KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA Jakarta,29 Maret 2018 Nomor ; 322/Ph.03.1-SD/01/KPU/III/2018 Sifat Segera Lampiran : 1 berkas Perihal Perbaikan DPS dan Layanan Jemput Pemilih Yth 1. Sdr. Ketua KPU Provinsi/KIP Aceh 2. Sdr. Ketua KPU/KIP Kabupaten/Kota di. Tempat Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 2 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Komisi Pemilihan Umum Tahapan, Program dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2018, yang dilaksanakan di 171 daerah pemilihan yang terdiri dari 17 Provinsi, 39 Kota, dan 115 Kabupaten dengan salah satu tahapannya adalah perbaikan Daftar Pemilih Sementara (DPS) Dalam upaya mendapatkan Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan (DPSHP) yang berkualitas maka diperlukan proses mengefektifkan tanggapan masyarakat dan penyusunan DPSHP yang tertib. Sehubungan dengan hal tersebut KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota agar melaksanakan tahapan pengumuman dan tanggapan masyarakat, KPU/KIP Kabupaten/Kota dapat melakukan kegiatan pengecekan DPS bersama, dengan langkah-langkah sebagai berikut :. KPU/KIP Kabupaten/Kota menugaskan PPK dan PPS secara aktif untuk menghimbau dan menginformasikan kepada masyarakat agar mencermati dan memberikan tanggapan terhadap pengumuman DPS. . KPU/KIP Kabupaten/Kota wajib mensosialisasikan kepada masyarakat pada tahapan pengumuman DPS berlangsung terkait dengan syarat pemilih bisa menggunakan hak pilihnya pada hari pemungutan suara adalah pemilih wajib mempunyai KTP-el atau Surat Keterangan. . KPU/KIP Kabupaten/Kota melalui PPK dapat meminta kepada PPS untuk mengumpulkan tokoh masyarakat lokal (pengurus dusun, pengurus RT, pengurus RW, warga yang menjadi PPDP pada tahapan coklit Pemilihan Tahun 2018). . KPU/KIP Kabupaten/Kota melalui PPK dapat meminta kepada PPS untuk mengunjungi tokoh masyarakat lokal (pengurus dusun, pengurus RT, pengurus RW, warga yang menjadi PPDP pada tahapan coklit Pemilihan Tahun 2018) guna melakukan pengecekan dan pencermatan terhadap data A.1-KWK per kelurahan. . Dalam hal kegiatan pada angka 3 (tiga) dan 4 (empat) tidak dapat dilakukan, PPS dapat mengundang tokoh masyarakat lokal (pengurus dusun, pengurus RT, pengurus RW, warga yang menjadi PPDP pada tahapan coklit Pemilihan Tahun 2018) ke kantor PPS guna melakukan pengecekan dan pencermatan terhadap data A.1-KWK per Kelurahan/Desa. . KPU/KIP Kabupaten/Kota melalui PPK menugaskan kepada PPS agar mendata masyarakat yang memberikan tanggapan dan masukkan terhadap pengumuman DPS ke dalam formulir A.1.A-KWK secara lengkap dengan melampirkan fotokopi KTP-el atau Surat Keterangan. PPS berkoordinasi dengan berkirim surat kepada PPL untuk mendapatkan masukan data hasil pengawasan pada tahapan pengumuman dan tanggapan masyarakat sebelum rapat pleno terbuka penetapan DPSHP. .Teknis perbaikan DPS dilakukan dengan tata cara sebagaimana terlampir.9. Layanan jemput pemilih dilakukan oleh PPS apabila mendapat informasi dari KPU Kabupaten/Kota atau PPK atau hasil pengawasan PPL terhadap pemilih pada wilayah kerja masing-masing PPS. Layanan jemput pemilih dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 10. 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. KPU PPS menerima informasi yang disertai dokumen pendukung (KTP-el atau surat keterangan) dari pemilih, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan tokoh masyarakat lokal terhadap pemilih yang belum tercatat pada DPS. Dokumen pendukung dapat berbentuk hardcopy atau softcopy yang disampaikan secara tertulis atau melalui media komunikasi elektronik atau media sosial lainnya PPS melakukan cek terhadap dokumen pendukung pemilih tersebut pada formulir A.1-KWK untuk memastikan pemilih tersebut sudah terdaftar atau belum. Apabila pemilih tersebut belum terdaftar, PPS mendatangi pemilih dengan menggunakan atribut kerja, tanda pengenal dan memasukan pemilih dimaksud kedalam formulir model A.1.A- KWK. Apabila pemilih tersebut pada angka 9.4 tidak berada ditempat, PPS dapat mendatangani atau menemui keluarga pemilih dan/atau PPS dapat menghubungi pemilih tersebut dengan menggunakan media komunikasi elektronik. PPS yang mencatat pemilih tersebut yang termasuk kategori pada angka 9.5 tersebut dalam formulir model A.1.A-KWK dan memberikan tanda bukti terdaftar Untuk mengefektifkan layanan jemput pemilih, PPS dapat didampingi warga yang menjadi PPDP pada tahapan coklit Pemilihan Tahun 2018 Provinsi/KIP Aceh, KPU/KIP Kabupaten/Kota mengefektifkan masa pengumuman dan tanggapan masyarakat dengan kegiatan- kegiatan yang bersifat partisipatif dan kreatif.11. KPU RI membuka layananan tanggapan masyarakat terhadap DPS melalui WhatsApp center. Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan.LAMPIRAN TATA CARA TEKNIS PERBAIKAN DPS DAN PENYUSUNAN DPSHP A. Penyerahan Salinan DPS Oleh KPU/KIP Kabupaten/kota kepada PPS Melalui PPK Sesuai ketentuan dalam PKPU 2 Tahun 2017 pasal 14 ayat (12), KPU/KIP Kabupaten/Kota menyampaikan salinan DPS yang telah ditetapkan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota kepada PPS melalui PPK dalam jumlah 3 (tiga) rangkap, untuk digunakan sebagai: a. pengumuman di kantor desa/kelurahan atau sebutan lain; b. pemumuman di secretariat/balai Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW) atau tempat strategis lainnya; dan c. arsip PPS. Selain menyerahkan salinan DPS dalam bentuk hardcopy, KPU/KIP Kabupaten/Kota juga menyerahkan salinan DPS dalam bentuk softcopy yang menampilkan informasi NIK dan no KK pemilih yang utuh kepada PPS melalui PPK sebagai bahan bagi PPS dalam melakukan perbaikan DPS berdasarkan masukan dan tanggapan masyarakat. B, Penyusunan DPSHP di PPS Dalam proses perbaikan DPS, PPS perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. PPS memastikan DPS yang akan diperbaiki merupakan DPS yang telah diumumkan dan sesuai antara hardcopy dengan softcopy DPS yang dimiliki oleh PPS. 2. PPS menerima masukan dan tanggapan masyarakat terhadap DPS dan mencatat ke dalam formulir Model A.1.A-KWK, Masukan dan tanggapan masyarakat tersebut disertai dengan salinan (fotocopy) KTP- el/Surat Keterangan yang diserahkan kepada PPS. Masukan dan tanggapan masyarakat tersebut meliputi: 1. Pemilih telah memenuhi syarat sebagai pemilih namun belum terdaftar dalam DPS. 2. Pemilih yang sudah tidak memenuhi syarat sebagai pemilih.3. Pemilih yang mengajukan usul perbaikan mengenai penulisan nama dan/atau identitas lainnya yang tercantum dalam DPS. 3. PPS melakukan verifikasi kesesuaian antara formulir A.1.A-KWK dengan salinan KTP-el/Surat Keterangan yang diserahkan. 4.PPS menyalin softcopy DPS yang diserahkan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota melalui PPK ke dalam formulir Model A.2-KWK secara keseluruhan. 5. PPS melakukan proses perbaikan DPS ke dalam formulir Model A.2- KWK sebagai berikut a. Dalam hal pemilih memberikan masukan dan tanggapan terkait Perbaikan Elemen Data, PPS mengecek apakah pemilih tersebut sudah ada pada Formulir A.2-KWK dan diberi kode “U” pada kolom keterangan b, Dalam hal pemilih memberikan masukan dan tanggapan terkait Pemilih TMS, pada Formulir A.2-KWK kolom keterangan sebagai berikut: Angka 1 (satu) untuk MENINGGAL DUNIA Angka 2 (dua) untuk GANDA Angka 3 (tiga) untuk DIBAWAH UMUR Angka 4 (empat) untuk PINDAH DOMISILI Angka 5 (lima) untuk TIDAK DIKENAL Angka 6 (enam) untuk TNI Angka 7 (tujuh) untuk POLRI ‘Angka 8 (delapan) untuk HILANG INGATAN (sakit jiwa) Angka 9 (sembilan) untuk HAK PILIH DICABUT 10. Angka 10 (sepuluh) untuk BUKAN PENDUDUK c. Dalam hal pemilih memberikan masukan dan tanggapan terkait Pemilih Baru yang belum terdaftar dalam DPS, pada Formulir A.2-KWK Nama Pemilih diinput sesuai dengan identitas yang tertera pada fotokopi Identitas Kependudukan dan pada kolom keterangan diberi kode “B”. PPS wajib mengentri dengan lengkap epenaarorner dan benar semua elemen data pemilih yang ada mulai dari No.KK, NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Status Perkawinan, Jenis Kelamin, Alamat, dan Disabilltas jika ada. 6.PPS menyusun rekapitulasi DPSHP dengan menggunakan format bantu Rekapitulasi DPSHP yang diserahkan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota melalui PPK. Format bantu Rekapitulasi DPSHP (terlampir), dengan rumus : DPSHP = MODEL A.1-KWK - PEMILIH TMS + PEMILIH BARU 7.PPS menyusun rekapitulasi DPSHP dengan menggunakan formulir Model A.2.1-KWK 8. Rekapitulasi dilakukan dalam rapat pleno terbuka dan dituangkan ke dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua dan Anggota PPS 9.Rapat pleno terbuka dapat dihadiri oleh PPDP, PPL, dan Tim Kampanye Pasangan Calon 10. PPS menyampaikan berita acara pleno Rekapitulasi dan formulir Model A.2.1-KWK dalam bentuk hardcopy kepada : a. PPK; b. PPL; dan c. Tim Kampanye Pasangan Calon di desa/kelurahan. 