Laporan Pertanggungjawaban

Persatuan Pelajar Universiti Sains Malaysia

Periode 2010/2011

1. Pendahuluan
- Puji syukur menjalankan amanah MUSTA XVII pada tanggal 4 April 2010
- Melakukan konsolidasi pada tanggal 10 April 2010
- Ketua Umum Mengeluarkan SK pengurus pada tanggal 12 April 2010
- Rapat kerja 13 April 2010
- Melakukan serah terima jabatan dengan tujuan ….pada tanggal 24 April 2010
disaksikan oleh Konsul KJRI Penang
- Kepengurusan terdiri dari 3 unsur pokok, yaitu Dewan Harian, Departemen, dan
Dewan Pertimbangan Organisasi

1
 2. Visi, Misi dan Struktur Organisasi

Visi
Mengemban amanah organisasi kemahasiswaan yang bernafaskan sinergisitas,
produktif dan kontributif

Misi
1. Meningkatkan kemampuan dan daya saing intelektual mahasiswa Indonesia
sehingga mampu menyelesaikan studi lebih cepat dan dengan hasil yang
cemerlang
2. Membangun dan mengembangkan system komunikasi internal dalam rangka
memperkuat kebersamaan sebagai mahasiswa Indonesia serta mengokohkan
solidaritas ke-Indonesiaan
3. Memperkuat kerjasama internal dan eksternal dalam rangka membangun
organisasi yang kontributif

Tujuan Umum
a Menjembatani hubungan antara sesama pelajar Indonesia di USM khususnya dan
di Malaysia umumnya,
b Membentuk pribadi-pribadi yang berkompetensi dalam rangka menghadapi era
globalisasi.
c Memajukan dan meningkatkan kualitas pelajar khususnya dalam bidang
akademik, rohani dan sosial.
d Memantapkan Ketaqwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa sebagai motivasi
untuk berprestasi dan berkreasi.
e Memupuk semangat kekeluargaan dalam rangka meningkatkan rasa persatuan
antar sesama pelajar.
f Meningkatkan citra positif PPI-USM di mata masyarakat USM khusunya dan
Malaysia umumnya.
g Penyempurnaan Administrasi dan Keorganisasian.

1
 b. Struktur Organisasi
Dewan Harian
Ketua Umum : Nofrizal Syamsudin (Pelajar Master)
Wakil Ketua Umum : Reza Husein (Pelajar Undergraduate)
Sekretaris Jenderal : Ferdinand Murni H (Pelajar Master)
Bendahara Umum : Mutia Restiana (Pelajar Undergraduate)

Dewan Pertimbangan Organisasi

Murkana (Pelajar Phd)
Herpandi Napis Gumay (Pelajar Phd)
Fachrurozi (Pelajar Phd)
Zulfikar Abdullah (Pelajar Undergraduate)

Departemen-Departemen

Departemen Kerohanian
Ketua : Rahmadyansyah (Pelajar Master)

Departemen Pendidikan & Pembinaan

Ketua : Yasir Yusuf (Pelajar Phd)
Anggota : Sufri Eka Bhakti (Pelajar Master)

Departemen Informasi & Komunikasi

Ketua : Dioranna Annasha (Pelajar Master)
Anggota : Armanda Caesario (Pelajar Master)

Departemen Olahraga
Ketua : Aderiza Brahmana (Pelajar Undergraduate)
Anggota : Fachrizal (Pelajar Master)

Departemen Seni&Budaya
Ketua : Harisyaf Mahardika (Pelajar Undergraduate)

Departemen Wirausaha
Ketua : Inda Dwi Mutia (Pelajar Undergraduate)
Anggota : Muchtaridi (Pelajar Phd)
Ayu Kustiani (Pelajar Master)

Diagram struktur organisasi beserta garis komanda ditunjukkan sebagaimana pada

Gambar 1.

1
 DIAGRAM STRUKTUR ORGANISASI
PPI-USM 2010/2011
Pelindung :
· Duta Besar Republik Indonesia Di Malaysia
· Konsul Jenderal Republik Indonesia Di Penang
· Bagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar (BHEP)

Pembina :
· Prof. Madya Rahmat Budiarto
· DR. Syafrudin Masri
· Prof. Madya Anton Abdulbasah Kamil
· Prof. Madya Sriwulan Adji
· Prof DR. Syafalni
· Prof Madya Indra Putra Al Manar
· Prof Madya DR. Sabar Derita Hutagalung
Keterangan Garis · DR. Djoewono Prasetijo
· Dr. Nurul Huda
Koordinatif · Prof. Madya Muhammad Yussof
· Endri Rahman Dipl Eng
Instruktif
Konsultatif

Ketua Umum
Nofrizal Syamsudin Majelis Pertimbangan
· Murkana
· Facrurozi
· Herpandi
Wakil Ketua Umum · Zulfikar Abdullah
Reza Husen

Koordinator
Sekretaris Jenderal Bendahara Umum
Engineering Campus
Ferdinand MH Mutia Restiana
Hadi Iping

