ALUR PENGGUNAAN APLIKASI SISKEUDES

1 TENTUKAN KONEKSI
DATABASE KE ODBC
ISI DATA PARAMETER
REKENING DESA

2 INPUT PENGANGGARAN
INPUT ISIAN DATA
ANGGARAN

Meliputi:
1. Kegiatan Per Bidang
2. Pendapatan (RAP)
3. Belanja (RAB)
4. Pembiayaan 1
5. Pembiayaan 2

3 INPUT PENATAUSAHAAN INPUT PENERIMAAN DESA

(SESUAI DANA YG MASUK)

Meliputi:
1. Penerimaan Tunai
2. Penerimaan Bank (Transfer)
3. Penyetoran (Jika ada)

INPUT OUTPUT DANA

DESA

4 INPUT PEMBUKUAN
INPUT SALDO AWAL
(SESUAI SiLPA)
SISKEUDES
DATA UMUM DESA & PELAKSANA
KEGIATAN

INPUT PERENCANAAN

DATA
VISI MISI & RPJM DESA

INPUT ANGGARAN KAS

DESA POSTING APBDES
OLEH ADMIN
Meliputi: KEC/KAB
1. Pendapatan
2. Belanja
3. Pembiayaan

MEMBUAT SPP TARIK DANA DARI RKD

1. SPP Definitif
2. SPP Panjar

INPUT MUTASI KAS

(Pengambilan)

PENCAIRAN SPP
PENYETORAN PAJAK
(Tunai / Non Tunai)

INPUT JURNAL
PENYESUAIAN

Meliputi:
1. Jurnal SiLPA Tahun Sebelumnya
2. Jurnal Pajak Bank (Saat akan tutup BKU)
3. Jurnal BPJS (Saat akan tutup BKU)
 PERMASALAHAN YANG SERING DIJUMPAI DAL
NO. BAGIAN PERMASALAHAN
1 PENYIAPAN APLIKASI a. Koneksi Database
DAN DATA AWAL

b. Koneksi Database ODBC error

c. Tidak mengisi Data Parameter Rekening

Desa

2 PERENCANAAN a. Data Umum Desa dan Pelaksana

Kegiatan Tidak Lengkap atau tidak di isi

b. Data Visi Misi dan RPJM Desa tidak diisi

3 PENGANGGARAN a. Tidak membuat Paket Kegiatan, khusus

yang menggunakan sumber Dana Desa
(DDS)

b. Tidak membuatkan RAB untuk Admin

Bank

c. Tidak membuatkan RAP untuk Bunga

Bank pada Pendapatan

d. Belanja pada RAB Kegiatan dibuat

gelondongan

e. Penggunaan Lebih dari satu Sumber

Dana dalam satu item Belanja kegiatan

f. Alokasi belanja Siltap, Tunjangan dan

Operasional melebihi 30%
 g. Harga satuan barang/jasa melebihi HSU
dan SBU

h. Tidak mengisi Anggaran SiLPA Tahun

Sebelumnya

i. Tidak mengisi Anggaran Kas Desa

4 PENATAUSAHAAN a. Belum Input Penerimaan Desa

b. SPP Kegiatan tidak sesuai dengan nilai

penarikan di Bank
c. Belum input penarikan dana di Mutasi
Kas
d. Tanggal SPP, Pencairan SPP dan
penarikan dana di Mutasi Kas

5 PEMBUKUAN a. Saldo Awal Tidak diisi

b. Jurnal Penyesuaian Tidak di isi

6 LAPORAN a. Laporan Realisasi tidak sesuai

b. Saldo Bank di Aplikasi dg Rekening

Koran tidak sama

c. Nomor Perdes di lampiran APBDES

tidak muncul
 d. Hasil cetakan Laporan PMK realisasi
Dana Desa terpotong

e. Tanggal di aplikasi menjadi Invalid

f. Tombol Print To File pada Aplikasi

Siskeudes 2022 hilang

Compilated by: Risko Syakirin, S.Pd.Ind.,S.H

ANG SERING DIJUMPAI DALAM PENGGUNAAN APLIKASI SISKEUDE
DAMPAK DAN KENDALA YANG AKAN DITEMUI
Data realisasi tidak sesuai
SiLPA tidak akan terealisasi
Tidak bisa melakukan Jurnal Penyesuaian
Akun LRA, PFK akan kosong
Database akan rentan rusak

Tidak bisa menggunakan Koneksi ODBC

Data Rekening Desa tidak akan terbaca pada aplikasi
Saldo Awal pada Buku BANK tidak akan muncul
Tidak bisa melakukan Mutasi Kas pada penatausahaan
Tidak bisa melakukan Pencairan SPP Non-Tunai
Saldo Bank dan BKU tidak akan sama dengan Rekening Koran
Tidak bisa melakukan input Anggaran

Nama Kepala Desa, Kasi/Kaur tidak muncul pada semua formulir

Tidak Bisa Cetak Laporan Perencanaan Desa (Laporan Visi Misi, RPJM
Desa, RKP Desam dll)

Tidak bisa mengisi Output Dana Desa pada laporan PMK

Capaian output pada Laporan PMK tidak akan muncul
Kesulitan saat akan melaporkan realisasi DD pada OMSPAN

Tidak bisa menginput Admin Bank pada Mutasi Kas

Tidak bisa menginput Bunga Bank pada Mutasi Kas

Mungkin tidak berdampak pada aplikasi, namun hal tersebut tidak

sesuai dengan kaidah penyusunan APBDes dan akan menjadi
temuan jika ada pemeriksaan/audit

Pada saat akan membuat SPP Kegiatan, harus dipilah per sumber
dana.
Laporan realisasi Per Sumber Dana akan terlihat tidak ideal

APBDes nya tidak bisa di Posting

Sudah jelas melanggar ketentuan PP 47, Pasal 100 dan akan menjadi
temuan jika ada pemeriksaan/audit
Mungkin tidak berdampak pada aplikasi, namun hal tersebut tidak
sesuai dengan kaidah penyusunan APBDes dan akan menjadi
temuan jika ada pemeriksaan/audit

Dana SiLPA Tahun sebelum nya tidak terealisasi

Penerimaan Pembiayaan akan kosong

Tidak bisa mencetak laporan RKA, RAK dan DPA di Menu Laporan
Penganggaran

- Tidak bisa melakukan Mutasi Kas

- Tidak bisa melakukan Pencairan SPP Kegiatan
SPP Defenitif akan selisih dengan total penarikan di Bank

Tidak bisa melakukan Pencairan SPP Kegiatan

Gagal Pencairan SPP,

Saldo Tidak mencukupi!

Saldo Awal pada Buku BANK, Kas Tunai dan BKU tidak akan muncul

- SiLPA Tahun Sebelumnya tidak terealisasi

- Jumlah belanja di laporan realisasi APBDes tidak sesuai
- SiLPA tahun berjalan tidak sama dengan Saldo BKU
- BPJS Kesehatan Pemdes tidak terpotong

- Nilai SiLPA Tahun berjalan tidak sama dg Saldo BKU

- Nilai Belanja tidak sama dg Jumlah Register SPP

Laporan Keuangan tidak sesuai

Tidak bisa di membuat SPP, ada sebagian kegiatang yang tidak

muncul anggarannya
Hasil cetakan pada kertas F4 maupun A4 terpotong

Tidak bisa cetak laporan penganggaran, penatausahaan dan

pertanggung jawaban

Tidak bisa cetak laporan penganggaran, penatausahaan dan

pertanggung jawaban ke format EXCEL
NGGUNAAN APLIKASI SISKEUDES
SOLUSI
PASTIKAN KONEKSI DATABASE YANG DI PAKAI ADALAH KONEKSI ODBC, BUKAN
DIRECT ACCESS

Link Video Disini:

Install Access Databse Engine di Laptop/PC yg digunakan

Periksa Parameter Rekening Desa dengan cara:

1. Dari menu PARAMETER, Pilih menu Rekening Bank Desa
2. Jika data Rekening Desa masih kosong, silahkan di isi dan dilengkapi

Lengkapi isian data umum Desa dan Pelaksana Kegiatan dg cara:

1. Dari menu Data Entri, pilih Perencanaan
2. Kemudian Pilih Data Umum dan RPJM Desa
3. Pilih Data Umum Desa, isikan data sesuai formulir yang tersedia

Lakukan input Perencanaan Desa, Visi Misi dan RPJM Desa di Menu Perencanaan
Desa

Pada saat menginput Kegiatan, pastikan kegiatan yang bersumber dari DDS
dibuatkan Paket Kegiatan. Isikan data dengan lengkap. Khusus kegiatan
pembangunan fisik wajib dilengkapi dengan Volume, target, satuan dan output
kegiatan.

