Oledb4.0 untuk *.mdb pada komputer yang hanya terinstall
office2007, 2010 atau 2013. Penggunaan opsi ini tidak disarankan karena pada kondisi
tertentu, seperti komputer lambat, low memory atau komputer terinfeksi virus dapat
membuat database rusak atau corrupts. Penggunaan opsi ini hanya untuk single user
atau dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau Laptop secara stand alone (tidak
menggunakan jaringan).
Penggunaan aplikasi dengan mode OCBC lebih disarankan bila dibandingkan dengan
mode Direct Acces demi keamanan data. Untuk komputer yang sudah terlanjut
terpasang Office 2007 s.d 2013 agar menambahkan office acces 2003 sehingga dapat
menggunakan fitur ODBC.
1. Parameter Pemda
Pada parameter data umum pemda terdiri dari dua digit kode provinsi dan dua digit
kode kabupaten. Kode provinsi dan kode kabupaten dibakukan sesuai Permendagri
56 Tahun 2015 tentang Kode Administrasi Wilayah Provinsi, Kabupaten, Kecamatan
dan Desa. Kode provinsi dan kabupaten pada data umum pemda sudah default
pada saat pemberian SML nama pemda. Kode ini juga berlaku sebagai pengunci
aplikasi sehingga tidak dapat dipertukarkan antar pemda. Kode ini merupakan kode
2
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
unik yang nantinya akan dijadikan kode untuk kompilasi data nasional yang saat ini
masih dalam tahap pengembangan.
Kode kecamatan dan desa terdiri dari dua digit kode kecamatan dan dua digit kode
desa dengan format 00.00. Kode kecamatan dan desa yang diregistrasi pada
aplikasi SISKEUDES didasarkan Permendagri 56 Tahun 2015. Kode kecamatan dan
desa dimasukkan sesuai dengan urutan yang ada dalam Permendagri tersebut. Data
kelurahan tidak perlu dimasukkan dalam aplikasi karena secara teknis wilayah
kelurahan tidak masuk dalam lingkup aplikasi ini.
Kode rekening APBDes terdiri dari 4 level yang terdiri dari : (a) Akun, (b) Kelompok,
(c) Jenis dan (d) Obyek. Kode rekening APBDes level 1 s.d 3 sudah dibakukan
sesuai dengan Permendagri 113 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Desa. Sedangkan kode rekening APBDes pada level 4 disusun sesuai
dengan kebutuhan daerah dengan memperhatikan Permendagri 113 Tahun 2014.
Kode rekening pada level 4 pada aplikasi adalah kode rekening default yang disusun
berdasarkan modul Bimkon yang diterbitkan Deputi PPKD BPKP. Kode rekening
tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan daerah. Masing-masing Pemda dapat
melakukan perubahan rekening tersebut dan dibakukan melalui Peraturan Kepala
Daerah yang mengatur tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa.
Perubahan kode rekening per desa pada aplikasi SISKEUDES tidak diperbolehkan
dan harus dibakukan sama untuk satu pemda tertentu. Pembakuan ini berhubungan
dengan adanya kompilasi data APBDes pada tingkat Kabupaten/Kota yang
membutukan bagan akun standar rekening APBDes. Penambahan kode rekening
yang tidak dibakukan atau dibuat secara parsial akan menyebabkan kegagalan
perhitungan data pada saat dikompilasi pada tingkat kabupaten/kota. Kode rekening
yang tidak terdaftar tidak akan terjumlah pada saat data dikompilasi walaupun
dapat di ekspor impor data.
3
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Parameter Bidang dan kegiatan terdiri dari dua digit kode bidang dan dua digit kode
kegiatan dengan format 00.00.. Kode bidang diisi dengan dua digit kode bidang
kewenangan yang dilimpahkan ke desa sesuai UU No. 6 Tahun 2014. Sesuai
undang-undang tersebut, bidang kewenangan yang dilimpahkan ke desa meliputi :
01 Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa ;
02 Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa ;
03 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan ;
04 Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa ; dan
05 Bidang Tidak Terduga.
Parameter kode kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh desa dibakukan sesuai
dengan yang berlaku di pemerintah daerah yang bersangkutan. Kode kegiatan
disusun berdasarkan kebutuhan yang ada, dirumuskan oleh SKPD Teknis yang
berhubungan dengan desa dan dibakukan dalam Peraturan Kepala Daerah yang
mengatur mengenai pedoman pengelolaan keuangan desa atau Peraturan Kepala
Daerah yang mengatur mengenai pedoman penyusunan APBDesa.
