Jika

 anda  ingin  memiliki  aplikasi/produk  ini  silahkan  hubungi  kami  

Vebri  Dores,  S.Kom    
WA:  081366205760  
Website:  www.waroengweb.co.id  

Jual  Aplikasi  E-­‐Arsip  Dinas  /  Arsip  Digital  

Kami  menjual  aplikasi  E-­‐Arsip  Dinas  atau  sering  disebut  juga  Aplikasi  Arsip  Digital.  Aplikasi  ini  akan  
membantu  mengelola  data-­‐data  kedinasan  agar  terarsip  secara  digital  dalam  sistem  cloud.  Konsep  
aplikasi  arsip  digital  yang  kami  buat  ini  mencakup  seluruh  pegawai  yang  ada  di  satu  pemerintah  
kabupaten  atau  kota.  Bisa  juga  untuk  instansi  pemerintah  lainnya  secara  terpisah.  

Secara  garis  besar  aplikasi  ini  memungkinkan  setiap  pegawai  memiliki  akun  untuk  bekerja  secara  
bersama  dalam  satu  server  web  terpusat.  Setiap  pegawai  pada  dasarnya  harus  mengarsipkan  file-­‐file  
penting  kedalam  tempat  penyimpanan  yang  aman.  Selain  aman  juga  dapat  mempermudah  dalam  
membagikan  file  tersebut  kepada  pihak  lain  yang  membutuhkan  secara  sistematis.  Sehingga  walaupun  
seorang  pegawai  sudah  pindah  dari  satu  kantor  ke  kantor  lain  maka  dia  masih  bisa  mengases  data-­‐data  
arsip  yang  pernah  dia  kerjakan  sebelumnya.  
  

KONSEP  APLIKASI  E-­‐ARSIP  /  ARSIP  DIGITAL  

1.  Aplikasi  ini  untuk  mengarsipkan  dokumen/buku.  

2.  Dokumen  discan  lalu  diupload  kedalam  sistem.  

3.  Setiap  dokumen  yang  diupload  memiliki  atribut:  

Nama  

Jenis  

Kategori  

Judul  Sampul  

Tahun  

Sumber  

Tag/keyword  

Keterangan  

Lokasi  arsip  

Status  

File  Lampiran  (PDF)  

Gambar  Sampul  

Hak  Akses  

4.  Setiap  pegawai  boleh  menginput  dokumen.  dokumen  yang  diinput  pegawai  adalah  dokumen  miliknya.  
yang  bisa  melihat  adalah  dia  sendiri.  

5.  Setiap  pegawai  dapat  mentukan  hak  akses  dokumennya.  Hak  ases:  Private  dan  Public.  jika  dia  pilih  hak  
akses  public  maka  dokumen  tersebut  dapat  dilihat  oleh  orang  lain.  

6.  Dari  semua  dokumen  yang  diupload  oleh  pegawai,  nanti  ada  petugas/admin  yang  memilih  diantara  
dokumen2  yang  dishare  oleh  pegawai  (hak  ases  public),  untuk  dijadikan  sebagai  dokumen  resmi  dinas.  

7.  Jadi  nanti  ada  3  kategori  dokumen:  dokumen  private,  dokumen  public  dan  dokumen  resmi.  
8.  Dokumen  resmi  tidak  bisa  dihapus  oleh  siapapun  kecuali  admin.  pegawai  yang  mengupload  dokumen  
tersebut  juga  tidak  bisa  menghapusnya.  

9.  dokumen  bisa  didownload  sesuai  hak  akses  

10.  dokumen  bisa  dicari  berdasarkan  hak  akses  dan  filtering  pencarian  

11.  Jika  diimplementasikan  untuk  skup  kabupaten  maka  bisa  jadi  bank  data  

12.  data  yg  berkategori  data  resmi  dinas  bisa  dimanfaatkan  untuk  PPID  

13.  bisa  digunakan  untuk  share  permintaan  data  antar  OPD  

14.  bisa  untuk  memberi  penilaian  bagi  pegawai  yang  banyak  share  data  yang  bermanfaat  

Jika  anda  berminat  silahkan  hubungi  saya,  klik  halaman  ini:  

http://blog.waroengweb.co.id/wordpress/tentang-­‐saya.html