1857 Chapter II
1857 Chapter II
BAB II
MANAJEMEN PROYEK
2.2.2. Perencana.
Perencana adalah badan yang menyusun program kerja,rencana kegiatan
dan pelaporan serta ketatalaksanaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Perencanaan mempunyai tugas dan kewajiban sebagai berikut :
¾ Membuat perencanaan lengkap meliputi gambar bestek,Rencana Kerja dan
Syarat (RKS),perhitungan struktur ,serta perencanaan anggaran biaya.
¾ Menyiapkan dokumen untuk proses lelang.
¾ Membantu dalam pelelangan proyek seperti memberikan penjelasan dalam
rapat pemberian pekerjaan,membuat berita acara penjelasan.
¾ Memberikan usulan,saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas
(owner) tentang pelaksanaan proyek.
¾ Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontraktor tentang hal-hal
yang kurang jelas dari gambar bestek dan Rencana Kerja dan Syarat
(RKS).
¾ Membuat gambar revisi jika ada perubahan .
¾ Menghadiri rapat koordinasi pengelola proyek.
¾ Mempelajari petunjuk–petunjuk teknis,Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku sebagai pedoman kerja.
¾ Mengadakan koordinasi dengan Sub Dinas lain dan instansi terkait sesuai
dengan bidangnya.
¾ Menyusun rencana strategis dinas.
2.2.3. Kontraktor
Kontraktor adalah pihak yang diserahi tugas untuk melaksanakan
pembangunan proyek oleh owner melalui prosedur pelelangan. Pekerjaan yang
dilaksanakan harus sesuai dengan kontrak ( Rencana Kerja dan Syarat-Syarat serta
Gambar-Gambar Kerja ) dengan biaya yang telah disepakati. Kontraktor
mempunyai tugas dan kewajiban sebagai berikut :
¾ Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan peraturan dan syarat-syarat yang
telah ditetapkan dalam dokumen kontrak.
¾ Membuat gambar kerja (shop drawing) sebelum memulai pelaksanaan
pekerjaan.
¾ Membuat dokumen tentang pekerjaan yang telah dilaksanakan dan
diserahkan kepada owner.
¾ Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan kemajuan proyek.
¾ Mengasuransikan pekerjaan dan kecelakaan kerja bagi tenaga kerja.
¾ Melakukan perbaikan atas kerusakan atau kekurangan pekerjaan akibat
kelalaian selama pelaksanaan dengan menanggung seluruh biayanya.
¾ Menyerahkan hasil pekerjaan setelah pekerjaan proyek selesai.
Pada proyek ini pihak yang bertindak sebagai kontraktor adalah CV
SURYA AGUNG ( Jepara).
a. Pengguna Anggaran.
Tugas dan kewajiban Pengguna Anggaran antara lain :
¾ Mengembangkan tujuan dan sasaran proyek yang ingin dicapai dari
segi biaya dan waktu serta membuat perkiraan biaya awal.
¾ Menyusun pembagian paket pekerjaan sebagai dasar untuk tahapan
perencana.
¾ Membuat master network planing yang terpadu sebagai pedoman
bagi semua pihak yang terlibat.
¾ Memimpin dan mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan bagian
proyek.
¾ Mengambil tindakan yang menyangkut penyalahgunaan anggaran
dari jumlah yang telah ditetapkan.
¾ Membentuk Panitia Pelelangan Pekerjaan Bagian Proyek yang
dipimpinnya.
¾ Menetapkan HPS ( Harga Perhitungan Sendiri ) untuk Pelelangan
Pekerjaan dari bagian proyek yang dipimpinnya.
¾ Menetapkan pemenang pelelangan pekerjaan proyek yang
dipimpinnya.
¾ Menandatangani SPK / Kontrak Pekerjaan Proyek yang
dipimpinnya.
¾ Bertanggung jawab atas penyelesaian proyek.
b. Pemegang Kas.
Tugas dan kewajiban Pemegang Kas antara lain :
¾ Membantu dan bertanggung jawab kepada pengguna anggaran
sebagai atasan langsung dalam hal pengurusan administrasi dan
keuangan.
¾ Menyelenggarakan pengurusan keuangan negara yang diserahkan
kepadanya ( menerima, menyimpan dan mengeluarkan serta
mempertanggung jawabkan ).
¾ Menyelenggarakan Buku Kas Umum ( BKU ) dengan buku-buku
pembantunya.
c. Direksi Pekerjaan.
Tugas dan kewajiban Direksi Pekerjaan antara lain :
¾ Menyusun program kerja dan rencana kegiatan pelaksanaan proyek
¾ Memberiakan saran,pendapat dan pertimbangan kepada atasan
sesuai bidang tugasnya .
¾ Mengkaji ulang hasil evaluasi pengawas lapangan saat berada di
proyek.
¾ Mengeluarkan instruksi kepada pengawas lapangan untuk
melakukan tindakan tegas kepada kontraktor yang
menyalahgunakan anggaran.
¾ Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap semua unit
pekerja selama pelaksanaan proyek.
¾ Membagi dan menyerahkan tugas pada pihak yang benar-benar
berkompeten / ahli di bidangnya.
d. Pembukuan.
Tugas dan tanggung jawab Pembukuan antara lain :
¾ Menyelenggarakan pencatatan keuangan bagian proyek.
¾ Mencatat, mengurus dan melaksanakan semua peraturan /
keperluan yang berlaku berkaitan dengan administrasi keuangan.
¾ Menghimpun bendel administrasi keuangan.
e. Juru Bayar
Tugas dan kewajiban Juru Bayar antara lain :
¾ Memeriksa kebenaran tanda bukti/tagihan kepada proyek
berdasarkan peraturan-peraturan dan ketentuan yang berlaku dan
tersedianya dana.
¾ Menangani semua pembayaran yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan proyek sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
f. Pengawas Lapangan
Tugas dan tanggung jawab Pengawas Lapangan antara lain :
¾ Memberi petunjuk dan mengarahkan kontraktor sehubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan.
¾ Meninjau dan menguji semua data perhitungan teknis dan desain.
¾ Meneliti dan menguji kebenaran serta kelengkapan dokumen
kontrak dan melaksanakannya.
¾ Menguji program mobilisasi kontraktor seperti kedatangan alat,
ketetapan, waktu dan lain-lain.
¾ Menguji progress schedule dan finansial budgeting beserta
realisasinya.
¾ Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap kontraktor
tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
¾ Mengadakan pengawasan kualitas dan kuantitas pekerjaan di
lapangan.
¾ Melaksanakan dan menyajikan pengumpulan data, pencatatan,
pembukuan, pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pekerjaan.
¾ Memeriksa kebenaran tagihan-tagian dari kontraktor.
¾ Mengurus perijinan yang diperlukan untuk kelancaran pekerjaan di
lapangan.
¾ Mengetahui dan memahami isi dari dokumen kontrak sebagai
pedoman kerja di lapangan.
¾ Membuat laporan-laporan kegiatan pekerjaan di lapangan.
g. Laboratory Technician
Tugas dan tanggung jawab Laboratory Technician antara lain :
¾ Melaksanakan pengendalian mutu dan tes material di laboratorium
dan lapangan.
a Kepala Dinas.
Tugas dan tanggung jawab Kepala Dinas antara lain :
¾ Merumuskan kebijaksanaan Bupati dibidang permukiman dan
prasarana daerah.
¾ Mempelajari dan menjabarkan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku sesuai bidang tugasnya.
¾ Merencanakan, mengusulkan anggaran belanja
¾ Merumuskan sasaran dan kebijaksanan teknis operasional
pelaksanaan tugas.
¾ Mengkoordinasiakn pelaksanaan program kerja dengan
dinas/instansi terkait.
¾ Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan.
¾ Mengambil keputusan sesuai dengan wewenangnya.
¾ Merencanakan,merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis
ketatausahaan dinas.
¾ Merencanakan,merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis
bina program.
¾ Merencanakan,merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis
cipta karya.
Tugas dan tanggung jawab Sub Dinas Bina Program antara lain :
¾ Merencanakan program kerja dan rencana kegiatan bina program.
¾ Merencanakan dan mengajukan usulan anggaran belanja
pelaksanaan kegiatan bina program.
¾ Mempelajari petunjuk–petunjuk teknis,Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
¾ Mengadakan koordinasi dengan Sub Dinas lain dan instansi terkait
sesuai dengan bidangnya.
¾ Merencanakan,mengatur dan mengendalikan teknik operasional
perencanaan kebina margaan.
¾ Menyusun Renstra DISKIMPRAS.
¾ Mengkoordinir dan menyusun pernyataan anggaran belanja
DISKIMPRAS.
¾ Menyiapkan dokumen untuk proses lelang.
g. Seksi Jembatan.
Tugas dan tanggung jawab Seksi Jembatan antara lain :
¾ Menyusun progran kerja dan rencana kegiatan dibidang jembatan.
¾ Menyusun usulan rencana anggaran belanja pelaksanaan kegiatan
di bidang jembatan.
¾ Mengatur dan melaksanakan pengawasan pemeliharaan dibidang
jembatan yang menjadi tanggung jawabnya.
¾ Melaksanakan penanggulangan kerusakan jembatan akibat
bencana.
¾ Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas.
¾ Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
h. Seksi Peralatan.
Tugas dan tanggung jawab Seksi peralatan antara lain :
¾ Menyusun program kerja dan rencana kegiatan dibidang peralatan.
¾ Menyusun usulan rencana anggaran belanja pelaksanaan kegiatan
dibidang peralatan.
¾ Mengatur dan melaksanakan pengamanan ,pemeliharaan dan
perawatan peralatan yang menjadi tanggung jawabnya.
¾ Melaksanakan dan mengatur teknis operasional pengunaan
peralatan sesuai kebutuhan berdasarkan perintah atasan.
¾ Melayani perijinan,pengawasan atas pemanfatan opersional
peralatan.
j. Draftman
Tugas dan tanggung jawab Draftman antara lain :
¾ Menangani semua permasalahan drawing dan menyiapkan laporan
bulanan mengenai volume pekerjaan yang dikerjakan oleh
kontraktor.
¾ Memeriksa/meninjau kembali konstruksi hasil pelaksanaan
pekerjaan lapangan dengan rencana dan kualitas sesuai time
schedule.
¾ Memeriksa/meninjau kembali gambar kerja (shop drawing) yang
dipersiapkan oleh kontraktor.
¾ Melakukan perubahan gambar jika gambar pelaksanaan di
lapangan mengalami perubahan yang tidak sesuai dengan
perencanaan semula.
a. General Superintendent
Tugas dan tanggung jawab General Superintendent antara lain :
¾ Bertanggung jawab mengkoreksi terhadap semua penyimpangan
mutu.
¾ Memberikan pengarahan dan pembinaan kepada staf di bawahnya
agar proses quality plan dan quality control terlaksana dengan
baik.
¾ Menjalin kerja sama dengan pihak luar seperti client, perencana,
atau pihak lain.
¾ Meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja dalam rangka
mencapai QCD (Quality, Cost, Delivery) yang akan dipertanggung
jawabkan.
c. Quality Control
Tugas dan tanggung jawab Quality Control antara lain :
¾ Mengadakan pengujian terhadap semua jenis pekerjaan, misalnya
menguji jenis bahan atau material, jenis produk tertentu yang akan
dipakai sebagai langkah pengendalian mutu.
¾ Memelihara peralatan tes dan melaksanakan kalibrasi alat.
¾ Menyiapkan laporan kinerja dari penerapan sistem manajemen
mutu di proyek.
d. Quality Assurance
Tugas dan tanggung jawab Quality Assurance antara lain :
¾ Bertanggung jawab atas hasil kerja di lapangan.
¾ Mengawasi hasil pekerjaan pelaksana lapangan.
¾ Membantu General Superintendent dalam penyelenggaraan
pengendalian project quality plan.
f. Superintendent
Tugas dan tanggung jawab Superintendent antara lain :
¾ Melaksanakan kegiatan suatu pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
¾ Mengajukan permintaan kebutuhan bahan, alat dan tenaga kerja
dalam rangka menyelesaikan pekejaannya.
¾ Melakukan perhitungan kemajuan pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
PENGGUNA ANGGARAN
Ir. SHOLIH,MM
KEPALA DINAS
Ir.SHOLIH.MM
SUB DINAS BINA PROGRAM SUB DINAS BINA MARGA BAG.TATA USAHA
Ir.BAWONOTO Ir.SUYATNO Dra. ELLY NURDIYATI
DRAFMAN
ARY BACHTIAR,ST.MT
GENERAL SUPERINTENDENT
Drs.YUSUF ISTANTO
DEPUTY
GENERAL SUPERINTENDENT
HARIS MARDIAN
QUNTITY SAFETY
SURVEYOR ENGINEERING
DJOKO LELONO PUDYOTOMO
ENGINEERING SUPERINTENDENT
NIKOLAS DJOKO LELONO
AGUNG SR