Penyusunan daftar kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh desa disesuaikan dengan
bidang kewenangan dan tetap memperhatikan peraturan yang lebih tinggi, seperti
Permendes PDTT, PermenKeu dan Permendagri yang mengatur masalah keuangan
desa.
Parameter kode sumberdana pada aplikasi SISKEUDES terdiri dari tiga digit huruf
dengan format AAA. Kode sumberdana dalam aplikasi adalah kode baku yang
terdiri dari 7 (tujuh) sumberdana yang masuk ke desa atau yang ada didesa, yakni:
(1) PAD - Pendapatan Asli Desa (2) ADD Alokasi Dana Desa, (3) DDS Dana
Desa, (4) PBH Penerimaan Bagi Hasil Pajak Retribusi, (5) PBP Penerimaan
Bantuan Keuangan Provinsi, (6) PBK Penerimaan Bantuan Keuangan Kabupaten,
dan (7) DLL Dana Lain-lain.
Bila ada sumberdana yang belum diregister ke dalam sistem agar dimasukkan
terlebih dahulu ke kode DLL, kemudian diinformasikan kepada tim pengembang
aplikasi agar dapat dipertimbangkan untuk ditambahkan ke aplikasi SISKEUDES.
4
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Parameter standar satuan harga digunakan untuk referensi harga satuan pada saat
penyusunan RAB. Parameter standar satuan harga ini disusun pada tingkat
kabupaten/kota dan dimasukkan ke dalam aplikasi sebelum didistribusikan ke desa.
Parameter standar satuan harga bersifat sebagai referensi dalam arti dapat
digunakan sebagai acuan dan tidak dikunci satuan harganya persis seperti yang ada
dalam standar. Hal ini mengingat varian dan kondisi geografis lokasi desa yang
mungkin menyebabkan harga barang dalam satu area berbeda dengan harga
barang pada area lainnya. Operator desa masih dapat mengganti harga satuannya
sesaat sebelum data disimpan.
Pemilihan harga satuan sesuai standar disediakan dalam bentuk tombol SBU pada
form entrian RAB. Fitur ini dapat dinon aktifkan melalui menu Tools - Setting
Otomasi. Bila tidak dipergunakan administrator kabupaten/kota agar mematikan
fitur ini sehingga tidak membingungkan petugas operator desa.
Aplikasi tidak melakukan penguncian posting data APBDes apabila terjadi pelampuan
belanja operasional diatas 30% sebagaimana dimaksud dalam PP-43 Pasal 100.
Aplikasi hanya memberikan informasi terjadi pelampuan porsi belanja operasional
APBDes > 30% pada saat akan diposting.
5
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Parameter rekening kas desa digunakan untuk meregistrasi nomor rekening dan
nama bank dimana uang kas desa ditempatkan. Sesuai dengan kebijakan single
account hanya satu rekening bank yang dapat diregistrasi dalam aplikasi
SISKEUDES. Jika desa memiliki lebih dari satu rekening maka hanya satu rekening
kas yang diakui sebagai rekening kas desa, sedangkan rekening lainnya dianggap
sebagai rekening temporer atau rekening penampungan sementara.
6
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
BAB II
MODUL PELATIHAN PERENCANAAN DAN
PENGANGGARAN
A. PERSIAPAN PELATIHAN
1. Install Aplikasi Sistem Keuangan Desa
Cara untuk melakukan install aplikasi dan pemasangan database Sistem Keuangan
Desa dapat dilihat pada Modul untuk Administrator.
2. Setting Configuration
Aplikasi Sistem Keuangan Desa yang telah terpasang, secara default berada dalam
mode trial 21 hari. Agar aplikasi dapat digunakan secara terus menerus komputer
yang telah diinstal aplikasi Siskeudes harus diberi PIN aktivasi untuk masing-masing
komputer. Register komputer dibuka melalui menu Help Tentang Aplikasi dan
dimintakan PIN kepada Tim Asistensi Perwakilan BPKP.
7
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Petunjuk Pengoperasian
Klik pada tombol Ubah selanjutnya isi data dibawah ini dan diakhiri dengan
tombol Simpan
B. PELATIHAN PERENCANAAN
Petunjuk pengoperasian -> masuk menu Data Entri Perencanaan Renstra dan RPJM
Desa.
Pilih menu Renstra Desa dan isikan data simulasi berikut:
Visi : Tahun 2015 - 2021
Terciptanya Desa Simulasi yang makmur dan sejahtera
8
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Masuk menu RPJM Desa Simulasi dan masukkan data RPJM Desa dan RKP Desa dari
tahun 2015 s.d 2021.
9
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
10
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
11
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
12
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
2. Pengisian Parameter
Setelah Pengisian Data Umum secara lengkap maka proses kedua yang harus
dilakukan adalah mengisi parameter. Dalam database yang akan diberikan dalam
paket pelatihan ini dalam menu parameter sudah diisi secara otomatis ( default).
Namun ada beberapa parameter yang harus diisi oleh peserta pelatihan. Hal-hal
yang harus diperhatikan dalam pengisian parameter ini adalah :
Parameter ini diisi sesuai dengan Permendagri Nomor 113 tahun 2013. Dalam
modul pelatihan ini menggunakan nama desa, kode rekening dan bidang
kegiatan yang sesuai dengan Permendagri tersebut. Jika ada penambahan atau
penggantian dapat dilakukan sesuai kondisi daerah setempat dengan
menggunakan daftar yang sudah ditetapkan melalui peraturan Kepala Daerah.
Penambahan kode rekening dapat dilakukan khususnya pada level objek. Khusus
penambahan kode rekening belanja modal agar disusun sesuai dengan kode
rekening belanja modal yang sudah diselaraskan dengan kode aset tetap sesuai
Permendagri yang mengatur mengenai aset daerah.
Sampai saat ini proses penyusunan APBDes menggunakan kode rekening yang
ada dalam Permendagri Nomor 113 Tahun 2013. Untuk penyusunan APBDes
pemerintah desa dapat menggunakan database dengan default BAS yang ada
dalam Aplikasi sistem pengelolaan dana desa.
2) Penginputan Data
13
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Petunjuk Pengoperasian
1 Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran=>Desa=>Kecamatan
2 Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal
1. Data Umum
Isian data umum desa digunakan untuk melakukan penginputan data pemerintah
desa, seperti nama kepala desa, nama sekretaris desa, nama bendahara desa,
tanggal perdes dan tanggal perdes perubahan (PAK).
Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing-
masing. Contoh :
Nama Desa : Pemerintah Desa Simulasi
Nama Kepala Desa : Yohanis Daud Pute
Jabatan Kades : Kepala Desa
Nomor Perdes : 01
Tanggal Perdes : 4 Januari 2016
Nomor Perdes PAK : 03
Tanggal Perdes PAK : 20 Juli 2016
Nomor Perdes Ptgjwbn : 08
Nomor Perdes Ptgjwbn : 31 Desember 2016
Nama Sekretaris Desa : Anugerah Puspawijaya
Jabatan Sekdes : Sekretaris Desa
NIP Sekdes : 19861907 201002 2 002
Nama Kaur Keu : Winda Nurhayati
Jabatan Kaur Keu : Kepala Urusan Keuangan
Nama Bendahara Desa : Winda Nurhayati
Jabatan Bendahara : Bendahara Desa
14
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
2. Kegiatan
Menu kegiatan digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi
dengan atribut kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu
pelaksanaan, nama PPTKD, keluaran dan pagu anggaran setahun.
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Desa =>nama
Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Kegiatan
3. Klik pada tombol Tambah
4. Ketik nama bidang dan lanjutkan dengan mengisi kegiatan
5. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
3. Pendapatan
Menu pendapatan diguankan untuk melakukan penginputan data anggaran
pendapatan pemerintah desa. Penapatan tersebut dapat berupa Hasil
Pengelolaan Tanah Kas Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa
Lainnya, Hasil Swadaya, Dana Desa, ADD, an Pendapatan Hibah dari
Pemerintah pusat.
