(LPJ)
PENERIMAAN TAMU AMBALAN
(PTA)
1. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) adalah acara rutin ambalan Brawijaya
dan Tribhuwana dalam rangka menyambut calon adik didik baru dan mengenalkan
lingkungan sekolah dan kegiatan kepramukaan SMA Negeri 1 Mejayan serta
ambalan yang nantinya menjadi gugus depan para pramuka Penegak.
Oleh karena itu, Penegak Laksana dan Penegak Bantara Gerakan Pramuka
Gudep Madiun 11079/11080 SMA Negeri 1 Mejayan ambalan Brawijaya dan
Tribhuwana akan mengadakan kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA).
2.2. PELAKSANAAN
A. WATU DAN TEMPAT
Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu s.d. Minggu
Tanggal : 30 s.d. 31 Agustus 2014
Waktu : 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat : SMA Negeri 1 Mejayan
B. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) ini terlampir.
(Lampiran 2)
C. URAIAN KEGIATAN
Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) yang diselenggarakan pada
tanggal 30 s.d. 31 Agustus 2014 ini berjalan lancar. Dengan rincian kegiatan:
1. Upacara pembukaan berljalan lancar tetapi mengalami keterlambatan 20
menit.
2. Pembagian asrama berjalan dengan tertib tetapi mengalami keterlambatan
25 menit.
3. Outbound berjalan dengan tertib tetapi mengalami keterlambatan 10 menit.
4. Apel sore berjalan dengan lancar dan khidmat.
5. Ishoma berjalan mengalami keterlambatan 15 menit.
6. Upacara PTA mengalami keterlambatan 25 menit.
7. Upacara api unggun dan pentas seni berjalan lancar tetapi mengalami
keterlambatan 30 menit.
8. Bertarung dengan nyamuk berjalan dengan dengan lancar.
9. Renungan mengalami berjalan lancar tetapi mengalami keterlambatan 120
menit.
10. Sarapan dan senam pagi mengalami keterlambatan 15 menit.
11. Apel pagi berjalan dengan tertib tetapi mengalami keterlambatan 4 menit.
12. Packing dan bersih-bersih berjalan dengan lancar.
13. Upacara penutupan berjalan dengan tertib tetapi mengalami keterlambatan
14 menit.
D. HASIL KEGIATAN
Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) telah berlangsung dengan
lancar. Baik peserta maupun panitia talah menjalankan kewajibannya masing-
masing sesuai aturan yang berlaku dalam PTA. Telah dilantiknya 288 siswa
sebagai pramuka Penegak SMA Negeri 1 Mejayan. Adapun kendala yang dialami:
1. Jumlah keterlambatan pada seluruh kegiatan 287 menit.
2. Kerani belum menyiapkan kelas untuk adik didik kelas X.
3. Adanya pemadaman listrik sehingga, panitia kebingungan untuk menyediakan
air untuk sholat.
4. Pentas seni mengalami keterlambaan dikarenakan adik didik tidak mau
menampilkan pertunjukan seninya dan panitia kurang tegas dalam
menyikapinya.
5. Renungan mengalami keterlambatan dikarenakan rencana yang sudah
disiapkan untuk jelajah malam tidak disetujui pembina, sehingga panitia
kurang siap.
6. Kurangnya koordinasi antar panitia.
7. Humas meninggalkan tamu undangan pada saat Pentas Seni.
8. Terlalu banyak petugas keamanan di gerbang depan tetapi di gerbang belakang
kekurangan petugas keamanan.
E. ANGGARAN
Anggaran kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan ini diambil dari iuran adik didik,
Penegak Bantara, Penegak Laksana dan anggaran Gerakan Pramuka Gudep
Madiun 11079/11080. Adapun perinciannya terlampir. (Lampiran 3)
F. DOKUMENTASI
Adapun hasil dokumentasi terlampir. (Lampiran 4)
3. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Puji syukur kami
panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA)
ini berjalan dengan tertib, lancar dan mendatangkan manfaat bagi kita semua. Amin. Atas
perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Mejayan
Selaku Kamabigus
Pelindung : Kamabigus
Penanggung Jawab : Pembina Pramuka
Ketua Sangga Kerja : Dhimas Bagus Prayudhi Paundra
Wakil Ketua Sangga Kerja : 1. Ipung Dwi Cahyanto
2. Asda Tri Wahyuni
Sekretaris : 1. Moch Ilham Renanda
2. Jesslyn Audryana
Bendahara : 1. Bagas Bimantara Putra
2. Imelda Feriantika
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Mejayan
Selaku Kamabigus
JADWAL KEGIATAN
Penanggung
No. Tanggal Waktu Kegiatan
Jawab
30 Agustus
1. 14.00 – 14.30 Regristasi Jesslyn & Ilham
2014
Hafid &
14.30 – 15.30 Upacara Pembukaan
Margareta
15.30 – 15.45 Pembagian Asrama Dyah & Agnes
15.45 – 16.15 Out Bond Arif & Wiwit
16.15 – 16.45 Persiapan Apel & sholat Resi & Kandi
16.45 – 17.15 Apel Sore Asda & Miftah
Maselina &
17.15 – 19.20 Ishoma (Persiapan Pensi)
Yanuan
19.20 – 19.50 Upacara Api unggun Ilham & Resi
19.50 – 22.00 Upacara Api Unggun & Pensi Dini & Ardhia
22.00 – 01.30 Bertarung dengan nyamuk Resi & Ipung
31 Agustus
2. 01.30 – 02.15 Persiapan Renungan Bagas & Nadana
2014
02.15 – 04.00 Renungan Malam Aulia & Khoirul
Yudo &
04.00 – 04.45 Persiapan Sholat Shubuh
Margareta
04.45 – 05.15 Sholat Subuh (jamaah) Agnes & Erna
05.15 – 05.30 Persiapan Senam Pagi Miftah & Noviana
Norrochma &
05.30 – 06.30 Senam Pagi dan makan pagi
Vindi
Maselina &
06.30 – 06.45 Persiapan apel pagi
Chicha
06.45 – 07.15 Apel pagi Gayung & Arif
Dini & Ayu
07.15 – 07.30 Bersih – bersih
Kurnia
07.30 – 08.00 Upacara Penutupan Mayang & Miftah
Tia lestari &
08.00 – selesai Go home
Nadana
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Mejayan
Selaku Kamabigus
ANGGARAN
REALITA SELISIH
NO URAIAN JUMLAH (Rp) RENCANA (Rp) (Rp) (Rp)
A PEMASUKAN
1. Iuran Adik Didik
288 x Rp. 16.000,00 4.552.000,00 4.608.000,00 4.552.000,00 56.000,00
2. Iuran Bantara
72 x Rp. 10.000,00 640.000,00 720.000,00 640.000,00 80.000,00
3. Iuran Laksana
57 x Rp. 10.000,00 470.000,00 570.000,00 470.000,00 100.000,00
4. Dana pramuka
(Sekolah) 982.000,00 982.000,00 982.000,00 0,00
JUMLAH 6.880.000,00 6.644.000,00 236.000,00
SELISIH
NO URAIAN JUMLAH (Rp) RENCANA (Rp) REALITA (Rp) (Rp)
B PENGELUARAAN
1. Sie
Publikasi,Dekorasi
dan Dokumentasi 1.870.900,00 2.105.000,00 1.870.900,00 279.100,00
a. Tanda Peserta
(300) 180.000,00 162.000,00 18.000,00
b. Kertas Bufalo
(170) 50.000,00 42.500,00 7.500,00
c. Simbol penegak 1.800.000,00 1.508.500,00 291.500,00
d. Double tip (2) 9.000,00 20.000,00 -11.000,00
e. Peniti (25) 10.000,00 17.500,00 -7.500,00
f. Pita 26.000,00 17.400,00 8.600,00
g. Album 0,00 35.000,00 -35.000,00
h. Jarum pentul 0,00 3.000,00 -3.000,00
i. Foto 4R 30.000,00 35.000,00 -5.000,00
J. Baterai 0,00 30.000,00 -30.000,00
2. Sie Humas 30.000,00 40.000,00 30.000,00 10.000,00
a. Bensin 40.000,00 30.000,00 10.000,00
3. Administrasi 188.000,00 75.000,00 188.000,00 - 113.000
4. Sie Sarpras 832.000,00 713.000,00 832.000,00 -119.000,00
a. Lampu 500.000,00 500.000,00 0,00
b. Isolasi 3 18.000,00 18.000,00 0,00
c. Minyak Tanah 2 26.000,00 22.000,00 4.000,00
Liter
d. Kawat 10 Meter 35.000,00 7.000,00 28.000,00
e. Tali Rafia 2 10.000,00 14.000,00 -4.000,00
f. Bensin 2 Liter 14.000,00 24.000,00 -10.000,00
g. Petasan 100.000,00 75.000,00 -25.000,00
h. Double Tipe 2 10.000,00 8.500,00 1.500,00
I. Lakban 0,00 26.000,00 -26.000,00
j. Bola Plastik 0,00 5.000,00 -5000,00
k. Fit Besi 0,00 26.000,00 -26.000,00
l. Kabel 0,00 7.000,00 -7000,00
m.Balon 0,00 75.000,00 -75.000,00
n. Map 0,00 2.500,00 -2.500,00
o. Plastik 0,00 2.000,00 -2.000,00
p.Bago 0,00 14.000,00 -14.000,00
q.Bolpoint 0,00 6.000,00 -6.000,00
5. Sie Kesehatan 96.000,00 100.000,00 96.000,00 4000,00
6. Sie Konsumsi 3.627.100,00 3.847.000,00 3.627.100,00 219.900,00
a. Konsumsi
Pembina 88.000,00 80.000,00 8.000,00
b. Konsumsi panitia 504.000,00 464.600,00 39.400,00
c. Konsumsi laksana 399.000,00 362.600,00 36.400,00
d.Konsumsi Adik
didik 2.016.000,00 1.933.400,00 83.600,00
e. Makanan Ringan
Pembina 150.000,00 176.000,00 -26.000,00
f. Makanan Ringan
Alumni dan Tamu 200.000,00 227.000,00 -27.000,00
g. Air Mineral Gelas 368.000,00 273.500,00 94.500,00
h. Air mineral Botol 45.000,00 37.000,00 8.000,00
i. Konsumsi Tamu
Undangan 77.000,00 50.000,00 27.000,00
j. Isi Ulang Galon 0,00 23.000,00 -23.000,00
TOTAL 6.644.000,00 6.880.000,00 6.644.000,00 236.000,00
C DANA
OPERASIONAL
Rp.
1 Pemasukan 6.644.000,00
Rp.
2 Pengeluaran 6.644.000,00
3 Saldo Rp. 0,00
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Mejayan
Selaku Kamabigus
SUSUNAN UPACARA
TAHUN 2014/2015
PETUGAS UPACARA
30 Agustus 2014
1. Petugas Upacara Pembukaan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA)
Pemimpin : Ipung Dwi Cahyanto
Pengibar bendera : Imelda Feriantika
Reza Ridaya Akbar
Bagas Bimantara Putra
Dasa Dharma : Kandi Dwi
Do’a : Khoirul Ma’ruf
Protokol : Wiwit Ayudi
Pembawa nampan : Yudo Prakoso S
Pembawa pusaka : Fajar Adji S.H
Dirijen : Jesslyn Audryana
Petugas tanda peserta : Geger
Anisa
24 Agustus 2014
5. Petugas Apel Pagi
Pemimpin : Khoirul Ma’ruf
Pengibar bendera : Nitia Faila Riska
Hafid Isna
Noviana
Dasa Dharma : Ria Resi