URAIAN TUGAS

KEPALA RUANG

Nama Jabatan : Kepala Ruang

Pengertian : Seorang tenaga profesional di bidang keperawatan yang diberi
tanggung jawab dan wewenang oleh atasan atau pejabat yang
berwenang dalam memimpin pelayanan di ruang
Hasil Kerja :
1. Daftar pembagian wilayah tanggung jawab kerja
2. Laporan kebersihan, keutuhan inventaris alat kedokteran dan
keperawatan
3. Laporan kelengkapan catatan medis
4. Laporan hasil konsultasi dan koordinasi
5. Program usulan kelengkapan sarana dan prasarana
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1), meliputi:
a. Menyusun rencana kerja kepala ruangan
b. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan
keperawatan di ruang
c. rawat yang bersangkutan
d. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan
dari segi jumlah maupun kualifikasi untuk di ruang
rawat, koordinasi dengan kepala instalasi
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2),
meliputi:
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pelayanan di ruang rawat, melalui kerjasama dengan
petugas di ruang rawatnya.
b. Menyusun jadwal dinas tenaga keperawatan dan tenaga
lain sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan peraturan yang
berlaku di rumah sakit
c. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan/tenaga
lain yang akan bekerja di ruang rawat inap
d. Memberikan orientasi kepada siswa/mahasiswa
keperawatan yang menggunakan ruang rawat sebagai lahan
praktek
e. Memberi orientasi kepada pasien/keluarga meliputi:
peraturan rumah sakit, tata tertib ruang rawat, fasilitas yang
ada dan cara penggunaannya serta kegiatan rutin sehari-
hari.
f. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan
pelayanan/asuhan keperawatan sesuai dengan standart
asuhan keperawatan.
g. Mengadakan pertemuan berkala/sewaktu-waktu dengan
staf keperawatan dan petugas lain yang bertugas di ruang
rawatnya
h. Memberi kesempatan kepada staf keperawatan untuk
mengikuti kegiatan ilmiah dengan koordinasi kepala
instalasi
i. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai
dengan kebutuhan berdasarkan ketentuan/kebijakan rumah
sakit.
j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar
selalu dalam keadaan siap pakai
k. Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter,
khususnya bila ada perubahan program pengobatan pasien
l. Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya
di ruang rawat inap menurut tingkat kelas.
m. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan
asuhan keperawatan
n. Dan kegiatan lain secara tepat dan benar. Hal ini penting
untuk tindakan keperawatan.
o. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara
kebersihan lingkungan ruang rawat
p. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di ruang
rawat.
q. Meneliti/memeriksa pengisian daftar permintaan makanan
pasien berdasarkan macam dan jenis makan pasien.
r. Meneliti dan memeriksa ulang pada saat penyajian makanan
pasien sesuai dengan program dietnya
s. Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam
masa perawatan di ruang rawatnya dan selanjutnya
 mengembalikan berkas tersebut ke bagian medical
record bila pasien keluar-peluang dari ruang rawat inap
t. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan
asuhan keperawatan serta kegiatan lainnya di ruang
rawat, disampaikan kepada atasannya
u. Membimbing siswa/mahasiswa keperawatan yang
menggunakan ruang rawatnya sebagai lahan praktek
v. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien/keluarga
sesuai kebutuhan dasar dalam batas kewenangannya
w. Melakukan serah terima pasien dan lain-lain saat pergantian
dinas.
3. Melaksanakan fungsi perawatan, pengendalian dan penilaian,
meliputi:
a. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan
keperawatan yang telah ditentukan
b. Mengawasi dan menilai siswa/mahasiswa keperawatan
untuk memperoleh pengalaman belajar sesuai tujuan
program bimbingan yang telah ditentukan
c. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang
berada dibawah tanggung jawabnya
d. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan
tenaga keperawatan, peralatan dan obat-obatan
e. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai
standar yang berlaku secara mandiri atau koordinasi
dengan Tim Pengendali Mutu Asuhan Keperawatan
Tanggung Jawab:
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Ruang bertanggung
jawab kepada kepala instalasi terhadap hal-hal :
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga
keperawatan
2. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan
pelayanan keperawatan
3. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga
keperawatan
4. Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru
5. Kelancaran dan ketepatan protap/SOP pelayanan
keperawatan
6. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksanaan
pelaksanaan keperawatan
 7. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan dan penggunaan alat
8. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan program bimbingan
siswa/mahasiswa institusi pendidikan keperawatan
Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala ruangan mempunyai
wewenang sebagai berikut
1. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di ruang
rawat
3. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan
menjadi wewenang Kepala Ruangan
4. Menghadiri rapat berkala dengan kepala instalasi/kasi/direktur
rumah sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
keperawatan
Persyaratan Jabatan :
Pendidikan dan Pengalaman :
1. D3 Keperawatan dengan pengalaman sekurang-
kurangnya 4 tahun
2. Memiliki Diploma Nursing Service/Sertifikat
Khusus Manajemen Pelayanan Keperawatan
3. Memiliki kemampuan kepemimpinan
4. Memiliki SIP dan SIK
5. Berwibawa dan bertanggung jawab
6. Sehat jasmani dan rohani