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama
Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Pendapatan
3. Klik pada tombol Tambah
4. Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapata, dan
Nama Obyek Pendapatan
5. Lakukan Pengisian data RAB Rinci
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
15
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
16
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
4. Belanja
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama
Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Belanja
3. Klik pada tombol Tambah
4. Pilih Kode Nama Bidang, Nama Kegiatan, dan RAB
5. Lakukan Pengisian data RAB Rinci
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
17
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
18
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
19
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
20
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
21
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
5 BELANJA DESA
302.700.000
5.1.2 Belanja Barang dan Jasa 5.900.000
22
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
5 BELANJA DESA
530.900.000
5.1.2 Belanja Barang dan Jasa 13.100.000
5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 1.100.000
23
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
JUMLAH (Rp)
530.900.000
24
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
5 BELANJA DESA
120.745.000
5.1.2 Belanja Barang dan Jasa 120.745.000
5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 2.395.000
JUMLAH (Rp)
120.745.000
25
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
26
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
27
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
28
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
5 BELANJA DESA
145.000.000
5.1.2 Belanja Barang dan Jasa 145.000.000
5.1.2.07 Belanja Makanan dan Minuman Rapat 85.000.000
29
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
30
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
BAB III
MODUL PELATIHAN PENATAUSAHAAN
A. PERSIAPAN PENATAUSAHAAN
Posting data anggaran harus dilakukan sebelum penatausahaan dimulai. Data bukti
pengeluaran untuk pembuatan SPP didasarkan pada hasil posting data anggaran.
Pada tanggal 13 Januari 2016 telah disetujui Usulan APBDes Desa Simulasi. Atas
persetujuan tersebut diterbitkan Perdes Nomor 01 Tanggal 13 Januari 2016 oleh
Kepala Desa.
Lakukan posting data anggaran APBDes Desa Simulasi Tahun 2016 sesuai informasi
diatas.
31
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
A. Penerimaan Tunai
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa
=>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Penerimaan Tunai
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No. Bukti Penerimaan. Tanggal Bukti. Uraian
5. Lakukan Pengisian data Rincian TPB
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
B. Penerimaan Bank
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa
=>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Peneriman Bank
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No. Bukti Penerimaan, Tanggal Bukti, Uraian.
5. Lakukan Pengisian data Rincian TPB dengan cara Memilih Kode Rincian
dan Nilai Penerimaan.
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal.
32
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
C. Penyetoran
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa
=>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih Penyetoran
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No. Bukti Penyetoran, Tanggal Setor, Uraian dan Pilih Rekening
Penerima
5. Klik Tombol Simpan
6. Kemudiaan Lakukan Pengisian data Rincian Rincian Setoran dengan
cara Klik Tombol Tambah, dan Memilih Nomor Bukti Penerimaan.
7. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Pada tanggal 08/02/2016, telah disetor ke bank atas penerimaan PAD Desa
sebesar Rp.40.000.000 (dari bukti TBP-001 dan 0002) dengan nomor bukti
penyetoran ke Bank 0001/STS/01.01/2016.
33
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
2. SPP Kegiatan
A. Panjar Kegiatan
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih
Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih SPP Panjar
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.SPP. Tanggal SPP dan Uraian
5. Lakukan Pengisian data Rincian SPP dengan cara memilihKode Rincian
dan isikan Nilai SPP
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Pada tanggal 22/01/2016 PPTK telah membuat pengajuan SPP Uang Muka Nomor
0001/SPP/01.01/2016 untuk Operasional Kantor Desa dengan uraian sebagai
berikut :
Kode Rek Uraian Nilai
Atas panjar diatas telah diverifikasi Sekretaris Desa dan disetujui Kepala Desa.
34
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
B. SPP Definitif
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih
Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Kemudian pilih SPP Definitif
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.SPP. Tanggal SPP dan Uraian
5. Lakukan Pengisian data Rincian SPP
6. Lakukan Pengisian data Bukti Pengeluaran
7. Lakukan Pengisian data Potongan
8. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Pada tanggal 15 Pebruari 2016 dibayar Gaji dan Tunjangan Kepala Desa beserta
perangkat desa untuk bagian bulan Januari dan Pebruari 2016 sebesar
Rp.16.000.000,00 dan dibuatkan SPP Definitif Nomor 0002/SPP/01.01/2016 dengan
rincian berikut ini:
Kode Rek Uraian Nilai No.Kwt dan Tanggal Kwt
00001/KWT/01.01/2016,
15/02/2016, Pembayaran
Belanja Penghasilan Tetap Kepala Penghasilan Tetap Kades dan
5.1.1.01 8.000.000
Desa dan Perangkat Perangkat Desa bulan Januari
2016, Penerima Johanis DP dkk.
00002/KWT/01.01/2016,
15/02/2016, Pembayaran
8.000.000 Penghasilan Tetap Kades dan
Perangkat Desa Bulan Pebruari
2016, Penerima Johanis DP dkk.
35
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Atas SPP tersebut telah dicairkan dan dipotong PPN dan PPh Pasal 22 masing-
masing Rp.4.750.000 dan Rp.712.500 untuk TB Gading Jaya, dan dipotong PPN dan
PPh Pasal 22 masing-masing Rp650.000 dan Rp97.500 untuk TB Jaya Abadi.
36
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Atas SPP tersebut telah dicairkan dan dipotong PPN dan PPh sebagai berikut:
No.Kwitansi Pembayaran PPN PPh
Ket
0021/KWT/01.01/2016 TB Haji Makmur 5.400.000 810.000 PPh22 1,5%
0022/KWT/01.01/2016 TB Andi Jaya 265.000 39.750
PPh22 1,5%
0023/KWT/01.01/2016 CV Karya Teknik 135.000 27.000
PPh23 2%
0024/KWT/01.01/2016 CV Barito Jaya 120.000 24.000
PPh23 2%
3. Pencairan SPP
Bukti Pencairan
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Pencairan SPP =>Pilih
Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Bukti Pencairan
3. Kemudian pilih Pencairan SPP
4. Pilih SPP yang belum dicairkan
5. Klik pada tombol Tambah
6. Isikan No.Bukti. Tanggal Bayar dan Uraian dan Pilih cara Pembayaran
(Tunai atau Bank)
7. Lakukan Pengisian data Rincian SPP
8. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
37
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
4. SPJ UM Kegiatan
SPJ Kegiatan
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPJ UM Kegiatan =>Pilih
Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik SPJ Kegiatan
3. Kemudian pilih Nomor SPP Panjar yang akan di-SPJ-kan
4. Klik pada tombol Tambah
5. Isikan No.SPJ, Tanggal SPJ dan Uraian
6. Lakukan Pengisian data Rincian SPJ
7. Lakukan Pengisian data Bukti Kwitansi
8. Lakukan Pengisian data Pajak
9. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Atas uang muka Kegiatan Operasional Kantor Desa diatas telah di SPJ-kan oleh PPTK
tanggal 09 Pebruari 2016 nomor pengesahan 0001/SPJ/01.01/2016 dengan uraian
sebagai berikut:
Kode Rek Uraian Nilai SPJ Nomor Bukti
00003/KWT/01.01/2016,
Belanja Listrik, Air, Telepon, dan 08/02/2015, PLN
5.1.2.01 425.200
Fax/Internet Tagihan Listrik Jan-Peb
Jl. Merak No.41
00004/KWT/01.01/2016, 08/02/2016
540.000
PT Telkom, Jl. Wijaya No.11
00005/KWT/01.01/2016, 06/02/2016
5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 2.420.000 Toko Liberty
Jl. Manggis No.20
00006/KWT/01.01/2016, 07/02/2016
5.1.2.03 Belanja Alat-alat Kebersihan 650.000 Toko Mappi Abadi
Jl. Nangka No.65
00007/KWT/01.01/2016, 07/02/2016
985.000 Toko Murni Jaya
Jl. Anyelir No. 13
00008/KWT/01.01/2016, 05/02/2016
Kantor Pos Giro
5.1.2.04 Belanja Benda Pos dan Materai 280.000
Jl. Alun-alun Utara No.32
Simulasi
00009/KWT/01.01/2016, 05/02/2016
Belanja Makanan dan Minuman
5.1.2.07 580.000 UD Nikmat Rasa
Rapat
Jl. Kayuputih No.31
00010/KWT/01.01/2016, 05/02/2016
5.1.2.16 Belanja Perjalanan Dinas 4.250.000 Wartono dkk
RT01/RW04 Desa Simulasi
38
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
Atas uang muka Kegiatan Pembangunan Saluran Irigasi diatas telah di SPJ-kan oleh
PPTK tanggal 14 April 2016 nomor pengesahan 0002/SPJ/01.01/2016 dengan uraian
sebagai berikut:
Kode Rek Uraian Nilai SPJ Nomor Bukti
00015/KWT/01.01/2016, 03/04/2016
5.1.2.10 Belanja Alat Tulis Kantor 480.000 Toko Insan Madani
Jl. Merdeka No.12
00016/KWT/01.01/2016
04/04/2016
5.1.2.14 Belanja Honorarium Tim Panitia 2.700.000
Moh. Sodik dkk
RT02/RW01 Desa Simulasi
00017/KWT/01.01/2016, 04/04/2016
Parno dkk
Belanja Modal Pengadaan
5.1.3.29 28.520.000 RT01/RW04 Dusun Margorejo
Jaringan Air
Upah Tukang dan Pekerja Pembangunan
Saluran Irigasi sesuai daftar terlampir
00018/KWT/01.01/2016
Moh. Rois, SST
2.000.000 Jl. Mangga No.18
Upah pembuatan gambar rencana teknis
pembangunan saluran irigasi Dusun Jetis
00019/KWT/01.01/2016
Moh. Rois, SST
Jl. Mangga No.18
2.000.000
Upah pembuatan gambar rencana teknik
pembangunan saluran irigasi dusun
Wangi
00020/KWT/01.01/2016
Moh. Rois, SST
2.000.000 Jl. Mangga No.18
Upah pembuatan gambar rencana teknik
pembangunan saluran irigasi dusun Belu
39
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
40
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
5. Penyetoran Pajak
Penyetoran Pajak
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penyetoran Pajak
=>Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Penyetoran Pajak
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, keterangan, Identitas
