Self Assesment II
STANDAR Rumah sakit menetapkan pendidikan, ketrampilan, pengetahuan SKOR
SKOR Capaian Fakta / Analisis
KPS dan persyaratan lain bagi seluruh staf. Maksimal
Misi rumah sakit, keragaman pasien, pelayanan, dan teknologi Proses Perencanaan / Pedoman Pola
EP 1 10 10
yang digunakan dalam perencanaan. Ketenagaan/ Sk Pola ketenagaan
Peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku dicakup dalam Regulasi RS/Unit : Pedoman SDM, Kebijakan
EP 3 10 10
perencanaan. SDM, SPO Pola Ketenagaan
Jumlah 30 30 100.00%
Mereka yang termasuk pada a) sampai d) di Maksud dan Tujuan, a) Staf yg memilki tugas ganda, di bidang
ketika berada di rumah sakit, punya uraian tugas sesuai dengan
EP 2 10 10 klinis dan manajerial, à uraian tugas
aktifitas dan tanggung jawab mereka atau sudah diberi manajerial
kewenangan sebagai alternatif. (lihat juga AP.3, EP 5)
EP 3 Uraian tugas mutakhir sesuai kebijakan rumah sakit. 10 10 Uraian tugas semua jajaran dan staf RS
Jumlah 30 30 100.00%
Jumlah 5 50 10.00%
EP 1 Informasi kepegawaian dipelihara untuk setiap staf 10 10 Regulasi tentang pemeliharaan informasi
kepegawaian ( SPO)
Dalam file kepegawaian ada bukti kualifikasi
EP 2 File kepegawaian berisi kualifikasi staf tersebut 10 10 staf
Adanya uraian tugas untuk staf
EP 3 File kepegawaian berisi uraian tugas dari staf tersebut, bila ada 10 10
Dalam file kepegawaian ada riwayat pekerjaan
EP 4 File kepegawaian berisi riwayat pekerjaan dari staf 10 10 (CV)
EP 5 File kepegawaian berisi hasil evaluasi 10 10 Dalam file kepegawaian ada bukti hasil
evaluasi
File kepegawaian berisi catatan pendidikan in-service yang Dalam file kepegawaian ada catatan pelatihan
EP 6 10 10
diikutinya yang diikuti
EP 7 File kepegawaian distandarisasi dan tetap mutakhir 10 10 SPO pengelolaan Arsip file karyawan
Jumlah 70 70 100.00%
STANDAR Rencana susunan kepegawaian rumah sakit dikembangkan SKOR
bersama-sama oleh para pimpinan, dengan menetapkan jumlah, SKOR Capaian Fakta / Analisis
KPS 6 Maksimal
jenis dan kualifikasi staf yang diinginkan.
Ada rencana tertulis untuk penempatan staf/susunan kepegawaian Penetapan perencanaan SDM / pola
EP 1 10 10
di rumah sakit Ketenagaan
EP 4 Rencana mengatur penugasan dan penugasan kembali staf 10 10 Bukti Proses penetapan penugasan staf ( Surat
Penugasan )
Rencana mengatur transfer/alih tanggung jawab dari petugas yang Bukti penetapan tentang pelaksanaan alih
EP 5 0 10
satu kepada yang lain tanggung jawab / Mutasi kary
Jumlah 40 50 80.00%
Efektifitas rencana penempatan staf/susunan kepegawaian Bukti Evaluasi penempatan staf dan pola
EP 1 10 10
dimonitor secara terus-menerus ketenagaan
EP 2 Rencana direvisi dan diperbaharui bila perlu 10 10 Bukti pelaksanaan revisi pola ketenagaan
Jumlah 20 20 100.00%
Seluruh staf, baik klinis maupun nonklinis diberikan orientasi
STANDAR tentang rumah sakit, departemen/ unit kerja atau unit dimana SKOR
SKOR Capaian Fakta / Analisis
KPS 7 mereka ditugaskan dan tentang tugas tanggung jawab mereka Maksimal
yang spesifik saat mereka diangkat sebagai staf.
Mahasiswa/trainee dilakukan orientasi pada rumah sakit dan Bukti pelaksanaan orientasi mahasiswa atau
EP 4 10 10
tanggungjawab yang diberikan pelajar magang (bila ada)
Jumlah 25 40 62.50%
STANDAR Setiap staf memperoleh pendidikan dan pelatihan yang in-service SKOR
berkelanjutan, maupun yang lain untuk menjaga atau SKOR Capaian Fakta / Analisis
KPS 8 Maksimal
meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya .
Staf rumah sakit diberi pendidikan dan pelatihan in-service secara Bukti Pelaksanaan pelatihan karyawan secara
EP 3 10 10
terus-menerus. (lihat juga AP.5.1, EP6, dan AP.6.2, EP 7) kontinyu
Pendidikan tersebut relevan dengan kemampuan staf untuk Bukti Pelatihan yang dilaksanakan sesuai
EP 4 memenuhi kebutuhan pasien dan/atau persyaratan pendidikan 10 10 dengan kompetensi dalam standar profesi
berkelanjutan. (lihat juga AP.5.1, EP 6 dan AP.6.2, EP 7)
Jumlah 30 40 75.00%
STANDAR Staf yang memberikan asuhan pasien dan staf lain yang SKOR
KPS 8.1 diidentifikasi oleh rumah sakit dilatih dan dapat menunjukkan SKOR Capaian Fakta / Analisis
Maksimal
kompetensi yang layak dalam teknik resusitasi.
Staf yang memberikan asuhan pasien dan staf lain yang Bukti pelaksanaan pelatihan bantuan hidup
EP 1 diidentifikasi oleh rumah sakit untuk dilatih dalam cardiac life 10 10 dasar
support yang ditetapkan.
Tingkat pelatihan yang tepat diberikan dengan frekuensi yang Pelatihan yang diberikan secara teratur untuk
EP 2 5 10 mempertahankan kemampuan staf dalam
cukup untuk memenuhi kebutuhan staf.
CPR/RJP
Ada bukti yang menunjukkan bahwa seorang staf lulus pelatihan
EP 3 10 10 Bukti Sertifikat pelatihan
tersebut.
Proses pelatihan ulang sesuai dengan
Tingkat pelatihan yang diinginkan untuk setiap individu diulang kebutuhan masing-masing staf
berdasarkan persyaratan dan/ atau kerangka waktu yang
EP 4 5 10
ditetapkan oleh program pelatihan yang diakui, atau setiap dua
tahun bila program pelatihan yang diakui itu tidak digunakan
Jumlah 30 40 75.00%
STANDAR Rumah sakit menyediakan fasilitas dan waktu untuk pendidikan SKOR
SKOR Capaian Fakta / Analisis
KPS 8.2 dan pelatihan staf. Maksimal
Fasilitas yang tersedia untuk diklat
• RKA
Rumah sakit menyediakan fasilitas dan peralatan untuk pendidikan • Program diklat
EP 1 10 10
dan pelatihan staf yang in-service • Program unit kerja
Jumlah 20 20 100.00%
Semua kredensial (antara lain pendidikan, surat izin, registrasi) Proses verifikasi ijasah dan surat tanda
EP 3 diverifikasi dengan sumber yang mengeluarkan kredensial sebelum 5 10 registrasi dari sumber aslinya
individu tersebut mulai memberikan pelayanan kepada pasien.
Semua kredensial dalam file (antara lain pendidikan, surat izin ,
EP 4 registrasi) terkini dan terupdate sesuai persyaratan. 5 10 Proses pemutakhiran data kredensial
Evaluasi praktik profesional yang terus-menerus dan review Penetapan proses evaluasi pelaksanaan
EP 2 tahunan dari setiap anggota staf medis dilaksanakan dengan 0 10 pelayanan staf medis
proses yang seragam yang ditentukan oleh kebijakan rumah sakit.
Evaluasi mempertimbangkan dan menggunakan data komparatif Proses evaluasi yang berdasarkan pada data
EP 3 secara proaktif, seperti membandingkan dengan ilmu literatur 0 10 dan kesesuaian dengan SPO pelayanan
kedokteran berbasis literatur. kedokteran yang berlaku
Evaluasi mempertimbangkan dan menggunakan kesimpulan dari Proses evaluasi dengan melakukan audit
EP 4 analisis yang mendalam terhadap komplikasi yang dikenal dan 0 10 medis
berlaku. (lihat juga PMKP.5; PMKP.6; dan TKP.3.4, EP 3)
Informasi dari proses evaluasi praktik profesional tersebut
EP 5 didokumentasikan dalam file krendensial anggota staf medis dan 0 10
file lainnya yang relevan.
Jumlah 0 50 0.00%
Izin, pendidikan, pelatihan dan pengalaman anggota staf Penugasan kerja klinis staf keperawatan
EP 1 0 10
keperawatan digunakan untuk membuat penugasan kerja klinis. berdasarkan hasil kredensial
EP 2 Proses memperhatikan peraturan perundangan yang relevan. 0 10 PMK 1796/2011 tentang Registrasi Tenaga
Kesehatan
Jumlah 0 20 0.00%
Catatan tersebut bersisi salinan izin, sertifikasi atau registrasi yang Kelengkapan data staf dalam berkas
EP 5 5 10
wajib kepegawaian
Rumah sakit mempunyai proses untuk memastikan bahwa staf
lainya yang bukan pegawai rumah sakit tetapi mendampingi dokter
EP 6 praktik pribadi dan memberikan pelayanan kepada pasien rumah 0 10
sakit memiliki kredensial yang sahih dan sebanding dengan
persyaratan kredensial rumah sakit .
Jumlah 40 60 66.67%
EP 2 Proses mengindahkan peraturan perundangan yang relevan. 0 10 Dasar acuan proses penugasan tersebut
Jumlah 5 20 25.00%
STANDAR Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk anggota staf SKOR
KPS 17 peningkatan kesehatan
professional lain berpartisipasi dalam kegiatan SKOR Capaian Fakta / Analisis
Maksimal
mutu rumah sakit.
Jumlah 15 30 50.00%
CAPAIAN 590 990 59.60%
REKOMENDASI
masing -masing unit kerja harus
mengisi format pola ketenagaan yg
telah disediakan
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
File kepegawaian
REKOMENDASI
REKOMENDASI
orientasi karya, sbg tenaga kontrak
REKOMENDASI
REKOMENDASI
sdh sebagian
REKOMENDASI
REKOMENDASI
Tidak ada
Sebagian
REKOMENDASI
Bukti program vaksinasi dan imunisasi
bagi staf
Bukti Pelaksanaan
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
REKOMENDASI
Pengesahan kredential
REKOMENDASI
REKOMENDASI
Baru sebagian
REKOMENDASI
REKOMENDASI