11. PPS menyerahkan formulir A.2-KWK dan rekapitulasi DPSHP hasil dari perbaikan DPS menggunakan formulir Model A.2.1-KWK kepada PPK. C. Penyusunan DPSHP Akhir di PPK Dalam proses perbaikan DPS, PPK perlu memperhatikan hal-hal sebagai berilut: 1. PPK/Operator KPU/KIP Kabupaten/Kota melakukan proses input data dari softcopy excel Model A.2-KWK yang diterima dari PPS ke dalam sidalih. 2.Dalam proses input data DPSHP ke dalam sidalih, PPK/Operator KPU/KIP Kabupaten/Kota hanya memasukkan data yang mengalami perubahan atau perbaikan saja (pemilih baru, pemilih TMS, dan/atau pemilih yang mengalami perubahan data). 3. PPK menyusun rekapitulasi DPSHP dengan mengunakan Form Bantu Rekapitulasi DPSHP tingkat kecamatan berdasarkan Form BantuRekapitulasi DPSHP tingkat desa/kelurahan yang telah disusun oleh PPS. 4.PPK melakukan rekapitulasi hasil perbaikan DPS menggunakan formulir Model A.2.2-KWK 5. Rekapitulasi dilakukan dalam rapat pleno terbuka dan dituangkan ke dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua dan Anggota PPK. 6. Rapat pleno terbuka dihadiri oleh PPS, Panwas Kecamatan, dan Tim Kampanye Pasangan Calon tingkat Kecamatan. 7.PPK menyampaikan berita acara pleno Rekapitulasi dan formulir Model A.2.2-KWK dalam bentuk hardcopy kepada : a. KPU/KIP Kabupaten/Kota; b. Panwas Kecamatan; dan c. Tim Kampanye Pasangan Calon tingkat Kecamatan. . Penyusunan DPT Hasil penyusunan DPSHP Akhir yang dilakukan oleh PPK digunakan sebagai bahan penyusunan dan penetapan DPT oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota.LAMPIRAN KOMISI PEMILIHAN UMUM BERITA ACARA Nomor TENTANG REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH SEMENTARA HAS PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR SERTA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI. WALIKOTA ‘TAHUN 2018 RBAIKAN J WALIKOTA DAN WAKIL KELURAHAN/DESA ... KECAMATAN Pada hari tanggal ....... Bulan ......... Tahun Dua Ribu Delapan Belas, bertempat di ..... Panitia Pemungutan Suara Kelurahan/Desa telah melaksanakan rapat Pleno terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur serta Pemilihan Bupati dan W. .. Tahun 2018. Kil Bupati / Walikota dan Wakil Walikota Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan di Kelurahan/Desa dengan jumlah pe ilih baru sebanyak w..sc.0y pemilih tidak memenuhi syarat sebanyak » Perbaikan Data Pemilih sebanyak ........ tersebar di TPS sesuai dengan rincian pada formulir Model A.2.1-KWK sebag Jana terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenar-benarnya, Ditetapkan di Pada Tanggal :.. PANITIA PEMUNGUTAN SUARA KELURAHAN/DESA. 1 coe KETUA 2. ANGGOTA, 3 ANGGOTALAMPIRAN KOMISI PEMILIHAN UMUM BERITA ACARA. Nomor : TENTANG REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH SEMENTARA HASIL PERBAIKAN PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR ..... SERTA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI. WAL WALIKOTA .. TAHUN 2018 LIKOTA DAN WAKIL KECAMATAN Pada hari ini ........0.. tanggal Bulan . Tahun Dua Ribu Delapan Belas, bertempat di Panitia Pemilihan Keeamatan ...........0 telah melaksanakan rapat Pleno terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur .. serta Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati / Walikota dan Wakil Walikota .. Tahun 2018. Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan di Kecamatan dengan jumlah pemilih baru sebanyak pemilih tidak memenuhi syarat sebanyak.......0e.uy Perbaikan Data Pemilih sebanyak tersebar di... desa/kelurahan sesuai dengan rincian pada formulir Model A.2.2-KWK sebagaimana terlampir Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenar-benarnya. Ditetapkan di Pada Tanggal : PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN .. 1 KETUA A IGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTAa PT vnwne | GT LVaVAS (saa) VavINaAaS OMT ZV) dHSdO Gon IHONSWA AWOL HMIWA3d | cece HIIW3d BVLAVO NVHVYNTAH/VSAd LYHONLL dHSdG ISVIN.Ud VISE A.INVE WAOApo A A Pen [a | ret] J nvawunan NvONvUaLaN (SHI) LVaVAS aes IONS VOU. HUE HIUN3d wv1dvO. NVLVWVOGM LVNONLL dHSdd ISVIN.LdVIaY NLNVE WAOS