Departemen Olahraga
Departemen Seni &
Aderiza Brahmana Departemen Informasi Departemen Pendidikan & Departemen Wirausaha
Departemen Kerohanian Budaya
Dani Kristian & Komunikasi Pembinaan Inda Dwi Mutia
Rahmadyansah Harisyaf Mahardika
Fachrizal Dioranna Annasha Yasir Yusuf Muchtaridi
Alfin Syalfani Junita Batubara
Boni Ikhlas Armand Caesario Sufri Eka Bhakti Ayu Kustiani
Cia

Gambar 1. Diagram Struktur Organisasi

2
 3. Kebijakan Organisasi
 Melakukan rapat kerja pada tanggal
- Salah satu kebijakannya adalah membentuk departemen wirausaha
- Sebagai pemenuhan misi untuk membangun komunikasi dengan pelajar Indonesia di
Kampus Kejuruteraan USM, kerjasama dengan PPI Kampus Kejuruteraan USM
mengadakan turnamen Tenis Meja Prof. Haryono pada tanggal 8 Mei 2010
- Sebagai pemenuhan misi memperkokoh komunikasi sesama pelajar Indonesia di USM
mengadakan Olymppic 19 Juli 2010 dengan tujuan (untuk pertama kali)
- Sebagai pemenuhan misi meningkatkan daya saing dan kemampuan intelektual
mengadakan pelatihan SPSS (untuk pertama kali)
- Memantapkan ketakwaan dengan menghidupkan kembali pengajian mingguan PPI-USM,
dan menambah program seperti manasik haji, mabit, dan halal bihalal
- Tidak mengganti pengurus yang tidak aktif

3
 4. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Organisasi

4.1 Departemen Kerohanian

No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1.
2.

4
4.2 Departemen Pendidikan dan Pembinaan
No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1.
2.

5
4.3 Departemen Informasi dan Komunikasi
No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1.
2.

6
4.4 Departemen Olahraga
No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1.
2.

7
4.5 Departemen Seni dan Budaya
No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1. Pertunjukan Rabu, 4 Agustus Inda Dwi PPI USM membentuk tim - Tercapai
Seni Partisipasi 2010 di Tapak Convo Mutia angklung untuk ikut dalam
ke Acara USM USM acara Convocation Night
2010. Selain untuk mengisi
acara tersebut, tim angklung
ini juga bertujuan untuk
memperkenalkan angklung
di kalangan siswa- siswa
USM kalau angklung ini
adalah asli budaya milik
Indonesia.

2. Pemutaran Film Senin-Selasa, 24-25 Harisyaf Memperkenalkan film-film Tercapai

Indonesia 3 Januari 2011 di Dewan Mahardika bermutu Indonesia di
Budaya USM kalangan pelajar USM.
Kami memilih 4 film
Indonesia dalam pemutaran
kali ini, yaitu: Ketika cinta
bertasbih, Sang pemimpi &
yang terakhir Rumah Dara.
Alasan memutar 3 film ini di
karenakan antusiasme
penonton Malaysia lebih
menyukai film-film yang
bertemakan cinta & horror.
Pemutaran yang di lakukan 2
hari itu dan mendatangkan
sekitar 70 - 100 penonton
dari berbagai kalangan.

8
4.6 Departemen Wirausaha
No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1. Kedai Mandiri Sepanjang Ayu Kustiani Membuka layanan - Memperoleh Layanan tiket dinilai
Pengurusan PPI pembelian tiket pesawat transaksi memuaskan karena mampu
USM 2010/2011 terbang, format/instalasi sebanyak- memberi tambahan dana
Windows, dan jasa banyaknya bagi jalannya organisasi.
terjemahan bahasa 1. Layanan tiket Tetapi untuk kegiatan
11 transaksi =RM format/instalasi Windows
dan jasa terjemahan bahasa
tidak terdapat satu pun
transaksi.

4.7 Kegiatan Insidental

No Nama Kegiatan Waktu dan Tempat Penanggung Deskripsi Kegiatan Anggaran Target Evaluasi
Pelaksanaan Jawab
1. Turnamen PPI- Sabtu, 8 Januari Ferdinand Bertujuan memupuk - Tercapai Terlaksana dengan baik,
2011 silaturahmi dengan warga berkat kerjasama dengan
USM
Indonesia yang berada di KJRI Penang, IPMI dan
luar USM melalui PPI UKM
pertandingan sepak bola.
Kegiatan berbentuk
turnamen yang
mengikutsertakan KJRI
Penang, Ikatan Pekerja
Muslim Indonesia (IPMI),
PPI UKM, dan PPI USM.
Kemudian dilanjutkan
dengan acara makan malam
bersama di Dewan Banquet
USM

9
4.8 Kesekretariatan
No Jenis Arsip
1 Surat Keluar
2 Surat Masuk
3 Berita Acara
Jumlah Keterangan
38 Surat keluar ini tidak termasuk
undangan/pemberitahuan via
email/facebook/sms/telepon
4 3 surat melalui email dan 1 surat
berbentuk fisik.
2 1. Berita acara serah terima
jabatan
2. Berita acara Mualaf WNI di
Penang

5. Laporan Keuangan Organisasi

5.1 Total Pemasukan
5.2 Total Pengeluaran

6. Penutup

10