Buatkan RAB untuk Admin Bank pada Bidang Pemerintahan Desa, Sub Bidang 1
dengan kode kegiatan Operasional Pemerintahan Desa Lainnya (Kode Rekening
5.2.5.09)

Buatkan rumah untuk Bunga Bank pada Rencana Anggaran Pendapatan (RAP)
dengan kode kegiatan Pendapatan Lain-Lain --> Bunga Bank (Kode Rekening
4.3.6.01)

Rincikan belanja pada RAB Kegiatan sesuai dengan jenis nya

Upayakan untuk memilih satu sumber dana dalam satu belanja. Jikapun terpaksa
untuk lebih dari satu sumber, agar pemilahan sumber dana sesuai dengan belanja
barang secara utuh tidak di pecah-pecah dalam satu item barang

Upayakan alokasi anggaran Siltap, Tunjangan dan Operasional tidak melebihi

30%.
Link Video Aplikasi Kontrol Belanja:
Upayakan untuk mengacu pada standar HSU dan SBU yang sudah di tetapkan oleh
Bupati/Walikota masing-masing daerah

Lakukan input SiLPA Tahun Sebelumnya baik yang ada di BANK maupun di Kas
Tunai per 31 Desember tahun sebelumnya pada bagian Anggaran Pembiayaan 1,
rincikan sesuai sumber dana nya.

Lakukan input RKA, RAK dan DPA di menu Anggaran Kas Desa setelah selesai
input Isian Data Anggaran

Input Penerimaan Desa di menu Penatausahaan setelah dana masuk ke RKD

sesuai dengan jenis Dananya
Jumlah SPP harus sesuai dengan jumlah dana yang akan di tarik ke Rekening
berdasarkan nilai yang akan dibayar
Lakukan penarikan dana terlebih dahulu pada menu Mutasi Kas sebelum
pencairan SPP

- Tanggal SPP harus dibuat sebelum tanggal Penarikan Dana

- Tanggal pencairan SPP harus dibuat setelah tanggal SPP dan tanggal Penarikan
Dana di Bank
Input saldo awal pada menu Data Entri, kemudian pilih Pembukuan
Nilai Saldo Awal HARUS SAMA dengan nilai SiLPA Tahun Sebelumnya di
Pembiayaan 1

Jurnal Penyesuaian ada beberapa jenis, yaitu:

1. Jurnal untuk SiLPA Tahun Sebelumnya (JU 0001) - hanya sekali
2. Jurnal Pajak Bank (JU 0002) - diupdate saat tutup buku
3. Jurnal BPJS Kesehatan Pemdes (JU 0003) - diupdate saat tutup buku

Link Video:

Kemungkinan yang harus diperbaiki adalah:

1. Jurnal Penyesuaian SiLPA Tahun sebelumnya belum dibuat
2. Jurnal Penyesuaian Pajak Bank & BPJS belum dibuat
3. Ada SPP yang belum dicairkan, tapi sudah terekam di register
4. Kesalahan pencairan SPP Tunai dan Non Tunai
5. Periksa tanggal SPP dan tanggal Pencairan SPP
6. Koneksi database tidak menggunakan ODBC

Link Video:

Kemungkinan yang harus diperbaiki adalah:

1. Data parameter rekening desa belum dibuat
2. Saldo Awal belum di input
3. Kesalahan pencairan SPP Tunai dan Non Tunai
4. Kesalahan input mutasi kas

APBDes belum di Posting, silahkan hubungi admin Kecamatan atau Kabupaten

untuk dilakukan Posting
Lakukan setingan printer sebagai berikut:
1. Menu Properties Printer, pilih More Option
2. Ubah Ukuran Kertas dan juga Output Paper nya menjadi Legal atau A4
3. Pilih Zoom To, ubah persentase menjadi 90%.

Link Video:

Lakukan setingan tanggal dan waktu sebagai berikut:

1. Ubah setingan Time Zone menjadi otomatis (+7 Jakarta, Bangkok)
2. Ubah setingan Region menjadi Negara Indonesia
3. Ubah bahasa dan format menjadi Format Indonesia

Link Video:

Gunakan Master Aplikasi Siskeudes versi Tahun 2020 untuk membaca Database

Link Video: