PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

2017

PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

 iNomor SOP
PEMERINTAH OAERAH PROVINSIJAWA TIMUR 1 Januari 2017
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN OESA
Januari 2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (OPMO) Provinsi Jawa Timur
Judu! SOP Pelayanan Informasi Publik

Dasaf Hukum Kuslifikasi oelaksana

1. UnOang-Undang RepuBlik Indonesia Nomor 32Tatiun 2004 tenlang Pemerintahan Daerah sebagaimana leiah diubah dengan 1. Pejabat Struktural
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 lentang Perimbangan Aniara Pemerintahan Pusat dan Pemerintahan 2. Sarjana
Daerah.
3. Undang-Undang Repubiik Indonesia Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasionai (RPJPN) 3. Tim PPID Pembantu OPMO Pfovinsi Jawa Timur yang telah di SK Kepala DPMD Provinsi Jawa Timur No.27
Tahun 2005-2025.
Tahun 2017
4. Undang-Undang Republik indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik
5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
6. Peraluran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD)
Provinsi Jawa Timur Tahun 2005 - 2025.
7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi
Jawa Timur Tahun 2014 -2019
8. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
9. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 17Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa
Timur Tahun 2017

10. Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 55 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumenlasi (PPID) di
Jalim

11. Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organlsasi, Uraian Tugas dan Fungsi seria
Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Provinsi Jawa Timur
12. Peraturan Gubemur JawaTimur Nomor 130 Tahun 2016 tentang Pedoman Kerja dan Pelaksanaan Tugas Pemerintah Provinsi
Jawa Timur Tahun 2017
13- Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 133Tahun 2016 tentang Penjabaran APBD Provinsi Jawa Timur Tahun 2017
14. Keputusan Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Jawa Timur Nomor 27 Tahun 2017 Tentang Tim PPID
OPMO Provinsi Jawa Timur Tahun 2017

Kelerkaitan
IPeralatan/oerlenokaDan
1. Inlemai DPMD Provinsi Jawa Timur 1- PC dan printer
2. PPID Prov. Jatim
2. ATK
3.
3. Dokumen pendukung perencanaan lainnya
Perinqatan Pencatatan dan Dertdataan
1- Keterlambatan respon permintaan InfomasI publik membawa konsekwensi sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 25 Pemohonan Intemasi Publik dicatat dalam register infymasi
Tahun 2009 lentang Pelayanan Publik.
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur STAF/ KeL

SEKRETARIS KETUA PPIO ATASAN PPIO
PEMOHON ANG60TATIM Kelengkapan Waktu Output
TIM PPIO PEMBANTU PEMBANTU
PPIO

Pemohon Informasi Publik mengajukan •Surat 5 Menit •Surat

permintaan Informasi kepada DPMD Prov. permohonan, permohonan.
Jabm (datang langsung, melalul surat via •KTP, *ATK
Pos/via emaii)
Melayani Permohonan Informasi datang •Surat 15 Menit •Surat
iangsung dan memtierikan formulir permohonan, permohonan,
permohonan Informasi untuk dlisi oleh •KTP, •ATK
pemohon (menyebutkan nama, aiamat
jenis /bentuk informasi yang diminta)
dengan meiampirkan KTP
Mencatat semua yang disebutkan oieh •PC. 15 Menit •Surat
pemohon Informasi Pubiik, menyediakan •Surat permohonan,
surat permohonan informasi kepada permohonan,
Sekretaris PPID •KTP, •ATK
Melaporkan tahwa ada permohonan •ATK, 15 Menit •Surat
informasi publik dan menyediakan surat •Surat permohonan,
permintaan informasi pemohon permohonan, •iembar
•iembar disposisi
Menugaskan Anggota Tim PPID untuk •ATK, 15 Menit tanda bukti
memberi tanda bukti pendaftaran pemohon •Surat pendaftaran
informasi permohonan,
•Iembar
Meiakukan Inventarisasi permohonan •PC 1 hari tanda bukti
informasi ke daiam register, Memberikan •ATK pendaftaran
nomor tanda bukti pendaftaran permintaan •Surat
permohonan,
tanda bukti
pendaftaran
Memberikan tanda bukti kepada pemohon • PC • ATK 30 Menit tanda bukti
informasi dengan persyaratan yang telah •Surat pendaftaran
ditentukan permohonan,
tnda bukti
pendaftaran

Meiakukan Inventarisasi permohonan 'PC 1 hari •Surat

informasi dan melaporkan kepada ketua •ATK permohonan.
PPID Pembantu 'Surat
Melaporkan kepada atasan PPID Pembantu •Surat •Surat
SKPD permohonan. permohonan.
 Menerima laporan dan memberi arahan *ATK, 1 hari 'Surat
rapat koordinasi anggota PPID untuk •Surat permohonan,
proses penyelesaian permohonan Informasi permohonan 'lembar
*lembar disposisi
disposisi
Mengadakan rapat koordinasi anggota • PC 1 hari 'Surat
PPID untuk proses penyelesaian •ATK permohonan,
permohonan Informasi 'Surat
permohonan.
Menyampaikan surat pemberitahuan 'PC 1 hari "materi
kepada pemohon Informasi, dicantumkan •ATK informasi
materi informasi yang diberikan, format 'Surat
informasi (softcopy /hardcopy) beban biaya permohonan
yang dibutuhkan apabila untuk keperluan 'materi
penggandaan atau perekaman informasi

Menerima materi Informasi Publik dan 'ATK, 15 Menit 'materi

menandatangani tanda terima 'materi informasi
informasi
14 Mengarsipkan materi informasi dan 'ATK 15 Menit 'arsip materi
mencatat surat keluar 'PC. informasi
'arsip materi
informasi
Menyimpan dokumen materi informasi *ATK 30 Menit 'file materi
Publik
-PC, informasi
'arsip materi
informasi

KEPAU^ DiNAS
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
PROVJNSIJAWA TIMUR

SWAHYUDI.SH. Msl
smblna Utama Madya
.196008101985091 003