Penyetor, dan Cara Penyetoran (Tunai atau Bank)
5. Lakukan Pengisian data Rincian Bukti
6. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
6. Mutasi Kas
A. Pengambilan
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Mutasi Kas =>Pilih Desa
=>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Pengambilan
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Keterangan, dan Keterangan dan Nilai
5. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
4 Juni 2016 Penarikan Uang dari Bank 0004 10.000.000
41
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
B. Penyetoran
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Mutasi Kas =>Pilih Desa
=>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Penyetoran
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Keterangan, dan Nilai
5. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Disetorkan sebagian sisa kas di bendahara ke Bank pada tanggal
13/05/2015 senilai Rp 5.500.000,00.
C. Pendapatan Bunga
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Mutasi Kas =>Pilih Desa
=>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Pendapatan Bunga
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, Keterangan dan Nilai
5. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Rekening Koran Akhir Juni terdapat penerimaan Bunga senilai Rp.435.200
Petunjuk Pengoperasian
1. Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Mutasi Kas =>Pilih Desa
=>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2. Klik Biaya Admin Bank
3. Klik pada tombol Tambah
4. Isikan No.Bukti, Tanggal Bukti, Pilih Kode Rincian, Keterangan dan Nilai
5. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Pada Rekening Koran akhir bulan Juni terdapat pembebanan biaya Bank
senilai 25.000,00.
42
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
BAB IV
MODUL PELATIHAN PELAPORAN
43
Modul 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
DAFTAR PUSTAKA
44
Modul 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
13. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 2
Tahun 2015 tentang Pedoman Tata Tertib dan Mekanisme Pengambilan Keputusan
Musyawarah Desa;
14. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3
Tahun 2015 tentang Pendampingan Desa;
15. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 4
Tahun 2015 tentang Pendirian, Pengurusan dan Pengelolaan dan Pembubaran Badan
Usaha Milik Desa;
16. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 5
Tahun 2015 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2015;
17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 241/PMK.07/2014 tentang Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Transfer ke Daerah dan Dana Desa;
18. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 250/PMK.07/2014 tentang Pengalokasian Transfer
ke Daerah dan Dana Desa;
19. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.05/2014 tentang Sistem Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan Transfer ke Daerah dan Dana Desa.
20. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 247/PMK.07/2015 tentang Tata Cara
Pengalokasian, Penyaluran, Penggunaan, Pemantauan dan Evaluasi Dana Desa.
21. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 257/PMK.07/2015 tentang Tata Cara Penundaan
dan/atau Pemotongan Dana Perimbangan Terhadap Daerah yang Tidak Memenuhi
Alokasi Dana Desa.
22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi
Desa;
23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan
Kekayaan Desa;
24. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Tata
Cara Pelaporan dan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
25. Sudarno Sumarto, Asep Suryahad, dan Alex Arifianto, 2004. Tata Kelola Pemerintahan
Dan Penanggulangan Kemiskinan: Bukti-Bukti Awal Desentralisasi Di Indonesia.
SMERU Research Institute, Jakarta. Maret 2004.
26. http://pmd.kemendagri.go.id
27. http://www.kemendesa.go.id
28. http://www.djpk.depkeu.go.id
45
Modul # 4 : Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
TIM PENYUSUN
Pengarah
Penanggung Jawab
Penyusun
Syukri
Adrian Puspawijaya
Akhmad Basori
Usulan perbaikan atas modul ini sangat kami harapkan, usulan dapat dikirimkan via email:
satgas.desa@gmail.com dan adrian.poespa@gmail.com
46