JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

INSTRUMEN PEMANTAUAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

A MAKLUMAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH

DAERAH GRED SEKOLAH

NO TELEFON NO. FAX

E-MAIL LOKASI

NAMA
PENGETUA

NAMA GPK
HEM

B MAKLUMAT GURU BIASISWA

NAMA GURU KOD SEKOLAH

TARIKH DILANTIK GRED

GURU BIASISWA

NO H/P E-MAIL

C ENROLMEN PELAJAR BILANGAN PENERIMA BIASISWA

TINGKATAN JUMLAH BKP2 BKP3 BKPUA BKPUS

TING 1
TING 2
TING 3
TING 4
TING 5
TING 6R
TING 6A
 JUMLAH

Skala Pemantauan
0 : Tiada 3 : Ada, berkeadaan baik dan lengkap
1 : Ada, tetapi tidak lengkap 4 : Ada, berkeadaan baik dan boleh dijadikan contoh
2 : Ada, tetapi tidak memuaskan

A PENTADBIRAN

SKALA PEMANTAUAN
BIL ITEM CATATAN
SEKOLAH KPM/JPN/ PPD

1 Fail Putih ( Am 435 - Pin.1/80 ) Simpanan di pejabat.

1.1 Surat keluar masuk biasiswa ( BKP )

1.2 Pelantikan sebagai Guru Biasiswa

1.3 Nota Serah Tugas Guru Biasiswa

(Pelantikan Baru)

1.4 Surat panggilan mesyuarat.

1.5 Minit mesyuarat kali pertama tahun

semasa

1.6 Minit mesyuarat pemilihan

permohonan baru

1.7 Carta AJK pengurusan biasiswa

peringkat sekolah

JUMLAH
 2 Fail keras putih - Simpanan guru Biasiswa

2.1 Pentadbiran Biasiswa

2.1.1 Salinan Surat keluar masuk dari PPD /

JPN / KPM

2.1.2 Buku Manual Prosedur Kerja (MPK)

2.1.3 Carta AJK pengurusan biasiswa

peringkat sekolah

2.1.4 Surat Pekeliling Kewangan

2.1.5 Senarai nama murid penerima BKP

2.1.5 Rekod Prestasi Akademik penerima

BKP

JUMLAH

2.2 Murid Tukar Keluar / Masuk (Cicir)

2.2.1 Borang murid keluar

2.2.2 Borang murid masuk

2.2.3 Lampiran Cicir Bayaran

JUMLAH

2.3 Permohonan

2.3.1 Senarai nama layak mohon BKP dari

sistem APB

2.3.2 Borang permohonan murid layak

2.3.3 Senarai murid berjaya BKP

2.3.4 Surat tawaran penerima BKP yang
dijana dari sistem APB.

JUMLAH 0 0

2.4 Rekod Pengeluaran Wang

2.4.1 Senarai nombor akaun penerima BKP

2.4.2 Borang semakan akaun penerima BKP

2.4.3 Surat kebenaran pengeluaran wang

khas ( melebihi had RM 150 )

JUMLAH

3 Papan Kenyataan Biasiswa

3.1 Carta Organisasi AJK Pengurusan

Biasiswa

3.2 Carta alir proses permohonan BKP

3.3 Syarat-syarat permohonan BKP/BKPU

3.4 Notis

JUMLAH

JUMLAH

MARKAH YANG DIPEROLEHI

(SKOR 108)

PERATUS (JUMLAH SKOR /108 X 100%)

TANDATANGAN PENARAF TANDATANGAN PEMANTAU

PK HEM / GURU BIASISWA KPM/JPN/PPD
………………………………………………….. ……………………………………………………

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :
.
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
INSTRUMEN PEMANTAUAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)

A MAKLUMAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH

DAERAH GRED SEKOLAH

NO TELEFON NO. FAX

E-MAIL LOKASI

NAMA
PENGETUA

NAMA GPK
HEM

B MAKLUMAT PENYELARAS APDM (Jika ada )

NAMA GURU KOD SEKOLAH

TARIKH DILANTIK GRED

GURU APDM

NO H/P E-MAIL

C ENROLMEN PELAJAR
MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH
TINGKATAN
L P L P L P L P L P
DRJ / TING 1
DRJ / TING 2
DRJ / TING 3
DRJ / TING 4
DRJ / TING 5
DRJ / TING 6R
TING 6A
 JUMLAH

Skala Pemantauan
0 : Tiada 3 : Ada, berkeadaan baik dan lengkap
1 : Ada, tetapi tidak lengkap 4 : Ada, berkeadaan baik dan boleh dijadikan contoh
2 : Ada, tetapi tidak memuaskan

A PENTADBIRAN

SKALA PEMANTAUAN
BIL ITEM CATATAN
KPM/JPN/
SEKOLAH BPSBPSK/ PPD

1 Fail Putih ( Am 435 - Pin.1/80 ) Simpanan di pejabat.

1.1 Surat keluar masuk APDM

1.2 Surat panggilan mesyuarat data sekolah

1.3 Minit mesyuarat data

1.4 Carta AJK pengurusan data peringkat sekolah

1.5 Data pelajar yang disahkan (cetakan APDM)

kutipan resmi.

JUMLAH

2 Fail keras putih - Simpanan guru penyelaras APDM

2.1 Pentadbiran APDM

2.1.1 Salinan Surat keluar masuk dari PPD / JPN /

KPM

2.1.2 Carta AJK pengurusan data peringkat sekolah

2.1.3 Senarai enrolmen pelajar sekolah

2.1.4 Cetakan analisis setiap bulan daripada sistem
APDM (jantina, agama, kaum, warganegara )

JUMLAH

2.2 Murid Pindah Keluar / Masuk

2.2.1 Rekod murid masuk

2.2.2 Rekod murid keluar

Analisis murid keluar masuk setiap bulan

2.2.3 (dalam daerah, luar daerah, luar negeri,
buang sekolah, dll)

JUMLAH

3 Papan Kenyataan APDM

3.1 Carta Organisasi AJK Pengurusan APDM

3.2 Carta alir proses pendaftaran pelajar

3.3 Syarat-syarat pendaftaran pelajar

3.4 Notis (cth : pembayaran Levi bagi bukan

warganegara, dll)

JUMLAH

JUMLAH

MARKAH YANG DIPEROLEHI

(SKOR 64)

PERATUS (JUMLAH SKOR /64 X 100%)

TANDATANGAN PENARAF TANDATANGAN PEMANTAU

PK HEM / GURU PENYELARAS KPM/JPN/PPD

………………………………………………….. ……………………………………………………
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :